****银行根据业务需要,决定对办公耗材进行公开询价采购,请有意向供应商根据公告附件的采购参考数量分别就每个采购项目报出该项目的采购总价(货款以增值税专用发票结算),本行将根据各项目总价按孰低原则确定供应商。
一、采购项目(见附件1)。
二、采购说明:
(一)针式打印机耗材及维修服务采购项目:
本行用于日常营业窗口的爱普生20K/30K、南天PR9等品牌型号针式打印机90台,需采购原装品牌针式打印耗材,需求数量为参考往年使用量评估得出,不保证实际采购量达到或超过此需求数量,如超出采购最多不超过原需求数量的50%。
意向供应商应具备该类型打印机区域代理及维修授权资质。意向供应商应对每个采购单项进行报价,并汇总项目总价。本行以每一项目总价按孰低原则确定该项目中标供应商,供应商所报耗材及维修配件费用结算价以所报单价为准。本行根据网点使用情况向供应商发出供货通知,供应商应自备库存耗材及维修备件,随要随送,耗材供货及设备维修时限不得超过24小时。
(二)激光打印耗材及维修服务采购项目:
本行用于日常办公的激光打印机和复印机分别有联想、佳能、HP等品牌共计约300台,需采购激光打印耗材及维修服务。需求数量为参考往年使用量评估得出,不保证实际采购量达到或超过此需求数量,如超出采购最多不超过原需求数量的50%。
意向供应商应为**市本地供应商,意向供应商应按采购表内项目报出每项单价,并汇总项目总价。本行以项目总价按孰低原则确定中标供应商。中标供应商应自备本行所需耗材、备件,且应具备相应人力**和技术维修能力,本行根据网点使用情况对中标商发出加粉或维修供货通知,中标供应商技术人员应随叫随到,其他耗材供货及维修更换配件时间不得超过6小时。
(三)自助设备耗材采购项目
本行现有存取一体机、取款机、智能柜员机等自助设备136台及特约商户使用的POS机450台,现需采购上述设备使用的热敏纸(规格80*80mm 56m)4200卷、POS收银纸(规格57*40mm 18m)4700卷,需求数量为参考往年使用量评估得出,不保证实际采购量达到或超过此需求数量,如超出采购最多不超过原需求数量的50%。
本行以项目总价按孰低原则确定中标供应商。本行根据网点使用情况向供应商发出供货要求,供应商应自备库存,随要随送,供货时限不得超过24小时。
(四)常用配件耗材采购:
本行日常办公电子配件耗材需求数量为参考往年使用量评估得出,不保证实际采购量达到或超过此需求数量,如超出采购最多不超过原需求数量的50%。
意向供应商应为**市本地供应商,意向供应商应按采购表内项目报出每项单价,本行以项目总价按孰低原则确定中标供应商,并根据实际需要向供应商发出供货要求,供货时间不得超过2小时。
三、投标说明:
(一)意向供应商应依照本行制定的统一格式报价函模板(见附件2)对意向项目每一品种耗材进行报价,供应商应自行考虑市场风险,所报价格应为含税、运费等费用后的最终结算价。报价函由投标供应商法定代表人签署、盖章后方视为有效报价(投标报价函电子模板可向项目咨询联系人索取)。
(二)本行以各项目总价按孰低原则分别确定中标供应商。
(三)供应商应在投标书中随附有效法人身份证、营业执照、税务登记证复印件(或三证合一复印件)以及区域代理或维修授权资质、维修人员技能资质。
(四)货款结算方式:投标单价即为结算价,本行根据实际需求情况向中标商发出供货或服务要求,中标商应依照询价文件要求时限内向本行进行供货,凭增值税发票每季度据实进行一次采购结算。中标商一年内不得进行调价,否则本行有权终止其供货资格和后期参与投标资质,并有权另择其他供应商或重新进行询价。
(五)投标保证金
(1)投标商需提供人民币壹仟元整的投标保证金;
(2)保证金以电汇方式转至我行账户,电汇凭证与报名材料一同提交我行;
保证金账户信息:
户名:********公司
开户行:********营业部
账号:200********710****00042
(3)确定中标商后,投标保证金在7个工作日内无息退还。
(六)质保金
中标供应商应与本行签订供货合同,并按合同金额的5%缴纳质保金,对所供货品予以质量保证,合同履行完毕或12个月后无息退还。原投标保证金可转为质保金,不足部分应补齐。
四、投标书递交:
(一)供应商应将投标书装订成册、密封。密封袋封口处必须加盖公章并在密封袋正面标明投标书标题、投标项目、供应商名称、地址、联系方式和邮编,在本招标书规定的时间递交至指定的递交地点。
(二)投标书递交时间为:2024年7月29日前
(三)投标书递送地址:**省**市****银行大厦6楼,收件人:刘先生,联系电话:0551-****6593。
(四)项目咨询及索要报价书模板请联系:刘先生, 电话:0551-****6593
2024年7月23日
附件:1.采购项目清单
2.报价模板