****基地项目
竞
争
性
谈
判
文
件
采 购 人：****
招标代理机构：****
2024年7月23日
目 录
项目概况
****基地项目的潜在供应商应在****获取采购文件，并于2024年8月2日9点00分（**时间）前提交响应文件。
****受采购人****的委托，对其政府采购项目“****基地项目”组织竞争性谈判采购，项目已具备采购条件，欢迎符合资格条件的供应商参加。
一、项目基本情况
1、项目名称:****基地项目
2、采购方式：竞争性谈判
3、采购内容：****基地项目（具体详见服务内容及要求）。
4、采购总预算：200万元
5、项目最高限价：200万元
6、本项目 (是/否) 接受联合体投标：否
7、是否可采购进口产品：否
8、本项目 (是/否) 专门面向中小微企业：是
二、供应商资格要求：
1、满足《****政府采购法》第二十二条规定，即：
(1) 具有独立承担民事责任的能力；
(2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
(3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
(4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
(5) 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
(6) 法律、行政法规规定的其他条件。
2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不 得参加本项****政府采购活动。
3、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加本项目的其他招标采购活动。
4、未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单，****政府采购严重违法失信行为记录名单。
5、落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小微企业， 需落实的节能环保、中小微****政府采购政策详见磋商文件。
6.本项目的特定资格要求：
1、工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证合格有效(已办理三证合一的只需提供营业执照复印件加盖供应商公章)；
2、供应商必须具有建设行政主管部门核发的建筑工程施工总承包叁级或以上资质和钢结构工程专业承包三级或以上资质，且具有独立法人资格，在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力。并具备有效的安全生产许可证。（提供以上证书复印件加盖供应商公章或行政主管部门网上打印加盖供应商公章的电子证书）；
3、供应商拟派项目负责人须为专业二级或以上注册建造师（提供注册证书复印件加盖供应商公章或建设行政主管部门网上打印加盖供应商公章的电子注册证书）；具有有效的安全生产考核合格证书（B证）(提供复印件加盖供应商公章或行政主管部门网上打印的证书加盖供应商公章）且未担任其他在建项目；且须提供2024年1月至今任意一个月投标人为其缴纳过社保的证明材料原件（以社保管理机构出具为准，加盖核定章或缴费章的均视为有效，若现为已停止缴纳社保的退休人员，请提供社保管理机构出具的退休相关证明材料原件，否则按未提供社保证明材料处理）或提供从社保管理机构网上打印具有社保管理机构电子证章并加盖供应商公章的证明材料；
4、供应商参与本采购活动前三年（自本公告发布之日起，往前推36个月），在“信用中国”网站上未被列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购不良行为记录的证明材料（投标人自公告发布之日至投标截止之日期间在“信用中国”网站自行下载本企业《信用信息报告》，提供《信用信息报告》扫描件并签署本单位公章）；在“中国政府采购网”****政府采购严重违法失信行为记录名单等不良行为记录，提供自公告发布之日至投标截止之日期间查询结果截图，并加盖本单位公章；
5、供应商按要求提供和签订事前信用承诺书；
6、本项目采用资格后审方式。
三、竞争性谈判文件的获取：供应商自2024年7月24日至2024年7月26日到****购买采购文件，文件300元/本。
四、谈判响应文件递交截止时间：2024年8月2日
谈判响应文件的递交：谈判响应文件的递交须由供应商的法定代表人或拟派的委托代理人办理，否则采购人将拒收其谈判响应文件。法定代表人递交文件的须携带法定代表人身份证明和身份证原件，委托代理人递交文件的须携带身份证原件和授权委托书原件。
五、谈判响应文件递交地点：****开标室。
六、谈判开始时间：2024年8月2日
七、谈判地点：****开标室。
八、采购单位：****
联系人：夏先生 联系电话：152****8678
采购代理机构：****
联系人：王先生 联系电话：150****7000
代理公司地址：****开发区金桥大道231号
****
2024年7月23日
第二章 供应商须知
1. 适用范围
本文件仅适用于****基地项目组织竞争性谈判采购。
2. 定义
2.1“采购人”是指：****
2.2 “监管部门”是指：****农业农村局
2.3“代理机构”是指：****。
2.4“谈判供应商”是指：下载了本谈判文件、符合谈判文件规定资格条件并响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在本次谈判中成交，即成为“成交供应商”。
2.5 “服务”是指：供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训、维修以及其它类似附加服务的义务。
2.6 “竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。
3. 谈判供应商的资格要求
见第一章谈判邀请函第五条。
4. 谈判费用
4.1 谈判供应商自行承担与竞争性谈判有关的所有费用，不论谈判结果如何，采购人和代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。
4.2按照鄂价工服规〖2017〗61号文件规定，成交供应商办理成交通知书时需交纳交易平台信息资料费。
4.3代理服务费
根****委员会办公厅发改办价格[2003]857号文的规定，经协商由成交供应商****委员会计价格[2002]1980号文的标准向代理机构支付代理服务费。成交供应商须在领取成交通知书时向代理机构支付采购代理服务费。
5. 谈判文件的构成
谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：
5.1 谈判邀请函
5.2 供应商须知
5.3 谈判步骤及方法
5.4采购项目货物数量、技术规格、参数及要求
5.5 合同书格式
5.6 谈判响应文件格式
6.谈判文件的澄清与修改
6.1要求对谈判文件进行澄清的供应商，应在谈判时****小组提交，谈判小组将根据采购人对采购项目的要求在谈判时予以必要的答复。
6.2供应商未对谈判文件提出澄清要求的，代理机构将视其为同意。
6.3 提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购****小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购****小组应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前，通知各供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。但不指明澄清问题的来源。
6.4修改文件是谈判文件的组成部分，对所有领取了谈判文件的供应商具有约束力。
6.5谈判文件、谈判文件澄清（答疑）纪要、谈判文件修改补充通知书内容均以书面明确的内容为准。当谈判文件、修改补充通知、澄清（答疑）纪要内容不一致时，以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准。
6.6谈判供应商如对修改后的谈判文件仍有疑问，****小组提交书面文件，****小组予以解答。代理机构对谈判供应商误读、误解修改文件而导致的不利后果，不负任何责任。
三、竞争性谈判响应文件的编制
7. 竞争性谈判响应文件编制基本要求
7.1谈判响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。
7.2响应供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与代理机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主。
7.3谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。
7.4竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。
7.5如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。
7.6竞争性谈判响应文件的组成
竞争性谈判响应文件由下列内容组成：
（1）谈判响应书；
（2）谈判报价表
（3）已标价工程量清单；
（4）法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书（如谈判代表不是法定代表人时）；
（5）供应商的基本情况表；
（6）涉及到资格审查的证件、资料及内容和评分的证件、资料及内容；
（7）其他相关资料
（8）供应商应将涉及资格审查和评分的原件单独密封，与谈判响应文件同时递交。如供应商提供的原件与装订在响应文件中的复印件不一致，则视为弄虚作假。
8. 计量单位
除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。
四、谈判保证金
9. 本采购项目无须提供谈判保证金。
10．谈判有效期：
谈判有效期为从谈判之日起共60个日历日。供应商自述的谈判有效期不符合谈判文件要求，将被拒绝谈判。
11.本项目采购总预算为200万元。各供应商均以人民币报价。
11.1对于本文件中未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
11.2总报价应包括完成本采购服务项目所需的全部费用。
六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交
12. 谈判响应文件的份数和封装
12.1谈判供应商应编制竞争性谈判响应文件一式三份，正本一份和副本二份。每份文件要注明“正本”和“副本”字样，谈判响应文件的副本与正本不符，以正本为准。谈判响应文件的正本和所有副本应单独密封，谈判报价一览表除保留在竞争性谈判响应文件中外，还应单独装在一小信封内，注明“谈判报价一览表”字样。
12.2竞争性谈判响应文件的密封袋上应写明：
12.2.1竞争性谈判项目名称；
12.2.2竞争性谈判项目编号（如有）；
12.2.3谈判服务名称；
12.2.4谈判供应商名称。
13. 竞争性谈判响应文件的递交
13.1所有竞争性谈判竞争性响应文件应于“第一章 谈判邀请函”中规定的时间前，由谈判代表递交到规定的地点。
13.2供应商必须派代表出席谈判会议，递交谈判响应文件和参加谈判的必须是法定代表人或授权代表人，否则将取消其谈判资格。
13.3谈判响应文件用纸外形尺寸应统一为A4纸规格，图纸除外。
14、迟交的竞争性谈判响应文件
按《****政府采购法》的规定，代理机构将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。
15、谈判响应文件的撤回
15.1 供应商在递交响应文件后，在响应文件递交截止时间之前，可以撤回其响应文件，但必须提前以书面形式告知代理机构。
15.2从谈判响应文件递交截止时间起至谈判文件中确定的谈判有效期期满这段时间内，供应商不得撤回其响应文件，否则其谈判保证金将按照本须知9.5条的规定不被退还。
15.3供应商所提交的响应文件在谈判结束后，无论成交与否都不退还。
16、谈判小组
16.1谈判小组由采购人依法组建。
谈判小组成员由3人组成，分别是采购人代表1人和专家库的技术、经济方面的专家2人。
16.2谈判小组负责对供应商进行符合性审查、商务评审和技术评审。
16.3 谈判小组按照谈判文件确定的谈判步骤及方法集体与单独的供应商就采购需求进行综合洽谈。谈判顺序以谈判文件递交的先后顺序为准。
16.4谈判小组应当对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理，谈判小组应当告知有关供应商。
17、谈判
17.1符合性审查 谈判小组依据谈判文件中的符合性审查表，审查各供应商是否符合谈判资格要求。符合资格要求的供应商进入谈判，不符合资格要求的供应商取消其谈判资格。
符合性审查
| 审查内容 | 审查 | |
| 1 | 谈判报价没有超出预算 | |
| 2 | 谈判响应文件中所有需要签字盖章的地方是否经法定代表人或其授权的谈判代表签字并加盖供应商公章 | |
| 3 | 供应商必须具有建设行政主管部门核发的建筑工程施工总承包叁级或以上资质和钢结构工程专业承包三级或以上资质，且具有独立法人资格，在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力。并具备有效的安全生产许可证。（提供以上证书复印件加盖供应商公章或行政主管部门网上打印加盖供应商公章的电子证书） | |
| 4 | 工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证合格有效(已办理三证合一的只需提供营业执照复印件加盖供应商公章) | |
| 5 | 供应商拟派项目负责人须为专业二级或以上注册建造师（提供注册证书复印件加盖供应商公章或建设行政主管部门网上打印加盖供应商公章的电子注册证书）；具有有效的安全生产考核合格证书（B证）(提供复印件加盖供应商公章或行政主管部门网上打印的证书加盖供应商公章）且未担任其他在建项目；且须提供2024年1月至今任意一个月投标人为其缴纳过社保的证明材料原件（以社保管理机构出具为准，加盖核定章或缴费章的均视为有效，若现为已停止缴纳社保的退休人员，请提供社保管理机构出具的退休相关证明材料原件，否则按未提供社保证明材料处理）或提供从社保管理机构网上打印具有社保管理机构电子证章并加盖供应商公章的证明材料 | |
| 6 | 工期、质量要求、付款方式均响应谈判文件要求 | |
| 7 | 投标人（供应商）按要求提供和签订事前信用承诺书 | |
| 审 查 结 果 | ||
1.以上内容有一项不合格的为资格审查不合格，不能进入谈判环节;
2、已办理“三证合一”的只需提供营业执照副本原件或行政主管部门网上打印加盖本单位公章的电子证书。
3、以上证件要求提供原件的如不能提供原件，可提供公证机构出具的原件与复印件一致的公证书原件。
4、如供应商提供的原件与装订在响应文件中的复印件不一致，则视为弄虚作假。
17、谈判
17.2第一轮谈判
谈判小组按谈判响应文件递交的先后顺序，与单一供应商分别就符合采购需求的技术、质量、商务和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。
谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他的信息。
代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。
第一轮谈判后，谈判小组认为已经与供应商就技术、质量、商务和服务达成一致，即可让供应商作最终报价并确定成交候选供应商；如果未能就技术、质量、商务和服务达成一致，将对谈判文件的相关内容作适当修正后进行第二轮谈判。
17.3谈判文件修正
（1）第一轮谈判结束后，谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况，可以对谈判文件进行修改，优化采购方案。
（2****小组将调整优化后的采购方案以书面形式通知谈判供应商，向谈判供应商提供较充分的修正时间。
（3）谈判供应商根据第一轮谈判情况和调整优化后的采购方案书面通知，对原响应文件进行修正，并将修正文件签字（盖章****小组。逾时不交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。
17.4第二轮谈判
谈判小组就修正后的响应文件与谈判供应商分别进谈判。代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。第二轮谈判后，谈判小组认为已经与供应商就技术、质量、商务和服务达成一致，即可让供应商作最终报价并确定成交候选供应商；如果未能就技术、质量、商务和服务达成一致，对谈判文件修正后进行第三轮谈判。以此类推。
17.5最终报价
经谈判协商，技术、质量、商务和服务达成一致后，符合条件的响应供应商作最终报价，****小组，该最****小组对价格评比的最终依据。
在最终报价期间，各供应商之间不得相互协商、讨论。****小组现场发现或在结果产生后，审查现场录像发现供应商之间在最终报价过程中有协商、讨论的行为，将认定为恶意串通的违规行为，其报价无效。后果严重的将交由监管部门按相关法律法规处罚。
17.6谈判供应商的最终报价均超过了采购预算，采购人不能支付的，谈判活动终止。
八、确定成交供应商办法
18. 谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在谈判现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无效报价处理。
18.1 谈判小组只要求商务、技术、质量和服务评审合格的谈判供应商在规定的时间内进行报价。
18.2谈判小组将根据需要决定是否要求所有合格的谈判供应商在规定时间内进行第二次或最终报价。
18.3谈判小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商
18.4****小组推荐的成交候选供应商中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。如果排名第一的成交候选供应商的实际情况与其谈判响应文件不相符，将取消其成交资格，由排名第二的成交候选供应商递补，以此类推。
18.5 如果有两家或两家以上供应商的最终报价相同，****小组认定质量较优的优先，如果质量再相等，商务较优的优先，以上类推。
19. 成交供应商在收到成交通知书后30日内，按规定与采购人签订合同。
20. /。
21. 采****小组与成交供应商的代表一起对工程进行验收，验收必须达到国家规范要求。如验收不符合谈判文件要求和合同约定的标准，成交供应商必须及时改正，由此造成的一切损失归成交供应商全部承担。如工程最终不能达到谈判文件事先的承诺，采购人可以单方解除合同并与第二成交候选人签约，由此造成的一切损失全部由该违约成交供应商承担。
26. 采购当事人的一切活动均适用于《****政府采购法》及相关规定。
27.1出现影响采购公正的违法、违规行为的；
27.2因重大变故，采购任务取消的；
27.3谈判响应文件截止时间后，实际参与的供应商不足法定家数的；
27.4经资格审查，实质性响应谈判文件的供应商不足法定家数的。
一、采购内容：****基地项目
(1) ****工厂房：按设计方案进行，建设厂房1栋（建筑面积约780平方米），配套建设水、电等基础设施；
(2) 场地平整：场地清理，挖填土方，平整场地；
(3) 停车及装卸区建设：场地硬化300平方米；
(4) 挡土墙：配套建设挡土墙约200立方米；
(5) 道路基础设施：配套建设道路3000平方米；
(6) 农产品加工设备：精米加工设备1套、油茶加工设备1套、茶叶加工设备1套
二、工 期：90日历天
三、付款方式：签订合同时约定
四、建设地点：**市**河镇群建村
五、验收方式：由采购人组织上级相关单位和专家进行验收
六、质量目标：达到国家质量要求合格标准
一、采购人与供应商成交后，应当按照下述格式和基本条款签订合同。本格式和基本条款未计内容，采购人可与成交供应商协商后自行添加。但不得改变谈判时达成的实质性内容和条款，不得与谈判文件、谈判响应文件、最终报价、成交供应商承诺书、成交通知书等谈判文书内容相抵触。
二、格式和基本条款：
合同编号：
供方：
需方：
为保护采购供需双方合法权益，明确供需双方的权利义务，根据《中华人民**国合同法》及采购有关规定，供需双方签订本合同，并共同信守。
一、合同文件：
谈判文件、谈判响应文件、成交通知书、成交供应商承诺书是本合同不可分割的组成部分，对采购人和成交供应商均具有法律效力。
二、货物名称、型号、单价、数量、金额：
| 序号 | 备注 | |||||
| 总金额合计（大写）： 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分整 ￥： | ||||||
三、供货时间、地点、方式：
1、供货时间：
2、供货地点：
3、供货方式及费用负担：
四、质量要求、技术标准：
按国家标准、行业标准履行；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。同时供方保证按已方提出的协议提供质量保证承诺条款履行合同。
五、验收方式、提出异议及责任承担：
1、验收时间：
2、验收方式：
3、验收标准：
4、提出异议截止时间：
5、责任承担：由于验收不合格所造成的所有损失由供方承担。
备品、配件工具数量及供应办法：
6、售后服务、保修期：
按供方提出的协议供货售后服务承诺条款执行
六、售后服务：
按供方提出的服务承诺条款执行。
七、付款方式、期限：
八、违约责任：
九、解决合同纠纷方式：
1、由双方协商解决（ ）；
2、****采购办投诉（ ）；
3、****委员会申请仲裁（ ）；
4、提起诉讼（ ）。
十、本合同一式四份，供方、需方各一份，采购代理机构二份（其中：采购办备案一份），由供需双方签字盖章后生效。
十一、其他约定事项：
需方（签章）： 供方（签章）：
地址： 地址：
联系人： 联系人：
联系电话： 联系电话：
开户银行： 开户银行：
帐号： 帐号：
封面:
竞争性谈判响应文件
采购项目名称：
谈判供应商名称：（盖章 ）
年 月 日
附件一：
(****)：
依据贵方（项目名称）项目采购的谈判邀请，我方（姓名和职务）经正式授权并代表谈判供应商（谈判供应商名称、地址）提交下述竞争性谈判响应文件正本一份，和副本二份。
（1）谈判响应书；
（2）谈判报价表
（3）已标价工程量清单；
（4）法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书（如谈判代表不是法定代表人时）；
（5）供应商的基本情况表；
（6）涉及到资格审查的证件、资料及内容和评分的证件、资料及内容；
（7）其他相关资料
在此，授权代表宣布同意如下
1. 我方将按竞争性谈判文件的约定履行合同责任和义务；
2. 我方已详细审查全部竞争性谈判文件，包括补充文件，对此无异议；
3. 我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料；
4. 我方响应60 个日历日的谈判有效期。
5.供货、布展及布展养护期为： 。
6.与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：
电话/传真： 电子函件：
谈判供应商名称（签章）：
法定代表人或其授权的谈判代表人签字：
日期： 年 月 日
附件二：
报 价 表
采购项目名称:
| 序号 | ||||||
| …… | ||||||
| 总报价 | 人民币（小写）： | |||||
| 人民币（大写）： | ||||||
谈判供应商名称（签章）：
法定代表人或其授权的谈判代表人签字：
报价时间： 年 月 日
附件三:
已标价工程量清单
附件四
单位名称：
单位性质：
地 址：
成立时间： 年 月 日
经营范围：
姓 名： 性别： 年龄： 职务：
系 的法定代表人。
特此证明。
供应商： （盖公章）
日 期： 年 月 日
注：粘贴法定代表人身份证
法定代表人授权书
（****）：
兹授权 ****公司参加贵单位组织的（项目名称）谈判活动的代表人，****公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。
授权单位（签章）：
法定代表人（签字或盖章）：
签发日期： 年 月 日
附：代理人工作单位：
职务： 性别：
身份证号码：
| 粘贴被授权人身份证（复印件） |
附件五
供应商基本情况表
1、名称及基本情况：
（1）供应商名称：
（2）地址： 邮编：
电话： 传真：
（3）成立或注册日期：
（4）公司性质：
（5）法定代表人或主要负责人：
（6）员工人数：
（7）注册资本：
（8）实收资本：
（9）上一年资产负债表：
1）固定资产
原 值： 净 值：
2）流动资金：
3）长期负债：
4）短期负债：
2、与服务有关的情况：
3、供应商认为需要声明的其它情况：
兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照代理机构要求出示有关证明文件。
供应商名称： (签字)
法定代表人或其授权的谈判代表人签字：
电 话：
传 真：
日 期： 年 月 日
附件六
涉及到资格审查的证件、资料及内容和评分的证件、资料及内容；
附件七
其它相关资料
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