****（以下简称“招标人”）将举行会议室改造招标，现将有关事项通知如下：

一、招标说明

1、招标人会议室改造采用“自主公开招标+网上竞价”的招标方式，在符合要求的投标人中，按价格**低者选定本次中标人。

2、本招标文件是招标人会议室改造招标过程中的规范性文件，是各投标人编制投标书的重要依据，并作为合同附件，具有法律效力。

3、投标人的投标行为需符合《中华人民**国招标投标法》《中华人民**国招标投标法实施条例》等法律法规的规定。

4、不论投标结果如何，投标人应承担其投标文件编制与递交所涉及的一切费用。

5、本招标文件在http://www./和****网站http://www.****.com/（招标公告）进行公布。

6、本次招标举行招标前的说明会，时间为2024年8月28日14时312会议室，参加说明会发生一切费用由投标人自行承担。

7、本次招标分两个阶段进行：

（1）第一阶段：投标人提交《资质要求应答书》及相关证明材料，招标人进行查验；

（2）第二阶段：审核通过的投标人进行网上竞价。

第二阶段以招标人具体通知为准。

二、招标内容

1、名称：大西洋会议室升级改造项目。

2、项目内容：对大西洋焊接产业园A6-2办公楼201、205、308、312会议室、指挥中心2****指挥中心1楼展厅进行室内装饰装修和信息化改造升级。

3、工程地点：大西洋焊接产业园。

4、涉及相关信息化设备参数要求：详见附件3。

5、装修布局: 详见附件3D效果视觉图。

6、实施周期：90天。

三、投标人须知

1、本次会议室升级改造方案由第三方单位进行设计，中标人需向第三方单位支付3万元设计费（含税价，包括在总报价中）。

2、投标人应严格按照附件中的标的物及工程量（数量）进行报价，由招标人指定了品牌型号的物品，投标人不得随意进行更改。

3、中标人需严格按照设计方案、改造清单、3D渲染图进行施工，不得随意改变设计方案。

4、本项目不接受联合体投标。

5、本项目采用“交钥匙”包干制，若实际施工时工程量与招标清单有出入时，招标人不对中标后签订的合同价格进行调整。

四、投标保证金及履约保证金

1、投标人须缴纳投标保证金人民币5万元，并在2024年9月2日10点前缴纳到指定账号（缴款时请备注“会议室升级改造”）。

户名：****

开户行：****银行****公司**广华山支行

账号：230********22100808

2、投标人需在投标文件提交之前向招标人缴纳投标保证金，下列任何情况之一发生时，投标保证金将被没收：

（1）投标截止后，投标人撤销投标文件的；

（2）投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的；

（3）中标后在签订合同时提出放弃中标或临时加价的。

3、投标人的投标保证金，于项目结束后10日内无息退还投标人。中标人的投标保证金在签订合同后5日内退还投标人。中标后违约的，投标保证金按违约金扣罚，招标人不予退还。

4、履约保证金：若中标，中标人前期缴纳的5万元投标保证金将在合同签订后转为履约保证金。

五、资格要求：

1、遵守国家有关的法律、法规、规章和其他政策制度（提供承诺函）；

2、具有独立法人资格和具有承担民事责任的能力（提供营业执照复印件）；

3、投标人应具备《建筑装修装饰工程专业承包》、《电子与智能化工程专业承包》两项三级及以上资质（提供资质证明复印件）。

4、参加本次活动三年内，在经营活动中无违法记录（提供承诺函）

5、近三年内，****机关、大型国有企业、上市公司，与本项目相近的会议室改造项目案例至少3个（提供合同或对方单位盖章确认的印证材料）。

6、具有独立订立合同和履行合同的能力，包括专业、技术资格和能力，资金、设备和其他物质设施状况，管理能力，经验、信誉和相应的从业人员资质（提供承诺函）。

7、因会议室为举行重要会议的场所，为保证后续服务以及重大会议的保障，投标人须在招标人所在地有专业的服务网点和相关专业人员，同时必须承诺质保期内在招标人需要进行现场服务时1小时内到现场并24小时提供服务（提供承诺函）。

8、中标人在合同执行过程中，如违反招标人相关规定，除终止合同外，同时取消下次投标资格。

六、投标文件提交要求

1、纸质投标文件（请按顺序装订，均加盖公章，缺一不可）：

（1）投标人基本情况表；

（2）企业法人营业执照复印件（三证合一）；

（3）法定代表人授权委托书原件；

（4）法定代表人、投标代表人身份证复印件；

（5）投标人声明；

（6）承诺书；

（7）投标保证金缴纳凭据；

（8）《建筑装修装饰工程专业承包》、《电子与智能化工程专业承包》资质文件的复印件；

（9）近三年内，在经营活动中无违法记录承诺函；

（10）近三年内，****机关、国有企业、上市公司等，与本项目相近的会议室改造项目案例，提供合同或对方单位盖章确认的印证材料；

（11）履约能力资质要求应答书及印证材料；

（12）服务响应速度承诺函；

（13）其他需求补充的资料。

2、纸质投标书请于2024年9月2日17时前送达****党群工作部（联系人：敖平，0813-****517）。

招标办联系人：张珍玥 联系电话：0813-****774

业务部门联系人：陈奇 联系电话：0813-****396

地址：**省**市**区**街1号 邮编：643000

3、投标书必须密封并加盖投标人公章，逾期送达或不按要求送达的，视为废标。

七、网上竞价

1、通过资质审查的投标人需提前在招标人的招标采购网站隆道云网上进行注册（并上传加盖公章的营业执照进行核验，全免费），2024年9月5日14时-15时网上竞价。

网址：www.****.com 客服电话：400-0118-000

注：1、本次招标投标人不缴纳任何费用，隆道云网上免费注册、竞价不收取任何费用。信息核验平台正常审核时效是1个工作日。信息核验的操作路径为：登录账号进入工作台，右上角“用户中心”-登记核验-信息核验，提交资料。（**新版营业执照的复印件上手动加盖公章后，拍照或者是扫描上传）

如有缴纳费用的相关问题，请投标人及时与招标人联系，否则投标人自主选择隆道云平台的其他收费项目，由投标人自行承担，与招标人无关。

2、在网上竞价的有效时间内，投标人可进行多次变动报价，但每次报价都应低于自己前一轮报价，**终招标人统计网上竞价结果时，以规定竞价时间内各投标人**后一轮报价为准。

3、网上竞价结束后，若出现“并列第一名为相同报价”的情况，招标人将按“时间优先”原则，将先报出该价格的一方视为本次竞价环节的第一名。若出现“并列第一名为同一时间报出相同报价”的情况，招标人将组织排名并列第一的各投标人再次进行第二轮网上竞价（届时，各投标人初始报价不能高于第一次并列的价格）

八、评标、定标

1、由招标人组织评标、定标，按质优价格合理原则选定中标人，对未中标的投标人不解释落标原因，不退回投标文件。

2、投标人应遵循诚实守信原则合理报价，若其**终报价（总价或者明细报价）明显偏离正常市场价格或者明显低于成本的，招标人有权取消其中标候选人资格。

九、签订合同

1、中标人严格按照《中标通知书》的要求在规定期限内签订合同，双方确认后执行。

2、付款方式：双方签字盖章后合同即生效，合同生效后10日内，招标人向中标人支付总价30%的预付款；改造完成总体验收合格收到增值税专用发票后，支付合同总价的60%；其余10%款项为质保金，为期一年, 以总体验收合格之日起开始计算，到期后无质量问题中标人提出支付要求后10日内支付。

附件：1、会议室升级设计方案

2、装修3D效果链接地址

3、装修和设备参数清单

注：如有意愿投标，****招标办，由招标办将附件发送至投标人邮箱。

****

2024年8月

投标人声明

本投标人（投标人名称）参加（招标项目名称和招标编号）的投标工作，特声明如下：

1.本投标人的经营项目及范围能满足招标人的要求，并对提供的资质等级证书、营业执照证书及授权委托书等投标文件的真实性负责。

2.本投标人具有承担招标项目的履约能力，没有国家、地方或行业、部门市场禁入的情况。

3.本投标人对本项目所提供的服务内容和质量承担全部的法律责任。

4.本投标人在本项目的投标过程中，保证具有独立、诚信，公正的立场，绝无串标、抬标等现象发生。

5.本投标人未向招标人及其员工或第三人，支付任何酬金或其它以便促成投标人中标的任何情形发生。

6.本投标人声明：本声明书的各项内容均属实，如经招标人查实，发现有不属实的情况，招标人可视其情况终止本投标人的投标或中标资格，并不予退还投标保证金。

投标人名称（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

投标日期:

承 诺 书

****：

我方 ****公司“会议升级改造项目”投标，已充分知悉本项目的实施内容、投标规则，包括但不限于升级改造项目要求、升级改造实施方案、完工效果、资质要求、装修及装备参数、装修及装备品牌和数量、“交钥匙”包干制报价规则等参与投标的必要事项。我方报价已充分知悉上述内容，对招标项目要求、实施范围、价格包含内容等各事项不存在异议。

我方郑重承诺：如能中标，将严格按照招标文件及合同要求实施本项目，中途如因我方对实施方案理解不充分、对工程量预计不准确而造成的一切后果，由我方承担；如未能中标，不以投标前未清楚相关招标事宜为理由，向招标方以及招标方的主管部门申诉或采取其它不正当手段诋毁招标方，并承担与此相关的一切法律责任

承诺方（公章）：

承诺日期：

投标人基本情况表

投标人名称： （盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

投标日期:

注： （1）投标人必须据实填写，不得虚假应答，否则将取消其投标或中标资格。

（2）如果招标文件商务要求内容较多，应答书可不采取表格形式，但保证“投标应答”与“招标要求”逐一清晰对应。

投标人名称： （盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

投标日期：