2024**首届乡村龙舟文化系列活动(中宫站) 租赁现场布置服务采购项目 (项目编号:**** )进行询价采购,诚邀合格的响应供应商参加响应,有关事项如下:
一、项目编号: ****
二、项目名称: 2024**首届乡村龙舟文化系列活动(中宫站) 租赁现场布置服务采购项目
三 、项目概述:
****集团****协会主办的“2024**首届乡村龙舟文化系列活动”,将于7月27至31日在金****社区开展传统龙舟比赛和文化集市活动。
四 、采购要求:
(一)本次采购是 为举办2024**首届乡村龙舟文化系列活动(中宫站) 需租赁相应的音响、现场布置、舞台设计等服务 ,所报价格含税费、保管费、人工费用、交通费、设备及耗材、运费等完成项目的一切费用 。
项目名称 | 最高采购预算 |
2024**首届乡村龙舟文化系列活动(中宫站)物料及相关服务 | 17000元 |
注:响应供应商报价高于最高限价为无效报价。
( 二 )采购需求
音响设备清单 | ||||||||||
序号 | 项目 | 单位 | 数量 | 租赁单价(元) | 金额(元) | 备注 | ||||
1 | 双十二寸全频音箱 | 只 | 4 | |||||||
2 | 低音 音箱 | 只 | 2 | |||||||
3 | 数字调音台 | 台 | 1 | |||||||
4 | 数字处理器 | 台 | 1 | |||||||
5 | 主扩功放 | 台 | 3 | |||||||
6 | 功放机 | 台 | 2 | |||||||
7 | 监听音箱 | 只 | 2 | |||||||
8 | 无线手持话筒 | 套 | 4 | |||||||
合计 | | 7.27-31号(5天) | ||||||||
其他物料清单 | ||||||||||
序号 | 项目 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 金额(元) | 备注 | ||||
1 | 主题背景墙设计、搭设桁架+黑底喷画8*3m+U1m | 平方 | 30 | |||||||
2 | 表演区搭设桁架+黑底喷画8*4m+U1m | 平方 | 32 | |||||||
3 | 签到板搭设桁架+黑底喷画4*3m+U1m(双面) | 平方 | 32 | |||||||
4 | 打卡点背景墙6*3m、龙舟美陈4*1m | 平方 | 22 | |||||||
5 | 红色地毯(加厚) | 粒 | 1 | |||||||
6 | 红布条20*1.2m+钢管支撑 | 项 | 1 | |||||||
7 | 现场执行人员 | 位 | 6 | 7.27-31号(5天) | ||||||
8 | 运费 | 项 | 2 | |||||||
合计 | | 7.27-31号(5天) | ||||||||
后增物料清单 | ||||||||||
序号 | 项目 | 单位 | 数量 | 租赁单价(元) | 金额(元) | 备注 | ||||
1 | 面光灯 | 台 | 8 | |||||||
2 | Truss面光灯架 | 组 | 2 | |||||||
合计 | | 7.27-31号(5天) |
五、响应供应商资质要求
响应供应商须为在中华人民**国境内登记注册的具有独立承担民事责任能****公司****公司或其他组织。
六、服务要求:
(1)项目完成期限:成交供应商须在活动开始前通过验收并交付采购人使用。
(2)项目地点:**市,采购人指定的地点,以合同为准。
(3)本项目不允许响应供应商在中标后将本次招标合同分包给其他企业供货 或服务 ,一经发现将取消其成交供应商资格,同时,因此产生的一切损失、延误由成交供应商承担。
(4)成交供应商必须保证 项目 在合同约定时间内 顺利完成 , 如因成交供应商未能及时完成项目造成采购人损失的,成交供应商应赔偿采购人损失。如因成交供应商没有及时完成项目耽误采购人项目工作的,采购人有权临时购买第三方服务,一切费用由成交供应商承担。
(5)成交供应商工作应安全、保质、文明,并配合采购人做好需求内容工作,采购人只负责支付成交供应商本项目的合同款,项目过程中所需的设备、耗材需成交供应商提供,项目中具体产生的一切费用由成交供应商承担,成交供应商应自行承担制作期间的货款、运费、交通费、人工费、设备及耗材、人员安全等。
(6)成交供应商项目完成后需经采购人工作人员验收确认。如项目质量不符合用户需求书,采购人可拒绝交付,成交供应商须在协定期限内修改或重新服务直至采购人验收通过为止。
(7)成交供应商应负责其派出工作人员的人身安全,任何来自项目或其过程中所致的人身伤亡,不管按照任何法令而产生的任何费用、责任、损失、索赔或诉讼均由成交供应商负责,并保证采购人免予承担任何责任。
(8)成交供应商须具有充足的人力**,能随时在接到采购人通知后立即派人对项目作出响应。
(9)成交供应商在服务期内应无偿为采购人提供咨询服务。
(10)本项目成交供应商提供的设计、制作成品需成交供应商原创或没有版权争议。成交供应商应保证采购人享有其提供服务在知识产权方面的权利,如果成交供应商提供的产品由于成交供应商提供的设计、制作成品侵权,导致发生第三方指控时,应由成交供应商负责与第三方交涉,并承担由此产生的一切法律和经济上的责任,并赔偿采购人由此所致的经济损失。任何知识产权纠纷与采购人无关。
(11)在本次采购活动期间,一旦出现质量问题或服务问题,成交供应商应及时响应,提出解决方法,电话解决不了的,须1小时内到达采购人现场予以解决。在需要退换宣传物料的情况下,一切费用由成交供应商负责,采购人不再支付其他费用。因宣传物料质量或服务问题导致采购人损失的,成交供应商应立即予以解决,赔偿和补偿采购人一切损失并及时采取其他必要措施。
(12)活动结束后,成交供应商经采购人同意后,应及时拆卸还原活动现场,并清理场地。
七、结算方式: 成交供应商完成项目内容后,采购人收到货物后进行验收,经验收无误并收到成交供应商相应款项的合法、合规、全额的增值税专用发票以后,按照采购人结算流程,在办妥相关支付手续后支付成交供应商的相应费用。
八、服务日期:合同签订后,成交供应商 须在活动开始前完成项目工作并通过采购人验收 。
九、递交投标文件时,须带齐以下资料(全部须加盖公章) :
1. 有效的《营业执照》或《事业单位法人证书》复印件一份;
2. 《法定代表人/负责人身份证明书》法定代表人/负责人身份证复印件一份;
3. 《法定代表人/负责人授权委托书》被授权人身份证复印件一份(若委托代理人 递交 投标文件)。
注:《营业执照》或《事业单位法人证书》以及被授权人身份证(或法定代表人身份证)在 递交 投标文件时必须提供原件进行核对。
十 、公告期限:2024年7月23日起至2024年7月25日期间(3个工作日)。
十一 、符合资格的响应供应商应当在公告期限内,通过邮箱: ****@163.com参与报名,并 在 2024年7月 2 6 日上午(8:30至12:00) ****集团(详细地址:**市**区潮汕路48号行政楼304号房) 现场 递交 纸质 投标 文件 ,投标文件一经递交一概 不退。
十二 、投标文件的签署、装订和密封
1. 投标文件正本一套 。投标文件正本应由供应商的法定代表人或经法定代表人正式授权的代表在投标文件上签字,并需将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在报价文件中。投标文件正本每一页均须加盖供应商单位公章,任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。
2.所有投标文件应按A4纸规格制作;建议采用双面打印或复印。
3.投标文件须编页码,页码必须连续。
4.所有投标文件必须装入密封的信封或封套,并在信封或包装的封面上注明:
(投标文件信封) 于“ 年 月 日 时 分”之前不准启封(即招标截止时间) 项目名称: 收件人名称: 采购项目编号: 供应商名称: 供应商地址: 联 系 人: 联系电话: |
5.采购方对因投标文件未装订成册而造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。
6.采购方对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。
十 三 、采购人名称、地址和联系方式:
采购人名称:****
采购人地址:**市潮汕路48号
采购人联系人:周生 姚生
采购人联系电话:0754-****1848
附件: 投标文件格式