《“规范用气**在 守护家人守护爱”**省城镇燃气安全系列宣传活动暨**市城镇燃气安全“进社区”》活动配套服务采购项目（项目编号：****）进行询价采购，诚邀合格的响应供应商参加响应，有关事项如下：
一、项目编号：****
二、项目名称：
《“规范用气**在 守护家人守护爱”**省城镇燃气安全系列宣传活动暨**市城镇燃气安全“进社区”》活动配套服务采购项目
三、采购预算和承包方式：
本项目最高预算为人民40000元。最高预算为包括完成本项目所需的全部费用的包干价（即包人工、包人员安全、包税费、包交通费税费、包物料费、包安装费、包清理场地费等一切费用），响应供应商须对本项目所有内容进行响应，不允许仅对项目其中部分内容进行响应。响应总价超过最高预算的将被视为无效响应。
四、项目概况：
《“规范用气**在 守护家人守护爱”**省城镇燃气安全系列宣传活动暨**市城镇燃气安全“进社区”》活动，由****建设厅、****政府主办，****建设局、****政府承办，****协会、****建设局协办，将于8月22日10:00****中心外场（露天）举行。
五、采购内容：
（1）舞美设计制作装置：
①LED大屏幕租赁：LED大屏幕尺寸8米×3米，物理分辨率：4032×2184；租期1天；含活动主视觉设计图，与两片侧幕喷绘图像融为一体；
②舞台双侧KT板喷绘：尺寸4米×3米；2块+桁架，图像与LED主视觉融为一体；
③舞台地台搭建：长10米×宽5米×高0.6米,铺设地毯，加四周围边。
（2）道具制作、场地布置等
①讲台：1个，含前方主题装饰；
②领导席(配台卡)、主持人手卡：2排，每排15位。含桌椅、配台布、台卡；主持人手卡2张：尺寸A5、主视觉元素；
③****酒店椅：100只，配弹力椅套；
④宣传区摊位：3米×3米，帐篷8套+桌椅+横幅；
⑤门型展架：16个，每个0.8米×1.8米；
⑥工作牌（胸卡）设计制作50套要求：主视觉纸片+塑料套袋+吊带。
（3）音响租赁：
①户外音响：小线阵列音响一套，监听音箱2只，专业音源一套，专业音源处理器，专业无线话筒6只，专业音响线材；
②音控师、屏控师：参加彩排、活动全程。
（4）视频设计制作：
①启动仪式“小视频”制作:大屏幕按手印（6人），30秒左右；
②LED活动主视觉设计图像:与两片侧幕喷绘图像融为一体。
（5）节目表演：
①英歌舞表演:英歌舞队一支（12人）；
②歌曲一首，歌手1名。
（6）、搬运费：人工搬运、现场清洁等。
六、项目时间要求：
2024年8月21日完成所有舞台舞美设计制作安装、音响及配套、宣传区摊位、展架布设等场地布置及道具物料等并交付使用。
七、服务要求（需提交履行服务承诺函）:
（1）成交供应商工作应安全、保质、文明，并配合采购人做好需求内容工作，采购人只负责支付成交供应商本项目的合同款，项目中具体产生的一切费用由成交供应商承担。成交供应商应自行承担制作期间的设备安全、设备费用以及交通费、餐补、人员安全、耗材等。
（2）采购人有权根据节目录制周期变更等情况，随时调整安排成交供应商开展工作，成交供应商应无条件接受采购人工作安排并及时完成工作。如因成交供应商未能及时完成工作造成采购人损失的，成交供应商应赔偿采购人损失。如因成交供应商没有响应采购人工作安排耽误采购人正常工作的，采购人有权临时购买第三方服务，一切费用由成交供应商承担。
（3）成交供应商工作完成后需经采购人工作人员确认服务情况。如采购人不满意，成交供应商须在协定期限内修改或重新制作直至采购人验收通过为止。
（4）成交供应商在工作期间，需遵守采购人的有关规定，作业过程需严格遵守行业操作规范，出现一切安全事故，责任由成交供应商自行承担。
（5）成交供应商须具有充足的人力**，能随时在接到采购人通知后立即派人对项目作出响应。
（6）成交供应商应保证其服务人员不得任意动用与项目工作无关的任何设施，否则，造成财物损失的，成交供应商须自己承担赔偿责任。
（7）在处理特殊事件和紧急突发事故时，采购人对成交供应商本项目的服务人员有直接指挥权。
（8）成交供应商不得以任何名义将采购人的项目进行转让或分包。
（9）成交供应商在服务期内应无偿为采购人提供咨询服务。
（10）成交供应商应负责其派出工作人员的人身安全，任何来自项目或其过程中所致的人身伤亡，不管按照任何法令而产生的任何费用、责任、损失、索赔或诉讼均由成交供应商负责，并保证采购人免予承担任何责任。
（11）本项目成交供应商提供的设计、制作成品需成交供应商原创或没有版权争议。
（12）本项目所有视频成品、音频成品的版权和使用权归采购人所有。
（13）成交供应商应保证其享有其提供服务在知识产权方面的权利，如果在视频、音频制作过程中由于成交供应商提供的设计、制作成品侵权，导致发生第三方指控时，应由成交供应商负责与第三方交涉，并承担由此产生的一切法律和经济上的责任，并赔偿采购人由此所致的经济损失。任何知识产权纠纷与采购人无关。
八、付款方式：
成交供应商按采购人需求完成项目并经采购人确认后，开具合法有效的增值税专用发票交采购人，采购人在15个工作日后以转账方式或支票安排一次性付款。
九、响应供应商资格条件：
1、响应供应商须具备下列条件：
（1）响应供应商须为在中华人民**国国内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。
（2）响应供应商须在参加本项目采购活动的最近三年内无严重违法记录，并提供《近三年内，参加相关采购活动中没有存在重大违法记录的声明函》（成立不足三年的单位只须提供成立至今在经营活动中没有重大违法记录的声明函）。
2、本项目不接受联合体参与响应。
十、递交投标文件时，须带齐以下资料（全部须加盖公章）：
1、有效的《营业执照》或《事业单位法人证书》复印件一份；
2、《法定代表人/负责人身份证明书》原件一份，法定代表人/负责人身份证复印件一份；
3、《法定代表人/负责人授权委托书》原件一份，被授权人身份证复印件一份（若委托代理人领取投标文件）。
十一、公告期限：2024年8月16日起至2024年8月20日期间（3个工作日）。
十二、符合资格的响应供应商应当在公告期限内，通过邮箱: ****@163.com参与报名，并于2024年8月21日上午（8：30至10：00****集团（详细地址：**市**区潮汕路48号行政楼304号房）现场递交纸质投标文件，投标文件一经递交一概不退。
十三、投标文件的签署、装订和密封
1. 投标文件正本一套。投标文件正本应由供应商的法定代表人或经法定代表人正式授权的代表在投标文件上签字，并需将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在报价文件中。投标文件正本每一页均须加盖供应商单位公章，任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。
2.所有投标文件应按A4纸规格制作；建议采用双面打印或复印。
3.投标文件须编页码，页码必须连续。
4.所有投标文件必须装入密封的信封或封套，并在信封或包装的封面上注明：
（投标文件信封）
于“ 年 月 日 时 分”之前不准启封（即招标截止时间）
项目名称：
收件人名称： 采购项目编号：
供应商名称：
供应商地址：
联 系 人： 联系电话：
5.采购方对因投标文件未装订成册而造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。
6.采购方对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。
十四、采购人名称、地址和联系方式：
采购人名称：****
采购人地址：**市潮汕路48号
采购人联系人：姚生
采购人联系电话：0754-****1848
附件：投标文件格式 .docx
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