****学校食堂管理,规范幼儿园食堂采购工作,保障师生饮食安全和饮食质量。根据相关文件要求,经学校****小组研究决定,现就********分园)、****幼儿园、****小学、****小学、****幼儿园食堂食材供应及配送服务项目进行公开询价,采购实行公开招标,欢迎符合资格条件的供应商参与比价,现将有关事项公告如下:
招标单位
********分园)、****幼儿园、****小学、****小学、****幼儿园
采购项目
采购周期
根据《关****幼儿园食堂食材食品配送采购工作的通知》本次采购周期为2024年9月1日至2025年1月31日。
投标人资格
1.满足以下规定
(1)具有独立承担民事责任的能力(提供营业执照、食品经营许可证);
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(承诺制);
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(承诺制);
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(承诺制);
(5****商行开办以来在经营活动中没有重大违法记录(承诺制);
2.落实采购政策需满足的资格要求:
投标人被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被 “中国政府采购网”网站列入严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的采购活动。(提供法人征信报告)
3.本项目的特定资格要求:
投标人须具有有效期内的《食品流**可证》或《食品经营许可证》。(许可证的食品经营项目范围必须包含竞标的采购项目)
4.其他要求
(1)投标人应是坐落****超市、配送中心等,具有实体化经营场所、设施、业绩、商品,并销售此次参与招标的商品类别。(只具备仓库或仓储功能,不具备实体经营销售活动的不得参与采购活动)。
(2)投标人需有不少于1辆自有车辆保障采购人的货物运输,投标文件中提供投标人现自有运输车辆的有效《机动车行驶证》,并在可得分车辆行驶证扫描件上注明车辆名称,《机动车行驶证》所有人为“投标人名称”(或投标企业的法人名字,或法人配偶的名字),其他不予认定;未提供或提供不符合要求者作无效标处理(封闭式箱式货车)。
(3)安全检测设备:投标文件中提供投标人现自有“农药残留检测仪”,且承诺如获入围,将以上安全检测设备投入本项目,提供安全检测设备有效的“购置发票”和承诺书,“购置发票”的购置人必须为投标人名称(或投标企业的法人名字,或法人配偶的名字),其他不予认定;未提供或提供不符合要求者作无效标处理。(需现场查看专职或兼职检测人员操作设备的熟练程度)
(4)投标人每次配送人员需提供至少2人,投标文件中提供2****公司聘用合同及有效的健康合格证进行佐证,未提供或提供不符合要求者作无效标处理。
(5)如获入围资格,投标人须承诺为本项目全部师生购买食品安全责任险(正常教学期间,在园内就餐发生食品安全事故时,依法应由投保人承担赔偿责任),食品安全责任险累计赔偿限额≥500万,未提供承诺函或提供不符合要求者作无效标处理。(提供承诺书)
(6)配送要求:在上课期间,****幼儿园)要求时间送至指定地点,迟到一次不超过半小时扣款100元,如影响厨房人员后期加工,延误了供餐时间则扣款1000元。迟到超过5次则取消供货资格,由第二候选企业接替供货。
(7)供货商须有两名主要管理人员,为后期的供货及对账等事项提供保障,投标文件中提供2****公司聘用合同及有效的健康合格证进行佐证,未提供或提供不符合要求者作无效标处理。
(8)投标人须具备独立完成本项目的能力,中标后不允许分包、转包,如中标后出现分包、转包解除其中标资格,由第二候选企业供货。
(9)如获入围资格,采购人将每月组织家长代表、教师代表、厨房工作人员对供货商满意度进行评分,如未达到80分(百分制),则从当月报账金额中扣除500元;未达到70分(百分制),则从当月报账金额中扣除1000元,并下发书面整改通知书;如连续3次收到书面整改通知书,采购人则有权无偿终止合同。
(10)如获入围资格,在日常供货中出现送货迟到、频繁换货、缺斤少两、以次充好、无依据改价(改价依据须当天提供)、未随货提供中标时承诺的相关检测报告(食用油品质、重金属、食品添加剂、黄曲霉素、肉类水份、兽药残留等)等情况,采购人将下发书面整改通知书。每收到3次书面整改通知书,则从当月报账金额中扣除1000元,并上报上级行政主管部门列入“**市教育系统黑名单”。
备注:以上资格要求缺一项将丧失参与招标资格。
5.动态调整定价
(1****小组(不少于5人,有教工代表和家长代表参与),人员实行轮换制。
(2)严格执行“动态调整定价”的原则。食堂食材、水果、其他点心定价实行动态调整(水果生鲜类每两**少询价一次,其他品类每月至少询价一次,询价超市(或卖场)1-2****超市的两个门店),各类货物由采购人经市场询价后,****超市的零售价并结合市场价为价格参照,取市场价的平均价为结算定价。对价格波动较大的生鲜、蔬菜、水果类的食材,供货当日的售价发生了较大变化,采购人重新做好市场二次询价工作,与供货方达成共识后再填写供货单、验收单,价格以第二次询价为准。
(3)询价时间定在工作日前一天,询价人员根据食堂食材采购询价清单在当天上午8:00-12:00做好下周的询价工作。
(4)询价、定价期间,除严格执行“动态调整定价”的原则外,本着坚持**共赢的原则,“特价”“促销价”“活动价”类的食材不列入“动态调整定价”的范围内。
6.付款方式:
(1)付款方式:按每月所有物品实际供货量、结算价格(基准价乘以入围折扣率)进行累计结算,每次付款前均需向采购人提供正规税务发票,结算时将有双方认可签字的物品验收****银行转账至供货商账户。****银行拨付为准,如****幼儿园无关)。
(2)若遇临时需要紧急采购的物品,询价清单中无此物品,则以市场价据实结算。
(3)验收要求:成立食材、水果、****小组(人员由全体教师轮换,参照幼儿园每天教师值班安排表),****小组人员进行培训,每次到货按采购协议规定的质量标准、采购清单上的品类及数量等进行严格的验收,相关材料保留书面凭证归档备查。
备注:以上资格要求缺一项将丧失参与招标资格。
报名、报价时间和方式
1.报名时间:
2024年8月20日-8月25日下午5点截止。(送到****门卫室签收)
2. 报名所需材料两份:
1.营业执照副本
2.有效的《食品流**可证》或《食品经营许可证》
3.法人代表身份证复印件。
4.征信报告及无犯罪证明
5.书面承诺书一份(见公众号附件3,自行下载打印填好加盖企业公章)
6.农药残留检测仪等仪器相关材料(照片及购买发票);
7.2名配送人员、****公司聘用合同及有效的健康合格证。
8.提供半年以上的经营销售的财务流水。
第二份现场评审评分资料,内附密封的报价表,所提供的材料对照评分标准按顺序装订好,资料袋封面上一定要标记清楚“评审资料”。
3.报价方式:
供应商经****小组审核资料合格后,按照报价要求,填写********分园)、****幼儿园、****小学、****小学、****幼儿园食堂食材配送服务项目招标采购报价表》(见附件2),将所有参与投标材料(含报价表)用****公司公章并密封,于招标当天交至招标现场评审人员。(如:投标时提供的材料不完整,取消投标资格)
4.联系方式
吴园长159****7333 陈校长 152****5197
本项目投标人的资格审查贯穿整个招投标过程,本项目投标人的资格需接受采购人审查,并在必要时须提供原件备查。
逾期送达或者未送达指定地点的,视为放弃参选资格。
评审时间和方式
1.评审时间
2024年8月26日上午9:30,提前15分钟签到,以规定时间为准,到时未签到者则视为弃权。
2.评审地点
****会议室
3.评审人员
在开标前1小时从评标专家库中随机分类抽取不少于5人(行政代表、教师代表、家长代表)参加当天的评标工作,评标人员到场后,要按规定上交通讯工具集中保管,评标结束后领回通讯工具。
请审核通过供货商的各法定代表人1人参加(如需派其他代理人参与的需提供授权书并盖公章,代理人需提供身份证原件及复印件)。
4.评审方式
按评分标准打分,每类综合得分最高的供货商为中标商家,如因商家原因自动退出或者违反合同被取消供货资格,则由综合得分第二的商家取得供货资格,以此类推
5.保密措施
评审期间,全部人员不可携带手机入场,中途不可随意走动。
****
****分园)
****幼儿园
****小学
****小学
****幼儿园
2024年8月20日
附件:
1.评分标准
2.食堂食材配送服务项目招标采购报价表
3.投标人资格承诺承诺函范本
4.供应产品的质量要求及食品配送便利性及相关配送要求
附件1
附件2
附件3
附件4
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