目 录
第一章 竞争性谈判邀请书.....................................................4
1、采购项目................................................................4
2、项目概况与采购范围.......................................................4
3、响应人资格要求...........................................................4
4、竞争性谈判文件的获取......................................................5
5、竞争性谈判响应文件的递交..................................................5
6、联系方式................................................................6
7、提出异议的渠道和方式......................................................6
8、纪检监督机构.............................................................6
第二章 竞争性谈判响应人须知................................................8
1、竞争性谈判费用...........................................................9
2、竞争性谈判文件...........................................................9
2.1 竞争性谈判文件.......................................................9
2.2 竞争性谈判文件的澄清..................................................9
2.3 竞争性谈判文件的修改..................................................9
3、竞争性谈判响应文件的编制..................................................9
3.1 响应文件的构成:.......................................................9
3.2 资格审查资料........................................................10
3.3 竞争性谈判报价......................................................10
3.4 竞争性谈判有效期.....................................................11
3.5 竞争性谈判保证金.....................................................11
3.6 响应文件说明书及技术资料..............................................11
3.7 竞争性谈判响应文件的编制、装订、密封....................................12
3.8 竞争性谈判响应文件的递交..............................................12
3.9 竞争性谈判响应文件的修改和撤回.........................................12
4、谈判与评审..............................................................12
4.1 谈判小组............................................................12
4.2 谈判步骤............................................................12
4.4 谈判记录............................................................13
5、合同授予................................................................13
5.1 合同授予............................................................13
5.2 采购人在授标时保留的权利..............................................13
5.3 合同的签订..........................................................13
6、纪律...................................................................14
第三章 评审办法(综合评估法)..............................................15
第四章 合同条款及格式.....................................................19
1 货物...................................................................19
2 质量要求...............................................................19
3 质量保证及售后服务......................................................19
4 合同价格...............................................................20
5 货款支付...............................................................20
6 发票开具...............................................................21
7 供货...................................................................22
8 包装...................................................................23
9 检验与验收..............................................................23
10 保险...................................................................24
11 权利瑕疵担保...........................................................24
12 乙方合同附随义务.......................................................24
13 违约责任..............................................................25
14 变更..................................................................25
15 不可抗力..............................................................26
16 争议解决..............................................................26
17 保密..................................................................27
18 适用法律..............................................................27
19 其他事项..............................................................27
附件A电气试验仪器采购清单...................................................29
附件B 廉政合同.............................................................30
第五章 响应文件格式.......................................................31
一、竞争性谈判报价函.......................................................35
二、法定代表人授权委托书....................................................36
三、保证金................................................................37
四、报价表................................................................38
五、响应人信息.............................................................40
六、类似业绩资料...........................................................41
七、响应人廉政承诺书.......................................................42
八、商务偏差表.............................................................43
九、响应人应补充的其它商务资料...............................................44
十、技术偏差表.............................................................45
十一、竞争性谈判响应文件说明................................................46
第六章 需求一览表及技术规范书.............................................47
1
项目编号:****
各受邀单位:
1、采购项目****(以下简称“招标人”)以竞争性谈判方式采购固定资产所需电气试验仪器,现邀请你单位参加本项目报价及谈判。
2、项目概况与采购范围2.1项目名称:固定资产电气试验仪器采购项目
2.2项目概况:****用于电气设备的交接试验。
序号 | 名称 | 单位 | 数量 | 备 注 |
1 | 自动抗干扰精密介质损耗测试仪 | 套 | 1 | |
2 | 线路参数测试仪 | 套 | 1 | |
3 | 蓄电池组充放电测试仪 | 套 | 1 | |
4 | 全自动SF6密度继电器校验仪 | 套 | 1 | |
5 | 全自动界面张力测试仪 | 套 | 1 | |
6 | 全自动水溶性酸测试仪 | 套 | 1 | |
7 | 绝缘电阻测试仪 | 套 | 2 | |
8 | 电力变压器互感器消磁仪 | 套 | 1 | |
9 | 电容电感测试仪 | 套 | 2 | |
10 | 变压器绕组变形测试仪 | 套 | 1 | |
11 | 接地阻抗测试仪 | 套 | 2 | |
12 | SF6微水测试仪 | 套 | 2 | |
13 | 变比测试仪 | 套 | 1 | |
14 | 直流电阻测试仪 | 套 | 1 | |
15 | 微量水分测试仪 | 套 | 1 | |
16 | 串联谐振 | 套 | 1 | 变频电源,励磁变压器,高压电抗器,电容分压器,补偿电容器 |
20 |
注:招标范围主要包括:电气试验仪器20套及其附属设备及必备附件、备品备件、专用工具、技术文件以及有关的技术服务等,并提供满足技术规范书的质量保证服务。该系统设备的供货范围包含但不限于下列设备的设计、设计联络、制造、工厂试验、出厂验收、场外运输及运输保险、指导安装、配合调试、培训、保修、竣工资料整理及移交等。
2.4交货时间:2024年8月31日前**电建。
备注:最终供货数量及供货时间以甲方下发的排产函通知为准。
2.5交货地点:**市**区**南街南苑康晨4-1号办公楼。
2.6质量要求:满足技术规范书要求
2.7 竞争性谈判保证金要求:本项目竞争性谈判保证金为人民币:5万元。竞争性谈判保证金支付形式:采用在线收取保证金,由集采平台收取到统一账户,投标人报名审核后,系统自动分配保证金收款虚拟账号。2.8竞争性谈判保证金在竞谈有效期内有效。3、响应人资格要求3.1供应商且应****公司合格****集团****公司或****的合格供应商。
3.2本次竞争性谈判不接受联合体投标。
3.3响应人不存在《中华人民**国招标投标法》、《中华人民**国招标投标法实施条例》禁止投标的情形。
3.4本次竞争性谈判采用资格后审的方法对响应人的资格进行审查。
4.1凡满足本公告规定的竞标响应人资格要求并有意参加竞标者,请于2024年8月20日17:00前(**时间)在中国电建设备物资集中采购平台(https://ec.****.cn,以下简称“集采平台”)获取竞标响应文件,集采平台的注册和使用均免费。
4.2有意参加竞标者需在线上传下列资料及购买竞标响应文件缴费凭证后方可下载标书:购买竞标响应文件经办人身份证和法定代表人签发的针对本竞标项目购买竞标响应文件授权委托书或介绍信(加盖公章)扫描件(合并文件上传)。
4.3竞标响应文件每套工本费:无(不收取标书费)
4.4本项目竞标保证金为5万元,竞标保证金在竞标有效期内有效。投标时必须通过中国电建设备物资集中采购平台递交投标保证金,详情请参见招标文件。
5、竞争性谈判响应文件的递交5.1纸质竞标文件邮寄至:****市**区**南街459号(****),陈子伟,181****1950。纸质竞标文件2024年8月22日17:00前必须寄出邮寄后,必须将快递单号发送至工作人员邮箱(****@qq.com)。
5.2电子竞标文件递交的截止时间为:2023年8月23日上午9:30。竞标人必须在2023年8月23日上午9:30前将电子竞标文件以加密形式发送到公用邮箱(****@163.com),请各投标人充分考虑文件大小、网络速度的影响并预留充足的时间,逾期将视为投标无效(建议至少提前1小时完成发送)。
5.3竞标截止时间之后送达或者未送达指定邮箱的电子竞标文件,招标人不予受理。不接受以电报、电传、传真方式提交的投标文件及投标文件的修改文件。
5.4谈判时间:拟定于2023年8月23日上午9:30
5.5谈判地点:****办公楼7楼会议室(**市**区**南街南苑康晨4-1号办公楼)
6、联系方式招 标 人:****
地 址:****市**区**南街459号
邮 编:750000
联 系 人:周晓磊
电 话:0951-****125
电子邮件:****@qq.com
7、提出异议的渠道和方式联系电话:0951-****125
电子邮箱:****@qq.com
8、纪检监督机构****监察审计法务部、工会
监督电话:0951-****192 ****036
2024 年8月8日
1
条款号 | 条 款 名 称 | 编 列 内 容 |
1 | 响应人提出澄清截止时间 | 2024年8月20日17时00分前 |
2 | 竞争性谈判文件修改截止时间 | 2024年8月20日17时00分前 |
3 | 报价 | 1、合同综合固定单价包括但不局限于设备及其附属设备及必备附件、备品备件、专用工具、技术文件以及有关的技术服务等,并提供满足技术协议的质量保证服务。该系统设备的供货范围包含但不限于下列设备的设计、设计联络、制造、工厂试验、出厂验收、包装、发运、保险、税费(13%增值税专用发票)、现场开箱检查、试验、调试并具备移交条件、配合验收等由竞谈人承担的义务、责任和风险所发生的一切费用。 2、付款方式及进度: 到货款:设备到货、开箱验收合格后,乙方提交以下资料并经甲方审核无误后30个工作日内,支付至已到货设备价款的60%。 (1)提交已到货设备费全额增值税专用发票; (2)乙方代表签署的己开箱验收设备合格证书; (3)财务收款收据。 投运款:在设备单机调试合格后,性能试验完成并通过360小时试运后,乙方开具设备价款30%收据,甲方支付至设备价款的90%。 质保金:剩余10%作为设备质量保证金,支付时提供等额财务收据。 质保期满3年,且工程交付使用后无质量问题,由使用单位出具书面设备使用情况评定意见后全部或部分支付(无利息)。质保期内如出现导致长时间停运的质量问题,则质保期和质保金返还相应顺延。 本工程缺陷责任期为两年,缺陷责任期自本工程竣工验收合格之日起算(扣除乙方应承担的维修费用或违约金等)。 |
4 | 竞争性谈判有效期 | 90天 |
5 | 竞争性谈判担保 | 1、形式:采用保函或保证金形式。 2、金额:人民币 5 万元整 3、保证金收取方式:采用在线收取保证金,由集采平台收取到统一账户,投标人报名审核后,系统自动分配保证金收款虚拟账号。 4、保证金在投标截止时间前到达。 |
6 | 竞争性谈判人员要求 | 响应人的法定代表人或委托代理人和相关技术人员 |
7 | 中标服务费 | 无 |
8 | 竞谈响应文件签字或盖章要求 | 竞标响应文件封面应盖单位公章,竞标响应文件内容按竞标文件中竞标响应文件格式要求签字并盖单位公章。 |
9 | 投标文件份数及封装要求(请严格按此要求封装) | 投标保证金、开标一览表复印件1份加盖公章,单独封装; 商务投标文件:正本1份 技术投标文件:正本1份 与书面文件一致的投标文件电子版1份(U盘),可编辑WORD或EXCEL格式 备注:以上部分一起封装 |
10 | 封套上写明 | 招标人的地址:****市**区**南街南苑康晨4-1号办公楼 招标人名称:**** (项目名称)标段投标文件 在 年 月 日 时 分 前不得开启 投标人名称: 投标人地址: |
11 | 递交投标文件地点 | ****办公楼7楼会议室(**市**区**南街南苑康晨4-1号办公楼) |
12 | 是否退还投标文件 | 否 |
13 | 开标时间(同投标截止时间)地点 | 开标时间:同投标截止时间 开标地点:同递交投标文件地点 |
14 | 需要补充的其他内容 | 评标办法采用综合评估法。 |
1、竞争性谈判费用
不论竞争性谈判结果如何,响应人参与本次竞争性谈判,包括现场踏勘、组织编写和提交竞争性谈判响应文件及竞争性谈判过程中的一切费用均由响应人自理。
2、竞争性谈判文件 2.1 竞争性谈判文件包括下表所列文件:
章号 | 名称 |
一 | 竞争性谈判邀请书 |
二 | 竞争性谈判响应人须知 |
三 | 合同条款及格式 |
四 | 响应文件格式 |
五 | 技术文件 |
响应人对竞争性谈判文件有疑问的,应在响应人须知前附表规定的时间前通过中国电建集中采购电子平台(https://ec.****.cn)向采购人提出。
2.3 竞争性谈判文件的修改在递交竞争性谈判响应文件截止日3天前,采购人可以对已发出的竞争性谈判文件通过中国电建集中采购电子平台(https://ec.****.cn)进行修改。
3、竞争性谈判响应文件的编制3.1 响应文件的构成:3.1.1 应包括下列部分:
第一部分:商务部分
一、竞争性谈判报价函
二、法定代表人授权委托书
三、保证金
四、报价表
五、装运方案
六、响应人信息
七、类似业绩资料
八、响应人廉政承诺书
九、商务偏差表
十、响应人认为应补充的其他商务资料
第二部分:技术部分
一、技术偏差表
二、竞争性谈判响应文件说明书与技术资料
三、需外购的零部件或设备清单
四、售后服务承诺
五、附表
3.2 资格审查资料3.2.1“响应人信息”应附竞争性谈判文件所列资格文件复印件,包括响应人营业执照副本、资质证书(若有)、体系认证等材料的复印件。
3.2.2“近年财务状况表”应****事务所或审计机构审计的财务会计报表,包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说****公司章的复印件。
3.2.3“业绩及正在执行的供货合同项目表”应附相应项目的中标通知书和(或)合同协议书的复印件,每张表格只填写一个项目,并标明序号。
3.2.4“试验报告及鉴定证书”应提供国家授权、许可产品检验检测机构出具的试验、鉴定报告复印件。国家规定需要生产许可产品的,须提供生产许可证复印件。
3.2.5响应人认为有必要提供的其他证明文件。
3.3 竞争性谈判报价3.3.1 报价是指响应人在正确地完全履行合同义务后采购人应支付给响应人所有的货物价款,即包括货物的供货、税金、包装、运输、保险、验收(含第三方验收)、技术服务、培训、售后服务、材料、中标服务费、增值税等。
3.3.2 响应人必须按附件的首次报价表、各分项报价表的内容填写产品单价、合价及其他事项,并由法定代表人或授权代表签署。
3.3.3 报价货币人民币。
3.3.4 不接受任何选择报价,对每一种货物只允许一个报价。
3.3.5 所有响应人的竞争性谈判响应最终报价的单价和总价在合同执行过程中是固定不变的。
3.3.6 对于响应人为完成采购项目设备材料所必需却没有单独列项和报价的服务工作内容以及必需配合使用的工具、设备租赁使用等的费用,以及为完成本合同责任与义务所需的其他所需费用等,采购人均视为已包含在竞争性谈判响应报价总价中。
3.4 竞争性谈判有效期3.4.1除响应人须知前附表另有规定外,竞争性谈判有效期为90天。
3.4.2在竞争性谈判有效期内,响应人撤销响应文件的,应承担采购文件和法律规定的责任。
3.4.3出现特殊情况需要**竞争性谈判有效期的,采购人以书面形式通知所有响应人**有效期。响应人应予以书面答复,同意**的,应相应**其竞争性谈判保证金的有效期,但不得要求或被允许修改其响应文件;响应人拒绝**的,其竞谈失效,但响应人有权收回其竞争性谈判保证金。
3.5 竞争性谈判保证金3.5.1响应人在递交响应文件的同时,应按响应人须知前附表规定的金额、担保形式递交竞争性谈判保证金,并作为其响应文件的组成部分。联合体竞谈的,其竞争性谈判保证金由牵头人递交,金额、担保形式符合响应人须知前附表的规定。
3.5.2响应人不按本章第3.4.1项要求提交竞争性谈判保证金的,评标委员会将否决其竞谈。
3.5.3采购人与成交人签订合同5个工作日内,向所有响应人退还竞争性谈判保证金。
3.5.4有下列情形之一的,竞争性谈判保证金将不予退还:
(1)响应人在竞谈有效期内撤销响应文件;
(2)成交人在收到成交通知书后,无正当理由不与采购人订立合同,在签订合同时向采购人提出附加条件,或者不按竞争性谈判文件规定提交履约保证金;
(3)发生响应人须知前附表规定的其他可以不予退还竞争性谈判保证金的情形。
3.6 响应文件说明书及技术资料响应人应提交证明其有资格参加竞争性谈判和成交后有能力履行合同的文件,并作为其竞争性谈判响应文件的一部分。
(1)响应人竞争性谈判时应提交的符合性证明文件应满足竞争性谈判文件要求。
(2)证明设备及服务合格和符合竞争性谈判文件规定的文件。这些文件可以是文字资料、图样和数据。
(3)对照竞争性谈判文件要求,逐条说明所提供服务已对采购人的要求做了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。对于有参数要求的运输设备,响应人必须提供所投入服务设备的具体参数值。
3.7 竞争性谈判响应文件的编制、装订、密封(1)竞争性谈判响应文件应严格按第四章要求的格式进行编写。
(2)除响应人须知前附表另有规定外,响应文件所附证书证件均为原件扫描件,并采用单位和个人数字证书,按采购文件要求在相应位置上加盖电子印章。由响应人的法定代表人(单位负责人)签字或加盖电子印章的,应附法定代表人(单位负责人)身份证明,由代理人签字或加盖电子印章的,应附由法定代表人(单位负责人)签署的授权委托书。签字或盖章的具体要求见响应人须知前附表。
3.8 竞争性谈判响应文件的递交(1)响应人应在须知前附表规定的时间和地点递交竞争性谈判响应文件。
(2)响应人递交的竞争性谈判响应文件不予退还。
(3)逾期送达的或者未送达指定地点的竞争性谈判响应文件以及未按规定密封和标记的竞争性谈判响应文件,采购人不予受理。
3.9 竞争性谈判响应文件的修改和撤回(1)递交竞争性谈判响应文件截止时间前,响应人可以修正、补充或撤回已送达的竞争性谈判响应文件,且应密封、加印,并在内层封套面上注明相应的“修改”、“补充”或“撤回”的字样。并须在竞争性谈判截止时间前按第3.6款规定的递交。
(2)响应人修改响应文件的书面文件将作为响应文件的一部分。
4、谈判与评审 4.1 谈判小组(1****小组由采购机构依法组建。
(2)谈判会议全过程由采购人代表主持。
4.2 谈判步骤1.初评
对响应文件进行初步审查,审查响应人的资格,对符合资格条件的提出澄清问题和谈判内容。
2.与响应人分别谈判
谈判小组所有成员集中与符合资格条件的响应人分别进行谈判,要求响应人对响应文件进行澄清并同时提交二次密闭报价。谈判内容有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的响应人。
3.综合评议
谈判小组根据响应人的报价情况、响应文件以对响应人进行比较,并对谈判结果进行综合评议,编写竞争性谈判报告,推荐首选及备选成交候选人。
参加竞争性谈判人员必须是响应人的法定代表人或委托代理人(须携带身份证原件)和相关技术人员。
4.4 谈判记录(1****小组根据谈判情况和结果,向采购人提交谈判报告。****小组组长起草,谈判小组全体成员在谈判报告上签字确认,如有保留意见可以在谈判报告中阐明。
1)初步评审过程和结果
包括算术错误检查、澄清问题及答复,若有资格不符合应对其情况和依据进行说明;
5、合同授予 5.1 合同授予采购人将把合同授予符合下述要求的响应人:
(1)响应人满足竞争性谈判文件要求;
(2)按竞争性谈判文件规定的评审办法推荐的成交候选人。
5.2 采购人在授标时保留的权利采购人在授予合同时有权对合同非实质性条款进行增减或变更;
5.3 合同的签订采购人与成交人协商签订书面合同;
6、纪律(1)采购人不得泄漏竞争性谈判活动中应当保密的情况和资料,不得与响应人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
(2)响应人不得相互串通竞争性谈判或者与采购人串通竞争性谈判,不得****小组成员行贿谋取成交,不得以他人名义竞争性谈判或者以其他方式弄虚作假骗取成交;响应人不得以任何方式干扰、影响评审工作。
(3****小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对竞争性谈判响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。
第三章 评审办法(综合评估法)
****公司采购工作,根据公司有关采购管理规定,制定本办法。
一、评审方法
本次评审采用综合评估法对响应文件进行评审。
二、评审原则
评审遵循公平、公正、科学、择优的原则。
三、评审组织及服务
1、为做好评审工作,****小组****小组。
2、谈判小组
2.1谈判小组由采购人依法组建,谈判小组成员由采购人代表及熟悉相关业务的有关技术、经济等方面的专家组成。
2.2谈判小组成员为3人及以上单数。
2.3谈判****领导小组备案。
2.4****小组负责。
3、工作小组
3.1****小组,****小组服务。
3.2****小组指派进行基础数据摘录汇总、对比等工作。
四、评审程序及内容
1、响应文件初步评审
1.1资格审查---响应人的财务、技术、生产、业绩等方面是否满足资格条件的全部要求。
谈判小组根据采购文件,对供应商递交的响应文件进行初步评审,判断响应文件的形式是否满足要求、供应商是否符合资格条件、响应文件是否实质性响应采购文件的要求。只有以上评审合格的响应文件才可通过初步评审。
1.2算术错误修正
1.2.1最终报价清单中有计算或汇总中的算术错误时,按以下原则修正:
(1)大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;
(2)总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;
(3)报价表中合计报价与分项报价的合价不一致的,以各分项报价的合价累计数为准;
(4)如果分项报价中存在缺漏项,且缺漏项内容不属于实质性偏差的,则视为缺漏项内容的价格已包含在其他分项报价之中。
最终报价的算术错误修正不改变评审依据的最终总报价,当修正后的总报价高于原最终报价时,视同供应商最终报价错误产生少漏计费用,签订合同时由供应商承担,****小组认为供应商无法承受少漏计费用,可以将最终报价作为异常低价处理;当修正后的总报价低于原最终报价时,签订合同时以修正后的报价为准。
1.2.2谈判小组按以上原则对报价进行修正,修正的价格经响应人书面确认后具有约束力。
1.3响应文件符合性审查---对响应文件进行审查,有以下情形之一的,为重大偏差,其响应文件将被视为无效,不再进行详细评审:
(1)响应人提供的资格审查资料不满足采购文件要求的;
(2)没有按照采购文件要求提供担保或者所提供的担保有瑕疵不被采购人所接受的;
(3)响应文件未按采购文件要求盖章和签署的;
(4)经澄清,对报价的算术错误不接受修正的;
(5)报价低于成本或高于采购文件设定的最高限价的;
(6)对采购范围和工作内容有实质性偏差的;
(7)对合同中规定的双方权利和义务作实质性修改的;
(8)响应文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合采购文件要求的;
(9)主要性能指标(仅限于打“*”的)达不到采购文件要求的;
(10)纠正响应文件偏差或保留将会对竞争产生不公正影响的;
(11)有违反法律法规、弄虚作假的。
1.4响应人不能修正或撤销响应文件重大偏差。采购人允许响应文件有微小的不正规、不一致或不规则,而该微小之处不构成重大偏差。
1.5响应文件澄清
响应文件的形式或供应商资格不符合采购文件要求的、响应文件未实质性响应采购文件的要求,或响应文件中有含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容,谈判小组应要求供应商在规定时间内进行澄清、说明和补正。供应商澄清、说明和补正的内容应由法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字或加盖公章。澄清、说明和补正的内容作为响应文件的组成部分。
经供应商澄清、说明和补正后仍不能满足初步评审要求的响应文件(即响应文件不满足形式评审、资格评审、响应性评审的任一项标准),或供应商有串通、弄虚作假、行贿等违法行为的,其响应文件将被视为无效,谈判小组应告知有关供应商。
2、与响应人分别谈判
谈判小组所有成员集中与符合资格条件的响应人分别进行谈判,要求响应人对响应文件进行澄清并同时提交二次密闭报价。谈判内容有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的响应人.
3、响应文件详细评审
3.1谈判小组成员对通过初步评审的投标文件进行详细评审并分别对商务部分、技术部分独立打分,响应人商务部分、技术部分得分为商务、技术评分的算术平均值。专家打分保留一位小数,专家打分的算术平均值保留二位小数。具体细则见附件。
3.2评审价
3.2.1评标价仅作为计算投标报价得分依据。
3.2.2评标价计算公式
评标价=投标报价+算术错误修正+遗漏重复修正
3.2.3遗漏重复修正
审核投标报价组成内容是否有遗漏或重复计算。若有遗漏,遗漏部分按照其他投标报价组成中此部份价格的最高金额进行加价。若有重复计算,重复计算部分金额予以核减。
3.3评审、评分及排序
3.3.1评审内容及分值
根据报价、商务、技术三部分内容进行评审打分,满分为100分。其中报价部分满分为50分,商务部分满分为20分,技术部分满分为30分。
投标文件得分=报价部分得分+商务部分得分+技术部分得分
3.3.2报价部分评审(细则详见表1)
按评标价计算报价得分,报价计算得分保留二位小数。
3.3.3商务部分评审(细则详见表2)
按商务部分评分细则进行评审。
3.3.4技术部分评审(细则详见表3)
按技术部分评分细则进行评审。
五、评审报告
1、谈判小组根据评审情况和结果,向采购人提交评审报告。****小组起草,谈判小组全体成员应在评审报告上签字确认,评审专家如有保留意见可以在评审报告中阐明。
2、谈判小组在评审报告中推荐1名首选成交供应商,1名备选成交供应商。得分相同时,报价低者优先。得分相同报价相同时,以技术得分高者优先。
3、评审报告应包括以下内容:
(1)报价记录表
(2)初步评审过程和结果
包括算术错误检查、澄清问题及答复,若有资格不符合应对其情况和依据进行说明;
(3)详细评审过程和结果
包括评标价计算、报价部分评分计算,商务部分、技术部分评审打分,汇总排序;
(4)推荐候选成交供应商。
表1:报价部分评审细则(满分50分)
序号 | 评审项目 | 分值 | 评分细则 |
一 | 评标价 | 50 | 一、评标基准价确定: 以所有有效评标中最低评标价为评标基准价; 二、得分: 1、投标人的评标价与评标基准价相等为满分50分; 2、投标人的评标价每高于评标基准价1%,扣0.5分; 3、最低得分30分。 |
合 计 | 50 |
表2:商务部分评审细则(满分20分)
序号 | 评审项目 | 分值 | 评分细则 |
一 | 竞谈响应文件完整性、响应性 | 4 | 对竞谈响应文件的完整性和响应性进行评价,最优得满分,最低得 0 分。 |
二 | 生产能力及类似工程供货经验与业绩 | 4 | 对生产厂家的生产能力及竞标响应人2020-2023年类似工程供货经验与业绩进行评价,最优得满分,最低得 0 分。 |
三 | 财务状况 | 3 | 对竞标响应人的财务状况(主要对资产、负债、营业收入、利润总额、净利润等)进行评价,最优得满分,最低得 0 分。 |
四 | 商务部分偏差 | 3 | 根据横向比较综合评审,最优得满分,最低得 0 分。 |
五 | 竞标报价的完整性和合理性 | 3 | 根据竞标报价的完整性和合理性进行评价,最优得满分,最低得 0 分。 |
六 | ****银行信誉 | 3 | 根据横向比较综合评审,最优得满分,未提供得0分。 |
合计 | 20 |
表3:技术部分评审细则(满分30分)
序号 | 评审项目 | 分值 | 评分细则 |
一 | 主要部件配置及参数 | 7 | 对主要部件配置及性能参数进行评价,最优得满分,最低得 0 分。 |
二 | 供货计划 | 4 | 根据投标人的供货计划进行评价,最优得满分,最低得 0 分。 |
三 | 质量保证承诺 | 7 | 根据投标人的质量保证承诺措施进行评价最优得满分,最低得 0 分。 |
四 | 售后服务 | 5 | 根据投标人的售后服务方案进行评价,最优得满分,最低得 0 分。 |
五 | 备品备件供应方案 | 4 | 根据投标人的备品备件供应方案进行评价,最优得满分,最低得0 分。 |
六 | 技术部分偏差 | 3 | 根据横向比较综合评审,最优得满分,最低得 0 分。 |
合计 | 30 |
买 方:**** (以下简称甲方)
住 所:**市**区**南街南苑康晨4-1号办公楼
卖 方: (以下简称乙方)
住 所:
根据《中华人民**国民法典》及相关法律法规,为明确采购方与供应方的权利义务,经双方协商一致,就固定资产电气试验仪器招标采购事宜,签订本合同,双方共同遵守。
1.工程概况
1.1 工程名称:固定资产电气试验仪器
1.2 工程地点:**市**区**南街南苑康晨4-1号办公楼
2.货物及数量
2.1 本合同所称“货物”是指乙方按本合同要求及甲方通知要求,向甲方提供的电气试验仪器设备及所有相关技术资料和证明文件。
2.2 货物的名称、数量、规格型号、生产厂家详见合同附表。
2.3 除技术规范中另有规定外,计量单位均使用中华人民**国法定公制计量单位。
2.4 本次供货范围包括并不限于招标人为达到指定地点,本设备报价为固定总价,不因设备、材料增加而调整价格,具体设备详见技术规范。
3.质量要求
3.1 本合同项下的供应设备均应符合中国国家最新标准及行业最新标准。
3.2 本合同项下的所有设备均应符合招标文件要求。
3.3 乙方的产品应符合国家有关环保法律法规的规定以及 ISO14000 环境体系要求,不能对施工环境造成污染;同时,该货物还应该符合OHSMS18000 职业安全健康管理体系标准的要求,不能对接触货物的有关人员及竣工后的使用人员的健康造成危害。
3.4在设备运行期间如不满足运行要求等不完善情况,卖方应及时对存在缺陷进行处理及改进工作,直至达到设备符合运行要求及稳定、安全良好的运行工况,卖方不因此而增加任何费用。
3.5所有设备及内部元器件品牌和厂家按招标文件及技术协议书要求。
3.6中标通知书确认后5天内提供设备技术协议、技术资料、图纸。
3.7备品备件、专用工具完全响应招标文件和技术协议书要求的全部内容。
3.8乙方完全响应开标澄清中要求。
4.质量保证期
4.1 本合同项下货物的质量保证期自收并移交之日起计算2年。使用年限达到20年以上。
4.2 质量保证期内乙方免费提供质量缺陷货物的维修、更换等服务。乙方必须在接到甲方提出书面要求后 2 日内给予书面答复。如有必要,乙方在 3 日内应指派人员到现场,将有质量缺陷的货物进行维修、更换,一切费用由乙方承担。
4.3 乙方在接到甲方通知后借故推脱或无理由拒绝甲方提出的维修、更换服务要求,甲方可以自行解决,并对维修或更换服务以实际发生费用或市场价(以较高者为准)从甲方应支付给乙方的合同款项中扣除得到补偿。甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响,并保留进一步索赔的权利。维修或更换后的货物的质量保证期相应**6个月。
4.4 质量保证期后仍应承担售后有偿服务。乙方必须在接到甲方的书面要求后 3 日内给予书面答复,并提供相应服务,以达到本工程的要求。
4.5乙方对所供设备内所有元器件和材料等的正确使用负责,因元器件和材料等错误使用或使用不当等原因造成的设备损坏,乙方应负责及时处理,由此对甲方造成的所有损失由乙方承担,如果甲方要求退货,乙方必须无条件退货。
4.6 甲方对乙方设备的现场验收或其他任何形式的验收,都不能免除乙方产品必须满足技术规范或相关国家、行业安全和性能标准要求所负的责任。在产品的寿命期内,无论何时,一旦发现乙方产品不符合技术规范或相关国家、行业安全或性能标准要求(技术规范要求如与相关国家、行业安全和性能标准要求不一致时,按较高标准执行),甲方可以要求乙方退货或整改,乙方必须无条件退货或按要求整改,由此对甲方造成的所有直接损失由乙方承担。
4.7 质量保证期后仍应承担售后有偿服务。乙方必须在接到甲方的书面要求后 3 日内给予书面答复,并提供相应服务,以达到本工程的要求。
4.8 乙方须向甲方提供制造商出具的书面质量保证书及买方报验的材质证、合格证等质量证明文件。
5.价格
5.1 本合同计价货币、结算货币和支付货币均为人民币。
5.2 本合同货物单价固定,具体单价细目详见合同附表 。
5.3 合同总金额:总价 元(大写: )不含税总价 元(大写: ),税费(13%增值税) 元(大写: )。
上述合同总金额是依据甲方在 5.2 款附表中明确的数量计算得出的总价。
5.4 合同固定单价包括但不局限于设备及其附属设备及必备附件、备品备件、专用工具、技术文件以及有关的技术服务等,并提供满足技术协议的质量保证服务。该系统设备的供货范围包含但不限于下列设备的设计、设计联络、制造、工厂试验、出厂验收、包装、发运、保险、税费(13%增值税专用发票)、现场开箱检查、试验、建模、调试并具备移交条件、配合验收等由竞谈人承担的义务、责任和风险所发生的一切费用。
如需专项报审和送检,乙方负责办理相关手续并保证报审和验收通过。还包括售后服务以及市场价格涨幅等的各类风险费用;以及其他所有相关服务费用。需要经安装才能满足本合同质量标准、技术标准要求的,该合同总金额已包括了安装至满足其质量标准、技术标准要求所需的一切工作内容及其费用支出。
5.5合同价格只有甲方的授权签约的委托人另行签署补充合同并加盖本合同公章后才能更改,其他以送货单、进料单、会议纪要等形式对合同价格的更改一律无效。
6支付(以电汇、银行承兑汇票或供应链金融产品(中企云链、建行E信通、电建融信)支付)
6.1乙方属于增值税一般纳税人。
6.2付款比例:
6.2.1到货款:设备到货、开箱验收合格后,乙方提交以下资料并经甲方审核无误后30个工作日内,支付至已到货设备价款的60%。
(1)提交已到货设备费全额增值税专用发票;
(2)乙方代表签署的己开箱验收设备合格证书;
(3)财务收款收据。
6.2.2投运款:在设备性能试验完成并通过360小时试运后,乙方开具设备价款30%收据,甲方支付至设备价款的90%。
6.2.3剩余10%作为设备质量保证金,支付时提供等额财务收据。
质保期满2年,且工程交付使用后无质量问题,由使用单位出具书面设备使用情况评定意见后全部或部分支付(无利息)。质保期内如出现导致长时间停运的质量问题,则质保期和质保金返还相应顺延。
本工程缺陷责任期为两年,缺陷责任期自本工程竣工验收合格之日起算(扣除乙方应承担的维修费用或违约金等)。
7供货时间
暂定供货日期为: 2024年9月1日前柜体运至现场。
8交货地点
8.1 由乙方自行组织运输工具将货物送货至项目设备安装地点或甲方指定点。甲方派员与乙方委托的交货人共同清点数量(尚未开箱的清点箱件数),由甲方收货员签署暂收货物数收条(此收条不作为验收、结算依据)后,由乙方填署《工程物资采购供应验收合格清单》(附件)并提供随件(机)质量证明、技术说明等文件,在商定的时间内,由甲方、乙方依据本合同约定的质量、技术标准等条件共同验收,经验收合格的,双(四)方人员共同在该表上签署日期及姓名后作为价款结算与支付的依据。乙方未能按照约定提供上述材料的,甲方有权拒绝支付货款。
到货时还应随带以下产品文件(包括但不限于):
随机文件表
序号 | 文件名称 | 份数 |
1 | 货物交接清单 | 1 |
2 | 产品合格证 | 3 |
3 | 交接验收单 | 1 |
8.2现场交接试验,对不符合本合同约定要求的货物甲方有权拒绝签收,乙方应立即将该货物全部运离现场,并在供货期限内重新更换符合约定的货物,否则,乙方自行承担产品丢失、毁损的风险外,还应向甲方支付场地占用费,并承担逾期交货的合同违约责任。
8.3 交货时甲方仅对货物的数量、型号、规格及外观完整性进行检查,甲方对货物的签收不视为免除乙方的质量责任、缺陷责任及保修责任。
9供货方式
9.1 乙方必须配合全部工程的进度计划要求供应合同项下货物。根据本工程施工进度计划及现场存放要求,供货时间可能在工程进行中适当修订,甲方应在计划修订后 2 日内书面通知乙方。乙方应按照修订后的计划,以甲方说明的次序方式并在不影响工程进度的前提下供应货物,但甲方应给予乙方合理的供货准备时间。
9.2 除 9.1 款约定的情形外,乙方应严格按照甲方最终确定的“进场计划”将货物运抵施工现场指定地点,并履行本合同项下其它义务。
9.3 本合同履行过程中,无论乙方因客观阻碍或是其自身原因不能按照合同规定或进度计划的要求按时交货时,乙方均应在相关情况发生后 24 小时内以传真、电报、电传等书面形式将拖延的事实、原因以及可能拖延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,有权视具体情况决定采取如下方式之一进行处理:
(1)变更、修改合同,酌情**交货时间;
(2)解除或部分解除合同,另行采购相关货物。
无论采取何种方式,除在本合同约定的免责情形下,乙方均应承担未交付货物金额20%的违约金,并赔偿由此给甲方造成的损失。****采购部分或全部货物的情况下,乙方承担的损失赔偿包括但不限于:由此造成甲方另行采购的价格差额,该差额为以下费用之较高者:
(1)当前市场价与相应合同价格之间的差额。
(2)甲方在接受货物时发生的实际费用与相应合同价格之间的差额。
(3)并收取此部分实际费用的4%的服务费用。
如因乙方未按合同规定或进度计划的要求按时交货,亦未履行及时通知义务,乙方还应承担甲方在此情况下遭受的工期延误损失的赔偿责任。
9.4 甲方需要货物数量多于上述数量时,乙方同意积极配合进行生产、供应质量合格的产品以满足工程施工的实际需要,且单价以本合同确认价为准。
9.5 乙方应承担货物运抵指定地点并经甲方检验确认接收前货物毁损灭失的风险。
9.6 乙方被认为已经对工地现场的交****政府运输时限及通道的限制规定(不论是正常的或临时的)有充分的了解和理解,不应因此提出索赔或要求**或不合理地变更交货期限。
9.7 乙方应承担运输和在指定地点配合卸车的义务,并承担相关费用。
9.8 乙方装车、运输过程中的一切人员、机械、车辆安全,应按国家及地方规定办理相关手续、责任自负。
9.9 乙方装车、运输中应做相应的环保措施,应符合国家环保要求,因环保要求不合格造成的一切罚款由乙方自行承担。
9.10 乙方必须对自身出入工地现场的人员进行安全交底,并应自带安全防护用品,因乙方原因造成的各种人员伤害及经济损失由乙方自行承担,并补偿甲方及其它方因此造成的一切损失。
9.11 乙方进入工地现场人员必须听从甲方管理人员的管理,进场车辆必须听从调度,遵守甲方现场文明工地等有关管理制度。对不听从甲方管理的人员、车辆,甲方有权清理出场。由此影响施工所造成的一切损失由乙方承担责任。
10 双方负责代表
10.1 甲方指定 联系电话 为其现场负责收货及验货代表。乙方须将货物运至工地交甲方现场代表签收确认方为有效。
10.2 乙方指定 联系电话 为其供应货物及办理有关验货、支付事项的代表。到货数量及质量验收须由乙方代表与承包人代表共同签署确认方为有效。
10.3 合同双方更换各自代表时应及时书面通知对方,以保证双方货款顺利交接。
11 包装 (可视情况选择适用)
11.1 除非另有规定和协议要求,乙方提供的全部货物须采用相应国家或企业标准及惯例要求的保护措施进行包装。因产品是现场安装,必须在包装上明确货号(根据不同的设备分别包装,包装物注明规格、型号及使用部位),包装物不回收。
11.2包装应适于长途及工程所在地短途运输,并有良好的防潮、防震、防锈、防爆炸和利于装卸等保护措施,以确保货物安全无损运抵施工现场。包装也要符合中华人民**国法律规定并满足甲方要求;乙方应承担由于违反上述规定而引起的一切责任和费用。
11.3 乙方应在每一批货物中附至少一份详细装箱单和质量检验合格证书(采用集装箱或中型包装箱装用的,应在每一包装单位中附一详细装箱单和质量检验合格证书)。
11.4 装箱单应注明货物名称、规格型号、数量、质量、生产商、供应商、收货人、发货地、交货地、承运人等。有特殊保护措施要求的货物,应在相应位置标示“向上”“向下”“易碎”“防水”等装卸警示标志,以保证装运过程符合保护货物质量的要求。
12 检验
12.1 产地检验:除非另有规定和协议要求,根据本合同所提供的货物,乙方应在生产、加工或制造地点按制造商标准和本合同要求的标准进行质量检验。在发货之前,制造商应对货物的有关内在和外观质量、规格、性能、数量和重量进行准确的和全面的检查,并出具其货物符合合同规定的质量检验合格证书附于货物包装。
12.2 现场到货检验:货物运送到工地现场卸车后,由甲方**有关人员按合同第3条质量要求对货物进行验收,如货物质量与合同要求不符,甲方有权要求退货,由此造成的损失由乙方承担。
12.3现场交接试验:由甲方**有关人员按中国国家最新标准及行业最新标准对货物进行交接验收,对于部分或者全部不合格产品的处理详见以下第 17 条。
12.4 过程检验:在所有货物的使用过程中,甲方有权对分批打开包装的货物进行外观、质量、性能等的检验,并将检验结果通知乙方,对于部分或者全部不合格产品的处理详见以下第 17 条。
13.1 设备监理
13.1.1 买方有权自行或委托监造单位派出驻厂监造组依照合同技术协议的规定,对本合同货物的制造过程进行监造和出厂前检验。卖方应配合买方组织的监造及出厂前检验,按驻厂监造组的要求及时、无偿提供合同货物的设计文件、工艺文件、工艺标准、检验标准、设计联络会纪要、图纸、工艺和检验记录、监造见证文件等资料,并承担由此发生的配合费用。
13.1.2 卖方应在本合同生效之日后15日内(含本数)按照合同技术协议的要求,向买方提供本合同货物的设计、制造和检验标准的目录。
13.1.3 卖方应为买方的监造和检验提供:
(1)根据本合同货物月度生产进度提交月度检验计划;
(2)提前10日将货物的监造项目和检验时间通知买方监造代表;
(3)为买方监造代表提供查阅与合同有关的卖方的技术标准、图纸及文件;
(4)为买方监造代表提供生活方便,费用由买方自理。
13.1.4 在监造过程中如发现合同货物存在质量问题或不符合本合同规定的标准或包装要求时,买方监造代表有权提出意见,卖方收到买方监造代表的意见后应采取相应措施,保障交货质量。
13.1.5 由卖方供应的所有合同货物及部件出厂时,****制造厂签发的产品质量合格证,作为交货时的质量证明文件。对于某些主要合同货物,还应有买方监造代表会签的监造与检验记录和试验报告。由卖方供应的主要合同货物出厂时应具备监造代表签署的《设备出厂见证表》。
13.1.6 不论买方监造代表是否参与了监造与检验或者是否签署了监造检验记录或报告,均不能免除卖方对货物质量应尽的义务,也不能代替合同货物到达交货地后买方根据合同进行的现场检验。
13.1.7 合同签署后,卖方应将合同签约及执行情况的相关信息和买方拟进行监造的合同货物的生产监造信息定期向专用条款约定的监造单位及其他相关单位报送。合同货物监造信息每周报送一次;期间如有影响合同货物质量和工期的重大事件发生,须及时通报。
13.1.8 卖方报送的监造信息应包括以下内容:
(1)供货合同的订立、履行等情况;
(2)监造合同的订立、履行等情况;
(3)制造单位质量管理体系;
(4)制造单位生产质量负责人****办公室电话、移动电话、传真、电子信箱);
(5)买方驻厂监造代表名单及联系方式;
(6)原材料到货情况;
(7)生产进度计划;
(8)实际生产进度;
(9)出厂交、验货情况;
(10)生产过程中出现的问题及处理结果。
14 权利瑕疵担保
14.1 乙方应保证其对货物具有所有权或受委托代理销售权,并向甲方出具相关凭证。乙方亦保证交付的货物不附有任何担保权或其他留置权。如第三方向甲方主张任何权利,除乙方向甲方承担货物总金额10%的违约金外,乙方负责与第三方交涉并承担由此引起的一切法律责任和费用及赔偿甲方的一切损失。
14.2 乙方须保障甲方在工程所在地使用其货物、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利权、商标权、工业设计权或其他知识产权的指控。任何第三方如果提出侵权指控,除乙方向甲方承担货物总金额10%的违约金外,乙方负责与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用及赔偿甲方的一切损失。
15 保险(选择适用)
15.1乙方应办理货物在运抵项目施工现场途中及卸货至指定地点过程中的运输保险,以确保货物能及时、完好地交付。办理保险的费用由乙方自行承担。
15.2 为避免本合同所供货物存在严重质量缺陷给甲方使用造成重大损失,甲方要求乙方投保产品责任险,投保费用由乙方负责。
16 乙方合同附随义务
16.1 乙方应向甲方提交所有货物的技术文件,包括材质报告和生产合格检验报告,按照工程所在地有关工程竣工验收资料的规定及甲方要求,提供所有符合要求的相关资料。
16.2 乙方应提供制造商的名称、法定地址、联系方法等资料。如果乙方是本合同所述货物生产厂商的指定代理销售单位,则乙方应向甲方提供生产厂商的销售代理委托书或其他销售证明文件原件。
16.3 如所供货物为专业性较高的产品,乙方应免费为甲方提供操作及维修人员的培训服务,培训内容应包括:基本原理、操作使用、维修保养等。
16.4 乙方须在样品资料和样品上盖章,以证明乙方已按合同要求检查并确认该等资料作为货物检验之依据。提交资料与合同其他文件规定可能存在不符时,应明确说明以其他文件规定为准。乙方应对提交资料中各参数的准确性负责。
16.5 乙方需提供货物的仓储、保管及使用的有效建议,确保所有货物在包装、运输和现场存放过程中不受损坏,及在使用中功能和外观上达到甲方的满意。
16.6 甲方/设计/监理单位审核乙方提交的资料仅是一般性的监督作用,并不减少乙方与此有关的合同责任。
15.7 上述服务被认为乙方在报价时已作充分考虑,其应获得的报酬及费用已包含在合同总价中。
17违约
17.1 逾期违约:乙方无正当理由迟延交货(本合同中规定的不可抗力除外),应承担以下违约责任和不利后果:
17.1.1支付误期违约金:若乙方未按节点完成设备交货的,则乙方需向甲方支付违约金:延迟交货未超过3天的,不予考核,延迟交货超过3天的,违约金额按第4天起每延迟一天按5万元计,并承担因货物延误而可能造成的工期延误从而给甲方造成的相应直接损失。逾期违约金在到货款中进行相应扣减。
17.1.2 支付技术服务违约金:乙方应在甲方通知需提供技术服务时间后48小时内到达现场,若乙方不能按时到达现场,违约金比例为:每推迟 1 日,按合同总金额的 0.1 %按日计算;技术服务违约金最高不超过合同总金额的 10 %。并另行承担因推迟技术服务而可能造成的工期延误从而给甲方造成的相应损失。
17.1.3解除合同:在甲方确认乙方严重违约并导致甲方无法正常履行施工总承包合同情况下,或乙方在达到误期违约金的最高限额或迟延交货超过30日后仍不能交货甲方有权书面通知乙方解除合同,乙方已经在途运输的货物,由乙方自行运回,甲方不再接收,甲方已经接收的货物,甲方可以选择退货给乙方,乙方承担误期违约金的最高限额及承担因此造成的误工费、退运费。
17.2 质量违约:如甲方在各阶段的检验过程中发现货物不达标现象,有权邀请****管理部门或其他鉴定机构进行检验,并出具检验证书,甲方可以据此向乙方提出合同金额(含增值税)10%的违约金索赔/退货,由此产生的检验费、误工费费用由乙方承担。
17.3发票违约:未能按甲方要求提供增值税专用发票的,乙方除向甲方支付合同总金额10%的违约金,应承担由此给甲方造成的一切税收损失;乙方提供的发票经税务部门检查为假发票,除承担上述违约金外,乙方应在甲方规定的时间内提供真实符合要求的发票并承担由此给甲方造成的一切税收损失。
18 缺陷索赔
18.1 如甲方在各阶段的检验过程中发现货物不合格现象,有权邀请****管理部门或其他鉴定机构进行检验,并出具检验证书,甲方可以据此向乙方提出索赔,由此产生的费用由乙方承担。
18.2 乙方承担货物在卸至交货地前已存在缺陷的任何责任。对甲方在规定的检验、安装、调试和验收测试期限内和质量保证期内发现缺陷提出的索赔,乙方应按甲方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
18.2.1 乙方同意甲方部分或全部退货并把退货部分金额以合同规定的同类货币退还给甲方。乙方负担退货过程中发生的一切损失和费用,包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护退还货物所发生的其它必要费用。
18.2.2 根据货物的质量缺陷和受损程度以及甲方遭受损失的程度,经双方协商同意降低货物价格。同时甲方保留进一步索赔的权利。
18.2.3 更换有缺陷的部分货物、零件、部件和设备,或修理缺陷部分,以达到合同规定的规格、质量和性能,乙方承担一切费用和风险并负担甲方遭受的一切直接损失。同时乙方应相应**被更换货物的质量保证期。同时甲方保留进一步索赔的权利。
18.3 如果甲方提出索赔通知后 28 日内乙方未能予以书面答复,该索赔应视为已被乙方接受。若乙方未能在甲方提出索赔通知的合理时限(28 日内)或甲方同意的更长一些的时间内,按甲方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜,甲方将从应付给乙方的款项中扣回索赔金额,同时保留进一步要求赔偿的权利。
18.4 在设备24小时带电满负荷运行质保期内,设备元器件损毁或损坏,乙方应及时免费提供。如乙方不能及时提供,则按甲方实际采购成本从质保金中扣除相应金额。
19 合同变更
19.1 甲方在该单项工程竣工验收以前,可以依据工程施工图纸或者该项目工程总承包合同的变更为基础,向乙方发出书面变更洽商,以修正、取消或增添合同的任何部分,所发生的额外费用由责任方承担。
19.2 乙方应根据甲方的变更要求积极地提出建议方案和经济洽商供甲方评价,甲方根据这种评价做出是否执行变更的书面洽商结果。这种书面洽商结果被认为是经双方协商同意对本合同的变更,构成本合同的有效组成部分,与本合同具有同等效力。
20 合同转让
合同双方、法定代表人及其委托代理人均应恪守本合同的承诺和约定。如需转让本合同项下的任何权利、义务,必须事先征得对方的书面同意。
20 项目停缓建(建议根据特殊项目增加,请审核)
项目发生停缓建或其他原因导致项目暂停或取消的:
20.1买方有权书面通知卖方暂停履行本合同。卖方应在接到通知后无条件立即暂停一切有关合同执行措施,并采取必要措施减少损失并防止损失的扩大。
20.2买方行使此种暂停权利后,有权停付到期应向卖方支付的暂停部分的合同款项,并有权索回已支付给卖方的暂停部分的合同款项。
20.3如果项目确定取消,买方有权书面方式通知卖方解除合同。卖方收到该通知后,应采取必要措施立即终止一切有关合同执行措施,并采取必要措施减少损失。
20.4卖方因发生停、缓建产生的损失只限于直接损失,不包括卖方的预期收益。卖方在收到买方要求暂停履行本合同书面通知后7日内应向买方如实提供卖方合同已经履行部分的情况、以及直接损失明细和相应证明材料,否则对于卖方因暂停履行合同造成的直接损失买方不予赔偿。如卖方收到买方停、缓建通知后继续推进合同,包括但不限于购买备料、加工制造、交付货物等造成自身损失的扩大,对于损失扩大的部分,买方不予赔偿
21 不可抗力
21.1本合同中不可抗力的定义与总包合同的定义相同。
21.2 受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快用电报、传真或电传等书面形式通知对方,并于事故发生后 14 日内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认;同时,受阻方应尽可能继续履行合同义务,以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。一旦不可抗力事故的影响可能导致工期延误或持续 10 日以上时,双方可通过**协商在合理的时间内达成终止合同或进一步履行合同的协议。
22 争议解决
合同双方履约过程中产生纠纷,需经双方**协商,协商不成,双****委员会进行仲裁。
23 合同文件及资料的使用和保密
23.1 除了乙方为执行合同所雇人员外,在未经甲方同意的情况下,乙方不得将合同、合同中的规定、有关规格、计划、图纸、式样、样本或甲方为上述内容向乙方提供的资料透露给任何人。乙方须在对外保密的前提下,对其雇用人员提供有关情况,所提供的情况仅限于执行合同必须的范围内。
23.2 除非执行合同需要,在未得到甲方同意的情况下,乙方不得使用第22.1 款中所列的任何文件和资料。除合同本身以外,第 22.1 款列明的所有资料始终为甲方的财产,若甲方要求,乙方应于其合同义务履行完毕以后将这些资料(包括所有副本)退还甲方。
24 适用法律
本合同受中华人民**国法律、法规和规章管辖及解释。
24 其他约定事项:
24.1 特别约定事项: 无
24.2本合同经双方签字盖章后,即行生效。
24.3 双方往来均以书面形式(指合同书、函件、传真)为准。
24.4 本合同一式 份,甲方执 份,乙方执 份。
24.5 附件:本合同所有附件,都是本合同的组成部分,与本合同具有同等效力。
以下无正文。
买 方 | 卖 方 | ||
名 称: | **** | 名 称: | |
电 话: | 0951-****081 | 电 话: | |
地 址: | **市**区**南街南苑康晨4-1号办公楼 | 地 址: | |
开户行: | 农行****支行 | 开户行: | |
帐 号: | 291********012037 | 帐 号: | |
税 号: | 916********684750R | 税 号: | |
法定代表人或授权代表人 签字(盖章): 日期: 年 月 日 | 法定代表人或授权代表人 签字(盖章): 日期: 年 月 日 |
附件一:供货范围
1、供货范围一览表
序号 | 名 称 | 规格型号 | 数量 | 制造厂 | 产地 |
2、分项报价表
序号 | 名 称 | 型式、规格 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 合计(元) |
总计(元) |
3、主要外购元器件清单(单套量)
序号 | 设备或材料名称 | 规格型号 | 单位(套) | 数量 | 产地 | 生产厂家 | 备注 |
4、必需的专用工器具及仪器仪表
序号 | 名称 | 规格和型号 | 单位 | 数量 | 产地 | 生产厂家 | 备注 |
注:应提供专用工器具的技术参数和使用说明书等资料。
5、随机备品备件清单
卖方提供满足安装调试及试运行期间所需随机备品备件,不限于以下数量:
序号 | 名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 产地 | 生产厂家 | 单价 | 总价 | 备注 |
注:随机备品备件归买方所有,不得等同于质保期内所需备件。
附件1
****
供应商商业道德行为准则确认书
****始终坚持合法合规、诚实守信的原则开展业务。同时也要求有意与****进行**的每一个供应商、制造商、承包商和分包商(以下简称供应商)在申请或响应****的邀标,提交投标书时确认始终遵守如下准则。
一、遵守法律法规
严格遵守合同文件和协议(包括但不限于竞谈书、邀标文件、正式合同、补充协议)中规定的所有适用法律、法规和制度。严格遵守合同文件和协议所涉及国家(地区)适用的反垄断或不正当竞争法。
二、遵守商业道德
严格遵守公平、诚实、正直的商业道德标准开展业务。
1、公平贸易惯例。供应商及其代表不得进行串通投标、价格歧视、不正当竞争、共谋****贸易行为。
2、人际关系和沟通。供应商及其代表在与****现有或拟议的业务关系中,应避免人际关系、交流沟通中出现以下不道德行为。
不得怂恿、利用****现任及前任雇员披露或提供其在****任职期间的任何商业秘密、专有或其他受限信息,以获得商业利益或使任何第三方受益为目的,影响或损害****的现有或拟议商业交易。
不得雇佣、聘用****的现任雇员及其子女或亲友,获得其服务或允许其收购供应商的任何所有者权益。不得雇佣、聘用自****离职两年内的前任雇员。
3、贿赂和回扣。供应商及其代表不得向****雇员支付、出借或以其他方式提供资金、资产、服务、特权和利益等形式的贿赂及回扣。
4、礼品和款待。供应商及其代表不得给予****雇员礼品、小费或提供高档宴请、高消费娱乐和观光旅游活动。符合商业惯例的礼节性小礼品除外,如价值较低的印有供应商logo的办公用品、茶杯等。
三、监督与处罚
1、供应商应严格遵守上述行为准则,并确保参与或支持****项目、工作、合同、协议的所有雇员知晓并遵守本准则,对其行为负责。
2、供应商应定期进行本准则执行情况的内部检查和审计,保留好内部审查记录,并根据****的要求提供这些证据。****通过现场设施检查、问卷调查、审查公开信息或其他措施进行定期评估考核,以确保符合本行为准则及适用要求。基于考核结果,****保留取消任何潜在的供应商的资格或者终止与违反本行为准则的现有供应商的任何关系的权利,或用于限制供应商从****获得新的商业机会。
3、本准则的实施是****和供应商双方的共同责任。供应商应在获悉任何实际或潜在违反本行为准则的行为后及时向****纪委报告,并提出纠正和补救计划,配合****进行询问或调查。****审计部、工会
监督电话:0951-****192,****036
四、签署和提交
本商业道德行为准则确认书必须由法人代表或经授权的代理人在提交投标书时签字确认,并作为投标书的一部分(如果中标,将作为双方签署的正式合同、协议的一部分)。
本人代表 在此确认并同意,严格遵守****供应商商业道德行为准则,并确保 的所有雇员、代表在向****提交投标书以及履行双方签署的所有合同、协议时知晓并遵守上述准则。
签署单位:(公章)
授权签署人姓名: 签名:
职位: 日期:
响应人资格审查表
序号 | 资格要求 | 响应人自行填写 | 详细内容在投标文件中页码范围 |
1 | 供应商且应****公司合格****集团****公司的合格供应商 | ||
2 | 本次竞争性谈判不接受联合体投标。 | ||
3 | 响应人不存在《中华人民**国招标投标法》、《中华人民**国招标投标法实施条例》禁止投标的情形。 | ||
4 | 本次竞争性谈判采用资格后审的方法对响应人的资格进行审查。 |
评审因素简述表
项目 | 评审因素 | 按评分细则得分项进行 归纳简述 |
商务部分 | ||
竞谈响应文件完整性、响应性 | ||
生产能力及类似工程供货经验与业绩 | 叙述 | |
财务状况 | 近三年资产、负债、营收、利润、净利润等 | |
商务部分偏差 | ||
竞标报价的完整性和合理性 | ||
****银行信誉 | ||
技术部分 | ||
主要部件配置及参数 | ||
供货计划 | ||
质量保证承诺 | ||
售后服务 | ||
备品备件供应方案 | ||
技术部分偏差 |
注:简述表中的项目、评审因素按竞争性谈判文件评标细则中项目、评分范围内容填写,根据竞争性谈判文件相关内容简要叙述。
目录
第一部分:商务部分
一、竞争性谈判报价函
二、法定代表人授权委托书
三、保证金
四、报价表
五、装运方案
六、响应人信息
七、类似业绩资料
八、响应人廉政承诺书
九、商务偏差表
十、响应人认为应补充的其他商务资料
第二部分:技术部分
一、技术偏差表
二、竞争性谈判响应文件说明书与技术资料
三、需外购的零部件或设备清单
四、售后服务承诺
五、附表
致:****
1、我方已经仔细的研究了******项目****采购竞争性谈判文件的全部内容,包括但不限于合同文件、技术要求、附表、澄清、补遗以及竞争性谈判文件中所列的事项,并完全理解和同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
我方愿意以人民币(大写)******(¥****)的总报价,税率**%,交货地点为**********,按合同约定提供货物和技术服务。
2、如我方成交:
(1)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。
(2)我方承诺按照竞争性谈判文件要求向你方递交履约担保。
(3)我方承诺在合同约定的期限内供货。
(4)保证忠实地执行双方所签的经济合同,并承担合同规定的责任义务。
(5)我方愿意向贵方提供任何与该项竞争性谈判有关的数据、情况和技术数据。
4、本报价自响应截止之日起90日内有效。
响应人(章):
法定代表人或委托代理人(签字):
联系人:
电话:
传真:
开户银行:
帐号:
年 月 日
本人*****(姓名)系************(响应人名称,以下简称我方)的法定代表人,现委托*****(姓名)为我方代理人。以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改****************响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:自委托之日起至响应文件有效期结束止 。
代理人无转委托权。
附:1、法定代表人身份证复印件。
2、委托代理人身份证复印件。
竞争性谈判响应人:****************(盖单位章)
法定代表人:****(签字)
身份证号码:*******************
委托代理人:***(签字)
身份证号码:********************
****年**月**日
附身份证复印件
三、保证金
****银行电汇转账凭证复印件。采用保函形式的提供原件,保函原件递送详见第二章竞争性谈判响应人须知前附表相关内容。****银行电汇或转账凭证复印件。
采用投标保函,格式如下:
致: (招标人名称)
下载鉴于 (投标人名称)(以下称“投标人”)于 年 月 日参加
采购项目的投标, (担保人名称,以下简称“我方”)无条件地、不可撤销 地保证:投标人在规定的投标文件有效期内撤销或修改其投标文件的,或者投标人在收到中标 通知书后无正当理由拒签合同或拒交规定履约担保的,我方承担保证责任。收到你方书面通知 后,在 7 日内无条件向你方支付人民币(大写) 元。
本保函在投标有效期内保持有效。要求我方承担保证责任的通知应在投标有效期内送达我 方。
担保人名称: (盖单位章) 法定代表人或其委托代理人: (签字)
地 址: 邮政编码: 电 话: 传 真:
年 月 日
固定资产电气试验仪器报价汇总表
单位:元
序号 | 货物名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 含税综合单价(元) | 价税合计(元) | 备注 |
1 | 电气试验仪器 | 详见技术规范书 | 套 | 20 | 具体技术参数及配套设备范围详见技术规范书 |
1、报出的单价和总价应被认为还包含所有隐含的内容,以及包含管理费和利润。
2、报价应以第二章《须知》中规定的货币和指明的方式进行报价。
3、未填单价的项目应被认为已包括在其他项目中。不论每个分项目是否标价,报价表中总价应被认为是按合同规定的供货范围履行合同义务的总费用。
4、如果以单价和数量计算的结果与总价不一致,以及分项价汇总之和与总价不一致,则以单价和分项价为准修改总价。如果用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。
5、对于每个项目,应填写每一表格中的合适的栏目,并给出这些表中指明的价格细目。价格表中相对应每个项目的价格应包含采购文件对该项目的所有详细要求。
6、如不清楚或无法确定任何项下的范围,应在提交其响应文件前,根据采购文件的规定请求予以澄清
响应人:****************(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:***(签字)
****年**月**日
致:
设备运输方案如下:
(由响应人撰写。装运方案能够反映出响应人的组织运输能力及保障能力,经验特色和优势亮点,包括但不限于以下内容:响应人的运输组织结构、运输方式方法、安排计划、保障措施等。)
响 应 人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
企业名称 | 企业性质 | ||||||
企业地址 | 企业网址 | ||||||
注册资本金 (万元) | 实收资金 (万元) | 成立年月 | |||||
年生产能力 | 员工总数(人) | 其中管理人员(人) | |||||
邮编 | 企业电话 | 传真 | |||||
主要人员 | 姓名 | 办公电话 | 手机 | 电子邮箱 | |||
法定代表人 | |||||||
技术负责人 | |||||||
业务联系人 | |||||||
企业资质等级 | 主项资质名称及等级: 专业承包资质名称及等级: 其他: | ||||||
主要服务范围 | |||||||
近期主要项目或业绩 | |||||||
基本开户账户号 | 开户银行 | ||||||
类别 | 证书号 | 发证机关 | 发证时间 | 有效期截至 | |||
营业执照号 | |||||||
安全生产许可证 | |||||||
主项资质证书 | 1: | ||||||
2: | |||||||
管理体系认证证书 | 1: | ||||||
2: | |||||||
3: | |||||||
信用证书 | 1: | ||||||
2: | |||||||
注:本表可增加并扩展。
附:1、响应人营业执照复印件
2、响应人体系认证证书复印件
3、产品检验证书复印件
4、****银行信誉证明文件
5、响应人增值税一般纳税人证明文件或样票
6、提供在信用中国(www.****.cn)的查询结果,包含 “失信惩戒”的查询结果(查询日期应在竞谈截止日前20天内,查询结果应为网站自动生成的PDF电子版(下载信用信息报告))
7、提供在国家企业信用信息公示系统(www.****.cn)的查询结果,包含“列入严重违法失信企业名单(黑名单)”、“列入经营异常名录信息”的查询结果(查询日期应在竞谈截止日前20天内,查询结果应为网站自动生成的PDF文件的电子版)。
8、提供经审计的财务报告正文及资产负债表、利润表、现金流量表,具体年份要求按竞争性谈判响应人须知前附表。
响应人廉政承诺书
致:****
为进一步规范采购活动,防止发生违法违纪行为,体现公开、公平、公正的原则,根据国家法律、法规和廉洁从业有关规定,本响应人特作如下承诺:
1、所提供的一切材料均真实、有效、合法;
2、不与其他响应人相互串通报价,进行围标、串标、陪标、抬标等行为,不排挤其他响应人的公平竞争,损害采购人或其他响应人的合法权益;
3、不与采购人或采购代理机构串通,损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益;
4、不以他人名义参加竞争性谈判或以其他方式弄虚作假,骗取成交;
5、不向采购人、采购代理机构、谈判小组成员行贿,以不正当手段牟取成交;
6、不向监管人员请客、送礼及组织其他有可能影响客观公正监管的活动;
7、****小组成员;
8、不给因参加竞争性活动被追究的责任人的违法违规行为说情、解脱。
如出现上述行为,本响应人自愿承担相关法律及其他相关责任。
响应人:****************(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:***(签字)
****年**月**日
1
商务 偏差 | 条目 | 页码 | 采购文件规定 | 偏差 | 备注 |
响应人:****************(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:***(签字)
****年**月**日
十、响应人应补充的其它商务资料
技术部分一、技术偏差表
技术偏差 | 条目 | 页码 | 竞争性谈判文件规定 | 偏差 | 备注 |
响 应 人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
二、竞争性谈判响应文件说明书与技术资料
1、响应人应提供竞谈设备的详细和清晰的技术文件,包括技术资料、数据及图纸等,这些技术文件、图纸和资料应详细说明设备的特点,同时对于技术规范有偏差之处应清楚的说明。
2、技术文件(内容详见响应竞争性谈判文件技术要求)
3、响应人认为应补充的其它技术资料
4、技术参数响应人请根据以下表格填写
序号 | 内容 | 参数 |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
4 | ||
5 | ||
由响应人自行编制
三、需外购的零部件或设备清单
序号 | 外购设备/部件 名称 | 性能参数 | 制造商 | 制造厂所在地 | 备注 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
表格可扩展
响应人名称: (公章)
法定代表人或委托代理人: (签字)
日 期: 年 月 日
四、售后服务承诺由投标人自行编写。
五、附表
图纸交付进度表
表14-1
序号 | 图 纸 名 称 | 交 付 时 间 | 数 量 |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 |
设备交付进度表
表14-2
序号 | 设备名称 | 交付时间 | 数量 |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 |
卖方现场安装、调试、运行、培训人员表
表14-3
序号 | 姓 名 | 专 业 | 职 务、职 称 | 工日(人月) |
1 | ||||
2 | ||||
总工日(人月) |
第六章 需求一览表及技术规范书
序号 | 物资名称 | 型号规格 | 单位 | 数量 | 备注 |
1 | 电气试验仪器 | 详见技术规范书 | 套 | 20 | 具体技术参数及配套设备范围详见技术规范书 |
注:技术规范书见附件
1