****政府采购业务管理制度
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第一条:办公用品的采购
1.本制度规定的办公用品是指达不到固定资产标准的低值易耗品,包括耗材及软件、办公文具、卫生用具、照明用具等。购买单位价格在500元以下的低值易耗品,各部门负****办公室安排购买;购买单位价格在500元以上1000元以内的,****政府采购的物品,各部门事前填写申购表,经****办公室安排专人购买;单位价格在1000元以上的须经局主要领导审批以后,交办公室统一采购。
2.****政府采购范围的物品,由局各部门填写申购单,经局****办公室,****政府采购规定办理采购手续。
3.一****政府采购中心完成的采购,由办公室负责采购、管理、发放。急用现买零散性采购实行双人采购制度。任何部门和个人均不得私自采购。
4.采购人员须尽职尽责,本着厉行节约的原则,认真做好市场调查,充分掌握所需购物品的性能、价格等情况,力求货比三家,购得质优价廉商品。
5.不属政府采购范围的物品的采购程序:需用部门提出申请→相关领导审批→办公室采购、发放→采购人在发票上经手签字→相关领导审核→主要领导审核→财务室核销。
第二条:办公用品的领取
1.物品领用实行一次一领、专领专用原则。
2.领取人在领用办公用品时须在《办公用品领取登记单》上写明日期、物品名称及规格、数量等内容并签字。单位价格在500以内的由各部门负责人签字;单位价格在500元-1000元的由分管领导签字;单位价格在10000元以上的须主要领导签字。
3.大件物品领取后应列入固定资产管理序列,部门应明确使用管理责任人。
4.除办公室指定的专人采购外,其他工作人员一律不得在外单独购买办公用品或在指定采购点处签单。
第三条:办公用品的使用
1.办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。
2.要爱护办公设备和相关物品,不得随意丢弃废置,严格执行注销制度。要认真遵守操作规程,最大限度**物品使用年限。
3.文件材料的印制要有科学性和计划性,印制前要认真做好校对、检查等工作,避免不必要的浪费。
4.高档耐用办公用品在使用中出现故障时,由原采购人员负责联系退换、维修事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任。
政府采购专管员工作制度
****政府采购制度改革,****政府采购制度,规范政府采购行为,加强与采购单位的联系和沟通,进一步做好对采购单位的服务工作,切实提高采购质量和采购效率,健全完善监督管理制约机制,制定本制度。
****政府采购专管员是指由市直单位确定、经市财政局审核、****政府采购相关工作的人员。政府采****政府采购活动的协调人、联络人、执行人和监督人。
第三条市直各单位应严把专管员入口关,****政府采购专管员。人员从单位财务、****管理部门及其他专职部门的在职优秀工作人员中产生。
第四条各部门、****政府采购活动中,****政府采购专管员对项目实施进行监督指导和审核把关,非政府采****政府采购相关手续,工作中有关事项,****政府采购办联系。
****政府采购专管员应具备下列条件:
****政府采购事业,并自愿接受市财政部门的监督管理;
(二)具有较高的业务素质和良好的职业道德,在政府采购活动中能够做到客观公正、廉洁自律、遵纪守法;
****政府采购的相关政策法规、业务理论知识、工作程序,****政府采购工作;
(四)没有违纪违法等不良记录;
(五)财政部门要求的其他条件。
****政府采购专管员享有以下权利:
****政府采购工作安排和部署;
(二)根据****政府采购政策法规、文件等相关资料;
****政府采购工作会议、培训和业务交流等活动;
(四)指导、****政府采购活动;
****政府采购工作提出意见和建议。
****政府采购专管员应履行以下义务:
****政府采购相关法律法规及各项规章制度在本单位的宣传、贯彻和落实;
(二****政府采购事项,包括政府采购预算编制、项目计划申报、采购方式变更报批、审核采购文件、实施采购、审查采购合同、组织验收、信息发布、专家抽取、合同备案和采购档案资料的保管等工作;
(三)负责配合有关部门依法实施的监督检查;
(四)参加财政部门组织的相关业务培训;
****政府采购工作的联系和信息沟通,及****政府采购活动中存在的问题和建议,****采购办做好有关工作。
****政府采购专管员应遵守以下工作纪律:
****政府采购有关法律法规和规章制度;
****政府采购工作程序和规定;
(三)严格遵守各项党风廉政建设制度;
(四)其他应遵循的工作纪律。
****政府采购专管员因职务等原因发生变动,****政府采购职责的,其所在单位应按程序更换人选,到市财政局及时办理变更审核备案等手续。