第三届**旅游发展大会配套活动、业态植入及旅游发展推进会合同公告
公告日期:2024年08月08日
采购人(甲方): ****
供应商(乙方): ****
甲、乙双方根据《中华人民**国民法典》《****政府采购法》及相关法律法规的规定,本着平等自愿的原则,经双方**协商一致,就乙方为甲方提供第三届**旅游发展大会配套活动、业态植入及旅游发展推进会系列服务**相关事宜达成如下合意,以兹共同遵守。
第一条 服务事宜
1、项目名称:第三届**旅游发展大会配套活动、业态植入及旅游发展推进会
2、采购计划编号: ****
3、服务时间:2024年8月6日——2024年9月14日(具体以实际执行时间为准)
4、服务内容:
4.1本合同服务内容为第三届**旅游发展大会旅游推进会策划执行服务、大会宣传手册等物料设计制作及配套活动的策划、布置、服务等。其中旅发大会配套活动由两大主题活动构成:**广场配套活动、**大草原配套活动。
4.2旅发大会宣传物料设计制作包含文旅画册地图3000份、招商手册1000份;
4.3旅游推进会服务内容:以第三届**旅游发展大会为切入点,举行**旅游推进会活动,需配合大会邀请文旅企业代表、相关旅行社及媒体记者等嘉宾到场;为大会提供主视觉、PPT、活动物料设计制作;同时包含现场拍摄、视频制作、场内外氛围布置、宣传展台设置、推进会舞台舞美、屏幕、音响及座椅布置,以及推进会流程环节(政务环节、旅游推介环节、交旗仪式等)的策划导演等执行工作。
4.4配套活动和业态植入:
**公园配套活动和 业 态植入, 包含嘉宾观摩 动线导视及主题美陈氛围包装,城步及**市各区县非遗文化 或 文旅产品、美食手作内容 以市集方式呈现 ; 现场需要融入 节目展演、互动游戏等内容形式 ,详细内容见策划方案及执行清单 ;
**大草原配套活动和 业 态植入,以观摩动线进行打卡布置,桥头堡主题氛围营造、 蒙古包活动及 氛围营造、**峰 主题氛围营造 ,详细内容见策划方案及执行清单。
第二条 合同价款及支付方式
1、本合同第三届**旅游发展大会配套活动、业态植入及旅游发展推进会包干总价款为人民币¥ ****000.00 元(大写:人民币 壹佰陆拾捌万元整)。本合同约定的含税综合单价包含策划服务费、设计费、制作费、税金、利润、物料采购和运费、安装费、人工费、差旅费等各项乙方为完成本合同项下义务所需要的全部费用,除双方沟通一致增补内容之外,甲方无需另行向乙方支付其他任何费用。
2、甲方支付乙方本活动价款的方式为:合同签订之日起3个工作日内,甲方向乙方支付合同金额的50%预付款项,即人民币¥ 840000.00 元(大写:人民币 捌拾肆万元整);合同签订之日起15个工作日内,甲方向乙方支付合同金额的30%进度款款项,即人民币¥ 504000.00 元(大写:人民币 伍拾万零肆仟元整);活动完成且经甲方验收合格后7个工作日内,甲方向乙方支付支付合同金额的20%尾款,即人民币¥ 336000.00 元(大写:人民币 叁拾叁万陆仟元整)。
3、 付款方式:银行转账。
收款单位名称: **** ;
开 户 行 : 民生银行****支行 ;
开户账号: ****02763 ;
第三条 甲方的权利义务
1、在约定时间内,甲方有权要求乙方根据事先确认的项目时间表执行。
2、甲方协助乙方进行执行,并对执行质量把关。
3、甲方有权要求乙方提供的服务方案需得到甲方的认可后方可执行。
4、甲方有权要求乙方在委托范围内提供服务项目意见和建议。
5、乙方根据本协议的约定及甲方要求提供执行服务后,执行完后,甲方有义务按照协议约定向乙方支付服务费用。
6、对于乙方根据本协议约定完成的服务成果,甲方享有一切工作成果的知识产权、所有权等一切完整的合法权利。
7、甲方有权对乙方的工作内容及工作质量进行监督和指导,发现问题有权要求乙方在甲方要求的期限内整改完毕,并不得因此对本活动的执行造成影响。
第四条乙方权利及义务:
1、乙方负责此次活动策划、创意、执行等工作。
2、乙方有权按照合同要求甲方支付服务费用。如果甲方付款延迟,乙方有权按未付金额的日万分之一收取违约金。在活动正式举办当日乙方仍未收到预付款的,乙方有权单方面取消合同。
3、乙方有义务提供甲乙双方约定的服务,并严格按照甲乙双方的约定履行。
4、若甲方对已确定的工作安排进行重大修改增补,或延期举办,导致乙方产生在报价表以外的损失时,乙方有权要求甲方支付由此产生的损失费用。
5、乙方有权将本活动及执行效果作为案例宣传。
第五条 违约责任
1、双方在签订合同之后,如一方无故取消,需赔偿对方违约金,为实际损失。
2、如果乙方存在验收不合格的内容情况,甲方应以书面方式告之乙方,明晰原因与责任确属乙方。
第六条 不可抗力
不可抗力是指一方不可控制、不可预见并不可克服的事件,包括但不限于:
1、自然灾害如地震、洪水、雷击、火灾等;
2、战争或准战争状态、恐怖活动、戒严、骚乱、罢工、行业纠纷等。
3、协议生效后,由上述不可抗力因素造成的任一方履约迟延,该方不承担违约责任,但必须设法及时通知另一方;
4、在不可抗力事件结束后十日内,受不可抗力影响一方应以挂号信件或其****政府部门出具的证明送达至对方,否则,负有通知义务的一方应当赔偿由于通知延误给对方造成的损失;
5、如不可抗力事故影响导致安排无法按照双方的约定进行,双方都有权单方解除本协议。
第七条、争议和仲裁
1、因履行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议,双方应首先协商解决。协商不成,任何一方****人民法院提起诉讼。
2、诉讼期间,除双方存在争议的问题外,协议其余部分应继续履行。
第八条、其他约定事项
1.本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同自双方法定代表人或其委托代理人签字或盖章后生效。双方履行完合同约定的义务后,本合同即行终止。
3.本合同附件与本合同具有同等法律效力。
4.本合同一式陆份,甲方肆份、乙方两份,均具有同等法律效力。
第九条合同附件
附件:详细内容见策划方案及执行清单
甲方(盖章): 乙方(盖章):****
法定代表人或授权代表: 法定代表人或授权代表:
日期: 日期: