第一章 询价公告

一、项目基本情况

1.项目名称：****小学教学楼建设项目智慧工地建造

2.项目编号：****

3.采购需求：采购一****实验小学教学楼建设项目实现智慧工地的建设，购买单通道一机一闸实名制系统一套，扬尘噪声监测系统一套，视频监控系统一套（以上系统具体内容详见附件）。

4.采购控制价：3.8万元（不含增值税）

5.供货地点：**市**；

6.履约期限：自合同签订之日起一年

7.质保期：软件交付之日起1年内，免费提供相应软件的升级服务。硬件为验收合格之日起1年，免费维修或更换。

8.本项目（是/否）接受联合体：否。

二、供应商资格要求

1.供应商需满足以下规定，即：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加询价活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加本项目同一合同项下的采购活动。

3.为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加本项目的采购活动。

4.未被“中国执行信息公开网”（zxgk.court.****.cn/shixin）列入失信被执行人、未被“信用中国”（www.****.cn）列入重大税收违法失信主体、未被“中国政府采购”（www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单。

5.本项目的特定资格要求：

5.1供应商具有有效的营业执照和产品合格证等相关质量证明资料，并包含本项目内容。

5.2供应商在《**省智慧工地建设优质服务商名录》内。

三、获取询价文件

1.时间：2024年7月20日至2024年7月25日

2.方式：各有意参与的供应****集团官网下载电子版询价文件。

四、响应文件提交

1.开始时间：2024年7月26日09：30时（**时间）

2.截止时间：2024年7月26日10：00时（**时间）

3.地点：****集团办公大楼104****社区居民委员会旁）

4.参会人员：如法定代表人或经营者本人参加询价会议的，须提供法定代表人或经营者身份证明及身份证原件或电子身份证；如被授权代理人参加询价会议的，须单独提供一份法定代表人签字的法定代表人授权委托书原件及身份证原件或电子身份证，否则其询价响应无效。

5.其它：参加询价会议时须单独携带一份密封的报价函与响应文件一并提交，便于唱标，未提交者其询价响应无效。

五、响应文件开启

1.时间：2024年7月26日10：00时（**时间）

2.地点：****集团办公大楼104****社区居民委员会旁）

六、其他补充事宜

1.询价文件有效期：文件递交截止日期后60日历天。

2.本次询价代理费由成交供应商在领取《成交通知书》****银行转账的方式进行支付，代理费为：伍佰元整（￥500.00元）

七、联系方式

1.采购人信息

名称：****

项目联系人：门先生

电话：150****9802

2.代理人信息

名称：****

项目联系人：康先生

电话：138****0308

第二章 采购需求

一、供应商资格要求

1.供应商需满足以下规定，即：（提供《参加询价活动应当具备的一般条件的承诺函》加盖公章）

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加询价活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件；

2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加本项目同一合同项下的采购活动。（提供《参加询价活动应当具备的一般条件的承诺函》加盖公章）

3.为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加本项目的采购活动。（提供《参加询价活动应当具备的一般条件的承诺函》加盖公章）

4.未被“中国执行信息公开网”（zxgk.court.****.cn/shixin）列入失信被执行人、未被“信用中国”网站（www.****.cn）列入重大税收违法失信主体、未被“中国政府采购”网站（www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单。（提供《参加询价活动应当具备的一般条件的承诺函》加盖公章）

5.本项目的特定资格要求：

5.1供应商具有有效的营业执照及产品合格证，并包含本项目内容。（提供相应资料复印件加盖公章）；

5.2供应商在《**省智慧工地建设优质服务商名录》内（提供证明资料加盖公章）。

二、采购清单及规格型号

1.材料要求：国标。现场使用非国标材料造成的所有损失由成交供应商全部承担。

2.质保期：验收合格之日起1年，免费维修或更换。

3.供货周期：合同签订后，成交供应商以采购人通知时间为准。

4.验收方法：成交供应商必须保证交货材料（设备）符合相应产品标准的规定。采购人有权按相应产品标准进行检查和验收。成交供应商在交货前应向采购人提供详细发货清单和到场货物签收单，同时随货附上产品质量证明等相关资料。成交供应商保证资料的真实性、准确性和完整性。未随货交付上述资料的，采购人有权拒收货物，且原有交货期限不予顺延。

5.支付方式：产品验收合格后，采购人收到供应商提供的支付资料后支付至结算款的90%，工程竣工验收（工期一年）后支付剩余尾款。

6.中选条件：供应商智慧工地方案符合或优于项目实际情况后价格最低者中选。若成交供应商不能满足智慧工地各系统联动及不满足使用效果、产品及安装等不符合要求，采购人可单方面解除合同，成交供应商承担相应损失；解除合同后采购人从推荐成交供应商中择优选取供应商.

7.达到安全监管部门要求，同时满足****保障部****建设部门平台。

三、采购说明

1.供应商按不含税单价和不含税总价进行报价，超过不含税控制单价和不含税控制总价的将拒绝接收响应文件。控制单价为不含增值税单价，含设备硬件、软件、系统服务、运输、安装、调试、技术支持、省住**台密钥对接、****集团项目管理平台对接、质保售后等包干费用，供应商成交后，此单价不因市场价变化而变化。

2.供应商须按采购清单进行报价及供货，否则其响应无效。

3.报价产品均为厂家全新、原装、正宗的产品，并随机附产品生产厂家有关的资料。严格按国家“三包”规定做好售后服务工作，认真对待投诉，其余须符合国家相关技术标准要求。

4.以不含税总价最低者成交，以不含税单价作为结算依据。若成交供应商不能满足使用效果、质量及安装等不符合要求，采购人可单方面解除合同，成交供应商承担相应损失；解除合同后采购人从推荐成交供应商中择优选取供应商。

5.成交供应商结算时提供增值税专用发票，税金另计；

6.供货数量：本项目采购数量为预估，不作为结算依据，如采购数量不足采购人不承担任何赔偿。具体进场数量根据采购人工程实际情况分批次供货，采购人在保证满足要求的储备设备（材料）场地时，供应商不得影响采购人的设备（材料）供应，具体数量及进场时间以采购人通知为准。

7.供货地点：**市**，供应商应采取送货上门方式将采购货物送至采购人指定的收货地点并安装完成，具体地点以采购人通知为准，并完成供货、验收。

8.供货质量：所有进场设备（材料）必须符合国家相关技术标准要求，进场前并按要求提供相应的质量合格检测报告。进场后积极配合采购人进行抽检或其他质量检查，非采购人原因导致（设备）材料检测不合格时，供应商需承担相应责任。

9.因不可抗****政府、建设单位及采购人的原因），采购人有权取消合同，不承担相应违约责任。

第三章 询价须知

一、说 明

1.适用范围：本询价文件适用于本询价文件的采购项目。

2.定义

（1）“采购单位”是指：****。

（2）“采购机构”是指：****。

（3）“监管部门”是指：****集团有限公司工程技术部、****办公室。

（4）“供应商”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。

（5）合格的“供应商”是指：符合询价文件规定资格要求的供应商。

（6）“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应供应商。

（7）“响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。

3.合格的货物和服务

（1）“货物”是指供应商制造或组织符合询价文件要求的货物等。询价文件中没有提及采购货物来源地的，均应是本国货物。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务承诺等要求。

（2）“服务”是指除货物和工程以外的其他采购对象，其中包括：供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其他服务。

4.报价费用

（1）供应商应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论询价的结果如何，采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。

（2）本次成交供应商应向采购代理单位支付代理服务费，供应商在报价时应充分考虑。

二、询价文件

1.询价文件的构成

（1）询价公告；

（2）采购需求；

（3）询价须知；

（4）合同书格式；

（5）询价文件格式；

（6）在询价过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等。

2.供应商应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），供应商没有按照询价文件要求提交全部资料，或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其报价响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。

三、响应文件的编制

1.响应文件编制基本要求

（1）供应商对询价文件的编制应按要求装订和封装。

（2）供应商提交的响应文件及所有来往函电均应使用中文。

（3）响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。

（4）如因供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难的，其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。

2.计量单位

除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。

四、报价要求

1.对于询价文件中未列明，而供应商认为必需的费用也包含在总报价中；

2.本次询价采用一次报价，请各供应商认真核算成本，科学合理报价；

3.报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的，以报价一览表为准；

4.报价一览表大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

5.单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价一览表的总价为准，并修改单价；

6.总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

五、履约保证金及代理服务费

1.本次不需要缴纳履约保证金；

2.本次代理服务费由成交供应商支付，在领取成交通知书前支付。

六、响应文件的组成份数、封装和递交

1.响应文件的组成

（1）响应函；

（2）报价函；

（3）营业执照副本（复印件、盖章）；

（4）法定代表人身份证明或授权委托书（盖章）；

（5）参加询价活动应当具备的一般条件的承诺函；

（6）其它资料。

2.响应文件一式三份，正本一份，副本二份，响应文件须采用不可拆卸式装订，并将正副本一同封装在一个封包内。

3.响应文件的封包正面应当标明：项目编号、项目名称、供应商全称及地址、日期；报价函的封包除上述内容外，还应注明报价函。

4.递交响应文件时须出示并提交以下资料：若为法定代表人递交的，须提交法定代表人身份证明书（原件）和法定代表人身份证复印件（复印件加盖公章，原件备查）；若为代理人递交的，须提交法定代表人授权委托书（原件）和代理人身份证复印件（原件备查）。

5.所有响应文件应于第一章《询价公告》中规定的截止时点前递交到指定地点，截止时间之后将拒收询价文件。

6.供应商在提交响应文件以后，在规定的截止时间之前，可以书面形式补充修改或撤回已提交的文件，并以书面形式通知采购人。补充、修改的内容为响应文件的组成部分。

7.供应商对响应文件的补充、修改，应按有关规定密封、标记和提交，并在响应文件密封袋上清楚标明“补充、修改”字样。

8.在截止时间之后，供应商不得补充、修改响应文件。

9.在截止时间至有效期满之前，供应商不得撤回其响应文件。

七、开评定标程序

1.响应文件有下列情况之一者，采购人不予受理：

（1）响应文件逾期送达的或者未送达指定地点的；

（2）未按照询价文件的要求密封的；

2.开标

（1）采购人在规定的时间和地点组织开标会，公开开标，并邀请所有供应商的法定代表人（经营者）或其委托代理人准时参加。供应商的法定代表人（经营者）或其委托代理人未参加开标会的，采购人将其响应文件按无效响应处理。

（2）开标程序

主持人按下列程序进行开标：

1）主持人宣布开会，并宣读会议纪律；

2）公布在截止时间前递交响应文件的供应商名称，并确认供应商法定代表人（经营者）或其委托代理人是否在场；

3）宣布采购人、监督人、工作人员等有关人员姓名；

4）由供应商推荐的代表检查响应文件的密封情况；

5）宣布响应文件开启顺序：按递交响应文件的先后顺序的逆序；

6）按照宣布的开标顺序当众开标，公布供应商名称、报价及其他询价文件规定开标时公布的内容，并进行文字记录，具体如下：

7）证照核验人核验：

a.如法定代表人（经营者）参加开标会议的，开标时须出示《法定代表人（经营者）身份证明》原件及身份证原件或电子身份证；

b.如被授权代理人参加开标会的，开标时须出示《法定代表人（经营者）授权委托书》原件及身份证原件或电子身份证，供监督人验证，否则其无效。

8）采购人、监督人、供应商的法定代表人（经营者）或其委托代理人等有关人员在开标记录上签字确认；

9）开标结束。

3、询价小组与评审

（1****小组由采购人依法组建，负责评审活动。

（2）开标结束后，开始评审，评审采用比价方式进行。

4.评审过程的保密

（1）开标后，直至授予中标人合同为止，凡属于对响应文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及中标候选人的推荐情况，与评审有关的其他任何情况均严格保密。

（2）在响应文件的评审和比较、成交候选人推荐以及授予合同的过程中，供应****小组施加影响的任何行为，都将会导致其响应被拒绝。

（3）成交供应商确定后，采购人不对未成交供应商就评审过程以及未能成交原因作出任何解释。未成交****小组组成人员或其他有关人员索问评审过程的情况和材料。

5.响应文件的澄清

为有助于响应文件的审查、评价和比较，询价小组可以书面形式要求供应商对响应文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明，供应商应采用书面形式进行澄清或说明，但不得超出响应文件的范围或改变响应文件的实质性内容。

6.响应文件的初步评审

（1）评审时，询价小组将首先评审每份响应文件是否在实质上响应了询价文件的要求。所谓实质上响应，是指响应文件应与询价文件的所有实质性条款、条件和要求相符，无显著差异或保留，或对合同中约定的采购人的权利和供应商的义务方面造成重大的限制，纠正这些差异或保留将不会对其他实质上询价文件要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。

（2）如果响应文件实质上未响应询价文件的各项要求，询价小组将予以拒绝，并且不允许供应商通过修改或撤销其不符合要求的差异或偏离，使之成为具有响应性的供应商。

（3）响应文件有下列情形之一的，****小组初审后按无效响应处理：

1）未按照询价文件要求加盖供应商公章的；

2）未经供应商的法定代表人（经营者）或其委托代理人签字的；

3）未按照询价文件规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

4）供应商未按要求对询价文件进行澄清、说明或补正的；

5）供应商在一份响应文件中对同一采购内容报有两个或多个报价，且未声明哪一个为最终报价的；

6）响应文件内容随意涂改未加盖公章或由供应商的法定代表人（经营者）或其委托代理人签字确认；

7）供应商以他人名义询价、串通询价、响应文件雷同或者以弄虚作假等方式的；

8）响应文件中附有采购人不能接受的条件的；

9）不对报价和开标结果进行确认的；

10）响应文件明显不符合技术规范、技术标准要求的；

11）响应报价超过控制价的；

12）有效期、交货期、交货地点、付款方式不满足询价文件要求的；

13）未响应询价文件中规定的其他实质性要求的；

14）询价文件明确规定可以按无效响应处理的其他情形。

7.评审原则

（1）资格审查：审查响应文件是否对询价文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商取消资格。

（2）价格评议：对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定的最低要求，将有效报价从低到高的顺序向采购人推荐供应商。

（3）成交原则：采购人依照推荐供应商的报价顺序，以有效报价且在预算价内最低者确定为成交供应商。

八、合同的授予

1.成交通知

成交供应商确定后，****集团官网上发布成交公告；成交公告结束后通知成交供应商在3个工作日内领取《成交通知书》，成交供应商逾期未能领取的视为放弃成交资格，《成交通知书》对成交供应商和采购人具有同等法律效力。

2.合同签订

（1）供应商收到《成交通知书》后，自收到《成交通知书》之日起7日内与采购人签订采购协议。

（2）询价文件、供应商的响应文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。

（3）成交供应商在收到《成交通知书》7日内无正当理由未能签订合同者，采购人可取消其成交资****集团黑名单；给采购人造成的损失，成交供应商应当予以赔偿。

九、其它

1.如果供应商对此次采购活动有疑问，可依法以书面形式向****提出质疑。****应当依法以书面形式给与答复，并将结果告知有关当事人。

2.如有成交供应商放弃成交资格，采购人将从其他推荐成交供应商中择优选择成交供应商或重新组织采购活动。

3.参加询价活动的各方应对询价文件和响应文件中的有关商业和技术等秘密保密，否则应承担相应的法律责任。

4.根据《****集团有限公司供应商管理办法（试行）》的规定，各级别供应商承接的同时履约的项目不得超过供应商所在级别的数量限制，否则其响应无效。

5.如因不可抗力因****政府、建设方原因），采购人有权增减合同内容或取消合同或**合同履约期，且不承担违约责任。代理机构有重大过失致使采购活动有失公平竞争或者有损采购人利益的情况，代理机构有权重新组织采购活动，且不承担违约责任。

6.关于响应文件签署

（1）“盖章”是指：在响应文件中注明需要盖章的位置盖注明供应商法定名称的公章或电子制版公章，不得用如“投标专用章”、“业务专用章”、“合同专用章”或其他用途的章代替。

（2）“签字”是指：法定代表人或授权委托代理人在规定的地方手写签字，也可使用法定代表人或委托代理人的个人印章、签名章或其他电子制版签名代替。

第四章 合同文件格式（另册）

第五章 响应文件的格式

响应文件

（正本/副本）

项目编号：

项目名称：

供应商名称（加盖公章）：

日期：年 月 日

文件目录

格式自拟，须与正文页码一一对应。

一、响应函

（采购人）：

（采购代理机构）：

依据贵方（项目名称）项目采购货物及服务的询价公告，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商的名称、地址）提交电子响应文件一份。并进行如下承诺声明：

1．我公司在本响应文件中所提供的全部资格证明文件均真实有效，我方承诺对其真实性负责并承担相应后果；

2．我公司在本响应文件中所响应的内容均将成为签订合同的依据，并承诺按响应内容提供相应服务；

在此，我方宣布同意如下：

1.响应报价为大写：不含税总价 元（小写：￥ 元）。

2.将按询价文件的约定履行合同责任和义务。

3.已详细审查全部询件文件，包括（补充文件等），对此无异议。

4.本询价文件的有效期自响应文件递交截止之日起共60个日历日。

5.同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料。

6.如有幸成为成交供应商，同意无条件提供纸质版响应文件一正一副。

7.与本报价有关的一切正式往来信函请寄：

地址：

传 真：

电 话：

电子函件：

供应商（授权）代表签字：

供应商名称（公章）：

日 期：

二、报价函

项目名称：

项目编号：

1.供应商所报单价为不含增值税价，含设备硬件、软件、系统服务、运输、安装、调试、技术支持、省住**台密钥对接、****集团项目管理平台对接、质保售后等包干费用，供应商成交后，此单价不因市场价变化而变化。

2.成交供应商结算时提供增值税专用发票，税金另计；

3.供应商报价时，不含税单价、不含税总价均不得超过不含税控制价，否则其报价将会被拒绝。

4.供应商填写不含税总价时应写明大小写，如“￥100.00元”、“壹佰元整”。

供应商名称（盖章）：

供应商法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：

日期：年月日

备注：本次询价为不含税总价最低价成交，但以不含税单价为结算依据；如有两家及以上供应商同时为相同的低价报价，则由报价相同的供应商进行二次报价。

三、营业执照副本（复印件、盖章）

四、法定代表人身份证明或授权委托书件

法定代表人授权书

****公司参加贵单位组织的（项目名称）采购活动的供应商代表人 ，****公司处理在该项目采购活动中的一切事宜。代理期限从 年月日起至年月日止。

授权单位 （签章） ：

法定代表人 （签字或盖章） ：

签发日期：年 月 日

附：

代理人工作单位：

职务：性别：

身份证号码：

法定代表人身份证明书

兹证明（姓名）在我单位任职务，系（供应商）的法定代表人。

供应商（盖章）：

法定代表人（签章）：

性别：年龄：

身份证号码：

年 月 日

五、参加询价活动应当具备的一般条件的承诺函

（供应商应根据本单位实际情况进行承诺和声明）

（采购人）：

（采购代理机构）：

我方参与（项目名称）询价活动中，郑重承诺：

一、供应商需满足以下规定，即：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录；

6.具有法律行政法规规定的其他条件。

二、未被“中国执行信息公开网”（zxgk.court.****.cn）列入失信被执行人、未被“信用中国”（www.****.cn）列入重大税收违法失信主体、未被“中国政府采购”（www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单。

三、不存在以下情况：

1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加同一合同项下的采购活动的；

2、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后再参加该采购项目的其他采购活动的。

供应商名称：（盖章）

法定代表人/委托代理人：（签字）

日 期：年月日

六、其它资料

附件：胜冠采购合同2024(定版) .pdf

****小学教学楼建设项目智慧工地建造-询价文件.docx