****学校食堂学生餐食材供应服务
更正通知
各潜在投标人:
现对2024年7月26日在《**市公共**交易网》(www.****.com)网上发布的“****学校食堂学生餐食材供应服务”项目的招标文件作如下更正(补充):
1、招标文件第二篇 项目服务及质量要求“一、项目情况”中
原:31所学校分别为:****中学、****中学、商务学校、旅游学校、****中学(含佳兆业校区)、****学校、****学校、长征学校、****小学(含佳兆业校区)、育才小学、****小学、钰鑫小学、****小学、钢花小学、百花小学、大堰小学、马王小学、新工小学、公民小学、****小学、花园小学、慧泉小学、景翔小学、****小学、西辰小学、区幼儿园、****幼儿园、育才幼儿园、****幼儿园、跳蹬幼儿园、****小学)。
现更正为:32所学校分别为:****中学、****中学、商务学校、旅游学校、****中学(含佳兆业校区)、****学校、****学校、长征学校、****小学(含佳兆业校区)、育才小学、****小学、钰鑫小学、****小学、钢花小学、百花小学、大堰小学、马王小学、新工小学、公民小学、****小学、花园小学、慧泉小学、景翔小学、****小学、西辰小学、区幼儿园、****幼儿园、育才幼儿园、****幼儿园、跳蹬幼儿园、****小学)、重****大学****学校。
2、招标文件第二篇 项目服务及质量要求“五、管理和考核办法”中
原:(一)《****学校食堂学生餐食材供应服务管理办法》见附件1
(二)《****学校食堂学生餐食材供应商考核办法》见附件2
现更正为:
(一)《****学校食堂大宗物资配送服务管理办法(2022修订版)》见附件1
(二)《****学校食堂大宗物资配送企业考核评价办法(2022修订版)》见附件2
注:招标文件中涉及的所有管理办法和考核办法名称同步修改。
3、补发《附件1:****学校食堂大宗物资配送服务管理办法(2022修订版)》,详见本次更正通知附件1;
4、补发《附件2:****学校食堂大宗物资配送企业考核评价办法(2022修订版》,详见本次更正通知附件2;
5、招标文件第三篇项目商务需求“三、※服务质量保证”中
原:(一)约谈机制
根据《****学校食堂学生餐食材供应商考核办法》,****学校(园)对定点供货商“企业管理情况、供应食品质量情况、供应食品价格情况、供应时限情况、服务态度情况”进行一次过程测评,凡测评平均分低于80分的定点供货商,区教委将约谈1次;定点供货商在服务过程中,被投诉并被查证属实的,区教委将约谈1次;定点供货商在月考核中出现3个(含3个)单位以上评价为不合格的,区教委将约谈1次。每约谈1次扣取定点供货商履约保证金10000元。
(二)淘汰机制
中标人在履行协议期间出现下列行为之一,取消定点供货商资格,并没收全部履约保证金:1)受到行政、刑事处罚;2)发生因所供原材料造成食物中毒的;3)被列入本市食品安全黑名单的;4)未投保食品安全责任险的;5)被区教委工作约谈达到3次的。
现更正为:
(一)约谈机制
1.根据《****学校食堂学生餐食材供应商考核办法》以及采购人实际考核要求,****学校(园)对供货商“企业管理、配送食品质量、配送食品价格、配送时限、服务态度等情况”进行一次过程测评,供货商在月考核中出现3个(含3个)单位以上评价为不合格或者月考核平均分低于80分的,采购人将约谈1次;每次约谈扣取供货商履约保证金10000元,合同期内被约谈3次及其以上的,取消配送资格。
采购人实际考核要求包含但不限于以下考核指标:
(1)食材品种(品牌)合格:按学校下单的食材供应目录配送,不得随意更换食材品种、品牌、规格、型号等,随意更换的,每个单品一次扣2分(并做退货处理);如发生种类遗漏、斤两短缺,与实际清单送货数量不符的情况,视情节轻重,扣5-10分;中标人以无货品、无利润等为由,拒绝供应食材,每个单品一次扣3分;每月退货次数达到3次的扣2分,每月退货次数达到4次及以上的,扣5分。
(2)供应食材质量合格:出现货物腐烂变质,霉变等质量问题的,每个单品一次扣5分并做退货处理;出现其他质量问题的,每个单品一次扣2分;出现以次充好、夹带的,每个单品一次扣2分。经检测,如出现因食材质量问题导致就餐人员食物中毒,情况较轻微的一次扣15分,造成严重影响的一次扣25分以上。
(3)供应食材产品信息齐全:供应食材须能通过手机等二维码扫码得到商品的相关信息。包含但不限于:①预包装:商品名称、规格、计量单位、数量、商品生产商家、生产日期、保质期、流通过程等信息;②非预包装:商品名称、规格、计量单位、数量、采购源头相关信息、采购入库相关信息(动物检疫合格证明、肉品质检验合格证明、农残检测、重金属检测等)、出库运输等信息。如没有对应商品信息或信息不符合要求的,每个单品每次扣2分。
(4)食材留样:所有原材料每日均留存样品一份,保存时间48小时,****监管局定期检查。原材料未按要求留存样品,每发现一次,扣5分;样品经相关部门检测为不合格产品的,每出现一次,扣10分。
(5)抽检管理:服务期内,采购人可要求对所供食材进行不少于3次抽检(检测费用由中标人承担),中标人提供第三方检测机构的检测报告,抽检结果报送采购人,缺少一次扣1分。****监管局等部门委托的第三方机构对所配送食材的检测中,质量不合格或农残超标,每项次扣10-25分。
(6)配送时间:按学校约定时间、地点将食材送达,无特殊原因迟到或未送达的,每次扣1分;影响当日正常开餐的一次扣3分。
(7)漏送货情况,退换、补货情况:漏送货在不影响开餐的情况下,每月第一次做警告提醒,第二次起每次扣1分,超过三个品种的每次扣2分;因漏送货、退货等原因导致货物不足的,必须按照规定时间补足货物,因未补足货物影响开餐的(含因时间关系更换菜品、改变制作方式、延误开餐等情况)一次扣4分。
(8)供应链全流程管理系统更新升级情况:未在规定时间内要求完成供应链全流程管理系统的相关承诺,或承诺事项未达到招标文件的要求,扣20分且扣除履约保证金100万元。若系统增设了用户评价功能,采购人可另行制定用户线上评价考核办法。
(9)人员配置情况:按照招标文件要求成立服务保障人员并执相关岗位资格证书等,将人员配置的基本信息、身份证复印件、相关岗位资格证书送达招标人备案,人员变更的须经采购人同意。随意更换为本项目配备的服务保障人员(包含配送服务人员、驾驶员、食品安全管理员等)(法律法规允许更换的除外)或减少服务保障人员的,每发现一次,扣20分。
(10)配送人员卫生管理:配送人员衣着整洁,保持清洁卫生,不符合要求一次扣1-2分。
(11)配送车辆要求:配送车辆需要用冷藏车或冷链车配送的货物,中标人在配送途中未开冷气、肉块未按要求进行吊挂的,发现一次扣10分;随意更换配送车辆或减少配送车辆,发现一次扣10分;配送车辆必须干净整洁,外观破损或车内有明显异味一次扣0.5分,车内脏乱差一次扣1分。
(12)配送车辆监控:所有配送车辆须在车头驾驶室(视角为驾驶室和行车前方)和货运箱体尾部上方(视角为箱体门和行车后方)安装高清监控摄像头,所有监控记录(7日内)随时供采购人备查,若车厢左右有开门也需安装有相应高清摄像头。不符合要求的,发现一次扣10分,中标人必须整改。
(13)安全管控:因中标人原因发生食品安全事故,采购人有权一票否决立即终止合同,扣除全部履约保证金,并向相关部门上报并予以追责。
(14)应急响应:对突发情况响应不及时,每次扣3-10分;处理不力,结果不满意,每次扣1-5分。
(15)诚信经营:执行合同搞变通、打折扣,违反合同约定,每次扣5分。
(16)守法经营:严格遵守国家法律法规,守法经营。超范围经营,每次扣5分;引诱、默许、串通相关人员弄虚作假、虚开、挪用、套取学生伙食费,每次扣30分,采购人有权立即终止合同,并向相关部门报案予以追责。
考评计分为总分倒扣制,即基础分为100分,如有违反按对应分值扣分,最多扣至0分。考核评分90分及其以上为优秀;考核评分80分以上的为合格;考核评分80分及以下的为不合格。
2.若供货商在服务过程中,被投诉并被查证属实的,采购人将约谈1次,每次约谈扣取供货商履约保证金10000元。
(二)淘汰机制
中标人在履行协议期间出现下列行为之一,取消供货商资格,并没收全部履约保证金:1)受到行政、刑事处罚;2)发生因所供原材料造成食物中毒的;3)被列入本市食品安全黑名单的;4)未投保食品安全责任险的;5)被采购人约谈达到3次的。
采购人:****
采购代理机构:****
2024年7月30日
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