****公司2024年装修服务采购项目招标公告
********公司拟通过竞争性磋商的方式,选定装修服务采购项目。现公开召集供应商,诚邀广大单位参加,请参与磋商根据以下内容提供报价文件等相关材料。
一、磋商时间及地点
磋商时间:2024年8月8日 (具体时间以公告为准)
磋商地点: **市章华南路17号********公司三楼小会议室
二、项目需求
****公司续保团队集中运营管理的要求,随着公司业务的不断拓展与续保团队规模的日益壮大,现有办公大楼已难以满足日益增长的工作需求及企业形象展示要求。为了提升员工办公环境,增强客户访问体验,同时优化空间布局,提高办公效率,公司决定对大楼七、八楼进行全面翻新装修。本方案旨在选定一家供应商提供时间约为两个月的装修翻新服务,合同签****公司。为明确翻新装修过程中的主要采购需求,确保项目顺利进行,达成以下目标:
1.提升办公环境品质:创造安全、舒适、高效的工作空间。
2.优化空间布局:合理规划办公区、会议室等,提高空间利用率。
3.增强企业形象:通过设计风格与材质选择,展现公司专业性与文化特色。
4.控制成本:在保证质量的前提下,有效控制采购成本,实现经济效益最大化。
(一)采购需求清单
1、设计服务。装修公司选择与合同签订:选取具有丰富商业空****公司,签订包含设计、施工、后期维护等内容的全面合同。室内设计方案:包括整体风格设计、空间布局规划、色彩搭配建议等。
2、基础施工材料。墙体与地面材料:环保型乳胶漆、瓷砖 (走道、公共区域);吊顶与隔断:轻钢龙骨石膏板吊顶、玻璃隔断、高隔间系统等;水电改造材料:电线电缆、给排水管材、开关插座、灯具等。
3、办公家具与设备。办公桌椅:根据需求定制采购符合人体工学的办公桌椅;储物柜与文件柜:增加储物空间,提升办公区域整洁度。会议桌椅:中小型会议室所需的桌椅、沙发、茶几等。
4、装饰与绿化。公司文化背景墙:****公司文化背景墙。绿植与花卉:摆放室内绿植,改善空气质量,营造自然氛围
5、智能化系统。门禁与安防系统:包括智能门禁、监控摄像头、消防报警系统等;办公网络与通讯系统:升级网络布线确保高速稳定的网络环境;安装或升级电话、视频会议系统等;环境控制系统:智能照明、实现节能减排与舒适度平衡。
6、温控系统。
(二)业务要求
1、每日不少于8小时的工作时间。
2、所有装修材料由合法合规途径提供;
3、每周装****公司提供进度报告,详细记录该周施工材料使用情况;
4、在合同****公司保证维护的家具设备具有正常工作之功能;
5、指定 1名负责人,及时对甲方提供服务、保证装修过程中突发情况的及时解决,及时接听甲方电话。
(三)人员资质要求
供应商须指定的固定的2名项目负责人为本项目的对接人员,所有工作人员需要经过安全培训。
三、供应商资格条件(须同时满足)
1.在中华人民**国境内依照《****公司法》注册的、具有法人资格、符合本磋商文件的要求并承诺提供本次服务的企业,需提供营业执照复印件;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加此项采购活动最近三年没有出现违法违规或失信行为,没有骗取中标和严重违约的行为;
6.单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一采购项目;
7.本项目不接受联合体。
四、磋商文件
参加磋商的供应商应按一式三份(正本1份,副本2份,并在响应文件封皮上注明)准备纸质磋商文件,加盖企业公章,与副本有区别则以正本为准。
磋商文件按以下顺序构成,包括但不限于以下内容:
(1)承诺与声明
(2)法人代表授权书
(3)投标函
(4)报价一览表(单独密封)
(5)分项报价表(单独密封)
(6)服务响应文件
(7)资格证明文件(格式详见附件三)
(8)信息安全采购要求承诺函
(9)评审标准对应页码表
五、联系人
联系人:刘锋
联系电话:133****3887
采购人: ********公司
2024年8月5日