为做好我校2024-2026年度校内资产管理系统服务工作,现面向社会广泛征集具有相应资质的服务单位,欢迎符合条件的供应商前来报名参与,具体事项公告如下:
一、项目概况
1.项目名称:购买2024-2026年度校内资产管理服务项目
2.预算金额:9.6万元(最高限价)
3.采购需求
(1)建设目标:强化学校二级管理制度,规范资产全过程管理,实现资产的高效管理。
(2)业务现状:现我院采用的****财政厅****事业单位均在用的预算管理一体化系统,一个单位只有两个管理员账号,由管理员账号对全院资产进行卡片录入、卡片变动、卡片价值变动、报废报损、对外捐赠、出租出借审批、资产年报表编制、资产折旧、资产查询等工作,涉及到账务处理的业务,还需要有账务会计的审批。综上,基本资产管理工作需求得到了满足,但是该系统无法满足我院资产二级部门管理的需求。
(3)建设内容:购买一个仅校园网电脑端登录使用的在线版服务,可以实时更新预算管理一体化系统的资产数据,还需实现我校二级部门账号可以实现查询本部门的资产卡片,补充或修改卡片部分信息,完成年度盘点,****后勤处提出调拨申请、报废申请等功能。
(4)建设规模:可供100名用户同时使用进行日常管理,设超级管理员,学校资产负责人,学校管理员,管理员助理,部门领导,部门管理员等角色,基本模块为资产管理、资产更新、资产盘点等。
(5)具体功能与技术详见附件1软件功能与技术服务需求。
4.服务期限:自合同签订起2年。
5.本项目不接受联合体报名,不得转包、分包、外包投标标的主体。
6.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目。
二、供应商资质要求
1.供应商营业执照经营范围里明确包含“软件开发、技术开发”。
2.供应商在**本地设有服务机构,有固定的维护人员并有能力及时处理所有可能发生的故障,在响应文件中提供售后承诺函。在服务期内,服务商在接到业主的维修维护通知后,在1小时内响应;如需赴现场处理的,4小时内派出有能力的维修维护人员赶到业主现场进行处理。
3.自合同签订日起,10日内能交付资产管理系统。
4.技术服务方案能完全响应契合我校资产管理系统的需求。
三、报名材料(要求的报名材料A4幅面按顺序胶装成册,一式3份,密封报送)
1.征集单位登记表(附件2)
2.公司简介
3.法定代表人证明或代理人授权书(附身份证复印件)
4.单位营业执照(复印件)
5.供应商2023年6月至今任意3个月的完税证明或纳税证明(税务部门出具的完税证明或纳税证明,银行缴款单代替无效,拍照模糊不清视为无效,零税收月份打印零税收申报表,公司成立不足半年从成立月份算起)。
6.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录申明函(提供声明函加盖单位公章,格式自拟)。
7.供应商在人员、设备、资金等方面具备相应的施工能力承诺函(提供承诺函加盖单位公章,格式自拟)。
8.提供本企业的“天眼查”工商信息、主要人员、股东信息(天眼查官网www.****.com查询结果的网页打印加盖单位公章,查询截止时间:自公告发布之日起至时间结束前)。
9.供应商未被列入:中国执行信息公开网(http://zxgk.****.cn/)的“失信被执行人”和信用中国网站(www.****.cn)的 “严重失信主体名单查询”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”、“重大税收违法失信主体”(提供网页查询结果截图,共4种网页查询结果,查询截止时间:自公告发布之日起至时间结束前)。
10.供应商需要提供的承诺函(格式自拟):
(1)关于“自合同签订日起,10日内能交付资产管理系统”的承诺函。
(2)供应商承诺“在**本地设有服务机构,有固定的维护人员并有能力及时处理所有可能发生的故障。在服务期内,服务商在接到业主的维修维护通知后,在1小时内响应;如需赴现场处理的,4小时内派出有能力的维修维护人员赶到业主现场进行处理”。
11.技术服务方案(根据采购需求提供,格式自拟)。
12.供应商认为需要添加的其他材料。
以上所有材料必须清晰明了,所有文字易于肉眼识别。模糊不清,肉眼无法识别的材料视为无效材料。文件需加盖单位公章,按顺序装订成册并附有目录及页码,报名单位对所提供的一切资料的真实性负责,不接受邮寄,所有资料在规**期内现场提交。
四、报价函(报价含税、格式自拟,单独密封报送,一式一份)。
单独密封报送,不与其他材料装订,多页的报价函需加盖骑缝公章,报价高于本项目最高限价的,视为无效报价,不得参与报价排名。
五、评审方法
报名单位达到三家或三家以上,征集人对报名的单位进行资格审查(必须通过报名材料1-11项审查,只要其中一项审查不通过的,视为资格审查不合格)),资格审查合格的单位达到三家或三家以上,征集人按报价由低到高的顺序推荐前三名作为候选人。不入围单位不再另行通知。
六、递交报名材料时间、地点和联系方式
1.时间:2024年7月29日—2024年8月2日上午11:45时(法定公休日、法定节假日除外)(9:00—11:45 ,14:30—17:45)
2.地址:**省**市文城镇教育路178号(外来人员及车辆由东门凭身份证登记进入)
3.地点:****综合楼C401办公室
4.联系人:卜老师
5.联系电话:0898-****3160
6.监督电话:0898-****9621
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2024年7月28日