晋商资便〔2024〕23号
各相关单位:
2024年第十五届****名品博览会定于2024年9月5日-8****展览中心3号馆(厚街镇)举办,我省将组团参会。现就公开征集**展区搭建服务单位和**交易团会议会展服务单位通知如下:
一、公开征集**展区搭建服务单位
(一)地点
**省**市
(二)展区位置
****中心3号馆**主题馆
(三)项目预算
项目最高预算为32.4万元。
(四)设计和技术要求
**展区面积为270平方米。设计方案要求功能分区布局合理,整体风格简洁大气,突出**特色、具备**元素,重点展现**特色专业镇及其特色产品。要求运用声、光、电等新技术、新材料搭建展厅。
(五)服务要求
搭建单位须严格遵守大会展位施工搭建相关规定,按程序履行报馆手续,在规定时间内完成布撤展;须确保展会活动期间展馆布置、安装搭建以及撤展的安全;须对设计成果拥有原创性,不得有模仿、抄袭等侵权行为;须提供礼仪、保洁、安保等相关服务,服务人员不低于4人。所有设计、策划、布展、装饰的内容必须严格按照我厅要求完成。
(六)申报条件
1.具有独立法人资格,具备从事承接室内装修或展览装修工程资格;
2.具有从事展会布展工程经验,能够独立提供展区搭建、展馆布置、组织参展企业等服务,无违规记录和重大质量事故;
3.****法院在“信用中国”网站(www.****.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人;
4.未被“中国政府采购网”(www.****.cn****政府采购严重违法失信行为人。
(七)申报材料
1.法人营业执照复印件;
2.信用记录查询截图;
3.法定代表人身份证复印件、授权委托书及委托代理人身份证复印件;
4.申请单位简介、近三年承接过类似项目简介及合同等资料;
5.设计理念概述(不超过3千字);
6.设计方案及展区设计效果图(包括立面图、平面图、效果图、主结构尺寸图、用光方式等);
7.物料品牌及规格清单;
8.展期服务方案(不超过2千字);
9.报价及预算明细表。
以上材料须按照上述顺序胶装并加盖骑缝章。
二、公开征集**交易团会议会展服务单位
(一)服务地点
**市、**市
(二)服务时间
2024年8月-9月上旬
(三)项目预算
项目最高预算为8.75万元。
(四)服务内容
1.住行服务。包括酒店、机票预订及接送站;参会期间食宿、交通车辆协调安排;相关住宿押金代收代缴、住宿结算等。
2.证件服务。包括证件提交、领取、发放等。
3.会展服务。包括组织召开展前筹备会、展会期间活动、展后总结会等。
4.会议服务。包括组织召开参展期间产品推介活动的会务服务,与展会主办方沟通协调,活动现场布置、组织实施、会后收尾等。
5.现场服务。包括展馆、活动场地及团部驻地安保、卫生、防疫服务。
6.成交统计服务、与组委会对接沟通等。
7.省交易团安排的其他工作。
(五)申报条件
1.具有会议会展服务资质;
2.****法院在“信用中国”网站(www.****.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人;
3.未被“中国政府采购网”(www.****.cn****政府采购严重违法失信行为人;
4.具有从事会议会展服务工作经验。
(六)申报材料
1.法人营业执照复印件;
2.信用记录查询截图;
3.法定代表人身份证复印件、授权委托书及委托代理人身份证复印件;
4.申请单位简介、近三年承接过类似服务情况简介;
5.会期服务方案;
6.按照提供的服务项目编制的报价明细表。
以上材料须按照上述顺序胶装并加盖骑缝章。
三、申报时间及方式
1.申报截止时间:2024年8月2日18:00
2.申报方式:申报单位须于截止时间前将书面材料(****省商务厅外资处,同时将申报材料扫描为一个PDF文档发送至工作邮箱(邮件命名方式:申报单位+2024年第十五届****名品博览会**展区搭建服务单位/**交易团会议会展服务单位项目)。逾期视为无效申报。
地 址:**省**市**区龙盛街15号
联系人:景层艳
电 话:0351-****117
邮 箱:****@163.com
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2024年7月26日
(此件主动公开)