根据《****基地建设指挥部 2024 年第 2 次指挥长办公会议明确意见》，同意采购第三方档案整理服务机构， 对2011年以来高标准农****基地建设项目资料进行规范管理、入馆，以便查询。为科学合理采购第三方服务机构，按照政府采购法相关规定，欢迎符合条件的服务商参与报价。
一、项目预算金额及资金来源
1、项目名称及内容：**市****基地建设项目档案整理第三方服务采购；
2、项目预算资金：25.6万元；
3、项目资金来源：资金来源于2020 年高粱产业发展资金；
4、采购方式：询价采购。
二、采购需求
1、档案整理内容：高标农田建设项目13个、高粱基地建设项目4个，共计17个。
（1）项目档案规范化整理：预估1000盒。按照《国家档案局科技档案管理办法》进行规范化整理，纸质目录、电子目录各一套导入档案管理软件系统便于查询利用，能在 3 分钟内查阅到文件。
（2）档案数字化加工：预估文本129000页，图纸14000页。严格按照《中华人民**国行业标准（DA/T31-2017）纸质档案数字化技术规范》《档案服务外包工作规范》（DA/T68-2017）进行加工。
（3）材料费：档案盒1000个、规范化印章一套、不锈钢钉、装订线、装订针、规档章、A4纸、笔等。
2、公司服务承诺
（1）档案整理完毕，公司无偿提供档案上架服务。
（2）档案整理完毕，公司完善档案行政主管部门组织验收、档案移交进馆工作。
（3）在以后的档案管理过程中如遇到档案方面的疑问，公司无偿提供档案业务咨询、一系例后期服务。
（4）若出现质量问题不能验收合格及移交进馆要求，公司无偿进行整改，直到档案行政主管部门验收合格为准。
3、资质要求
公司需有档案整理相关营业执照、涉密档案数字化加工乙级以上资质。
4、档案整理工期为6个月，即签订合同之日起计算。
三、采购文件的获取
（一）符合条件的服务商，****政府公众信息网便民公共栏（地址：http://www.****.cn）自行下载。
（二）投标人获取采购文件后，应仔细检查采购文件的所有内容，如有问题应在获得采购文件3日内以书面形式向采购方提出，否则，由此产生的影响或造成的损失由投标人自己负责。
四、递交资料时间和地点
1.递交投标文件时间：2024年8月7日下午2:00至2024年8月8日17:00点前。
2.递交投标文件地点：****（联系人：胡洪波，联系电话：136****4766）。
3.递交投标文件方式：可以亲自送达，也可通过邮寄方式。
4.投标文件要求：包括不限于营业执照、涉密档案数字化加工资质、业绩材料、报价表等，所有资料需加盖公章并密封，报价表不盖章无效。
五、开标时间和开标地点
1.开标时间：2024年8月9日上午9:00。
2.开标地点：****农业农村局五楼会议室。
六、中标原则
总价低价中标。报价组成含档案整理单价、档案数字化加工单价、材料费等。
七、结算
对分项数量进行据实验收，根据分项报价单价进行据实结算，超支不补。
八、联系事项
联系人及电话：胡洪波 136****4766
联系地址：********政府一楼）
拟稿：蔡 炎
二审：胡洪波
三审：张元梅
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