********事业单位2023年政府采购相关工作督查处理决定公告

发布日期：2024-08-14 09:47｜发布单位：****|

一、项目名称：行政事业单位2023年政府采购相关工作督查

二、相关当事人

当事人1：****农业农村局

地 址：**县鸣凤镇东门路7-1号

当事人2：****水利局

地 址：**县鸣凤镇东门路9号

当事人3：****建设局

地 址：**县鸣凤镇鸣凤大道4号

三、基本情况

为落实采购人主体责任，规范政府采购行为，优化政府采购领域营商环境，根据《政府采购法》及《政府采购法实施条例》的有关规定，****组织专班于7****政府采购专项检查。本次检查采取单位自查与检查组网上检查、现场检查相结合的方式开展。按照**省“互联网+监管”要求和“双随机一公开”管理原则，本次检查对象为2023年1月至2023年12****政府采购项目，随机抽查了3****事业单位81个项目（实施项目54个、电子卖场项目27个），预算金额累计15387.63万元。

四、处理依据及结果

从81个项目检查情况看，政府采购制度执行情况较好，但还存在以下问题：
（一）部分单位意向公开发布不规范，未对采购品目类别进行区分，与采购备案计划无法一一对应；
****政府采购合同中未约定预付款；
（三）普遍存在轻视履约验收，履约验收程序不规范，履约验收结****省政府采购网进行公示等问题；
（四）部分单位采购资金结算不及时，未在预****政府采购合同支付管理模块录入合同支付信息备案，支付款项未登记采购标识。
****政府采购全流程公开不规范，未****政府采购信息链条，且存在逾期备案的情况；
（六）部****政府采购政策法规不熟；
（七****政府采购项目台账跟踪管理，且采购档案未进行统一集中保存。
检查情况已形成工作底稿，均已及时反馈给采购单位。根据《政府采购法》有关规定，针对存在的问题，对有关采购单位提出批评，责令认真进行整改，避免类似情况发生，并将书面整改情况于2024年8月22日前报送至****政府采购管理股。

五、其他补充事宜

针对此次监督检查反馈问题，****政府采购制度要求，优化政府采购营商环境工作提出如下建议：
（一）完善内控制度。各预算单位要完善内部管理制度和运行机制，强化合同支付管理，提高资金使用效率，按时完成采购资金支付，****政府采购预付款政策，支持中小企业发展，****政府采购工作良好运行。
（二）加强业务学习。****政府采购专员要加强业务知识学习，提高业务水平，****财政局、****中心等部门组织的业务培训，****政府采购法律法规和操作规程，加强政府采购政策法规的宣传落实和知识普及，营造依法规范采购的良好氛围。
（三）规范履约验收。各预算单位要规范验收程序，根据项目的特点制定详细验收方案，明确验收时间、方式、程序等内容。验收结束后，应出具验收文书，列明验收情况及项目总体评价,验收结果与采购合同约定的资金支付“挂钩”，履约验收各项资料要存档备查。
（四）及时公开信息。各预算单位应严格按****政府采购信息公开的要求，及时将采购预算、采购意向、中标公告、合同签订与备案、履约验收、资金支付等环节的采购信息，在指定网站公开，****政府采购信息透明度，为建立全****政府采购营商环境打下坚实基础。
（五）规范档案管理。所有采购相关文档集中统一保存，指定专人负责档案的归档、整理和保管工作，建立详细的管理台账，从而实现档案管理的系统化、规范化。同时，需要定期对档案管理情况进行审查，确保能迅速准确地提供所需档案资料以供查验。此外，建议引入现代化电子档案管理系统，以提高档案检索效率和管理的透明度。

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2024年08月14日