红安县财政局关于对2023年度政府采购代理机构监督检查处理决定公告

根据《省财政厅关于开展2022年政府采购代理机构监督评价工作的通知》（鄂财采发〔2022〕6号）、《****财政厅关于印发的通知》（鄂财采规〔2022〕3号）、《****关于开展2023年度政府采购代理机构监督评价的通知》等文件要求，从2024年6月开始****政府采购代理业务的代理机构进行监督评价和检查，本次监督评价采取单位自查、书面审查、现场抽查等形式相结合的方式，通过听、看、查、问发现存在的问题，及时督促整改，****政府采购行为。
一是确定检查对象，我办检查了**省****公司、**省楚****公司、**鸿景兴****公司、******公司、******公司共5家公司为本次监督评价对象；
二是检查时间范围，根据代理机构2023年执业情况，代****政府采购项目，随机抽查代理的15个政府采购项目。
三是检查具体内容：(一)代理机构名录信息的真实性、准确性；(二)委托代理协议的签订和执行情况；(三)采购文件编制与发售、评审组织、信息发布、评审专家抽取及检查情况；(四)代理费等相关费用收取情况，保证金收取及退还情况；****政府采购合同、受托协助采购人组织履约验收情况；(六)协助采购人或受采购人委托答复供应商质疑、配合财政部门处理投诉情况；(七)档案管理情况；****政府采购支持中小企业等政策落实情况；****政府采购其他代理业务开展情况。
四是检查方式，通过自评自查、书面审查、现场抽查等方式。
五是发现问题及时整改措施。对发现的问题，下达整改通知书，督促代理机构完善措施，限期整改到位。本次监督评价发现被抽查代理机构中的部分项目存在以下4个方面问题：1、人员岗位设置不合理；2、政府采购招标文件编制质量有待加强；3、内控制度不够完善，未督促、协助采购人在规****政府采购合同、4、档案管理有待规范。

四、处理依据及结果

根据《****政府采购法》、《****政府采购法实施条例》、《政府采购代理机构管理暂行办法》等法律法规规定，对本次检查发现的问题及时下达整改通知书，责令限期整改，被检查的5家代理机构将整改落实情况报送****，完成相关整改事项。

五、其他补充事宜

（一）强化队伍建设，提升业务素质。加强对工作人员的专业技能**策法规的学习培训，尤其是开展职业道德、执业行为方面的规范化教育，提高从业人员的风险意识和责任意识，不断提高业务素质和服务水平，解决实际工作中出现的难点问题，注重业务工作中的程序，达到推动工作的目的。
（****档案室。完善档案管理，做到档案资料完整、齐全、有序。
（三）加强沟通协调，代理机构工****政府采购相关政策法规文件学习，履行好代理职责。****政府采购营商环境形势，****政府采购业务中，协助、义****政府采购项目意向公开、合同签订、合同发布公告、合同备案、合同验收及验收结果发布公告、档案资料管理等相关规定和要求。
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2024年8月5日

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2024年08月05日

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