一、项目基本情况
1.项目名称:****服务中心物业管理服务
2.物业类型:庭院、办公楼的保洁服务、保安服务、工程维修、会议服务和餐饮管理。
3.服务地点:****开发区开发大路71号。
4.服务面积:35069.19平米。
二、物业委托管理事项、职责及要求
(一)卫生保洁
负责采购人辖区内公共区域各走廊、大厅、报告厅、会议室、卫生间、消防楼梯、电梯、电梯前室、消防设施等区域的清洁服务及垃圾清运工作。负责庭院内、停车场的卫生清洁、保洁;绿化清理及垃圾清运。公共区域走廊及大厅的附属设施,各种指示牌、大厅玻璃门、各办公室门的清洁工作。
(二)秩序维护及消防管理
负责办公区域 24 小时公共秩序管理及安全管理工作。值班室24小时值班,做好外来人员及车辆的接待登记、引导等工作。****停车场进行有序管理和安全巡视工作,保证车辆停放有序。注意盘查可疑及闲散人员;负责全天候门禁管理和安全巡查,纠正违规行为,及时排除不安全隐患,维护楼内正常办公秩序。负责楼内消防设施、用电设施的管理维护,灭火器的日常管理及时效期限管理,24 小时消防监控系统的运行管理及紧急事件处置报告工作。
(三)餐饮服务
负责采购人所有职工工作日早、午两餐用餐保障;负责制定食谱,做好成本核算,做到日清、周结、月核算;负责重大节日、重要活动和各类应急任务的餐饮保障;配合采购单位物品验收、库房管理、原材料的配料、菜品的出品服务及管理;负责食堂加工设备及其设施卫生管理;负责食堂食品卫生安全。
(四)会议服务
负责会议服务工作。按照采购人的要求,做好引导标志设置、会议室温度控制、通风、灯光、会标悬挂等准备工作,视频会议、投影、麦克风等设备调试使用,在会议期间做好会务服务。遵守会议纪律,保守会议秘密,做好会议接待服务工作;会议结束时,及时整理桌椅,关闭照明、空调等设施。负责各会议室之间的工作协调配合;组织做好每日会场清扫保洁工作,包括地面门窗,桌椅,植物及部分室内设施并及时发现问题。
(五)工程维修
负责采购人辖区内的公共设施、设备的日常运行、养护、维修、管理。包括:空调、通风及采暖系统;给排水系统(公用上下水管道、落水管、污水管设备等);楼内消防设施;日常照明;厨房设施设备;音响、多媒体(各会议室音响及多媒体系统);网络终端(互联网、电话、有线电视系统终端、机房设备);楼宇智能管理系统(大楼广播系统、门禁系统、停车场道闸系统等设备);其它办公用具(办公家具、门、窗); 采购人委托维护管理的其他设备。
(六)档案、资料管理
管理和物业相关的工程图纸、档案、竣工验收资料及设备设施资料等。辅助甲方工作开展必要的档案资料管理。
(七) 雨雪天清扫
负责雨季对积水及时清扫,冬季秋冬落叶季节确保落叶及时清理干净。冬季对积雪做到雪停后及时清扫,保证采购人车辆、工作人员正常出入。
三、物业质量标准
(一)卫生保洁
1. 院内垃圾桶及时清理,果皮桶干净整洁,定期对围栏院内设施进行清洁,庭院每天按时清理垃圾。
2. 无擅自占用和堆放杂物现象,地面无污迹、水迹、痰迹。
3. 停车场每天按时清洁。
4. 大厅、走廊、楼梯、各楼层卫生间等公共部分,做到地面无纸屑、烟头等杂物,保证地面理石本色;门、窗台、装饰架、楼梯扶手无灰尘;卫生间地面、墙壁、瓷砖、手盆、拖布水池、大小便池露出本色,无积水、无污渍、无异味;卫生间大小便池保证无积便,及时冲洗。
5. 大厅、会议室、活动室、接待室、食堂等公共场所的桌椅等物品摆放整齐、无灰尘。
(二)秩序维护及消防管理
1.实行 24 小时值班及巡逻制度,定时巡逻。
2.秩序维护人员要熟悉大楼环境,文明值勤,训练有素,言语规范,认真负责。
3.根据大楼特点,制定秩序维护措施。
4.进出车辆管理有序、有专人疏导、车辆摆放整齐。
5.停车场管理严格,外来车辆不得入内,出入有登记。
6.采购人大楼内各部位要合理放置灭火器,定期检查楼内灭火设备器材的完好情况,消除火灾隐患。
7.门卫要建立外来人员登记制度,严格规范管理。
8.内部车辆进场实行号牌识别出入,按位停放,禁止乱停;杜绝一切易燃、易爆和化学危险品带入车场。
(三)餐饮服务
1. 具备同时供应130人左右就餐的服务能力。
2. 对厨房、餐厅均有严格的卫生管理制度和食品安全保障制度。
3. 厨具、餐具均符合国家相关卫生标准,确保绝不发生因食物、餐具不卫生而导致用餐人员身体不良反应事件。
4. 餐饮服务人员须持健康证上岗,并定期进行健康体检。
5. 根据季节变换情况,制定周营养食谱,公布并严格执行,食谱要确保主副食花色、品种、营养及人体每日所需的热量。做好食堂每日早、午用餐的供应保障工作,严格按照要求确保主副食品的品种、数量质量,做到种类丰富,营养均衡。各餐最低标准如下:
早餐:煮蛋、茶叶蛋、6种小菜、2种粥品,4种面食(1种饼、3种蒸品)。
午餐:6种热菜(2荤菜、3素菜、1炖菜)、米饭、2种面食、1种汤。
6. 圆桌餐厅标准应在以上最低标准基础上略有提高。
7. 按季节提前做好各类蔬菜的腌制、储存工作。
8. 每季度做好服务质量满意度测评,根据测评情况及时调整服务方案和落实改进措施,不断提高管理服务水平。
(四)会议服务
1. 外来人员开会做好引导服务。
2. 会前电子设备设施的调试。
3. 做好会场卫生清洁工作。
4. 会前做好会场布置工作。
(五)工程维修
1. 制订设备安全运行、岗位责任制、定期巡回检查、维修保养、运行记录管理、维修档案等管理制度,并严格执行。穿好工装、鞋帽,仪容仪表整齐,方可上岗。查看报修记录,有报修要及时处理,做好记录。配备所需专业技术人员,专业技术人员、维修人员须持证上岗,严格执行操作规程。设备良好,运行正常,一年内无重大管理责任事故。
2. 保证正常日常供电,对楼内电气设施、杂修设施自检自查,发现问题及时处理,并做好记录。制订临时用电管理措施与停电应急管理措施并严格执行。
3. 保证各弱电系统正常工作。接到报修应及时完成维修工作,确保采购人工作不受影响。
4. 消防系统设施设备齐全、完好无损、随时处于正常工作状态。消防管理人员掌握消防
设施设备的使用方法并能及时处理各种问题。无火灾及安全隐患。
5. 给排水设备、阀门管道工作正常,无跑冒滴漏。排水系统通畅,地下层无积水、浸泡。遇有事故,维修人员进行抢修,无大面积跑水、泛水、长时间停水现象。
6. 中央空调系统运行正常,无严重滴漏水现象。系统出现运行故障后,维修人员立即到达现场维修并做好记录。在夏季制冷和冬季供暖时,对制冷和供暖设备进行检修维护。
(六)档案、资料管理
做好采购人委托管理与物业相关的工程图纸、档案、竣工验收资料及设备设施资料等的保管、看管工作。辅助甲方工作开展必要的档案资料管理。
(七)雨雪天清扫
1.雨雪天气必须及时巡视并及时拖干地面水迹,采取临时防滑措施,避免意外发生。
2.秋冬落叶季节,增加清扫和巡视次数,确保落叶及时清理干净。
3.冬季对积雪做到雪停后及时清扫,保证采购人车辆、工作人员正常出入。
4.道路指示牌、标识、辖区内垃圾桶每周要清洁,确保无灰尘、无污渍,垃圾桶内的垃圾要随时进行清理确保无堆积现象。
四、主要岗位人员配置及要求(不少于 28 人)
(一)项目管理与综合服务:6 人,其中项目经理 1 人、引导员 2 人、会议服务 3 人。
项目经理:45 岁以内,大专(含)以上学历,****机关或事业单位物业服务管理经验,且有较强的管理和沟通能力,具有物业标准化实施管理及检查能力;
引导员:女性,35 岁以内,大专(含)以上学历,身高162CM以上,品貌端庄、举止文雅**,且具接待服务常识,具备较强的沟通能力;
会议服务人员:女性,35 岁以内,大专(含)以上学历,身高162CM以上,品貌端庄、举止文雅**,掌握会务接待流程,具有较高的会务服务、接待专业水准,具备有良好的服务意识;
(二)保洁服务:6 人,其中保洁主管 1 人,保洁员 5 人。
保洁主管:女性,55岁以内,熟悉各类清洁操作程序、清洁药剂的使用以及清洁设备操作,团队管理能力强。****机关相关保洁管理工作经验。
保洁员:女性,勤劳朴实、身体健康、无传染病史、文明礼貌、动作利落;具有较强的服务意识,职业素养佳。
(三)秩序维护:7 人,其中秩序维护主管 1 人,秩序维护员 6 人。
秩序维护主管:男性,55岁以内,身高1.75CM以上,熟悉安全保卫管理各项工作内容与标准,团队组织管理能力强,政治品德良好、无违纪前科,身体健康、责任心强。
秩序维护员:男性,身高 170CM 以上,身材挺拔,反应灵活,责任心强,身体健康,政审合格。
(四) 工程维修:2 人,其中运维电工 1 人、弱电电工 1 人。
运维电工:男性,具有良好的机电专业基础知识,熟悉物业管理的机电设备、设施的运行、维护管理工作,本专业2年以上工作经验,并持有相关专业岗位证书,具有独立判断和处置一般供电系统、大型电器故障的能力;
弱电维护:男性,能熟练掌握相关技术,责任心强,具备较强的问题处理能力和沟通协调能力,本专业2年以上相关工作经验。
(五)餐饮部:7 人,其中厨师长 1 人、 水案班长 1 人、水案员 1 人、面点师 1 人、洗消工 1 人、零活 1 人、服务员 1 人。
厨师长:男女不限,55岁以内,身体健康,责任心强,熟悉餐厅出品控制、成本核算、营养搭配,组织协调能力强。2 年以上餐饮主厨经验和厨房管理经验,对营养餐有一定研究;
水案班长:女性,身体健康,责任心强,技术好、连度快,组织协调能力强。
水案员:女性,身体健康,责任心强,技术好、连度快;
面点师:女性,能够制作多种中、西式面点,身体健康,责任心强,熟悉餐厅出品控制、营养搭配,协调能力强。
洗消工:女性,身体健康;政治品德良好、责任心强,技术好、连度快,能胜任相关工作,工作熟练。
勤杂工:女性,具有爰岗敬业,吃苦耐劳的精神;
服务员:女性,五官端正、举止端庄、能吃苦耐劳,做事细心、认真。
五、其他要求
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:根据《财政部 工业和信息化部关于印发的通知》(财库〔2020〕46 号)、《省财政厅 ****信息化厅****政府采购促进中小企业发展有关工作的通知》(辽财采〔2021〕153 号)文件要求,该项目专门面向中小企业采购。
3.本项目的特定资格要求:根据《财政部 工业和信息化部关于印发的通知》(财库〔2020〕46 号)、《省财政厅 ****信息化厅****政府采购促进中小企业发展有关工作的通知》(辽财采〔2021〕153 号)文件要求,该项目专门面向中小企业采购。
****政府采购活动的****省政府采购供应商库的,****政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,****政府采购活动。具体规定详见《关****省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。