******公司
物流招标书
一、招标方式: 公开招标。
二、招标内容:货物运输业务能承接**各地货物运输的网点;能承包市场宣传物料代收、代管、代发、管理及配送业务。
三、业务范围:
货物运输业务:公司自产品年需配送量约90万件(折11000吨)。主要有:阿胶、阿胶制品、防护品、医疗器械类、洗化品等;
市场宣传物料类承包及配送量15万件(折2700吨)。主要有:宣传资料、促销用品;打粉机、电饭锅等煎膏器具;产品空礼盒、产品样品盒、活动用样品、阿胶辅料等领货、收货、卸车、日常管理、分货整理打包、装车、配送。
四、货物运输方式:以陆运零担为主、整车为副。
五、货物装车主要地点:**县安城镇福胶产业园、**县**镇。
六、送达地:**省会、地级市、县级市、县城、乡镇、村。
七、投标文件递交:投标单位须在收到标书3日内提报投标文件。
八、投标方需具备的条件:
1、有良好的服务能力,**配送网点健全,覆盖面广。开辟全天候24小时配送服务。
正向发货,按发货方要求务必随叫随到,提货装车根据发货方需求免费等待。
2、应接受并配合我方每年对质量保障能力的审计。
3、上门提货、拿件,直送终端客户。
4、结算时开具正规专项发票(货物运输增值税能抵扣9%进项)。
5、货物运输要求:具有常温运输、阴凉运输、冷藏运输、医疗器械类要有按国家规定的标准和安全运输的能力;有数据要求的还要能保证获得监测数据记录。配送车辆要防雨、防晒、保证运输安全,防止在运输过程中发生盗抢、遗失、混淆等事故。运输途中遇突发事件,能够采取相应的应对措施以保证委托运输产品的质量。
九、投标资料:
1、企业法人营业执照(三证合一)、营业执照年度报告公示复印件、道路运输许可证、法人代表授权书等效期内证明资料并加盖公章。
2、企业投保险证明。
3、报价单(加盖公章):
3.1产品配送业务按“重量”唯一报价。
报价分两类:一类为每单总重量15kg内(含15kg),一类为每单总重量15kg以上。
报价包含运费、送货费、上楼费(偶有)、卸车费、各工厂提货费、码垛费、保价费、燃油费、货物跟踪信息服务费、税费等最终单价。
3.2宣传物料类承包及配送业务按“重量”唯一报价。
报价分两类:一类为打包后每单总重量15kg内(含15kg),一类为每单总重量15kg以上。
报价包含:宣传物料发货前端的“来货通知验收、宣传物料入库、出库、报表统计、账目ERP登记录入、仓库日常管理、分货、整理打包、与财务账目核对、盘点凊资、市场使用的促销产品样盒、****办公室盖章、卸车、装车”;及发货“运费、送货费、上楼费(偶有)、卸车费、各工厂提货费、码垛费、保价费、燃油费、货物跟踪信息服务费、税费等”最终单价。
3.3专车发货按吨公里报价。报价包含运费、送货费、上楼费(偶有)、卸车费、各工厂提货费、码垛费、保价费、燃油费、货物跟踪信息服务费、税费等最终单价。专车发货仅依据发货方所需而特殊安排。
3.4最低送货费按发货的每单(票)报价。每单(票)是指同一时间内所发给同一接收方的所有货物的总和;同一时间发货到同一地方的不同收货人均为独立的单(票)次。
十、开标及评审:
招标方根据投标方的报价、综合服务质量选定中标单位,并在 20 日内签订合同。产品配送合同需与****旗下“生产公司、批发公司、****公司****公司”签订。物流单位缴纳伍万元风险保证金。未中标原因不作单独解释,招标方不承担投标方产生的费用。
十一、合同重点要求:
1、**方按我方指令到指定地点提货,正向发货我方负责装车,返向运输则由**方负责装车,按运输时限送达,因发出时间**或运输时限**(除不可抗力因素)给我方造成的损失,**方按照延误100元/天予以处罚,并承担因延误到达时限给客户造成的损失金额。
2、货物配送至目的地,必须做到门到门送货,并负责卸车。客户有上楼要求,应将货物送至指定楼层。无提前约定送货要求的**方自愿免费提供5日以内的储存和保管。
3、按我方销售单指定收货单位验货并签收“我方销售单”作为“货物签单”,以示安全收到货物。如有拒收情况,要求客户在签单上标示清楚拒收产品及数量。
4、每月10日前集中提交给我方上月的合格货物签单。“合格货物签单”是指:收货单位收货时在“我方销售单”上盖章+签名+收货时间以示收货的货物签单,盖章种类为与收货单位名称一致的“仓库收货(入库))专用章、货物收讫章、仓库验收章等”印章任意一种即可。
**方发货信息做到“实时跟踪查询”,并积极配合我方人员进行查询核实回复。
5、费用结算:
(1)每月1号传递给我方清单明细进行复核。
(2)数据金额双方确认无误后开具发票,运输业务发票先挂账处理。
(3)按月交回合格的货物签单,按月齐全后预开“收款收据”,根据收款收据提报资金兑付审批后付款。
6、货物损失处理方式:产品包装破损首先办理更换包装处理,承担更换的费用;阿胶类包装损坏****公司,需承担退货损失费用;丢失的产品和包装损坏无法使用的系列产品由**方按同笔供货价格赔偿。赔偿时间应在破损发生后30日内主动处理完毕,否则在运费中扣除。
7、中标20天内缴纳风险保证金,承运期满如无违约事项全额退还。
8、发运快捷,开辟全天候管理及配送服务。节假日停运时间要与社会层面物流停运时间平行并提前15天通知,不得提前于社会物流线路的停运时间。
节假日前后或期间,社会物流线路普遍停运的情况,我方凡有发货需求,**方有义务无条件安排所负责区域的货物配送,不得提出额外的附加条件、更不得收取额外的费用。
9、投标方一旦中标,必须承接中标区域内的全部货物配送,并按配送时效安全送到客户。
中标后和**协议期间不得停运放弃,否则不退还风险保证金,并且需要承担我方更换物流客户期间的所有费用(费用金额由我方财务和业务部门具体核定)。
十二、投标:
投标方式:电子报价投标 (如有疑问联系杜经理:0531-****6123)
投标邮箱:****@chinaejiao.com 注意:投标时,主题仅且必须写明:****项目:***公司名称。
十三、附表:
附表1.产品配送报价单(小于或等于15kg/单);
附表2.产品配送报价单(大于15kg/单);
附表3.宣传物料承包报价单(小于或等于15kg/单);
附表:4.宣传物料承包报价单(大于15kg/每单);
附表:5.产品明细表