2024-08-28
一、项目名称
供水工程全过程跟踪拍摄服务项目（采购编号：****）
二、项目简介
为更好地记录供水工程建设到投用全过程（工程用地面积约161370平方米），计划使用跟踪拍摄服务，其中通过定期拍照、摄影及航拍等方式，收集大量工程过程素材，编制制定成果媒体作品，计划完成视频素材拍摄不少于28次、相片素材不少于28次、视频成片不少于6部等相关摄制服务。现通过公开询价的方式选择服务商。
本采购项目最高限价43万元（大写：人民币肆拾叁万元整）
三、合格服务商（同时满足以下条件）
1、满足《****政府采购法》第二十二条规定。
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
2、能出具增值税专用发票。
3、不接受联合报价、分包和转包。
4、投标人及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录。（投标单位自行承诺，格式自拟）
四、服务及成果验收要求
（一）服务要求
负责全程跟踪拍摄**省供水工程第二阶段从动工至工程全部竣工情况，通过定期拍照、摄影、航拍等方式，收集大量工程过程素材，编制制定成果媒体作品。要求拍摄服务每月2次，每次约8小时拍摄时长，总28次，拍摄服务内容应包括但不限于相片、视频、航拍等；延时摄影记录工程建设全过程变化（从提供服务之日起计），每月1次，每次不少于2小时延时摄影，要求摄影成果顺滑拼接不中断，每月定期提交初步成果阶段性检验；精修相片不少于90张，要求风格化修图，符合打印的彩色管理；视频成片完成6-8部，每部时长约为5分钟的记录汇报片（第二阶段施工1-2部，项目完工1部，其余待定，合计总时长约50分钟）；记录画册设计5册，约80页/册，尺寸A4大小，每册印制50本，合计250本，画册作为项目工作成果检验，并做好原始影像和成果资料的归档移交工作。
本次拍摄应采取照相、摄影、航拍、延时摄影、记录汇报片、制作记录画册等多种形式，包括但不限于如下内容：
1、厂区工程清表、土方平衡、地基基础、各建构筑单体建设过程拍摄；
2、厂外管线、进厂路、应急备用设施建设过程拍摄；
3、设备安装调试过程拍摄；
4、通水试运行过程拍摄；
5、海绵城市、智慧水厂等项目亮点和难点成果展示；
6、工程施工建设相关重要会议；
7、专家研讨会议、采访；
8、省、市、区领导及上级单位领导调研、工作指导；
9、项目工程取得突破的重要节点、难点等；
10、关键性、创新性技术施工情况；
11、项目重大党建活动记录；
12、每月施工进度；
13、设计师、建设者、先进人物、典型事迹等的拍摄、短片等；
14、完工验收时工程成果情况；
15、****公司认为有必要记录的内容。
（二）成果验收及要求
1、设备要求
分辨率3840*2160（照片2000万像素）或以上；帧率：60（无人机30）帧/秒或以上；色深：10bit（照片14bit）以上；最大码率：100~150Mbps或以上；CMOS：135全画幅（无人机1英寸画幅）或以上；镜头：14~200mm视拍摄而定；灯光：室内或夜景拍摄在必要时需考虑配备灯光。
2、成果要求
（1）视频素材：需完成初筛（即剔除无用片段或废片），参数按设备要求的原视频质量和码率（分辨率3840*2160以上）提交，格式为MP4 / MOV（H.264/MPEG-4 AVC、H.265/HEVC或prores422hq均可，视相机品牌设置而定），log或hlg模式；
（2）延时摄影：需完成基本调色、校正、去闪、降噪并合成为视频，参数按3840*2160/30fps（h264/码率100mb或以上）；
（3）视频成片：需按事前商议的脚本实施，完成调色、字幕、配音、特效、转场、动画、镜头补拍等工作（质量水平参考或不低于需求书描述），参数按3840*2160/30fps（h264/码率50mb以上）；
（4）照片：需提供RAW和JPG格式，JPG需完成基本调色、校正和降噪，完工后由甲乙双方商议确定完成约100张精修JPG（需完成风格化调色、祛除杂物、校正透视等工作）；
（5）画册：30-50页A4铜版纸画册，需完成排版和文案文字设计，提交导出.jpg">下载
3、质量要求
视频（含延时摄影）画面稳定流畅、曝光准确，拍摄主体清晰不模糊，必须不掉帧、不跳帧、不断帧、不频闪、不卡顿、不跑焦；照片拍摄主体清晰不模糊、曝光准确，构图具有一定美感。
4、素材管理
提交的素材需有管理，对拍摄的照片和视频素材进行标注和分级管理，规范文件夹和文件命名，应含时间、地点、事情、人物(主要领导、**和项目部人员等)、相机、运镜等关键信息，以方便查找和使用。因管理不当导致素材丢失或损坏的，由乙方采取补救措施，因此给甲方造成的损失由乙方负责赔偿。
5、服务要求
（1）团队成员工作认真负责，并具备相关专业技能；
（2）满足客户多种需求，接受弹性工作时间，可随传随到。
6、技术成果的验收方法：满足甲方任务需求书的要求，提交符合要求的摄影成品。
五、合同主要条款
1、项目名称
供水工程全过程跟踪拍摄服务项目。
2、服务期限
合同签订之日起至2025年12月31日，若有关服务未在期内履行完毕的，双方可另行签订书面补充协议。
3、实施地点
**省。(具体以采购人确认为准)
4、其他条款
（1）甲方（采购方）的权利和义务：
1.1按照本合同约定甲****服务所需的工作要求时间地点等相关资料；
1.2按照本合同约定向乙方支付相应拍摄服务费；
1.3甲方应有现场工作人员给予拍摄工作的配合，并在下达拍摄任务前至少提前1-2个工作日通知乙方，并提前沟通拍摄需求；
1.4享有乙方完成的该项目成品的所有权、使用权及知识产权；
1.5甲方指派1人为项目联系人，该联系人负责就本合同事宜进行联络对接。甲方变更联系人的，应当及时以书面形式通知乙方；
1.6甲方应提前不少于15个工作日通知乙方下达剪辑成片、修图或设计画册等任务，并在乙方设计、剪辑的过程中积极配合沟通需求、风格、脚本等内容以尽量避免返工。
（2）乙方（服务商）的权利和义务：
2.1按照甲方要求进行拍摄服务，甲方提出之意见，乙方应予以尊重并遵照甲方要求予以纠正。对于甲方提出的不超出原双方认可的工作范围之要求，乙方亦应予以尊重并遵照甲方要求予以修改纠正。超出原双方认可的工作范围之外，甲乙双方另行协议；
2.2依照本合同约定向甲方按时交付符合本合同约定质量标准的最终工作成果；
2.3允许甲方指派相关人员进行现场监制；
2.4因本次拍摄场地多为建筑工地，乙方应对派遣的工作人员做好安全教育，配齐安全防护用品，购买意外保险。乙方对其派遣的工作人员安全负全部责任；
2.5按约向甲方提交服务费的相应数额的合法有效发票；
2.6按合同约定完成服务工作并向甲方提交该项目的工作成果，并对工作成果的合法性、完整性、准确性、可行性负责；
2.7甲方原因导致本合同中止服务的，乙方已完成成品并通过甲方验收的，甲方按乙方实际完成工作量支付服务费；
2.8乙方所提供的成果若不符合合同规定、验收标准及甲方要求，应当在三个工作日内完成补充、修改、完善，由此产生的费用由乙方承担，且合同期限不予顺延；
2.9乙方指派1人为该项目负责人，项目联系人负责就本合同事宜进行联络对接、制片、导演等工作。在项目执行期间，原则上乙方不得更换项目负责人，若遇不可抗力的情况除外；
2.10乙方收到甲方拍摄通知后，应在1天之内完成组织进场拍摄的准备工作，并需提前沟通拍摄需求，若因乙方没有主动沟通或准备不到位而导致拍摄达不到甲方预期需求，乙方应承担违约责任；
2.11乙方收到甲方视频成品、照片精修和设计画册需求后，在双方达成需求共识后，应在15个工作日内完成，期间乙方应积极沟通视频脚本、调色风格、设计理念等事宜避免延误交工；
2.12乙方应每个月向甲方提交一次符合要求的素材文件，并承诺自行存档备份素材文件至少至整体完工两年后，若在此期间丢失备份，乙方应承担违约责任；
2.13若乙方提交的成果涉及工程外的素材和肖像，乙方应同时提交相关授权书或承诺书说明情况。
六、付款方式：
（一）本合同项费用由甲方转账支付。
（二）甲乙双方同意按以下方式进行付款：
1、合同生效且乙方按要求提交拍摄服务方案并经甲方审核通过后，甲方向乙方支付合同暂定价的30%作为预付款；
2、乙方完成50%本项目工作要求（即完成不少于：拍摄服务14次，延时拍摄时间至2025年4月30日，精修照片50张，视频合计时长25min，记录画册2册）并提供项目工作成果及原始影像等资料及有效发票，甲方验收合格后向乙方支付至合同暂定价的60%；
3、乙方完成全部工作要求并提供相应项目工作成果资料及有效发票，甲方验收合格后向乙方支付至结算价100%；
4、拍摄服务项目如超过合同约定的28次，超出部分则按合同约定的单价、根据拍摄超出的次数另外进行收费。超出部分的费用经甲方确认，在验收后按结算价支付。
七、采购评审办法
本项目采用综合评选法进行评选，即在符合采购公告相关要求的前提下，****小组综合考虑各报价商的资质、实施方案、报价、案例等内容，以投票方式评选出服务供应商。
八、报价要求
1、报价需提供资料（供应商应按以下顺序编制书面响应文件，正本一份，加盖公章及骑缝章；应当在磋商文件要求的截止时间前，将响应文件密封送达指定地点）
（1）密封文件袋封面；
（2）目录；
（3）营业执照副本或事业法人证（复印件）；
（4）项目授权代表证明资料；
（5）报价承诺书（格式自拟）；
（6）公****公司基本情况、规模实力、获奖情况等）；
（7）提供2021-2023任意一年的年度财务状况报表。若响应供应商新注册的，则提供成立至今的月或季度财务状况报表：
（8）依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录资料；（2023年至今，任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金证明材料）
（9）投标人应未被列入“信用中国”网站（www.****.cn）“失信被执行人或重大税收违法失信主体”记录名单；（以资格审查期间查询投标人在“信用中国”网站相关主体信用记录结果为准。如相关失信记录已失效，投标人需在资格审查资料中附相关证明资料。）
（10）本项目不接受联合体响应，请自行进行承诺（承诺函格式自拟）；
（11）履行“服务及验收要求”所必需的设备和专业技术能力：投标人可提供但不限于经营场所、所拥有的设备、团队、相关证书等资格证明文件（团队人员必须提供身份证复印件、学历证明，提供能保障项目开展相关证书）；
（12）同类型项目服务案例（提供盖章版合同关键页）；
（13）供应商对本项目服务方案和服务承诺；（格式、内容自拟）
（14）报价函；（详见附件，报价函增值税率必须与实际开具增值税专用发票票面税率一致）
（15）供应商提供的其他相关文件。（格式、内容自拟）
以上所有资料均需加盖公章，法人代表授权书需由法人代表签章，注明提供复印件的资料原件留待备查。
（二）截止时间：2024年9月3日中午12:00。
（三）报价函要求
1、本项目要求提供纸质报价文件，符合条件且有兴趣参与本项目的供应商，请下载本公告附件报价函，按照本公告及附件报价函的要求填写制作报价文件，以信函密封，封口密封条上注明本项目名称、供应商单位全称与联系方式并加盖骑缝章；
2、本项目报价文件接受快递送达。地址：****，联系人：张小姐，联系电话：020-****3690。
附件：报价函
******公司
2024年8月
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