竞争性磋商文件
项目编号:****
项目名称:**市番****幼儿园2024年安保服务项目
采 购 人:****
代理机构:****
日期:2024年8月
特别提醒:响应供应商注意事项
1、 响应文件递交截止时间一到,本代理机构不接收响应供应商的任何响应文件、相关资料。为此,请适当提前到达。
2、 请正确填写《初次报价一览表》。如有多包项目请仔细检查包组号,包组号跟包组内容必须一致。
3、 请仔细检查竞争性磋商文件要求盖公章、签名、签署日期之处。
4、 如所响应的产品属于许可证管理范围内的,须提交相应的许可证复印件。
5、 加★号的条款必须一一响应。
6、 响应文件应按顺序编制页码。
7、 为了提高采购效率,节约社会交易成本与时间,本公司希望购买了竞争性磋商文件而决定不参加本次磋商的供应商,在响应文件递交截止时间的2日前,按《磋商邀请函》中的联系方式,以书面形式告知采购代理机构。对您的支持与配合,谨此致谢。
(本提示内容非磋商文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以磋商文件为准。)
目 录
第一章 磋 商 邀 请 函 PAGEREF _Toc23942 3
第三章 磋 商 须 知 PAGEREF _Toc21500 9
第五章 响应文件格式 PAGEREF _Toc5520 10
第一章 磋 商 邀 请 函
磋商邀请 函
****(以下简称“采购代理机构”)受****(以下简称“采购人”)的委托,对**市番****幼儿园2024年安保服务项目进行竞争性磋商采购。欢迎符合资格条件的供应商参加。有关事项如下:
1. 项目编号:****
2. 项目名称:**市番****幼儿园2024年安保服务项目采购内容:
项目内容 | 项目服务期 | 采购预算 |
**市番****幼儿园2024年安保服务项目 | 2024年9月1日至2025年8月31日止 | 人民币144000元 |
(1) 详细技术要求请参阅竞争性磋商文件中第二章“用户需求书”;
(2) 合格的供应商应对本项目所有项目内容进行报价,不允许只对部分项目内容进行报价。
3. 响应供应商的资格要求:
4.1 具有独立承担民事责任的能力;【提供营业执照或登记证书或自然人的身份证明,若分公司投标的,供应商为非独立法人(即由合法****公司),****公司的营业执****公司对分公司出具的有效授权书。****公司有效授权的,总公司取得的****公司有效。若法律法规或磋商文件另有规定的从其规定】
4.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(提供2020年度财务状况报告复印件或近半年内任意1个月的财务****银行出具的资信证明材料复印件)
4.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(提供声明函或填报设备及专业技术能力情况)
4.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(提供近半年内任意一个月的缴纳税收凭证和缴纳社保凭证,如依法免税或依法免缴社保的,应提供相应文件证明其依法免税或免缴社保)
4.5 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(提供声明函)【重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(较大数额罚款按照发出行政处罚决****政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准,或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定)】
4.6 法律、行政法规规定的其他条件。(提供声明函)
4.7供应商未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信行为”的记录名单;不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间(以采购代理机构或采购人于资格审查时在上述网站查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示没有相关记录,视为没有上述不良信用记录。同时对信用信息查询记录和证据截图存档。如相关失信记录已失效,供应商须提供相关证明资料)。
4.8单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同包的投标。
4.9为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
4.10落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目非专门面向中小企业采购的项目。
4.11本项目不接受联合体投标。
招标文件获取方式:现场报名
1、提供在中华人民**国境内注****事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书,或执业许可****公司投标:供应商为非独立法人(即由合法****公司),须同时提供****公司的营****公司对分公司出具的有效授权书原件。****公司授权的,总公司取得的****公司有效。法律法规或者行业另有规定的除外);如投标人为自然人的需提供自然人身份证明,并提供原件核查。
2、法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件和法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件及原件;(如法定代表人亲自办理获取招标文件事宜的,无需提交法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件)
注: 1)供应商参加响应需购买采购代理机构正式对外发售的磋商文件才有资格参加响应。
2)已办理报名并成功购买招标文件的供应商参加投标的,不代表通过资格性、符合性审查。
4. 磋商文件发售时间:2024年8月 14 日至2024年8月20日(工作日上午9:00-12:00,下午14:00-17:30,法定节假日除外)。磋商文件发售地址为:**市**区市桥街环**路232号(厂房3)7楼701之三。竞争性磋商文件每套售价人民币300元整(售后不退)。
5. 响应文件递交时间:2024年8月26日09:30-10:00(**时间)。
6. 响应文件递交地址:**市**区市桥街环**路232号(厂房3)7楼701室。
7. 响应文件递交截止时间及开启时间:2024年8月26日10:00(**时间)。
8. 磋商地点:**市**区市桥街环**路232号(厂房3)7楼701室,届时请响应供应商法定代表人或其授权代表携带身份证原件务必出席磋商会议。
9. 本项目的磋商公告及相关信息在相关法定媒体上公布,并视为有效送达。
10. 采购代理机构及采购人联系方式:
采购代理机构:****
采购代理机构联系人:李工
联系电话:020-****2206
购买竞争性磋商文件联系人:李小姐
联 系 电 话:138****1977
传 真:020-****2206
地 址:**市**区市桥街环**路232号(厂房3)7楼701之三
采购人:****
****
2024年8月13日
第二章 用户需求书
用户需求书
说明:
1.投标人须对本项目为单位的采购标的或服务内容进行整体响应,任何只对其中一部分采购标的或服务内容进行的响应都被视为无效投标。
2.用户需求书中以“★”标明的条款为实质性条款,任何一条负偏离则导致投标无效。
一、项目概况
********公司合同于2024年8月31日到期,合同期满后计划新的安保服务采购。具体方案如下:
1、项目名称:**市番****幼儿园2024年安保服务项目;
2、项目合同期限:2024年9月1日至2025年8月31日止;
3、项目人员配置:聘请安保人员2人(按实际签订合同为准)。实际中标单位需要提供聘请安保人员相关劳动合同;
4、项目服务费:以大包干的方式,按月结算,提供等额的正式增值税普通发票,12000元/月,合同总额全年安保服务费;144000元。
5、如出现需要增减人员需要提前通知中标人,费用按照实际增减人员数核算。
项目内容 | 合同期限 | 服务地点 | 保安人数 | 月费用总额(元) | 年费用总额(元) |
安保服务 | 2024年9月1日至2025年8月31日 | **** | 2 | 12000 | 144000 |
5、项目招标选取方式:计划通过“择优选取”方式选取一家****公司提供服务。
第三章 磋 商 须 知
磋 商 须 知 前 附 表
序号 | 条款号 | 类 别 | 内 容 |
1 | 1.2 | 资金来源 | 资金已落实。 |
2 | 2.1 | 采购人名称 | **** |
3 | 5.2.1 | 招标代理服务费 | 项目招标代理费:代理报酬以国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知(计价格[2002]1980号)为计算依据。本项目的招标代理费由中标人支付。 |
4 | 10.1 | 踏勘现场 | 不举行 |
5 | 15.2 | 多个包(组)响应文件的装订和封装 | 响应文件应按每个包(组)的要求分别装订和封装。 |
6 | 17 | 备选方案 | 不允许提交备选方案 |
7 | 18.1 | 联合体响应 | 不允许联合体响应 |
8 | 20.4 20.5 | 磋商保证金 | 本项目不收取投标保证金 |
9 | 21.2 | 磋商有效期 | 90天 |
10 | 22.1 | 响应文件数量 | 响应文件正本1份、副本3份、电子信封1份(内含Word或PDF格式的响应文件电子文件(使用光盘或U盘)1份 |
11 | 29.1 | 磋商小组组建 | ****小组依规组建。 |
磋 商 须 知
一、总 则
1、 适用范围
1.1 本磋商文件适用于本竞争性磋商的采购项目。
1.2 资金来源:详见《磋商须知前附表》。
1.3 采购人、响应供应商、采购代理机构适应本须知。
2、 定 义
2.1 “采购人”:详见《磋商须知前附表》。
2.2 “采购代理机构”:****。
2.3 “响应供应商”: 是指响应本文件要求,参加磋商的法人或者其他组织。
2.4 合格的“响应供应商”是指:
(1) 符合磋商文件规定的资格要求。
(2) 符合本磋商文件采购项目的特殊条件要求。
2.5 “成交供应商”:指经法定程序确定成交并授予合同的响应供应商。
2.6 “响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
3、 遵循原则
遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
4、 磋商费用
5.1 响应供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用。不论磋商的结果如何,采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
5.2 招标代理费用
(1) 本次招标代理服务费由《磋商须知前附表》中所述的交纳人及交纳金额向采购代理机构一次性交纳。
(2) 招标代理服务费币种:人民币。
6.1 响应供应商必须保证,采购人在中华人民**国境内使用响应与工程相关的货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任应由响应供应商承担。
6.2 响应报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。
6.3 系统软件、通用软件必须是具有在中国境内的合法使用权或版权的正版软件,涉及到第三方提出侵权或知识产权的起诉及支付版税等费用由响应供应商承担所有责任及费用。
7.1 响应供应商不得相互串通响应报价,不得妨碍其他响应供应商的公平竞争,不得损害采购人或其他响应供应商的合法权益,响应供应商不得以向采购人、磋商小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。
7.2 在确定成交供应商之前,响应供应商不得与采购人就磋商价格、响应方案等实质性内容进行磋商,也****小组成员。
7.3 在确定成交供应商之前,响应供应商试图在响应文件审查、澄清、比****小组、采购人和采购代理机构施加任何影响都可能导致其响应无效。
7.4 获得本竞争性磋商文件者,不得将竞争性磋商文件用作本次磋商以外的任何用途。若有要求,磋商后,响应供应商应归还竞争性磋商文件中的保密文件和资料。
7.5 由采购人向响应供应商提供的施工图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料,均为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。磋商结束后,应采购人要求,响应供应商应归还所有从采购人处获得的保密资料。
7、 关于关联企业
8.1 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。
8、 ****公司磋商
分公司磋商的,需提供****公司的营业执照副本复印件及授权书,****公司公章。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。****公司授权的,总公司取得的****公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外。
9、 踏勘现场
9.1响应供应商应按《磋商须知前附表》所述时间和要求对项目现场进行踏勘或自行对项目现场进行踏勘。
9.2响应供应商对项目现场及周围环境进行踏勘,响应供应商应充分重视和仔细地进行这种考察,以便响应供应商获取那些须响应供应商自己负责的有关编制响应文件和签署合同所涉及现场所有的资料。一旦成交,这种考察即被认为其结果已在响应文件中得到充分反映。考察现场的费用由响应供应商自己承担。
9.3采购人若向响应供应商提供的有关现场的数据和资料,是采购人现有的能被响应供应商利用的资料,采购人对响应供应商做出的任何推论、理解和结论均不负责任。
9.4经采购人允许,响应供应商可为踏勘目的进入采购人的项目现场。在考察过程中,响应供应商及其代表必须承担那些进入现场后,由于他们的行为所造成的人身伤害(不管是否致命)、财产损失或损坏,以及其他任何原因造成的损失、损坏或费用。响应供应商不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。
10、 关于中小微企业报价
10.1根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》的相关规定,中小微企业是指依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小微企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小微企业。****政府采购活动,应当提供《中小企业声明函》,否则不得享受相关中小微企业扶持政策。
10.2在政府采购活动中,供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情形的,享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小微企业扶持政策:
(1)在货物采购项目中,货物由中小微企业制造,即货物由中小微企业生产且使用该中小微企业商号或者注册商标;
(2)在工程采购项目中,工程由中小微企业承建,即工程施工单位为中小微企业;
(3)在服务采购项目中,服务由中小微企业承接,即提供服务的人员为中小微企业依照《中华人民**国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。
10.3在货物采购项目中,供应商提供的货物既有中小微企业制造货物,也有大型企业制造货物的,不享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小微企业扶持政策。
10.4****政府采购活动,联合体各方均为中小微企业的,联合体视同中小微企业。其中,联合体各方均为小微企业的,联合体视同小微企业。
10.5组成联合体或者接受分包合同的中小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。
10.6根据财库〔2014〕68号《财政部 ****政府****监狱企业发展有关问题的通知》,监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全****监狱管理局、戒毒管理局、****管理局,各省、自治区、****管理局、戒毒管理局,****监狱、****戒毒所、戒毒康复所,以及****监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业投标时,****监狱管理局、戒毒管理局(含**生产建设****监狱企业的证明文件,不再提供《中小企业声明函》。
10.7根据财库〔2017〕141号《财政部 民政部 ****联合会关****政府采购政策的通知》,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部 民政部 ****联合会关****政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。符合条件的残疾人****政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责。
10.8依据《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定****政府采购合同的,小微企业不得将合同分包给大中型企业,中型企业不得将合同分包给大型企业。
二、磋 商 文 件
11、 磋商文件的组成
11.1 磋商文件包括:
(1) 第一章 磋商邀请函
(2) 第二章 用户需求书
(3) 第三章 磋商须知
(4) 第四章 合同书格式
(5) 第五章 响应文件格式
(6) 其 它 在磋商过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等。
11.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解磋商文件的全部内容(包括所有的澄清、补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等),响应供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料,或者响应文件没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其磋商响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
12、 磋商文件的澄清或修改
12.1 任何要求对磋商文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在磋商文件规定的响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。采购代理机构将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时,采购代理机构将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个购买磋商文件的响应供应商(答复中不包括问题的来源)。
12.2 响应供应商在规定的时间内未要求对磋商文件澄清或提出疑问的,采购代理机构将视其为无异议。
12.3 提交响应文件截止之日前,采购人、采购****小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交响应文件截止时间至少5日前,以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商;不足5日的,采购人、采购代理机构应当顺延提交响应文件截止之日。
12.4 该澄清或修改的内容将作为磋商文件的有效组成部分,对所有响应供应商有约束力,响应供应商收到澄清或修改文件后,应当在24小时内以书面形式确认(加盖单位公章)并传真回复至采购代理机构。响应供应商如在规定时间内无书面回复则被视为同意补充、修改文件内容。
三、响应文件的编制
13、 磋商响应语言和计量单位
13.1 响应供应商的响应文件以及响应供应商就有关磋商的所有来往函电均应使用中文,响应供应商提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释磋商响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。
13.2 响应文件中所使用的计量单位除磋商文件中有特殊规定外,一律使用国际公制单位。
14、 响应文件的构成
14.1 响应文件的构成应符合法律法规及磋商文件的要求。
14.2 响应供应商编排响应文件应包括响应文件格式要求的所有内容以及磋商文件要求提供的内容。
15、 响应文件的编制
15.1 响应供应商须对本项目以包组为单位整体响应,任何只对某包组其中一部分标的进行的响应都被视为无效响应或被确定为响应无效。
15.2 响应供应商对竞争性磋商文件中多个包(组)进行响应的,其响应文件的编制应按每个包(组)的要求分别装订和封装。如果《磋商须知前附表》有特别要求的按照其要求进行编制。响应供应商应当对响应文件进行装订,对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由响应供应商承担。
15.3 供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。并无条件接受采购代理机构等对其中任何资料进行核实的要求。
15.4 如果因为响应供应商响应文件填报的内容不详,或没有提供磋商文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由响应供应商承担。
16、 磋商报价
16.1 响应供应商所提供的项目内容均应按照“磋商报价说明”进行报价。
16.2 响应供应商应按照《初次报价一览表》和《分项报价表》确定的格式报出总报价和分项价格。对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。
16.3 《分项报价表》填写时应响应下列要求:
(1)开标内容与响应文件对应内容不一致的,均以开标内容为准;
(2)开标一览表与分项明细表或其它相关报价表报价不一致的,均以开标一览表为准;
(3)分项报价表中的单价与对应的合计价不相符的,以单价为准,修正对应的该项合计价;
(4)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(5)单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;
(6)响应文件描述内容与原始材料引述内容不一致的,以原始材料内容为准;
(7)对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准;
(8)对出现以上情况或因明显笔误而需修正任何内容时,****小组审定通过方为有效;
(9)对采购项目的关键、主要内容,磋商供应商报价漏项的,作非实质性响应处理;
(10) 磋商小组认定为表述不清晰或无法确定的报价均不予修正。
16.4 每子项只允许有一个报价,否则将被视为无效响应。
17、 备选方案
只允许响应供应商有一个磋商方案,否则被视为无效响应。《磋商须知前附表》允许有备选方案的除外。
18、 联合体磋商
18.1 如果《磋商须知前附表》允许响应供应商为联合体,联合体各方均必须具有独立承担民事责任的能力。响应供应商须提交联合体各方的资格证明文件、联合体协议并注明主体方及各方拟承担的工作和责任。联合体响应文件由联合体各方或主体方盖章,否则,将导致其响应无效。
18.2 联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的采购活动。
18.3 联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,按照资质等级较低的供应商确定资质等级。
18.4 供应商为联合体的,可以由联合体中的一方或者多方共同交纳磋商保证金,其交纳的保证金对联合体各方均具有约束力。
18.5 联合体成交的,联合体各方应当共同与采购人签订合同。
18.6 组成联合体响应的按法律、法规、规章等有关规定执行。
19、 响应供应商资格证明文件
19.1 响应供应商应按竞争性磋商文件的要求,提交证明其有资格参加磋商和成交后有履行合同能力的文件,并作为其响应文件的组成部分,如果响应供应商为联合体,应提交联合体各方的资格证明文件、共同响应协议并注明主体方及各方拟承担的工作和责任。否则,将导致其响应无效。
19.2 响应供应商提交的资格证明文件应证明其满足本须知定义的合格供应商。
20.磋商保证金(本项目不收取投标保证金)
20.1 响应供应商应按竞争性磋商文件规定的金额和期限交纳磋商保证金,磋商保证金作为磋商响应文件的组成部分。响应供应商与交款人名称必须一致,非响应供应商缴纳的磋商保证金无效。
20.2 磋商保证金交纳形式:转帐或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。
20.3 磋商保证金交纳时间:须在响应文件递交截止时间前到达采购****银行到账时间为准)。
20.4 响应供应商应向采购代理机构提交磋商保证金的金额见《磋商须知前附表》。
20.5 磋商保证金应为人民币,可以选择下列方式中任何一种,交纳磋商保证金的凭证在磋商时与初次报价一览表复印件装入同一单独信封密封提交:
(1) 从响应供应商帐户将磋商保证金转入或汇入以下账户:
开户名称:****
开户银行及帐号:见《磋商须知前附表》。
1)响应供应商汇缴保证金时应按包组(若有)汇缴,并按竞争性磋商文件规定的保证金金额汇缴。
2)汇缴时务必在汇款单备注上标注项目编号和包组号(若有)。
20、 响应文件递交截止时间、磋商有效期
21.1 响应文件递交截止时间为第一部分《磋商邀请函》中规定时间,超过截止时间后递交的响应文件为无效响应文件,采购代理机构将拒收。
21.2 从响应文件递交截止日起,磋商有效期为《磋商须知前附表》规定天数。在特殊情况下,采购代理机构可于磋商有效期满之前要求响应供应商同意**有效期,要求与答复均应以书面形式。响应供应商可以拒绝上述要求而其磋商保证金不被没收,同意延期的响应供应商在原磋商有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。
21、 响应文件的数量和签署
22.1 响应供应商应编制响应文件的数量见《磋商须知前附表》规定,响应文件的副本可采用正本的复印件。每套响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。
22.2 响应文件正本必须用计算机打印,副本可以复印正本并在封面加盖公章。响应文件要求签名的均必须用黑色墨水填写,并由法定代表人或其正式授权的代表签字并加盖响应供应商公章。法定代表人授权代表须以书面形式出具“法定代表人授权委托书”附在响应文件中。
22.3 若为联合体的,除“联合体协议书”及“法定代表人授权委托书”外,响应文件的其它内容可由联合体主体方进行签署即可。
22.4 响应文件应编制目录,并有页码。
四、磋商响应文件的递交
22、 磋商响应文件的密封和标记
23.1 响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别单独密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。
23、 对磋商响应文件递交的要求
24.1 所有响应文件应于第一部分《磋商邀请函》中规定的响应文件递交截止时间前递交到采购代理机构。
24.2 响应文件的递交须由响应供应商代表签名确认。
24.3 所有响应文件必须密封完好。磋商响应文件的正本和副本应分别封装,并在每一包装的封面上写明:
响应文件(正/副本/电子信封) 项目编号:填写竞争性磋商文件第一章“磋商邀请函”中写明的项目编号 项目名称:填写竞争性磋商文件第一章“磋商邀请函”中写明的项目名称 响应供应商名称(盖章): 响应供应商地址: 联系人: 联系电话: (注意: 年 月 日 分之前不得开启) |
24、 响应文件的修改和撤回
25.1 供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
25.2 采购代理机构不接受电报、电话、电传、传真等形式的响应。
25.3 采购代理机构对不可抗力事件所造成磋商响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。
25、 磋商样板
26.1 本项目如要求提交磋商样板的,采购代理机构在收取样板时没有对样板外观进行验收及性能测试,对样板的破损或质量概不负责;
26.2 由于采购代理机构存放样板的空间有限,如采购人无需留存样板的情况下,请各有关响应供应商收到采购代理机构的磋商样板退还通知后7日内取回,否则视同响应供应商不再认领,采购代理机构有权进行处理。
五、磋商响应文件的拒收
26、 磋商响应文件的拒收
供应商应当在磋商文件要求的截止时间前,将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购人、采购****小组应当拒收。
六、磋商流程
27、 磋商顺序
28.1 采购代理机构在《磋商邀请函》中规定的日期、时间和地点组织竞争性磋商。
28.2 响应供应商授权代表必须持本人身份证原件参加磋商会,如响应供应商代表非法定代表人,还应持法定代表人授权委托书。
28.3 磋商开始时,由响应供应商或响应供应商的推选代表检查磋商响应文件的密封情况,也可以由采购人委托的机构检查并见证,经确认无误后由响应供应商代表抽签决定磋商顺序。
28、 磋商小组
29.1 磋商全部过程****小组负责完成,磋商小组由采购人代表和评审专家组成,评审专家从专家库中随机抽取。
29.2 评审专家应当遵守评审工作纪律,不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。
29.3 磋商小组在评审过程中发现供应商有行贿、提供虚假材料或者串通等违法行为的,应当及时向财政部门报告。
29.4 评审专家在评审过程中受到非法干涉的,应当及时向财政、监察等部门举报。
29.5 磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。
29.6 磋商文件内容违反国家有关强制性规定的,磋商小组应当停止评审并向采购人或者采购代理机构说明情况。
29.7 对磋商文件中描述有歧意或前后不一致的地方,磋商小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。
29.8 评审专家(含采购人代表)不得参与同自己或任职单位有利害关系的采购项目磋商活动。具有下列情形之一的,评审专家应当主动提出回避,采购人、采购代理机构也可以要求其回避:
(1) 参加采购活动前三年内,与供应商存在劳动关系,或者担任过供应商的董事、监事,或者是供应商的控股股东或实际控制人;
(2) 与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;
(3)与供应商有其他可能影响采购活动公平、公正进行的关系。
29、 磋商步骤
30.1 磋商小组应当对响应文件进行评审。进行初步评审时,磋商小组要审查每份响应文件是否符合《初步审查表》的要求,未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理,磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。
30.2 磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
30.3 磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
30.4 磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。
30.5 在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。
30.6 对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
30.7 供应商应当按照磋商文件****小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
30.8 在磋商过程中,响应供应商提交的澄清、说明或者更正文件和最终报价文件,由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效,响应供应商应受其约束。
30.9 已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。采购代理机构应当退还退出磋商的供应商的磋商保证金。
30.10 磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于3家。
30.11 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,****小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
30.12 综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。
(1) 评分及其统计:
评审时,磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。磋商小组各成员的技术或商务评分的算术平均值即为该响应供应商的技术或商务评分(分值按四舍五入法取小数点后两位)。然后,评出该响应供应商的价格评分(分值按四舍五入法取小数点后两位)。将各响应供应商的技术评分、商务评分和价格评分相加得出其综合得分。将各综合得分由高到低顺序排列,综合得分最高的响应供应商为第一成交候选人,综合得分次高的响应供应商为第二成交候选人。综合得分相同,名次按最后报价由低到高顺序排列;综合得分相同,且最后报价相同的,名次按技术评分由高到低顺序排列;如以上都相同的,****小组推选代表抽签确定。
资格性审查表
序号 | 审查内容 | 审查标准 |
1 | 供应商具备《****政府采购法》第二十二条资格条件。 | 采用承诺制,供应商提供有效的“供应商资格声明函”。 |
2 | 供应商具有独立承担民事责任能力的中华人民**国境内注册的法人、事业单位或其他组织【提供营业执照或登记证书或自然人的身份证明,若分公司投标的,供应商为非独立法人(即由合法****公司),****公司的营业执****公司对分公司出具的有效授权书。****公司有效授权的,总公司取得的****公司有效。若法律法规或磋商文件另有规定的从其规定】(若本项目“供应商资格”中有规定时提供)。 | 提供有效的企业法人营业执照(或事业法人证书)或者其他组织的证明材料(若本项目“供应商资格”中有规定时提供)。 |
3 | 磋商截止期前供应商未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)“失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信名单”中。同时,不处于“中国政府采购网”网站(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。 | ****小组于初步符合性审查时在上述网站查询结果为准的“政府采购活动信用记录自查承诺函及相关网页证明”为准。 |
4 | 为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加同一磋商项目的其他磋商活动的书面声明。 | 采用承诺制,供应商提供有效的“供应商资格声明函”。 |
5 | 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参****政府磋商活动的书面声明。 | 采用承诺制,供应商提供有效的“供应商资格声明函”。 |
6 | 供应商已报名且购买本竞争性磋商文件。 | 以采购代理机构提供的报名表或报名资料为准。 |
7 | 非联合体磋商。 | 供应商提供有效的非联合体磋商声明。 |
备注:
1、每一项目符合的打“ √ ”,不符合的打“ × ”;出现一个“ × ”的结论为“不通过”。
2、“结论”一栏填写“通过”或“不通过”
初步符合性审查表
序号 | 审查内容 | 审查标准 |
1 | 已提交符合要求的磋商函。 | 磋商函内容按响应文件格式,内容填写完整,已按要求签字或盖章。 |
2 | 法定代表人证明书及法定代表人授权委托书有效。 | 审查法定代表人证明书(适用于法定代表人参加开标的)或审查法定代表人证明书及法定代表人授权委托书(适用于授权委托人参加开标的) |
3 | 实质性响应条款(即标注★号条款)不产生偏离。 | 适用于设置实质性响应条款(即标注★号条款)的,响应文件中的标准或其他内容优于磋商要求的部分不视作偏离。 |
4 | 首次报价确定且不高于最高限价;未被认定低于其成本报价。 | “磋商报价表”中大写金额或经修正的金额与最高限价对比。(若竞争性磋商文件规定了分项最高限价的,也适用此条款) |
5 | 符合本竞争性磋商文件中规定的其他实质性要求。 | / |
6 | 符合法律、法规规定的其他实质性要求。 | / |
备注:
1、每一项目符合的打“ √ ”,不符合的打“ × ”;出现一个“ × ”的结论为“不通过”。
2、“结论”一栏填写“通过”或“不通过”。
3、评委以记名方式表决,通过的票数超过专家组评委半数的投标人视为通过符合性审查,否则将被淘汰。
最终符合性审查表
序号 | 审查内容 | 审查标准 |
1 | 最后报价确定且不高于最高限价;****小组没有对磋商文件作实质性变动增加新的需求,最后报价不得高于首次报价;未被认定低于其成本报价。 | “最终报价表”中大写金额或经修正的金额与最高限价、首次报价对比。(若竞争性磋商文件规定了分项最高限价的,也适用此条款) |
2 | 有盖章、签署要求的带★格式文件已按要求盖章、签署。 | 适用于设置实质性响应条款(即标注★号条款)的,响应文件中的标准或其他内容优于磋商要求的部分不视作偏离。 |
3 | 响应文件完全满足磋商文件中带★号的条款和指标(审查《实质性响应条款一览表》和《磋商纪要》) 。 | 适用于设置实质性响应条款(即标注★号条款)的,响应文件中的标准或其他内容优于磋商要求的部分不视作偏离。 |
4 | 未发现属无效响应的其他情形(见表末说明)。 | / |
备注:
1、每一项目符合的打“ √ ”,不符合的打“ × ”;出现一个“ × ”的结论为“不通过”。
2、“结论”一栏填写“通过”或“不通过”。
技术评审细则
序号 | 评审分项 | 分值 | 评分标准 |
1 | 对项目的内容、用户需求的理解和熟悉情况 | 10 | 根据投标人对项目内容、用户需求的理解和熟悉情况进行审: 1.项目需求理解准确,熟悉了解本次采购项目实施区域环境现状,对本项目服务内容熟悉,非常了解本项目服务重点,具有针对性,能详细说明辖区内的工作难点、重点,得10分; 2.项目需求理解较准确,对本次采购项目实施区域环境现状较为清楚,对本项目服务内容熟悉,了解本项目服务重点,得7分; 3.项目需求理解基本准确,对本项目服务内容基本熟悉,对本项目服务重点基本了解,得4分; 4.项目需求理解不准确,对本项目服务内容不熟悉,对本项目服务重点不了解,得1分; 5.无提供或其他情况,不得分。 |
2 | 服务方案 | 35 | 根据投标人的各项服务方案进行评审,包括: 1.日常巡查工作方案 2.交通、车辆管理等方案; 3.外来人员管理工作方案; 4.项目管理架构、作业模式、配套措施、人员培训方案; 5.门卫岗; 6.突发事件的处理措施 7.应急方案 上述每项方案最高可得5分,各方案进行评审如下: 1)方案完善具体、科学合理,针对性强,可行性强,得5分; 2)方案较完善合理,针对性较强,可行性一般,得3分; 3)方案基本完善,针对性较一般,可行性差,得1分; 4)不提供或其他情况不得分 |
3 | 应急预案 | 5 | 根据投标人提供的应急预案(包括但不限于针对突发事件、极端天气、重大接待任务,重大节假日或活动)进行评审: 方案具体详细、合理,针对性和可行性强,得5分; 方案较具体、较详细、较合理,针对性和可行性较强,得3分; 方案不具体、不详细、不合理,针对性和可行性差,得1分。 【注:不符合或不提供不得分】 |
说明:****小组成员所评各项的得分进行算术平均(按四舍五入原则精确到小数点后三位),再汇总得出该供应商的技术评分(按四舍五入原则精确到小数点后两位)。
商务评审细则
序号 | 评审分项 | 分值 | 评分标准 |
1 | 项目业绩 | 20 | 投标人2021年1月1日至今(以合同签订时间为准)具有保安服务项目业绩,每项得2分,最高得20分。 注:需提供合同复印件,不提供不得分。 |
2 | 客户评价 | 20 | 投标人2021年1月1日至今同类项目中获得业主评价为优秀或满意(或同等级别)的,每个得2分,最高得20分。 注:需提供评价书复印件,不提供不得分。 |
说明:
(1)上表所列为供应商的商务条件。请供应商严格按照要求提交相关证明材料,否则有可能影响评审结果。
(2****小组成员所评各项的得分进行算术平均(按四舍五入原则精确到小数点后三位),再汇总得出该供应商的商务评分(按四舍五入原则精确到小数点后两位)。
(2) 价格评审:
1) 磋商评审价的确定:各有效响应供应商提交的最后报价修正后(如有)的价格为磋商评审价。
2) 价格分统一采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且磋商评审价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:
磋商报价得分=【磋商基准价/磋商评审价】×价格权值×100
30.13 磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审综合得分由高到低顺序推荐2名成交候选供应商并编写评审报告。
30.14 采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。
30.15 采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,也****小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。
30.16 采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内,在相关网站上发布公告。
30、 替补候选人的设定与使用
排名第一的成交候选供应商放弃成交、或因不可抗力提出不能履行合同、或者竞争性磋商文件规定应当递交履约担保而在规定的期限内未能递交、或成交候选供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选供应商名单排序确定下一候选供应商作为成交供应商,也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
31、 磋商失败的情形:
出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(1) 因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;
(2) 出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3) 在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
七、质疑
33.1 供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起三个工作日内,以书面形式向采购代理机构提出质疑,供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料,逾期质疑无效。
33.2 质疑函应当署名。质疑服务商为自然人的,应当由本人签字;质疑服务商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或者响应供应商代表签字并加盖公章。质疑函应写明联系人及联系方式,且质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源,证据来源必须合法,采购代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方,请其作出解释说明。
33.3 采购代理机构应当在收到质疑函之日起七个工作日之内进行回复,但回复的内容不得涉及商业秘密。
八、合同的订立和履行
33、 合同的订立
34.1 在合同签订前,成交供应商须提供营业执照、税务登记证和在响应文件中提供的资质证明文件、业绩合同等主要证明文件(如授权其分支机构进行项目实施或提供售后服务的,亦应提供其与分支机构关系的法律证明材料)的原件给采购人进行核对。
34.2 采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内,按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同。
34.3 采购人不得向成交供应商提出超出磋商文件以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
34、 合同的履行
35.1 采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。
35、 成交供应商放弃中标或拒签合同或不履行合同的,采购人(采购代理)有权没收该项目的磋商保证金并且不予以退还招标代理服务费。
九、适用规定
36、 采购人、招标代理机构及响应供应商的一切招标投标活动均适用本竞争性磋商文件。
(合同格式为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订)
一、总 则
第一条 合同当事人
甲方(采购人):
乙方(中标人):
根据《中华人民**国民法典》、《****政府采购法》及“**市番****幼儿园2024年安保服务项目”(项目编号:****)招标文件的要求和招标结果,经甲乙双方协商一致,签订本合同。双方共同遵守如下条款(其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的招标文件、投标文件、中标通知书、在实施过程中双方共同签署的补充文件等均为本合同不可分割之一部分)。
第二条 乙方提供服务的受益人为甲方和本物业的使用人,甲乙双方均应对履行本合同承担相应的责任。
二、服务事项
第三条 具体委托管理事项见本项目招标文件“采购需求”。
三、服务期限
第四条 服务期限:2024年9月1日-2025年8月31日,共12个月。
四、双方权利义务
第五条 甲方权利义务
(一)代表和维护产权人、使用人的合法权益;
(二)审定乙方拟定的管理制度和管理服务年度计划,并提出合理化建议,督 促乙方健全应有的制度规程、工作规范等;
(三)检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况;
(四)负责收集、整理管理所需全部图纸、档案、资料,适时提供给乙方;
第六条 乙方权利义务
(一)根据有关法律法规及本合同的约定,制订管理制度,编制管理年度计划, 并经甲方审定后实施;
(二)乙方不得转包或分包项目内容,乙方转包或分包项目内容的,甲方有权 解除合同,并限期乙方在规定的时间内移交物业、物业管理用房及有关档案资 料;
(四)对物业使用人违反法规、规章的行为,有责任告知甲方处理;
(五)在物业日常管理过程中发生的事故应及时告知甲方;物业设施需要维修、保养的、应事先告知甲方;
(七)在物业日常管理过程中对无法解决的事项或物业设施需要维修、保养的,要及时向甲方反映;
(八)在服务期内,乙方必须做好工作人员所需要的安全教育及安全措施,保证工作人员的安全,乙方工作人员在甲方工作范围内发生事故的一切责任由乙方负责;
(九)乙方的服务人员要有符合国家规定的上岗证,要严格审查,没有刑事犯罪记录,重要岗位人员聘用要经甲方审定。同时,乙方的服务人员须听从甲方调动指挥;
(十)如服务内容包含保安服务时,乙方自开始保安服务之日起30日内向物 业****人民政府**机关办理备案,并于终止保安服务之日起30 ****机关撒销备案;
(十一)乙方员工的工资、社会保险等福利,必须符合国家有关规定;甲方有 权利随时抽查相关乙方员工的劳动合同、社保等相关资料。乙方服务团队由乙 方自行管理,不与甲方构成任何劳动关系或劳务派遣关系。
(十二)本合同终止时,乙方必须在甲方要求的时间内及时移交本物业,并向 甲方移交全部管理用房及有关档案资料。
五、服务质量
第七条 具体质量要求详见招标文件第二章采购需求。
六、合同金额及付款方式
第八条 合同金额
在服务期内,甲方支付给乙方的保安服务费总金额为人民币 元(¥ )。此费用甲方分 次支付,每次支付金额为 元。
第九条 付款方式
按采购文件第二章采购需求的规定。
第十条 服务费用
按采购文件第二章采购需求的规定。
第十一条 税费
按照中国现行税法规定的税费均应由甲、乙方分别自行负担。
七、违约责任
第十二条 乙方提供发票后,甲方应按期付清服务费,每逾期一天,支付欠款总额3‰的违约金;累计违约金不超过服务费总额的5%。乙方应按其响应项目提供服务,凡未提供或未达到标准的限期整改,逾期未改的,每逾期一天,由甲方扣除当月服务费的3‰作为违约金,累积违约金不超过服务费总额的5%。
第十三条 乙方违反本合同规定,所提供的服务未达到合同要求,甲方书面提出整改通知,累计提出达三次,乙方未按要求及时整改的,甲方有权终止合同,由此造成甲方经济损失的,乙方应给予赔偿。因甲方原因导致变更、中止或者终止本合同的,甲方应当对乙方受到的损失予以赔偿或补偿。
八、不可抗力
第十四条 由于不可预见、不可避免、不可克服等不可抗力的原因,一方不能履行合同义务的,应当在不可抗力发生之日起 2 天内以书面形式通知对方,证明不可抗力事件的存在。
第十五条 不可抗力事件发生后,甲方和乙方应当积极寻求以合理的方式履行本合同。如不可抗力无法消除,致使合同目的无法实现的,双方均有权解除合同,且均不互相索赔。
九、服务费的扣罚
第十六条 扣罚标准:按招标文件第二章“采购需求”相关规定执行。
第十七条 服务费用涉及的投诉类型、过错大小、事故性质、有效性的确定由甲、乙双方另行协商予以明确,个别投诉事项可以具体个案具体明确,有分歧异议的,以甲方的意见为准。
第十八条 罚金原则上用于甲方奖励乙方派驻人员中的服务表现优秀员工,具体奖励事项、奖励金额由甲方确定。
十、争议及解决办法
第十九条 本合同发生争议,****政府采购监管部门调解解决,协商或调解不成时按以下第 种方式解决:
1. ****委员会仲裁;
2. ****法院提起诉讼。
十一、其 他
第二十条 本合同一式 陆 份,具有同等效力,甲方执肆份、乙方执贰份。合同自双方签字盖章之日起生效。
第二十一条 本合同未尽事宜,由双方协商处理。
甲方: | (盖章) | 乙方: | (盖章) |
签约代表: | 签约代表: | ||
地 址: | 地 址: | ||
电 话: | 电 话: | ||
传 真: | 传 真: | ||
签约日期: | 年 月 日 | 签约日期: | 年 月 日 |
响应文件目录表
目 录
1、供应商资格声明函
2、企业法人营业执照(或事业法人证书)或者其他组织的证明材料、相应的资质证明材料
3、政府采购活动信用记录自查承诺函及相关网页证明
4、非联合体磋商声明
5、磋商函
6、磋商保证金缴纳凭证
7、退还磋商保证金说明
8、法定代表人证明书、法定代表人授权委托书
9、实质性响应条款一览表
10、磋商报价表
11、详细报价表
12、服务方案(技术部分)
13、商务部分证明材料服务方案(技术部分)
……
注:
1.请供应商按要求的格式、内容、顺序制作响应文件,并自行编制、补充目录及页码,特别是服务方案(技术部分)和商务部分证明材料,供应商应详细针对得分点详细列明相关页码和内容,****小组查询和评审。
注:1. 响应供应商以上所递交的资料按规定加盖响应供应商公章;
2. 响应供应商认为有必要提交的其他文件可自行增加表格栏目,以上响应文件提交时必须严格按照《响应文件目录表》的排列顺序装订成册。
初步评审自查表
序号 | 审查内容 | 自查结论 | 证明资料 |
1 | 通过或不通过 | 见响应文件 第()页 | |
2 | 通过或不通过 | 见响应文件 第()页 | |
3 | 通过或不通过 | 见响应文件 第()页 | |
4 | 通过或不通过 | 见响应文件 第()页 | |
通过或不通过 | 见响应文件 第()页 | ||
通过或不通过 | 见响应文件 第()页 | ||
通过或不通过 | 见响应文件 第()页 | ||
通过或不通过 | 见响应文件 第()页 | ||
通过或不通过 | |||
通过或不通过 |
注:1、以上材料将作为响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一,响应供应商必须严格按照其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效响应。
2、响应供应商须在“自查结论”栏填写通过或不通过,在“证明资料”栏填写页码。
商务评审自查表
序号 | 评审分项 | 内容 | 证明文件(如有) |
1 | 见响应文件( )页 | ||
2 | 见响应文件( )页 | ||
3 | 见响应文件( )页 | ||
4 | 见响应文件( )页 |
注:响应供应商应根据《商务评审表》的各项内容填写此表。
技术评审自查表
序号 | 评审分项 | 内容 | 证明文件(如有) |
1 | 见响应文件( )页 | ||
2 | 见响应文件( )页 | ||
3 | 见响应文件( )页 | ||
4 | 见响应文件( )页 | ||
5 | 见响应文件( )页 |
注:响应供应商应根据《技术评审表》的各项内容填写此表。
格式1
磋商函
磋 商 函
致:****/****
根据贵方采购的项目名称:**市番****幼儿园2024年安保服务项目(项目编号: ****)的竞争性磋商文件要求,签字代表______________ __(全名及职衔)经正式授权并以响应供应商 (响应供应商名称、地址)的名义提交响应文件参加磋商。
在此,我方声明如下:
1. 我方同意并接受竞争性磋商文件的各项要求,遵守竞争性磋商文件中的各项规定,按竞争性磋商文件的要求提供报价。
2. 我方同意响应磋商有效期为响应文件递交截止日起90天。如果我方的响应成交,磋商有效期**至合同验收之日。
3. 我方已经详细地阅读并完全明白了全部竞争性磋商文件及附件,包括澄清、修改(如有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此竞争性磋商文件没有倾向性,也不存在排斥潜在响应供应商的内容,我方同意竞争性磋商文件的相关条款,放弃对竞争性磋商文件提出误解和质疑的一切权力。
4. 我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5. 完全理解采购代理机构拒绝迟到的任何响应文件。
6. 我方完****小组所作的评审结果。
7. 如果我方在成交后未能按规定签订采购合同或在磋商有效期内撤回响应文件的,其磋商保证金将被贵方没收。
8. 如果我方未对竞争性磋商文件要求作实质性响应,则完全同意并接受按无效响应处理。
9. 我们证明提交的一切文件,无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的,绝无任何虚假、伪造或者夸大。我们在此郑重承诺:在本次采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,****公司(企业)承担。
10. 我方同意按竞争性磋商文件规定向采购代理机构缴纳招标代理服务费。
(注:本磋商函内容不得擅自删改,否则视为无效响应)
响应供应商名称(盖公章):
响应供应商授权代表(签字或盖章):
日 期: 年 月 日
格式2
资格文件声明函
资格文件声明函
致:****/****
关于贵方采购项目名称:**市番****幼儿园2024年安保服务项目(项目编号: ****)磋商邀请,本公司(企业)愿意参加磋商,提供竞争性磋商文件中规定的项目内容,****公司(企业)具备本项目资格条件,并已清楚竞争性磋商文件的要求及有关文件规定。现承诺在本次采购活动中提交的所有资质文件是准确、真实、有效的,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的一切损失、不良后果及法律责任,****公司(企业)承担。
特此声明!
响应供应商名称(盖公章):
响应供应商授权代表(签字或盖章):
日 期: 年 月 日
格式3
法定代表人(负责人)证明书
法定代表人(负责人)证明书
现任我单位 职务,为法定代表人(负责人),特此证明。
****公司所提交的响应文件标注的磋商有效期一致。签发日期: 年 月 日
附:
代表人性别: 年龄: 身份证号码:
营业执照注册号: 企业类型:
经营范围:
。
响应供应商名称(盖公章):
响应供应商授权代表(签字或盖章):
日 期: 年 月 日
格式4
法定代表人(负责人)授权委托书
法定代表人(负责人)授权委托书
本授权书声明:注册于 (公司地址)的(响应供应商名称)在下面签字的[法定代表人(或负责人)姓名、职务]****公司授权(单位名称)的(授权代表姓名、****公司的合法代理人,就****的项目编号为: 的**市番****幼儿园2024年安保服务项目活动,提交响应文件及采购合同的签订、执行、完成和售后服务,作为响应供****公司的名义处理一切与之有关的事宜。
被授权人(响应供应商授权代表)无转委托权限。
本授权书于 年 月 日签字之日起生效,特此声明。
附:
响应供应商名称(盖公章):
地址:
法定代表人(或负责人)签字或盖章:
响应供应商授权代表签字或盖章:
职务:
格式5 ★实质性要求响应表
★实质性要求响应表
项目编号:****
项目名称:**市番****幼儿园2024年安保服务项目序号 | ★实质性用户需求内容 | 响应详细内容 | 正/负/无偏离 | 偏离说明 | 响应文件响应页码 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 |
响应供应商必须对竞争性磋商文件用户需求中有关“★”号的实质性要求进行响应,响应详细内容和页码填写此表。
备注:1、竞争性磋商文件用户需求中标有“★”的指标均被视为实质性响应指标,响应供应商如有一项带“★”的指标未响应或不满足,将按无效响应处理。
2、如竞争性磋商文件用户需求书上无标有“★”实质性响应指标的,请在表格上填写“无”。
格式6
初次报价一览表
初 次 报 价 一 览 表
项目编号:****
项目名称:**市番****幼儿园2024年安保服务项目项目内容 | 响应总报价 | 服务期 |
**市番****幼儿园2024年安保服务项目 | 小写:¥ (大写:人民币 ) | 合同签订后一年 |
注:1.响应供应商须按要求填写所有信息,不得随意更改本表格式。
2.磋商报价包含的内容及要求见第二章用户需求书的“磋商报价说明”。
3.以人民币报价;
4.此表是响应文件的必要文件,是响应文件的组成部分。
响应供应商名称(盖公章):
响应供应商授权代表(签字或盖章):
日 期: 年 月 日
格式7
分项报价表
分项报价表
(根据工程量清单进行填报)
项目编号:****
项目名称:**市番****幼儿园2024年安保服务项目
注:报价明细表,请响应供应商根据实际情况进行填写。
响应供应商名称(盖公章):
响应供应商授权代表(签字或盖章):
日 期: 年 月 日
格式8
同类项目业绩
同类项目业绩
序号 | 采购人名称 | 项目名称 | 合同总价 | 签约日期及完成时间 | 单位联系人及电话 |
备注:根据评审要求提供资料。
格式9 响应供应商基本情况表
响应供应商基本情况表
单位名称 | ||||||||||
营业执照号 | ||||||||||
地址 | ||||||||||
法人代表 | 职务 | |||||||||
授权代表 | 职务 | |||||||||
邮编 | 电话 | 传真 | ||||||||
单位概况 | 注册资本 | 万元 | 占地面积 | M2 | ||||||
职工总数 | 人 | 建筑面积 | M2 | |||||||
资产情况 | 净资产 | 万元 | 固定资产原值 万元 | |||||||
负债 | 万元 | 固定资产净值 万元 | ||||||||
****银行名称及账号 | ||||||||||
财务状况 | 年度 | 营业收入 (万元) | 资产总额 (万元) | 利润总额 (万元) | 净利润 (万元) | 资产负债率 | ||||
证书情况 | 证书名称 | 证书等级 | 发证单位 | 证书有效期 | ||||||
公司简介 |
注:1.文字描述:企业性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等;
2.图片描述:经营场所、主要经营项目等;
3.如此表数据有虚假,一经查实,自行承担相关责任。
格式10
用户需求响应表
用户需求响应表
项目编号:****
项目名称:**市番****幼儿园2024年安保服务项目序号 | 用户需求内容 | 响应详细内容 | 正/负/无偏离 | 偏离说明 | 响应文件 响应页码 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
… |
备注:本表根据磋商文件用户需求书的内容,除“★”条款内容,其他内容响应供应商须逐条详细响应并作出标注“正偏离/负偏离/无偏离”,“正/负偏离”的请在偏离说明栏目中具体说明及填写页码。
格式11
合同条款响应表
合同条款响应表
项目编号:****
项目名称:**市番****幼儿园2024年安保服务项目序号 | 合同条款条目 | 完全响应 | 有偏离 | 偏离说明 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
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8 | ||||
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… |
说明:1、响应供应商必须对应磋商文件的第四章合同条款逐条应答并按要求填写上表。
2、对完全响应或有优于的条目在上表相应列中标注“√”,并简述优于的内容。对有负偏离的条目在上表相应列中标注“×”,并简述负偏离内容。
格式12
招标代理服务费承诺书
招标代理服务费承诺书
致:****
****公司组织的:**市番****幼儿园2024年安保服务项目(项目编号:****)的采购活动中获成交,我公司保证按照磋商文件规定缴纳的“招标代理服务费”后,凭领取人身份证原件及招标代理服务费缴费凭证并加盖公章领取《成交通知书》。
我公司如违反上款承诺,****公司开出的相关通知,按上述承诺金额的200%在我公司提交的磋商保证金(保函)及采购人根据成交****公司的合同款中扣付,并在此同意和****银行及****的要求办理支付手续,并愿承担全部由此引起的法律责任。
特此承诺!
响应供应商名称(盖公章):
响应供应商授权代表(签字或盖章):
日 期: 年 月 日
格式13
开票资料说明函
开票资料说明函
****:
本公司 (响应供应商名称) ****公司举行的**市番****幼儿园2024年安保服务项目(项目编号为:****)的磋商过程中如获成交,招标代理服务费发票则按以下选择进行开票:
发票类型 (请在对应的“□”打“√”,且只能选择其中一项) | □增值税普通发票 | □增值税专用发票 | |||
如选择“增值税专用发票”,则响应时必须提供以下资料信息: 1、一般纳税人资格认定税务通知书或其他可证明具有该项资格证明文件的复印件,加盖单位公章; 2、填写以下所有信息,注意所****税务局登记备案的。 | |||||
纳税人识别号 | 地址 | ||||
电话 | 开户行全称及账号 |
附:缴纳招标代理服务费账号:
收款人名称 | **** |
开户银行 | ****银行****公司******东路支行 |
账 号 | 360********00264309 |
温馨提示
1) 磋商时,响应供应商必须确认“缴纳招标代理服务费”开具的发票类型。
2) 响应供应商成交后,我司将按该响应供应商所递交的响应文件中《开票资料说明函》确认的发票类型作为开具发票类型的依据;若响应供应商响应时未确认,则视为开具增值税普通发票。
3) 因响应供应商响应时确认的发票类型有误或未确认,我司将不予更换发票类型。
响应供应商名称(盖公章):
响应供应商授权代表(签字或盖章):
职 务:
日 期: 年 月 日
本文件任何部分之文字、图片及电子文档,****公司同意,不得用任何方式抄袭、刻录或翻印。****公司同意擅自违反此规定者,将予以追究。