一、项目基本情况
原公告的采购项目编号:****
原公告的采购项目名称:****2024年人参产业高质量发展大会会务服务
首次公告日期:2024年8月2日
二、公告信息
更正事项:采购文件
更正内容:
原内容:
服务要求:进行2024年人参产业高质量发展大会会务服务,涉及开幕式、接待物料、氛围营造、平论坛等相关服务。
更正为:
服务要求:
1、接待物料:邀请函(电子版+纸质)、接机接站牌、****酒店(报到处、接待台、日程背板)、****酒店(报到处)、资料袋、车辆通行证、餐券、大会证件、工作手册、会议手册、伴手礼、会议笔记本、志愿者名牌;设计、制作、物料运输。
2、氛围搭建:****酒店正门主题造型、道旗、高速出口-国道户外道旗、****酒店大堂DP点、酒店内部沿途导视、****酒店户外道旗;设计、制作、人工搭建、物料运输。
3、会见部分:会见背景板画面设计及制作、音响、灯光等设备搭建运输;名签、人员名单、座位图等会议资料排版设计及现场打印;速记等现场执行人员;沙发、茶几、扶手椅等物料租赁运输。
4、欢迎晚宴部分:设备搭建及会务服务(1)LED屏幕、灯光、音响、舞台等设备搭建;(2)晚宴kv设计、流程设计。(3)指示牌、名签、人员名单、座位图等会议资料排版设计及现场打印。(4)运输、搭建、现场会议执行人员。
5、开幕式部分:设备搭建及会务服务(1)LED屏幕、灯光、音响、舞台、讲台花、logo贴、签到处、展板、展台、采访板、指示牌等设备搭建;开幕式沙发、茶几租赁运输;(2)开幕式kv设计、舞美三维效果、会议流程平面、开场视频动画设计、签约环节表现设计等。(3)名签、人员名单、座位图等会议资料排版设计及现场打印。(4)人员安排(导演、摄影摄像摇臂团队、舞美技术、执行团队、画外音主持人、速记、礼仪、音效师等人员;搭建运输人员;)
6、平行论坛 推介洽谈会:人参种植联盟研讨会、“**人参”品牌发展论坛 、人参产业规范管理及附加值提升研讨会(屏幕、舞台、音响、灯光等设备运输搭建。现场会议执行人员;)流程画面设计及制作、音响设备运输搭建;名签、人员名单、座位图、会议议程等会议资料排版设计及现场打印。摄影、礼仪等现场会议执行人员。
7、人参博物馆:氛围布置、音响、揭牌道具、名优创新产品展;设备运输搭建。现场会议执行人员。
招标文件涉及以上内容同时变更,其他内容不变。变更公告一经发布即视为已告知了所有已报名及潜在投标人,且投标人也已经收到并明确了该变更公告的内容。投标人须主动阅知,以免错过信息影响投标。
****2024年人参产业高质量发展大会会务服务招标文件请到**市公共**交易网上答疑澄清文件中下载,以最新答疑文件为准。
更正日期:2024年8月5日
三、其他补充事宜:无
四、凡对本次公告内容提出询问,请按以下联系方式
1.采购人信息
名 称:****
地 址:****中心4号楼5楼
联系方式:宋大伟 150****4586
2.采购代理机构信息
名 称:****
地 址:****政府,****人大一楼(2号楼)
联系方式:0439―****905
3.项目联系方式
项目联系人:刘继冬
电 话:0439―****905