****(以下简称:招标人)委托****(以下简称:代理机构),现就**市**丽都花苑物业服务面向社会公开招标,现欢迎符合条件的企业前来参加招标活动。
1.招标项目概况
1.1招标项目名称:**市**丽都花苑物业服务
1.2招标项目编号:****
1.3招标人:****
1.4招标代理机构:****
1.5招标项目资金情况:由中标人按合同约定向全体业主收取物业服务相关费用,本招标项目为包干制,中标人按照本合同约定的服务内容和标准提供服务,盈余或亏损由中标人享有或承担。
1.6招标项目基本概况:
项目基本概况 | |||||
项目名称 | **市**丽都花苑 | 项目地址 | **市浏河镇钱泾路1号 | ||
所属区域 | **市浏河镇 | 交付情况 | 已全部交付完毕 | ||
四至范围 | ****大道,南至**东路,西至**路,北至钱泾路 | 总建筑面积 | 103143.94㎡ | ||
总 幢数 | 10幢 (高层10幢,含商业用房) | 总套数 | 908套 (住宅897套、商业用房11套) | ||
电梯数量 | 20部 | 消监控室 数量 | 1间 | ||
地面车位 | 180个 (小区160个、商业用房20个) | 车库产权 车位 | 453个 | ||
建筑面积数据 | |||||
住宅 | 商业用房 | 停车场(库)、物业用房、其他 | |||
住宅:79611.43㎡ | 商业用房:1999.92㎡ | 1、停车场(库):12781.90㎡ 2、物业用房:727.165㎡ 3、其他:8023.53㎡ | |||
总计 | 103143.94㎡ | ||||
备注 | 1.高层住宅可收费面积79611.43㎡,商业用房可收费面积1999.92㎡,合计81611.35㎡。 2.项目交通组织:共开放一个主出入口、一个次出入口。其中一个主出入口为:一个西门;一个次出入口为北门。 3.项目建筑标准:具体以建设单位规划设计为准。 4.项目消防:具体以建设单位规划设计为准。实际数据、能耗以投标人现场勘察、经验预估为准。 5.项目电气:具体以建设单位规划设计为准。 6.项目供水、排污:具体以建设单位规划设计为准。实际数据、能耗以投标人现场勘察、经验预估为准。 7.项目电梯配置概况:电梯数量、实际数据、能耗以投标人现场勘察、经验预估为准。 8.项目智能配套概况:具体以建设单位规划设计为准。实际数据、能耗以投标人现场勘察、经验预估为准。 9.项目景观、绿化工程:以投标人现场勘察、经验预估为准。 10.项目公用照明系统:具体以建设单位规划设计为准。实际数据、能耗以投标人现场勘察、经验预估为准。 11.项目承接查验规定:按《**省物业管理条例》、**市物业管理法律法规的有关规定执行。 12.项目面积中的相关数据仅供参考,可能与实际稍有偏差,投标人自行考察现场检查资料并承担报价风险。 | ||||
2.物业服务标准要求
接待和值守按《**省住宅物业管理服务标准DB32/T538-2002》(以下简称《省标》)执行。
服务时限按《省标》综合五级执行。
2.2房屋、共用设施、设备维护与管理
(1)巡检、装修管理按《省标》执行。
(2)油漆粉饰按《省标》五级执行,但3-5年油饰(粉刷)1次的费用应纳入维修资金。
(3)建筑物外立面。因施工等原因致使建筑物、构筑物外立面有明显污迹的,应当及时进行清洗、粉饰。
(4)给水设施按《省标》五级执行。
(5)排水设施按《省标》六级执行。
(6)供配电系统按《省标》执行。
(7)弱电系统按《省标》执行。
(8)避雷接地系统按《省标》执行。
(9)电梯运行与管理按《省标》执行。
(10)共用空调系统按《省标》执行。
(11)道路、停车场(车棚、车库)及配套设施按《省标》执行。
2.3清洁管理
(1)共用楼道按《省标》六级执行。
(2)电梯及电梯厅保洁按《省标》六级执行。
(3)传达室共用卫生间保洁按《省标》六级执行。
(4)停车场、共用车库或车棚保洁按《省标》六级执行。
(5)道路保洁按《省标》六级执行。
(6)标识、宣传牌、雕塑、信报箱保洁按《省标》六级执行。
(7)绿化带保洁按《省标》六级执行。
(8)休闲、娱乐、健身设施保洁按《省标》六级执行。
(9)门卫、岗亭、监控探头保洁按《省标》五级执行。
(10)垃圾桶、果皮箱按《省标》六级执行。
(11)垃圾收集与处理按《省标》六级执行。
(12)卫生消杀按《省标》五级执行。
2.4园林绿化养护与管理
(1)草坪按《省标》五级执行。
(2)园林树木按《省标》五级执行。
(3)花坛按《省标》五级执行。
(4)人工湖、喷水池按《省标》六级执行。
(5)假山、亭、廊、雕塑等建筑小品按《省标》六级执行。
2.5安全防范
(1)人员组织按《省标》五级执行。
(2)门卫按《省标》五级执行。
(3)巡逻按《省标》五级执行。
(4)紧急事故反应、其他防范措施、交通和车辆管理、消防、档案资料按《省标》执行。
2.6专项服务、特约服务等
按《省标》执行。
2.7人员配置标准
(1)最低配置人数要求:23人,其中:项目经理1人、客服人员2人、工程维修人员2人、秩序维护人员8人、保洁人员10人。备注:绿化人员可实施外包,不计入本配置人数内。投标人在递交投标文件截止时间之前,应根据配置人数和招标人交流,在投标文件中根据自身情况合理写明配置人数(不得低于最低配置人数,该项计入价格分评分),并列入物业管理委托合同,合同由业主大会业主共同表决生效。
(2)人员年龄要求:项目管理、客服人员50周岁以内,秩序维护、工程维修人员60周岁以内。
根据物业服务收费与服务质量质价相符合的原则,实行物业服务费用包干制,服务报酬在物业服务费中确定提取。
(1)物业服务费收费标准:按照现有物业服务费(一费制)标准执行,住宅为1.70元/平方米﹒月;商业为2.00元/平方米﹒月;物业服务费内包含公共能耗代收代交费用、物业管理责任险。
(2)车位使用费、管理服务费标准:
1)地面车位使用费为100元/个﹒月。
2)车**位管理费为50元/个﹒月。
3)临时停车按照2小时免费停车,24小时之内收费4元/次,以此类推。执行公务、救护医疗、抢修等车辆不收费。
(3)装修垃圾清运处置费:物业服务企业负责统一清运。
(4)特约服务、有偿服务、代办服务费:由招标人和投(中)标人协商确定。
(5)公共部位收益分配:共有部分、共用设施从事经营的,内容包括共用部位(归属全体业主所有的物业商业用房租金、地面车位租金、人防车位租金、临时停车等收费,电梯轿厢、门、单元楼、室外等广告,物业用房、公共用房、公共部位等租金)经营收费,共用设施(道闸杆、宣传栏、屏、路灯等广告,充电设施自营、外委等)经营收费,以及其它利用共有部分、共用设施从事经营所得收入。由中标人在扣除税金后,所得税后收入全部支付至招标人,此部分费用用于小区共用部位、共用设施设备维修、改造,中标人向招标人进行申请,审核批准后实施。
3.合同期限说明
3.1合同期限:
本次物业管理招标的物业管理委托合同期限为三年,在合同履行期每年(以合同开始月计算)的末三个月,由招标人、业主代表共同根据物业考核评价组(占70%权重)、第三方机构(占30%权重)对中标人物业服务质量测评的考核分数,招标人在履约保证金内对中标人实施考核扣款:当年考核分高于90分及以上不扣款,80分至89分扣款20000元,70分至79分扣款40000元,60分至69分扣款60000元,当年60分以下或连续两年低于70分招标人有权启动业主大会由业主共同表决是否直接解聘中标人,该考核标准列入物业管理委托合同,合同由业主大会业主共同表决生效。
3.2进场延期约定:
如原物业服务企业在未通过业主表决选聘出新物业服务企业之前提前退场的,招标人有权指定投标人其中一家进行临时托管,托管协议另行协商。
如在通过业主表决选聘出新物业服务企业后,原物业服务企业拒不履行退场的,造成合同延期生效,中标人合同期限自新物业正式进场之日开始生效。
4.投标人报名资格要求
物业服务企业应满足以下要求:
4.1具有独立法人资格、资信良好,在企业营业执照经营范围中涵盖物业管理且在物业行政主管部门备案的物业管理企业。
4.2投标人企业信息需录入企业所在地物业行业监管信息系统。
4.3企业有良好的社会信誉,近三年内在国家企业信用信息公示系统(官方网址:www.****.cn)查询无经营异常、违法失信记录。未被“信用中国”(www.****.cn)、中国政府采购网 (www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,企业无欺诈及弄虚作假行为,****政府主管部门失信黑名单。
4.4投标人应当没有欺诈、违约、违规等不良行为记录以及相关法律法规所禁止的不良行为。
4.5本次招标不允许挂靠及联合体报名。投标人禁止与本招标项目其他报名投标人为同一个控股股东、实际控制人、单位负责人或法定代表人,或存在控股、参股、关联关系等。
4.6与选聘人存在利害关系可能影响选聘公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标。
4.7****公司(小规模纳税人)管理小区,一级财务独立规范建账。
4.8能承诺严格按照小区管理规约、业主大会通过的相关决议、业委会通过的相关决议、物业服务合同开展工作,维护全体业主利益,协助配合业委会解决各种问题。
4.9有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
4.10具有独立承担民事责任的能力。
4.11按时缴纳投标保证金,支付选聘相关的代理服务费用。
4.12具有履行合同所必须的设备和专业技术能力(提供具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明材料),提供**市或**市范围内不低于2个在管住宅项目(其中1个总建筑面积不低于15万m)物业管理委托合同。
4.13实施方案沟通:企业在递交投标文件截止时间之前,应根据项目存在的问题,与招标人做方案、费用出资等沟通。
4.14投标保证金要求:
(1)报名单位在正****银行转账方式向代理机构账户缴纳投标保证金人民币100000元(大写:壹拾万元整)。
(2)报名单位向代理机构账户缴纳投标保证金,自行打印投标保证金缴纳凭证以供招标人、代理机构查证。
(3)未中标单位按招标文件要求由代理机构办理投标保证金无息退款。
(4)投标保证金以转账方式打入代理机构指定账户:
收款单位:****
开户银行名称:****银行****公司****广场支行
账号: 105********006541
4.15报名资料提交要求:
(1)报名及资格预审申请书(可联系代理机构给予)。
(2)《营业执照》(经年审合格)副本复印件、企业荣获行业荣誉证书(复印件)等材料。
(3)法定代表人身份证复印件、法人授权委托书原件及授权代理人身份证复印件。
(4)本项目经理需符合以下条件,并携带相关证明文件:
1)拟委派项目经理必须具备大专以上学历,过往无违法乱纪行为。
2)具有相关部门核发《物业管理项目经理上岗证书》。
3)承担1个及以上单个住宅项目总建筑面积不低于15万m的同类物业管理服务项目,提供项目合同复印件及其他证明文件(三年及以上管理相似类型小区的经历,本单位近6个月以上连续社保证明)。
4)项目经理简历、身份证、劳动合同复印件、社保的复印件。
5)项目经理必须为本招标项目全职经理,不得负责或兼任投标人企业其它岗位。
(5)提供在管物业(**市或**市范围内)住宅项目清单、合同复印件及其他证明文件。
(6)国家企业信用信息公示系统、信用中国、中国政府采购网等查询证明。
(7)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明材料。
(8)投标保证金缴纳证明。
报名单位提供上述资料按顺序装订,报名资料一式二份(加盖公章)。
4.16报名单位连同报名承诺函(由代理机构另行提供),采取以下报名方式:
(1)电子邮箱报名:提交报名资料(盖章版)PDF电子档。发送至代理机构邮箱报名。
通讯联系人:邝先生
联系电话:0512-****9222、133****6197
电子邮箱:****@163.com
(2)现场报名:提交装订成册的书面报名资料(盖章版)。送至代理机构报名。
报名地址:**市**区**大道59号中意大厦4F****
通讯联系人:邝先生
联系电话:0512-****9222、133****6197
(3)招标人、代理机构如有原件核查要求的,报名单位应将相关原件(无原件可用公证件代替)携带至现场,由招标人员现场核查,缺项或少项,招标人、代理机构有权拒绝接受报名。
5.投标人评审资格要求
5.1注册资本金不低于500万元,公司成立年限不低于5年。
5.2**市或**市范围内不低于2个在管住宅项目(其中1个总建筑面积不低于15万m)的物业服务单位。
5.3良好的商业信誉和健全的财****银行出具的资信证明及2021年、2022年、2023年度财务审计报告)。
5.4荣获**市或****政府部门(近五年)颁发的相关证书。
5.5提供**市****建设局最近年度物业服务企业信用等级评定。
5.6项****公司在职员工,提供学历、职业资格或培训证书、劳动关系和社保证明等。如秩序维护、保洁或绿化人员外包,需征得招标人书面同意。
5.7履约保证金为人民币150000元(缴纳至招标人账户);自带投入改造资金上限为人民币200000元,投标人在投标文件中自行报价及自愿承担费用(该项计入价格分评分),中标人按要求缴纳至招标人账户,按照经招标人审核确认的实施方案按时实施的承诺。
5.8电梯维保、消防维保供应商全包服务的承诺。
6.获取招标文件
6.1获取时间:2024年08月12日上午9时至08月16日下午17时(**时间)
6.2获取地点:**市**区**大道59号中意大厦415室(****)
6.3获取方式:现场领取
6.4文件售价:500元/份(无论报名单位是否符合资格预审文件费不退)
7.提交投标文件截止时间,开标时间和地点
7.1截止时间:2024年09月01日13时00分(**时间)
7.2开标时间:2024年09月01日13时00分(**时间)
7.3开标地点:****社区居民委员会会议室
7.4其他说明:资格预审不合格单位视为无效投标人不得参加本次投标活动。如出现在规定报名期内通过资格预审合格单位未满3家的情况,招标人可**报名期限。
8.发布公告的媒体
招标人分别在小区出入口显著位置、单元楼通知栏、各业主微信群内等发布。
9.投标人资格预审办法
9.1投标申请人要对所提供材料的真实性、准确性负责,若有虚假或偏差,一经查实,将取消其投标资格。
9.2投标人报名后,由招标人**代理机构依法进行投标资格预审,经审核符合招标公告要求的方可作为有效投标人。yicaig
10.投标人现场考察要求
招标人、代理机构组织对合格投标人在管住宅项目进行现场考察,包括但不限于:公共服务、房屋、共用设施、设备维护与管理、清洁管理、园林绿化养护与管理、安全防范、专项服务、特约服务等,进行百分制打分。
11.正式投标
11.1经资格预审合格投标人,在规定时间内编制投标文件并根据开标要求递交。
11.2评标委员会应按照合格投标人的最终分值,得分排名第一位、第二位为第一顺位预中标候选人,由招标人召开业主大会,就是否聘用组织业主(2选1)共同表决,达到法定条件即为中标人;排名第一位、第二位的预中标候选人未达到法定条件的,由第三位、第四位预中标候选人依序递补及组织业主(2选1)共同表决,以此类推。
如全部预中标候选人均未达到法定条件,则本次招标流标,依法重新组织招标。
12.中标人进驻时间:2024年11月01日00时(另有变动,以实际协商时间为准)。
13.其他补充事宜
13.1项目面积中的相关数据仅供参考,可能与实际稍有偏差,报名单位应认真勘察、核实,自行考察现场检查资料并承担报价风险。
13.2投标人在报名、投标、中标过程中所产生的费用、风险等由各单位自行承担。
13.3中标人需按时向招标人缴纳承诺的履约保证金人民币150000元(大写:壹拾伍万元整),招标人建立监督管理机制;自带投入改造资金上限人民币200000元(大写:贰拾万元整),按要求缴纳至招标人账户,在本招标物业服务合同前六个月内,中标人承诺自带投入改造资金应全部投入到位及实现改造项目的竣工验收,如未投入到位招标人有权酌情扣除中标人缴纳的履约保证金。
13.4如报名单位在正式报名结束后单方面决定取消报名或退出投标,投标保证金均不予退还,用于弥补本次招标活动的损失。
13.5投标人企业总部不在**,****公司报名,必须向招****公司或子公司决策、管理(含人事)和财务审批(含金额)等权限说明。
13.6在本招标物业服务合同期限内,中标人不得申请召开业主大会上调物业服务费。
13.7中标人签订《物业管理委托合同》应按照《中华人民**国民法典》征得业主共同表决。
13.8本公告最终解释权归招标人和代理机构所有。
14.招标联系方式及发布时间
14.1招标人
名称:****
地址:**市浏河镇钱泾路1号
联系人:张秘书长
联系电话:133****7223
电子邮箱:****@qq.com
14.2招标代理机构
名 称:****
地 址:**市**区**大道59号中意大厦415室
联 系 人:邝先生
联系电话:0512-****9222、133****6197
电子邮箱:****@163.com
14.3发布日期:2024年08月12日
招 标 人:****
代理机构:****
日 期:2024年08月12日