各投标供应商:
根据《****政府采购管理制度》(嘉市体〔2024〕37号)文件要求,就嘉****服务中心2024年全民健身季品牌主题活动招标事宜通知如下:
一、项目基本情况
项目名称:嘉****服务中心2024年全民健身季品牌主题活动
政府采购组织形式:分散采购--自行采购
预算金额(元):200000元(人民币贰拾万元整)
(一)项目规模内容和技术标准:
为充分响应“国球两进”“赛事三进”及“第一届**全民健身大赛”的要求,持续打造体彩“全民健身季”品牌主题活动,覆盖大众生活场景,拓展运动新场景,生动诠释体彩品牌理念和公益贡献。拟于在8-9月在市区热门商圈开展2场中型品牌宣传落地活动。
1.落地活动搭建。在市区热门商圈或网红地点搭建一个约占地面积90平米左右的“全民健身季”品牌主题落地活动场景,搭建主要分为主题门头、签到处、品牌展示区、****加油站)、潮流拍照打卡区、互动区域1(爱乒才会赢)、互动区域2(挑战你的高度)。
2.活动策划。根据现场情况因地制宜,充分结合地方特色活动等开展线下落地活动,借势巴黎奥运会和全民健身日热点,在现场开展一些热门及趣味性的体育小赛事活动,现场参与挑战活动获取集章打卡任务,完成后可领取精美礼品等。
3.活动实施。充分结合自有活动**,考虑活动场地规模等,选择匹配趣味运动项目互动(如乒乓球、羽毛球、跑步、投篮比赛等大众运动或当地特色体育运动等)、潮流互动、品牌展示、产品展示体验(超级大乐透互动体验、体彩顶呱刮品牌展示)等模块。
4.落地活动安全检查及报备。开展落地活动须严格依照安全生产相关文件的要求,切实抓好安全隐患排查,进一步提**全意识,落实好安全生产责任。供应商应对落地活动进行自检自查,并及时按照采购人要求填写《安全隐患巡查表》,并留存现场照片,在本阶段活动结束后统一提报。
5.媒体宣传要求:投标人拥有良好的媒体渠道**,根据活动制定配套的媒体宣传方案,需包括但不限于制定专题报道主题、报道方式、媒体推广计划、推广效果预期;包括:
⑴媒体宣传计划;
⑵覆盖媒体平台情况,覆盖本市权威主流传统媒体(报纸、新闻网站、电视台、电台广播等)、新媒体(公众号、视频号、微博等);
⑶在新闻客户端形成活动融媒报道矩阵;
⑷注重年轻人群体的媒体宣传,引入相关KOL、达人等现场打卡;
⑸ 提供活动前中后期宣传短视频制作和推广;
⑹ 提供抖音、视频号等平台进行直播互动;
⑺ 承担本场活动的文案撰写服务,包括活动通稿、新媒体预热稿件以及各渠道的宣传文案;
(二)其他要求:
项目提供附件:《2024年体彩全民健身季省市落地活动指导手册(中型)》,本项目涉及的各项工作内容、服务标准均须按《2024年体彩全民健身季省市落地活动指导手册(中型)》执行,投标人须仔细阅读并按规定制定各项方案,质量标准及项目验收均按此规定执行,涉及费用计入投标报价中。
二、投标人须知
1.本项目投标应以人民币报价。投标价应以项目总价投标。投标报价,将作为履行合同的最终成交价。本项目不支持自筹资金报价,预算金额为本项目的最高限价。一旦发现投标价高于预算金额,一律以废标处理。
2.不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。本项目不涉及代理服务费。
3.评标办法:
本次评比由采购****小组,按照综合评分法以得分最高的一家作为中标单位。各项目评分标准请见项目评分表(附件10)。
4.投标文件投递
投标文件包含五部分:①评审文件封面、②营业执照副本、③银行开户证明、④项目申请表、⑤法人代表授权委托书、⑥成功案例业绩一览表、⑦实施方案、⑧场地使用意向书、⑨报价单。请于2024年7月 31日12:00前将纸质材料一式三****会展中心商务楼4楼****412办公室,联系电话:0573-****6382。纸质材料应严格按照投标资料模板规格装订处理,投标文件应严格密封并在密封处加盖公章,电子投标资料PDF版本(非word版本)应及时准确地投递到相对应邮箱。
项目咨询:郭俊杰, 联系电话:0573-****2536
注:请各投标人务必将投标文件加盖公章的扫描件发送至邮箱:****@sina.com(所有扫描件以投标单位命名,生成1张PDF文档)。
5.招标会开标时间及地址
开标时间:2024年7月 31 日14:30开始
开标地点:****中心商务楼4楼****414会议室
附件11《2024年体彩全民健身季省市落地活动指导手册(中型)》.pdf
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2024年7月26日