1.招标条件
本项目已按要求履行了相关报批及备案等手续,资金已落实,具备招标条件,现对其进行公开招标。
2.项目概况与招标范围
2.1项目概况:随着数字中国建设的推进,集团公司正围绕“数智中国石油”的建设目标,积极进行数字化转型,提出以大集中ERP为核心,通过构建物流、资金流、信息流、价值流融合的大集中ERP应用平台,形成数字化驱动的物资供应链体系。**油田从围绕大集中ERP配套完善出发,依照外围系统建设需遵循的“必要性、标准化、业务功能最优、功能不重复”等原则,通过内外部协同**、移动端便捷应用、业务环节过程管控的建设,满足供应链采购管理业务的实时、及时、准时,确保物资供应的稳定、连贯、高效,****油田物资采购业务的效率和效益,****公司数字化转型、智能化发展,为集团实现“数智中国石油”的战略目标添砖。
大集中ERP为了充分考虑业务的发展需要,对现有业务进行了整合,从而对自建系统的使用和数据结构都产生了较大影响,促使业务管理系统需进行升级改造,以实现与ERP的配套。
2.2招标范围:详细设计:完成系统详细设计,通过调研用户需求、现有数据及相关信息系统完成场景设计、原型设计、数据库设计、功能详细设计。
实物入库管理:包括入库通知单、铁路到货核验、铁路到货交接、移动收货、入库单。分别完成仓库的收货、铁路到货的核验交接等,并回传ERP完成入库过账。
供应商发货管理:包括发货通知单、发货单、运单等,实现供应商安排车辆、管理运输任务、监控物流轨迹等操作。
实物出库管理:包括销售交货单等的查看和筛选;新增出库结果的管理;优化出库任务管理;支持出库台账的查看筛选和导出。
用料管理:优化用料需求提报和确认、用料现场签收的流程和界面;新增退库申请,支持用户基于收货发起退库申请;新增用料台账的查询和导出。
移库运输管理:优化调出仓库和调入仓库的收发操作;新增移库单、以及移库状态的数据查询和导出。
装卸管理:包括装卸安排、人力台账、机力台账等。实现装卸**的安排和记录,实现人力、机力的统计,实时了解装卸**的使用情况。
委外任务管理:包括委外加工订单、委外加工台账。通过委外加工订单安排装车**和运输车辆,完成出库;加工完后,可跟踪供应商的发货情况和到货后的安排卸车和扫码收货。实现委外加工的全过程管理。
在库物资管理:包括实物盘点管理、库存查询、可视化库存等。实现物资库存的查看及移动端盘点工作。通过可视化库存、实物盘点实现对实物的时候掌控。
配送管理:优化配送需求管理,支持包括串点配送和变更追加运输**的管理和审核;优化移动端的选商和审批过程;优化承包商**反馈模式。
物流承运管理:优化承包商运力反馈响应机制,优化承运任务的管理和跟踪,优化运费的对账等功能。
物资业务生产值班用车管理:涉及用车申请、用车审批、调度派车、用车任务执行、查看司机异常反馈、用车台账、用车评价管理、司机考核管理、黑名单管理等功能,实现生产值班用车的全过程线上化和移动化。
数据统计:①从物资的需求、采购、发货、入库、出库等在内的整个采购供应数据统计查询,包括物资需求信息、物资采购信息、在途信息、出入库信息,以及库存数量、物资价值、物资流向等信息的查询统计;各种物流绩效、人工绩效等指标统计。②通过对ERP业务数据的获取,以及本系统对内外部协同的业务数据和各业务的过程数据的记录,实现整个物资管理业务的全流程监控、数据统计和便捷查询,以及业务报表的快速生成和导出等,满足企业运营管理需要。
数据驾驶舱:对关键指标数据的展示,包括采购入库、配送出库、在途运输等进行中业务的监控和统计;以及各种品类物资在库信息、供应商数量、交易金额等运营数据的统计。
装卸**管理:包括仓储信息管理、仓位信息管理、人力信息管理、机力信息管理。
物流**管理:新增包括承包商管理和审核、车辆司机的管理和审核;实现智能提醒和预警。
业务辅助管理:优化线路规划、点位管理、装卸费用标准管理、运输费用标准管理等功能,易于维护和管理;新增运费测算工具、配送评价标准、公告发布、短信查询、问题工单、数据导出、用户管理等功能,进一步扩大可配置的范围和内容。
计划管理:实现ERP未上线单位计划编制、计划审批、计划分发、计划接收、计划变更、计划跟踪、计划查询等。
质量检验:实现物资的外观检验、委托检验、检验协同、质检问题反馈以及质检资料、质检现场签收、上传、现场拍照留痕等过程管理。
物资仓储管理:实现发货通知、供应商发货确认、现场收货签收、实物入库,实物出库、用料管理、直达物资、四号定位等全流程实物管理。
称重管理:通过信息集成实现汽车称重的地磅无人值守、火车称重的**吊的自动计重。
业务辅助管理:实现工单管理、集装箱管理、外部市场管理、任务管理等功能。
内外协同管理:实现供应商发货、物流承包商运输、现场收货人扫码签收、驻厂监造等业务的过程管控和协同管理。
大宗料物资管理:对入井流体材料或其他专项大宗物资从厂家出厂、发运、到货、质检、现场送达全过程质量管控。
ERP数据共享管理:获取ERP的入库、出库、移库、退库、盘点等业务数据,完善业务过程处理。
预留大集中ERP的接口:提前考虑预留与大集中ERP的深度融合接口,通过现场操作以及功能补充,实现大集中ERP的功能互补。
采购供应的全流程数据跟踪和监控:实现从计划、采购准备、采购执行、采购结果、合同、质检、仓储、配送、物流以及消耗等供应链全业务的一站式跟踪及链重点业务的监控、预警以及数据共享。
移动应用:包括入库跟踪、直达现场跟踪管理、出库运输调度管理、移库运输调度管理、退库入库运输调度管理、实物盘点管理、物资业务生产值班用车管理。
系统管理:包括组织管理、角色管理、权限管理、操作日志等,实现系统授权和辅助运维管理。
实现与其他相关系统的数据交互和共享:****油田车辆管理信息系统、****公司电子采购系统2.0、**油田市场管理系统1.0、地磅称重系统等系统。
2.3服务地点:****。
2.4服务期限:自签订合同之日起至2025年3月31日 (服务工期需在2024年12月20日之前完成)
2.5投标有效期:自投标截止之日起90天。
重要提示:请潜在投标人仔细阅读招标文件第五章 服务内容、技术标准和报价要求。
3.投标人资格要求
1、本项目不接受联合体投标;
2、在中华人民**国境内注册,具有营业执照的法人或法****公司投标的,****公司授权证明)。以下两种情形,法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,****公司、****公司、控股公司、管理关系的法人之间,只能有一家参加投标。
3、承担项目的项目经理或技术负责人具有项目管理资格认证证书(PMP或iPMP)或高级信息系统项目管理师证书(须提供身份证和相关证书的扫描件,投标人为其缴纳至投标截止日期一年的的个税证明及社保证明或代理缴纳单位的代缴合同证明)。
4、2021 年1月1日至投标截止时间完成过信息系统开发技术服务项目案例。(须提供项目合同及结题证明或发票)。
5、具有健全的财务会计制度,2021年、2022年、2023年财务状况良好,满足履行本项目的需要。至投标截止时间未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;未进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形。投标人须****事务所审计的财务审计报告,包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附注。成立日期晚于2021年1月1日的以成立年起计算。
6、投标人未被“国家企业信用信息公示系统”网站(www.****.cn)列入严重违法失信企业名单;投标人、法定代表****人民法院在“信用中国”网站(www.****.cn)列入失信被执行人;承诺2021年1月1日至投标截止时间投标人、法定代表人或者负责人、拟委任的项目经理无行贿犯罪;开标当日未被中国石油招标投标网暂停或取消投标资格的。
7、法律、行政法规规定的其他条件。
4.招标文件的获取
4.1购买时间:2024年08月27日至2024年09月03日
4.2招标文件售价:200元,售后不退。标书费统一开具增值税普通电子发票,由航天金税系统统一推送至投标人邮箱,由投标人自行打印,投标人务必在电子招标平台中提供正确的邮箱及手机号码(咨询电话:099****5232、099****5231)。
4.3招标文件购买
① 登录中国石油电子招标投标交易平台(https://ebidmanage.****.com/bidder/ebid/base/login.html)进行项目报名;
② ****中心(http://www2.****.com)购买招标文件;
③ 登录中国石油电子招标投标交易平台(https://ebidmanage.****.com/bidder/ebid/base/login.html)下载招标文件;
④ 此次采购招标项目为全流程网上操作,投标人需要使用中国石油电子招标投标平台的U-key才能完成投标工作,因此要求所有参与本次采购招标的投标人必须办理U-key(具体操作请参考中国石油招标投标网首页----操作指南---《关于招标平台U-KEY办理和信息注册维护通知》)。其他具体操作请参考中国石油招标投标网操作指南中“投标人用户手册”的相关章节,有关注册、报名等电子交易平台的操作问题也可咨询技术支持团队相关人员,咨询电话:****800114转电子招标平台;技术支持电话:099****5233。
5.投标文件的递交
5.1投标文件递交的截止时间(投标截止时间及开标时间,下同)为2024年09月10日10时00分,投标人应在截止时间前通过中国石油电子招标投标交易平台递交电子投标文件。
5.2逾期上传的投标文件,电子招标投标平台将予以拒收。未按指定方式递交的投标文件,不予受理。
5.3投标人应综合考虑电子投标受网络环境、响应速度、UKEY身份认证失败、工作日平台技术支持响应时间等因素影响,尽早并确保在投标截止最后一个工作日前完成投标文件的上传。投标截止时间未被系统成功传送的电子投标文件将不被系统接受,视为主动撤回投标文件。
6.发布公告的媒介
本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台(http://www.****.com)和中国石油招标投标网(http://www.****.com)上发布。
7.开标
7.1开标时间:2024年09月10日10时00分。
7.2开标地点及地址:本次招标采取网上开标方式,所有投标人可准时进入中国石油电子招标投标交易平台开标大厅参加在线开标仪式,开标平台:中国石油电子招标投标交易平台。
8.联系方式
招 标 人:********公司)
联 系 人:季康 电话:135****3362
招标机构:****
地 址:****市**区**路218-201.204至213号(石油大厦)
邮编:834000
联 系 人:王红龙 电话:0990-****226
电子招标投标交易平台技术支持咨询电话:****800114转电子招标平台;技术支持电话:099****5233。
招标辅助管理信息系统技术支持咨询电话:177****5167、138****7141、182****1419。
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2024年08月
附件2:投标商操作手册V1.1.pdf招标投标活动异议提起须知.pdf