图书印制服务商入围补充招标项目
招 标 文 件
招 标 人:****出版社有限公司
2024年7月
目 录
第一部分 投标须知………………………………………………………………3
第二部分 投标文件内容及要求…………………………………………………5
第三部分 评标办法…………………………………………………………6
第四部分 投标文件模板 …………………………………………………………9
第一部分 投标须知
一、项目概况
****出版社成立于1985年1月,是教育****大学出版社、****出版社、**百佳图书出版单位,国家数字出版转型示范单位,****政府命名为 重****基地 。同时具有图书、音像、电子和互联网4个出版权。****出版中心****基地的优势,****出版社之林。出版社年出版图书(新书、重印)2500种左右。项目情况如下:
序号 | 项 目 | 内 容 |
1 | 项目名称 | ****出版社图书印制服务商入围补充招标项目 |
2 | 招标人 | 名 称:**** 地 址:****大学**路21号 联 系 人:蒲老师 联系电话:023-****7012 |
3 | 招标范围 | 因业务发展需要,****出版社拟增补教材图书印制服务供应商。 |
4 | 招标方式 | 面向**公开招标 |
5 | 入围数量 | 传统印制,不超过3家 |
6 | 投标人 资质要求 | 1.中华人民**国境内登记注册,具有企业独立法人资格,本年度年审合格,有较好经营业绩和商业信誉。 2. ****出版局核发的出版物印刷经营许可证。 3.投标人具备履行合同所必须的设备和专业技术能力,有稳定的经营场所。 4. 未被 信用中国 网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单,且近三年在经营活动中没有重大违法记录。 5.投标人近两年在省级以上印装质量检查中无不合格品种。 |
7 | 标书递交 | 截止时间:2024年8月9日17:00。 投标地址:****大学**路21****出版社。 联 系 人:蒲老师 023-****7012 138****9558 标书应于2024年8月9日17:00之前以密封形式递送至上述地址(送达后的标书不予退回),迟交或不符合投标规定的文件恕不接受。注:密封形式以文件袋骑缝章为准,快递包装不能作为标书密封形式。 |
8 | 开 标 | 开标时间:2024年8月12日9:30。 开标地点:****出版社432会议室。 |
二、注意事项
1.投标人应根据各自生产经营情况,正确填写投标文件。招标文件中所涉及项目均需如实填写,漏填写或未填写的项目可能会影响评审结果,未按要求填写或情况不属实的标书视为废标。
2.投标代表是投标企业的法定代表人或法定代表人的委托代理人。受法定代表人委托的代理人应有书面的授权委托书(法定代表人签名并加盖企业公章)。
**市内投标单位派1名代表现场参加,市外投标人视其情况自愿确定。
3.凡有意参与此次竞标的印制企业,需严格按照招标方本次招标工作规定进行竞标。招标方将根据竞标结果,与中标单位签署《印装**协议》《出版物印装质量协议》和《纸张保管合同》等。
4.工价标准及结算:
工价执行招标方现有印装工价标准,特殊情况下甲乙双方可约定。(工价标准详情询问招标方出版部:023-****7091,邱老师)。
正常情况下,我社对印制企业的结算付款周期为图书批量入库后3个月。
5.投标人应自行承担其参加投标所涉及的一切费用,无论投标结果如何,投标人均无权向招标人索取任何费用补偿。
6.招标结果将在招标方官网www.****.cn公布。
7. 本次招标不接受联合体投标,不允许转包、分包。
8. 本次招标文件解释权归****。
三、技术服务要求
1. 质量标准:所供印装成品应符合国家及招标方相关质量标准,具备纸张、图书的运输和存储能力,确保满足招标方纸张和图书的运输和存储要求。
2. 周期要求:批量3000册以下平装书7个工作日,精装书10个工作日。
入库地点:****园区(**土主)或招标方指定地点。
3.成品书批量装订前中标单位应先送1****出版社进行质检,质检合格后才能进行装订工作,未质检合格的图书不能进行装订。
4.印装完成的图书,打包后由中标单位负责免费送至招标方指定库房,打包规****物流部的要求执行。
5.中标单位的成品应符合国家相关印装质量标准,对批次图书符合质量标准的方予入库和结算印装费用;如经招标方检查,或新闻出版管理等部门抽检出现质量问题,招标方视问题严重程度,将对中标单位提出警告、暂停图书印制业务、赔偿损失、终止**等处罚。
6.中标单位应当按照印制加工合同约定履行义务,完成约定的印装任务,不得擅自将项目转让(转包)给他人。如**期间发现有转让项目并由此造成严重质量问题等情况,招标方有权中止合同的履行,并追究中标单位相关责任。
7.中标单位对招标方委印的图书及其电子文件负有保密的义务,不得多印、盗印及泄露电子文件,如发生上述行为,不仅要承担相应的经济处罚,停止**,还要承担相应的法律责任。
第二部分 投标文件内容及要求
一、投标文件组成
投标人递交的投标文件应包括以下内容:
1.投标函(该格式为强制性格式)。
2.法定代表人授权委托书。
3.企业营业执照复印件(原件备查)。
4.出版物印刷经营许可证(若有绿色印刷资质可一并提供)。
5.企业基本情况。
6.主要生产设备情况。
7.投标人近两年同类项目业绩情况。
8.服务方案。
9.近三年内在经营活动中无重大违法记录声明。
二、投标文件制作要求
1.投标文件一式6份,其中正本1份,副本5份。每套纸质投标文件须在封面清楚地标明 正本 或 副本 ,副本应为正本的完整复印件,副本与正本不一致时以正本为准。
2.在投标文件中,招标文件第四部分投标文件模板中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
3. 主要生产设备一览表 除正常装订在投标文件中外,另须单独打印一式3份,单独封装,并在该信封上标明 生产设备一览表 字样。
4.投标文件的正本、副本均应密封送达投标地点,应在封套上注明项目名称、投标人名称。若正本、副本分别进行密封的,还应在封套上注明 正本 副本 字样。样书不用密封,但样书封面、版权页需盖公章。
第三部分 评标办法
一、评标原则
1.招****小组,负责本次评审工作。
2.本着 公开、公平、公正 的原则,统筹兼顾投标人管理水平、生产能力、服务能力、企业信誉、质量保障及周期保证等综合实力。
3.评标采用综合评分法,评委根据评分细则逐项严格评审,量化打分,总分为100分。
投标人最后总得分由商务部分、生产能力、质量情况、服务能力等各项评定因素得分相加,满分为100分,保留小数点后2位。
4. 排序:根据综合评分结果,将投标人按最后得分从高到低依次排序。
投标人综合评分排名位次不作为中标后业务量安排的依据。
二、评审标准
序号 | 权重 | 评审项目及分值 | 评分细则 | 评分说明 | |||
1 | 商务部分20% | 专门用于纸张、图书储存的库房面积 (5分) | 800平方米 5分 | 投标人须提供房屋产权证或租赁合同复印件,原件备查。 | |||
500平方米 3-4分 | |||||||
200平方米 1-2分 | |||||||
无专门库房 0分 | |||||||
获奖情况 (5分) | 投标人2022年7月至今曾获得的印刷、装订相关表彰奖励情况,包括国家或省部级新闻出版管理机构、协会、****检查站所颁发的奖项,省部级以上印刷技能考核、比赛团体奖。每提供一项得1分,最多得5分。 | 投标人需提供证书、证明材料复印件,原件备查。 | |||||
同类业绩 (10分) | 投标人提供2021-2023年与图书(期刊)出版单位**家数,提供1-2个的得3分,3-4个得5分,5个以上得10分。 注:期间内同一**单位算一个,每家**单位每年**数量不低于5个品种。 | 投标人需提供 单位**合同或委印加工合同复印件,原件备查。 | |||||
2 | 生产能力 55% | 设备情况 (45分) | 印前 能力 (5分) | CTP设备:2台及以上设备3分,1台设备1分,无CTP得0分。 | 投标人需列出设备清单 | ||
文件处理软件:2分 | |||||||
印刷 设备 (20分) | 根据投标人提供的印刷机数量、品种、自动化智能化程度等综合评分,优秀得16-20分,良好得10-15分,一般得0-9分。 | ||||||
装订 设备 (15分) | 根据投标人提供的设备数量、速度、智能化程度综合评分,优秀得9-12分,良好得5-8分,一般得0-4分。 | ||||||
自主拥有精装、骑马订装等特殊装订能力。(3分) | |||||||
与招标人需求匹配度 (5分) | 投标人所有设备与招标方匹配程度:优秀得5分,;良好得3-4分,一般得1-2分。以投标人提供的设备清单综合判定。 | ||||||
人员情况 (5分) | 根据投标人参与本项目的管理、生产、服务团队的整体情况进行评分:好5分,较好3-4分,一般1-2分,较差0分。 | 投标人需提供主要人员明细表(姓名、职位、专业、职称、技能、获奖等) | |||||
管理水平 (5分) | 根据投标人提供的质量管理、生产管理、保密管理、安全管理等方面的管理制度及落实情况等进行综合评分,优秀得3-5分,良好得1-2分。 | 投标人需提供书面方案。 | |||||
3 | 质量情况10% | 质检情况(5分) | 2022年7月-2024年6****机关、协会质检中,优质品合计5种及以上得5分,3种及以上得3分,1种及以上得2分。 | 此项以有关部 门文件和招标 方提供的材料 为准。 | |||
样书质量(5分) | 根据样书的印刷质量、装订技术和工艺体现等方面综合评分,优秀得3-5分,良好得2-3分,一般得0-1分。 | 投标人需提供样书,样书数量1本以上 | |||||
4 | 服务能力 15% | 服务方案 (15分) | 根据投标人的质量保障计划、印装周期承诺、印装服务计划、增值服务等方面综合评分,优秀得11-15分,良好得6-10分,一般得0-5分。 | 投标人需提供书面方案。 | |||
三、中标
1.中标的确立:评审完毕后,招标小组根据投标人最后得分从高到低排序,依次确定拟中标单位,中标单位数量小于或等于3家。所有中标单位的最后得分不得低于60分。
2.公示:将拟中标单位名单在招标方官网www.****.cn进行公示。公示期间,如有举报弄虚作假的,招标小组有义务对相关企业进行实地考察,采集现场资料。如现场核查发现投标文件内容与实际不符,取消其中标资格。若有公示单位被取消中标资格的,其空出名额不予替补。
3. 发出中标通知书后,5个工作日内招标方与中标签订相关协议。
4. 部分未入围企业可进入招标方印制服务商**库中,成为备选**单位,不直接参与生产任务的分配。
四、废标
出现下列情况之一的投标应判定为废标:
1.营业执照和出版物印刷经营许可证缺其中一项或未在经营有效期内者。
2.不能开具与本单位名称一致的增值税专用发票。
3.投标函没有法定代表人或授权代表签字和加盖投标人公章的。
4.投标文件附有招标方不能接受的条件的。
5.不符合招标文件中规定的其他实质性要求的。
6.以串通投标、欺诈、威胁或其他弄虚作假方式谋取中标,采取可能影响评标公正性的不正当手段的。
7.投标行为违反招投标法以及相关法律、法规和规定的。
****
2024年7月31日
第四部分 投标文件模板
封面格式参考:
****出版社
印制服务商入围补充招标项目
投标文件
(注明 正本 或 副本 字样)
{C}● 投标方全称:
{C}● 法定代表人或投标方代表签字或签章:
投标文件目录(自行编制)
一、投标函(本格式为强制性格式)
投标函
****:
根据贵社图书印制服务商入围项目的招标公告,签字代表____________(全名)经正式授权并代表投标人 (投标人名称)提交资格文件及商务和技术文件正本一份、副本 份。
据此函,签字代表宣布同意如下:
1.投标人已详细审查全部 招标文件 ,包括修改文件(如有)以及全部参考资料和有关附件,已经了解我方对于招标文件、招标过程、中标结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。
2.投标人在投标之前已经与贵方进行了充分的沟通,完全理解并接受招标文件的各项规定和要求,对招标文件的合理性、合法性不再有异议。
3.投标有效期自提交投标文件的截止之日起 90 天。
4.如中标,本投标文件至本项目合同履行完毕止均保持有效,本投标人将按 招标文件 及相关采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。
投标人名称(盖章):
投标人代表签字:
日期: 年 月 日
二、法定代表人授权委托书
****:
我 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现授权委托本单位在职职工: (姓名),职务 ,身份证号码: 以我方的名义参加****图书印制服务商入围项目的投标活动,并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。
我方对被授权人的签名负全部责任。
法定代表人(签字):
投标人名称(盖章):
日期: 年 月 日
(附法定代表人及投标方代表身份证正反面复印件)
注:除可填报内容外,对本授权书的任何修改将被视为非实质性响应投标,从而导致该投标被拒绝。
三、营业执照副本复印件(加盖投标方公章)
四、印刷经营许可证复印件(加盖投标方公章)
五、企业基本情况
企业基本情况一览表
(单位公章) 填表日期:2023年 月 日
企业名称 | ||||
办公地址 | ||||
法人代表 | 成立/注册日期 | |||
注册资金 | 公司性质 (国有/民营/中外合资等) | |||
厂房总面积 | 平方米 | 厂房产权 | 自有£ 租赁£ | |
主营业务 | 职工人数 | |||
总体年产能 | _______万令 (纸令数,非色令数) | ERP系统(打 ) | 有£ 无£ | |
与重大社**年限 | ______年 | **出版社数量 | ______家 | |
可承接印刷业务类型 (打 ) | 1.黑白平板£2.双色平板£3.彩色平板£ 4.黑白轮转£5.双色轮转£6.彩色轮转£ 7.小全张£8.数码印刷£ | |||
可承接特殊工艺类型(打 或填空) |
|
注:请逐项如实填写,本表可扩展,格式不可更改。
投标人应按本表格式据实填报,一旦发现有虚假信息将严肃处理;****小组认为必要,将对本表情况进行实地考察核对。
六、主要生产设备
主要生产设备一览表
设备名称 | 品 牌 | 型 号 | 数量 | 已使用时间 | ||
印前设备 | ||||||
印刷设备 | 黑白 | |||||
彩色 | ||||||
印后设备 | ||||||
其他设备 | ||||||
注:请逐项如实填写,本表可扩展,格式不可更改。
投标人应将主要生产设备详细情况按本表格式据实填报,如招标方认为必要,将对本表情况进行实地考察核对。请尽量填写完全,未填报的设备视同没有。
七、同类项目业绩
近两年业绩情况一览表 | |||||
序号 | 年份 | 客户名称 | 印刷量(品种、册数) | 备注 | |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
8 | |||||
9 | |||||
10 | |||||
11 | |||||
12 |
注:请逐项如实填写,本表可扩展,格式不可更改。
八、服务方案
服务方案(格式自理)
投标人可就本次招标项目以下几方面作出承诺:
纸张存放管理;胶片和文件的处理、储存与保密管理;急件承接服务情况;代办图书托运服务;成品图书临时存放周转服务等。
公 司 盖 章:
法定代表人或授权委托人签字:
日 期:
九、近三年内无重大违法记录声明
声明函
致:****:
我公司郑重承诺在参加本项目采购活动前三年内,在经营活动中 (填写 有 或 没有 ,如实填写,如不填写视同未提供本声明函)重大违法记录,重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果和责任。
特此声明。
投标人名称(盖章):
投标人代表签字:
日期: 年 月 日