为进一步规****幼儿园、****幼儿园、****食堂采购渠道,减少中间环节,降低成本,根据省市相关文件****体育局《关****幼儿园食堂食材食品配送采购工作的通知〔2024〕20号文件精神,现****幼儿园、****幼儿园、****食堂食材供应及配送服务项目进行公开招标,有关要求如下:
一、采购项目
二、投标人资格要求
1
满足以下规定
(1)具有独立承担民事责任的能力(提供营业执照副本);
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(承诺制);
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(承诺制);
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(承诺制);
(5****商行开办以来在经营活动中没有重大违法记录(承诺制);
2
落实采购政策需满足的资格要求
3
本项目的特定资格要求
4
其他要求
(1)投标人应是坐落****超市、配送中心等,具有实体化经营场所、设施、业绩、商品,并销售此次招标的商品类别。(只具备仓库或仓储功能,不具备实体经营销售活动的不得参与采购活动)。
(2)投标人需有不少于1辆自有车辆保障采购人的货物运输,投标文件中提供投标人现自有运输车辆的有效《机动车行驶证》,并在可得分车辆行驶证扫描件上注明车辆名称,《机动车行驶证》所有人为“投标人名称”(投标企业的法人名字,或法人配偶的名字),未提供或提供不符合要求者作无效标处理。
(3)安全检测设备:投标文件中提供投标人现自有“农药残留检测仪”,且承诺如获入围,将以上安全检测设备投入本项目,提供安全检测设备有效的“购置发票”和承诺书,“购置发票”的购置人必须为投标人名称(或投标企业的法人名字,或法人配偶的名字),其他不予认定;未提供或提供不符合要求者作无效标处理。
(4)投标人每次配送人员需提供至少2人,投标文件中提供2****公司聘用合同及有效的健康合格证进行佐证,未提供或提供不符合要求者作无效标处理。
(5)如获入围资格,投标人须承诺为本项目全部师生购买食品安全责任险,食品安全责任险累计赔偿限额≥500万元,未提供承诺函或提供不符合要求者作无效标处理。
(6)报名所需的审核资****公司公章并密封,报名时交****幼儿园审核资质。标书及报价****公司公章并密封,于评审会当天统一交给评审人员。
(7)配送要求:在上课期间,于每天上午7:50前按采购人要求送至指定地点,迟到一次(不超过半小时)从当月报账金额中罚款100元,****幼儿园正常供餐从当月报账金额中罚款1000元。迟到超过5次则取消供货资格,由综合得分第二的供货商接替供货。
(8)投标人须具备独立完成本项目的能力,中标后不允许分包、转包,如中标后出现分包、转包解除其中标资格,由第二候选企业供货。
(9)如获入围资格,采购人将每月组织家长代表、教师代表、厨房工作人员对供货商满意度进行评分,如未达到80分(百分制),则从当月报账金额中扣除500元;未达到70分(百分制),则从当月报账金额中扣除1000元,并下发书面整改通知书;如连续3次收到书面整改通知书,采购人则有权无偿终止合同。
(10)如获入围资格,在日常供货中出现送货迟到、频繁换货、缺斤少两、以次充好、无依据改价(改价依据须当天提供)、未随货提供中标时承诺的相关检测报告(食用油品质、重金属、食品添加剂、黄曲霉素、肉类水份、兽药残留等)等情况,采购人将下发书面整改通知书。每收到3次书面整改通知书,则从当月报账金额中扣除1000元。
三、报名时间、所需材料和方式
1
报名时间
2024年8月19日-8月23日。
2
报名所需材料
参照上述第二大点“投标人资格要求”。
3
报名方式
4
联系方式
四、评审时间和地点
1
评审时间
2
评审地点
****幼儿园多功能厅
3
评审人员
评标专家库共27人,****幼儿园9人、****幼儿园9人、****9人。
已提交报价文件的各法定代表人1人参加(如需派其他代理人参与的需提供授权书并盖公章,代理人需提供身份证原件及复印件)。
4
评审资料
供货商将报价单放进标书里面,加盖公章密封后,评审会当天统一交给评审人员。为避免报价明显偏离市场合理区间,确保供货质量,保障食材安全,各项折扣率不得低于既定折扣率(粮油调味品及鲜肉蔬菜干货类85%,水果牛奶点心80%)。
5
评审方式
6
保密措施
评审期间,全部人员不可携带手机入场,中途不可随意走动。
五、定价原则
1
****小组
2
动态调整定价
3
询价时间
4
询价基准
****超市(或卖场)可1-2****超市的两个门店也可),****超市的零售价并结合市场价为价格参照,对学校询价结果有争议时,****学校协商,形成共识后再定价。
询价、定价期间,除严格执行“动态调整定价”的原则外,同时也要注意坚持**共赢的原则,“特价”“促销价”“活动价”类的食材食品不宜列入“动态调整定价”的范围内。
5
紧急采购
6
验收要求
由采购****小组进行验收,并保留书面凭证。
五、付款方式
1
付款方式
****幼儿园
****幼儿园
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2024年8月19日