****学院准备搬迁至**龙兴两江校区办公,****大学**校区、****学院**校区、**校区三处物资搬迁至**龙兴两江校区,****公司积极参与投标。
一、项目编号及名称:
采购编号:****
项目名称:****学院物资搬迁项目
该批物资搬迁,包括办公室家具、电脑、空调、保险柜、打包箱、实训室设备等,详见附件清单。
二、搬迁原则
1.采购人资产保全率达到 100%,即确保所有搬迁的资产完整、不缺失、不折损;对整个搬迁过程因成交人造成的搬迁物件的损坏、功能失效、丢失,设备性能降低,成交人应全部承担相应修复、等价赔偿责任,成交人应购买相关资产保险或自行承担赔偿费用。
2.安全事故发生率为0,采取必要的安全防护措施,消除事故隐患,确保安全,如在搬迁整个过程中(动工至各设备完**装验收),发生财产损失及非采购人造成的人身安全伤害,责任完全由成交人承担。
3.物资搬迁项目成交人应由专业的工程师团队及专业的搬运运输团队组成,作业人员及设备设施符合国家、行业、地方管理部门的相关规定,相应专业人员要具备国家部门颁发的在有效期内的资质证书,项目实施过程中特种作业人员持证上岗(提供承诺函)。
4.确保搬迁前后所有仪器设备性能一致,对于多组件仪器设备须保证各个组件的完整性,不得发生组件的遗失、损毁。
5.办公台桌拆装前后不得有损毁、遗失,确保满足新址使用需求。
6.物资搬迁方案实施:包括物资拆卸、包装、装箱、运输、卸货、拆箱、搬运及就位,到达指定位置后设备的安装、状态评估、调试、设备的性能验证等工作,确保物资恢复到搬迁前状态。
7.对搬迁物资进行包装保护,确保资产在运输过程中不因未包装引起破损及刮擦。
8.其他一般物资应按采购人指定的地点要求搬运到位。
9.根据搬迁工作需要,采购人可以请采购人保卫部门对搬迁过程进行全程安全监督。
10.成交人搬运车辆出入校门,****大学、****学院保卫处相关规定收取费用。
11.其他
搬迁完毕后,成交人负责检查物资设备、物品是否完好,是否有应搬而未搬的物品,及时清理现场和废物。
三、服务要求(实施方案)
1.成交人应按照采购人的设备等物资搬迁要求制定出详尽、可行性的搬迁方案。
2.搬迁过程中对所有房间进行保护,确保搬迁后房间墙壁、地板、门窗等较搬迁前无新增破损、碰伤等;如有破损或者碰伤,成交人需要按照原有质量要求进行修复或更换。
3.成交人对本项目的需求要求理解充分,制定完整细致的项目实施方案,有规范化的项目实施管理办法和措施,有完善的项目实施计划,有详尽的安装、测试和验收标准,确保所有所有设备等物资整体完整、功能齐全、正常运转地完成异地搬迁并投入新场地的运行管理。
4.具有高效的项目过程管理预案和信息沟通机制,采购人能通过该机制及时了解项目进展,实现有效沟通。
四、交货期、地点及验收方式
1. 交货期
合同签订后的15日内搬迁完成。本项目预计2024年8月28日进场,全部搬迁完毕约需30天。具体搬迁实施根据采购人通知,采购人将根据项目进展及需求情况调整进场时间。
2. 交货地点
****学院****办公室、实训室等房间。
3. 交货、运输及包装方式
搬迁到用户指定地点安装、调试完成。
4. 验收方式
搬迁项目完成后5个工作日内。
五、投标人应具备的资格条件
1.投标人应符合《****政府采购法》第二十二条规定的基本条件。
2.同时投标人符合根据该项目特点设置的下列特定资格条件:
2.1 营业执照经营范围应具有实训室搬迁服务等相关的经营范围;
2.2 具有中华人民**国道路运输经营许可证;
2.3投标人注册地在**市辖区内;
2.4 近三年来(2021年1月1日至投标截止日止,以合同签订时间为准)具有单个合同金额在50万元及以上类似搬迁服务的业绩至少1个。
六、报价要求
本项目预算价格(最高限价)为:人民币46万元。投标人的报价不得超过预算价格(最高限价),否则按无效投标处理。
本次报价采用固定总价包干合同方式,为人民币报价,为交钥匙价。本次报价为将成交产品送达采购人指定地点并安装、调试完成的所有费用,包括但不限于:完成本项目人工费、包装费、搬运费、定位费、盘点清查费、技术安装调试服务费、物流运输费、设备调配费、各类车辆调配费、工具费、材料物资费、人员食宿交通费、各项保险费、质保费、税金等相关及其他必要的全部项目费用。
投标人应根据招标文件的要求,在充分考虑项目需求、市场竞争、售后服务、企业自身能力、物价及政策性变动等因素的前提下并考虑服务期间的所有风险综合确定服务全费用价格(含税金)。
七、评标
采购人根据投标人的投标文件进行综合评审,包括投标报价30分、投标单位资质9分、投入本项目人员资质8分、本项目类似业绩10分、安全生产保障措施6分、搬迁服务技术方案32分、验收方案5分进行综合评审,确定中标单位。评标细则如下:
详细评审标准
由于评分主要根据投标文件提供的资料进行,投标人须自行承担由于资料提供不全、错漏、或者无效而导致的不利评审,并对自身提供的投标文件、资料的真实可靠性负责。若因投标人提供的文件资料存在弄虚作假情况,评审小组有权按无效响应处理。
八、付款方式
(一) 付款方式:均采用转账方式支付,成交人必须出据正规增值税普通发票给采购人。
(二)付款细则:
1.合同签订三个工作日内,成交人应及时向采购人支付合同金额5%的履约保证金。转账信息如下:
户名:****学院
开户行:**银行**加州支行
账号:346********0143032
2.搬**装调试验收完成后,成交人提交合同、验收报告、发票等材料,向采购人申请付款;
3.采购人对成交供应商提交的付款资料审核通过后,以转账方式向成交人支付合同全款;
4.验收合格1个月后,采购人无息退还履约保证金。
注:所有支付均为无息支付。
九、其他
1.投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到招标文件约定的要求。
2.其他未尽事宜由采购人、成交人在采购合同中详细约定。
十、报名及招标文件发售
1.报名和招标文件发售期:2024年8月16日-2024年8月20日16:00(工作时间),报名时提供营业执照、法人身份证明、授权委托书以及1个业绩证明等资料,所有资料均加盖单位鲜章。
2. 招标文件售价:人民币300元/份(售后不退)。
2.1招标文件购买方式:银行转账。转账信息如下:
户名:****学院
开户行:**银行**加州支行
账号:346********0143032
在招标文件发售期内,投标人到**市**区童家桥街道壮志路2号**海联职业技术招标人****,购买招标文件。
3.在报名和招标文件发售期内购买了招标文件的投标人,其报名才被接收。
4.投标人须满足以下二种要件,其投标文件才被接受:
4.1.按时递交了投标文件;
4.2.按时报名签到以及购买了招标文件。
5.报名地点:**市**区童家桥街道壮志路2号(****学院****管理处)
6.投标文件截止时间:2024年8月22日**时间14:30
7.开标时间:2024年8月22日**时间14:30
8.开标地点:同报名地点。
9.联系方式及其他
联系人:冯老师 任老师
联系电话:023-****2369 158****6799 电子邮箱:****@163.com
本次投标文件将作为合同附件履行及档案保存,招投标相关资料事后不予退还。
附表1:****学院搬迁办公家具等明细表
附表2:****学院搬迁实训室设备明细表