医院因业务发展需要,拟采购消防设施设备维护保养服务,参照《政府采购法》相关规定进行询价采购,欢迎符合本次采购要求的潜在供应商参加本项目的询价活动,现就有关事项公告如下: 一、采购项目基本情况 1.采购项目名称:****消防设施设备维护保养服务采购项目 2.采购人:**** 3.资金来源:单位自筹 二、采购清单及预算金额 序号 | 标的名称 | 服务内容 | 数量 | 单位 | 单价(元) | 预算总价(元) | 1 | ****消防设施设备维护保养服务采购项目 | 负责全院总建筑面积47054.8㎡消防系统设施设备的维护保养 | 1 | 项 | 55000 | 55000 | 合计 | 预算总金额:¥55000元,人民币大写伍万伍仟元整 | 注:1.供应商的报价应以本项目采购需求、供应商自身的技术和管理水平、运营成本等因素为依据,合同价是供应商响应本项目要求的全部工作内容的总费用,包含但不限于人工费、设备/零配件单价低于200元的材料费、管理费、税金等各项费用,即“包干价”;因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担,采购人不再支付其他任何费用。 2.超出预算金额报价投标视为无效投标。 3.低于预算金额50%或其它有效供应商报价算术平均价的40%报价,需提供成本构成书面说明,并附相关证明材料;供应商的书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求,逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。否则,视为无效报价和无效参与。 4.本项目标的只允许有一个报价,并且在合同履行过程中是固定不变的。任何有选择的报价不予接受,并按无效响应处理。 5.本项目不允许联合体参与,不允许分包。 三、采购方式 本项目采用询价采购方式,使用最低评标价法。即符合本公告所有实质性要求,且有效供应商达到3家情况下,报价最低者成交。最低报价相同的,采取随机抽取的方式确定成交供应商。 四、技术指标(实质性要求) (一)技术指标:供应商应按照《建筑消防设施检测技木规程》GA503-2004、《火灾自动报警系统施工及验收规范》CB50166-2007及其它相关国家规范、行业标准编制维保方案,实施维护保养和修理。 (二)维保设备:保证****院区内所有建筑物消防设施设备的正常运行,**消防设施的使用寿命。包括但不限于对火灾自动报警系统、自动喷淋灭火系统、室内消火栓系统、气体自动灭火系统、防排烟系统、防火卷帘、防火门监控系统、应急灯、安全出口灯、消防电话、灭火器防毒面具及配套箱等设施设备进行维护保养、故障处理、应急抢修等工作。 (三)服务要求 1.乙方每个星期安排一次,对消防报警系统进行全面巡检、维护一次。 2.故障应急维修要求:全年24小时电话支持,响应次数不限。****公司接到采购人设备故障通知后,应在30分钟内安排技术人员赴现场提供支持服务。一般故障应立即排除,严重故障24小时内修复,当超过1天尚无法修复时,应做好维修期间的应急措施,同时增加技术力量,尽快修复。 3.临时检查:在重大活动、重大假日前或应急消防机构进行例行检查时,成交供应商应配合采购人的消防系统进行全面检查、维修,确保消防系统正常运行并做好记录。 4.烟温感探头按照国家规范“烟温感探头投入使用一年后应每隔两年清洗一次”的要求,乙方每年对甲方烟温感探头清洗一次,清洗费用由乙方负责。 5.根据消防主管部门每一年一次的消防报警设备年检要求,甲方应每年进行一次消防检测,****公司共同完成,提供年检报告,费用由甲方负责。 6.采购人在消防水系统、消防电系统各器部件正常运行的情况下交由成交供应商维护保养,若消防水系统、消防电系统因维护保养不到位所引起消防职能部门、相关行政部门罚款或处罚,全部责任由成交供应商承担。 (四)维保服务主要内容及标准 1.设施设备台账和检查记录清晰准确及时完整; 2.设施设备表面干净整洁、无破损,布线规范,固定部位牢固; 3.各级子系统可以正常使用,各级功能正常,系统故障及时修复; 4.其他未尽事宜按照行业相关规定严格执行; 5.其他维护保养内容严格按照消防维护保养方案和消防维护保养作业手册执行; 6.为确保维保质量考核标准和服务质量,有效提高服务标准,甲方将会对乙方提供维保服务进行考核并作依据支付维保费用。 (五)其他要求 1.在发生火灾时,由于消防自动报警及联动系统、自动灭火系统、疏散设施、应急照明等设备、设施或线路故障不能工作,贻误灭火战机给采购人造成人员、财产损失或被应急消防机构列为隐患处罚的,中标供应商应承担相应经济责任或法律责任。 2.中标供应商须常备足够的易损件,以保证消防设施设备故障能够得到及时维修。维保中需要更换配件时,配件单价低于200元(含200元)的,由中标供应商自行购买更换(报价时提供配件清单),相应费用均由乙方承担;配件单价高于200元的,维修人员提出书面报告,经甲方确认,双方共同询价后采购,配件费用由采购人承担,配件质保期一年。由于乙方维修操作不当造成零配件损坏等所产生的费用由乙方承担。 五、商务条款(实质性要求) (一)履约时间和地点 1.服务期限:1年。 2.服务地点:采购人指定地点。 (二)合同价款内容 供应商的报价应以本项目采购需求、供应商自身的技术和管理水平、运营成本等因素为依据,合同价是供应商响应本项目要求的全部工作内容的总费用,包含但不限于人工费、设备/零配件单价低于200元的材料费、管理费、税金等各项费用,即“包干价”;因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担,采购人不再支付其他任何费用。 (三)付款条件 1.维保期满一年结束后一次性支付成交金额的100%。 2.采购人向成交供应商每次支付款项时,成交供应商必须向采购人按国家相关要求提供合法税务发票。 (四)验收方法和标准 1.验收组织方式:自行验收。 2.验收标准:按照技术、商务应答及采购公告、采购合同要求验收。 3.其他未尽事宜应严格按照《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205 号)的要求进行验收。 六、供应商资格条件要求及应当提供的资格证明材料 (一)具有独立承担民事责任的能力 供应商若为企业法人,提供“三证合一的营业执照”;若为事业法人,提供“统一社会信用代码法人登记证书”;若为其他组织,提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”;若为自然人,提供“身份证明材料”。 (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 1.提供具有良好商业信誉的承诺函; 2.提供具有健全财务会计制度的证明材料或承诺函。 (三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 提供承诺函或相关证明材料; (四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 提供依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的证明材料或承诺函。 (五)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,企业法人和授权代表三年内无行贿犯罪记录 提供承诺函。 (六)符合法律、行政法规规定的其它条件 提供承诺函。 (七)根据采购项目提出的特殊条件 提供针对本次项目法定代表人授权委托书原件(模板见附件)、法定代表人和授权代表身份证复印件(法定代表人参加的仅需提供身份证复印件)。 (八)投标人应在社会消防技术服务信息系统及**消防技术服务机构管理平台进行注册备案。 提供相关备案信息截图。 注:所有原件及复****公司鲜章方为有效参与文件。 七、技术指标和商务响应格式要求(实质性要求) 1.参与商家必须提供技术和商务应答表。 2.上述“技术指标”和“商务要求”参与商家应以应答表形式逐一据实填写,不得简单复制采购公告要求。不得虚假响应,否则视为无效参与文件或取消成交资格。 3.技术指标和商务应答表格式: 八、密封要求及报价文件接收截止时间 1.将报价单及需提供的相关资料装订成册(不得散装或者合页装订),然后用档案袋封装,密封处加盖公章,封面用A4纸注明项目名称、公司名称、联系人、联系方式等相关信息。 2.询价文件接收截止时间:2024年7月31日上午9时,地址:**县集州街道月潭路49号****门诊楼722办公室。 3.逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件,招标人不予受理(注:只接收纸质参与文件,不接收电子版参与文件)。 九、采购公告及结果发布媒介 ****门户网站 (http://www.****.cn/index.asp) 十、联系人及联系方式 采购管理科联系人:宋老师 联系电话:0827-****810 附件:报价文件模板 **** 2024年7月26日 |