****计划租赁资料库房,具体需求如下:
一、项目要求
中标人为采购人提供档案存放的场地、运输、搬运等服务。
1. 地址要求:投标人为采购人提供库房,位置在**市主**内,交通便利。
2. 仓储面积:建筑面积1150平方米左右。
3. 仓储用途:用于采购人存放档案(中标人免费为采购人提供货架,上门搬运档案并上架归置,搬运次数一年不超过5次)。
4. 仓库要求及附属设施设备:
(1)要求:A满足“八防”要求,即具备防火、防盗、防尘、防潮、防蛀、防高温等设施。B将水泥地面铺设为地胶地面。C仓库出入口有监控设备。D协助采购人完成租赁区域内监控设备的安装,并将监控接入中标人消防监控室。
(2)设施设备:货架、配电箱、卸货平台、照明灯具、电表、消防设施及租赁区域进出口安全监控设备。
5. 提供物业及通信网络服务。
6. 本项目服务期限为 2年,以双方实际交付之日起计算。服务到期前2个月双方协商是否续租事宜。
二、报价要求及支付方式
1.本次报价为综合单价包干,报价包含但不限于场地、附属设施设备、水电、网络、搬运、管理、物业、税费等与本项目相关的所有费用。费用按提供服务的面积计算,中标人承诺租金五年内不涨价。后期租用面积有所调整,最终按单价据实结算。
2.服务费按年预付,合同签订后,由中标人提出付款申请及等额发票后,采购人向中标人于 60 个工作日内支付费用。一年合同期满后,由中标人提出付款申请及等额发票后,采购人于 60 个工作日内支付一年的费用。
合同期内,由中标人承担采购人产生的水电费、通信费及日常管理费。
三、其他要求
1.中标人收到采购人按照合同支付的首年度仓储服务费后,中标人将在3个工作日内将房屋及其设施设备按合同约定要求交付给采购人使用,双方签署书面交接文件。
2.中标人如出售本合同项下房屋,应提前 3个月以书面形式通知采购人。
3.投标人保证提供的房产是合法的房产,产权所属清晰,系自有房产,且中标人拥有该房产的绝对所有权,该房产上不存在任何产权瑕疵(包括但不限于不存在任何形式的抵押、质押、租赁、借用等情况)。否则,中标人应承担违约责任,按照本合同总金额的20%向采购人支付违约金,并赔偿由此给采购人造成的全部损失,同时采购人有权解除合同。
4.服务期内若中标人提供的房屋产权发生变更或发生产权及债务纠纷,中标人保证不影响本项目的完整执行,若因此影响本项目的履行或造成采购人损失的,则中标人应向采购人退还已收的全部费用,由中标人承担损失赔偿责任,同时采购人有权单方解除合同。
6.如中标人有必要原因需进入租赁区域,则须提前书面告知采购人且在取得采购人书面许可的情况下中标人才有权进入房屋进行检查库区内用电、消防是否安全。如存在安全隐患,中标人须立即书面告知采购人,且中标人在3个工作日内进行整改。如因中标人隐瞒或未整改导致安全事故或造成采购人损失,相关责任及经济损失均由中标人承担。
7.中标人负责对房屋主体结构进行日常维修。房屋内设施设备出现自然故障(非采购人人为原因)则由中标人负责维修,费用由中标人承担。
8.中标人保证其房屋及附属设施设备完全满足法律法规规定的消防及安全要求。
9.中标人提供房屋外的安保服务,但不免除采购人自身房屋内的安保责任,应当采取必要的安全防护措施,包括但不限于检查房屋内的各项安全措施、及时关窗关门等。
10.中标人应积极配合采购人安装监控设备,将电源拉至采购人指定位置,同时协助采购人将监控视频接入消防监控室,如监控出现异常须第一时间书面通知采购人联系人。
11.中标人在搬运过程中,应注意档案资料的清单和保存,若在搬运过程由于中标人过失造成档案资料遗失或损毁等,由中标人承担赔偿责任。
12、对于采购人存放在中标人房屋内的档案资料,中标人不得擅自移动、翻阅、复制等。
13.中标人须督促房屋物管方做好房屋安全措施,保障房屋范围内的安全,摄像设备24小时正常使用。如发生安全责任事故,中标人须第一时间书面通知采购人,且采取救援行动,降低采购人损失,如因中标人疏忽、摄像设备损坏或未书面告知采购人等原因,导致中标人租赁房屋发生安全责任事故,造成中标人档案遗失、损坏或中标人、采购人及第三方人员伤亡等,相关法律及经济责任,均由中标人承担全部赔偿责任。
14.中标人及中标人人员未经采购人事先书面同意不得进入采购人租赁房屋,若需进入须提前书面告知采购人联系人员且得到采购人书面许可或在采购人人员陪同下才能进入。同时,中标人及中标人人员不得随意触摸采购人资料,如发现中标人或中标人人员或中标人管理的物管方等非采购人人员随意进入、翻看、复制、拍摄或带走采购人病案,相关法律责任及经济赔偿由中标人承担,且采购人有权单方面解除本合同,中标人须退回采购人已付的全部租赁费用,并按照本合同总金额的20%向采购人支付违约金,并赔偿由此给采购人造成的全部损失。
四、竞标人资质要求
1.具有独立承担民事责任的能力。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
五、标书内容
(一)竞标单位的简介、资质、信誉、业绩等。
(二)满足本次需求公告技术要求的质量承诺、廉洁承诺(承诺但不限于在此次竞标过程中无任何违规违纪行为的相关说明)及售后服务承诺。
(三)竞标报价书应包括:产品单价、总价及报价说明。单价及各项费用,竞标单位如有漏报,一律不补。
(四)营业执照、资质证书、法人授权书、仓储现场展示介绍、产权证明材料。
上述资料均应加盖竞标人公章。
六、竞标文件的编制及投递
竞标文件除按以上要求编制,确保竞标文件的真实、正确外,还应打印整理装订成一式肆份,由竞标单位盖章,法定代表或授权人签字(或盖章),装订密封后加盖竞标单位印章,按报名审核后通知的时间和地点专人送达,现场开标。
七、有下列情况之一者,竞标书视为无效
1.在比选议价期****小组成员不正常接触;2.未加盖单位公章;3.偷换概念、以次充好;4.竞标人使用虚假资料。
八、其它要求
(一)需求公告是合同不可分割的部分,竞标人一旦参与竞标,即被认为接受本比选议价函中所有条件和规定。
(二)无论比选议价结果如何,竞标人自行承担参加比选议价有关的全部费用。
(三)是否应标,完全自愿。院方不对依照规定程序产生的评标结果进行解释。
(四)比选竞标时竞标人须提供以往制作的类似工艺样品供采购人参考、查验。
九、竞价报名
(一)报名截止时间:2024年8月15日下午17:00(**时间),逾期或未按公告要求报名的恕不接受。
(二)资料提交时间: 报名截止日期前。
(三)报名提交材料:采用线上报名方式,各供应商、厂家登陆我院官网后,查看招标信息板块--供应商登录,经注册并通过审核后即可报名。报名审核情况可在截止日期后自行登录网站查看,具体议价时间将通过报名时填报的联系方式予以通知,收到通知后即可登录网站进行确认。
(四)报名操作流程:具体操作流程详见****采购项目线上报名系统操作说明(附件1)。
十、开标时间及地点
报名截止后采购人另行通知。
十一、评标办法
综合评议法
注:本次****医院自有资金采购项目,非政府采购形式,非招标组织形式。比选议价本着公平、公开、公正和诚信原则,以产品可靠性、质量稳定性、技术先进性、报价合理性和售后服务可靠性****小组进行综合评议,集体讨论确定中标候选人,再经医院决策性会议讨论后最终确定中标单位。由采购科室直接联系中标单位。如递交报名资料,视为完全了解、尊重我院的采购方式。
十二、联系方式:
陈老师 023-****6616
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2024年8月9日