邀请函
致：********公司
****（以下均简称“采购代理机构”）受****（以下均简称“采购人”）委托,拟****学校新校区（附属设施一）天然气配套安装工程项目（项目编号：****）进行单一来源采购，预算金额：722000.00元，****公司****政府采购活动。
请贵公司于2024年09月06日上午09时00分携带以下资料至********政府采购活动；以下资料胶装成册，一式两份（一正、一副电子文档一份。）
1、三证合一或五证合一复印件、开户许可证复印件、特种设备安装改造维修许可证；
2、法人证明书、法人授权委托书、法人和被授权人身份证复印件；
3、投标人需提供2022年或2023年审计报告或近三个月资信证明；
4、近半年内任意三个月的依法缴纳税收和社会保障资金记录的证明材料；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人须提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金，未提供免税证明的视为无效投标；
5、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式自定）；
6、经信用中国（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）等渠道查询后，列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，取消投标资格。（提供时间为投标截止时间前10天内）；
7、针对本项目的技术参数及售后服务情况;
8、提供其它相关资质证书；
9、购买单一来源采购文件的时间、地点及售价：
时间：2024年08月30日至2024年09月05日；每天上午9:00-11:30,下午13:30-17:30（午休、节假日除外）。
地点：**市**路和朝****酒店6楼
联系人：宋女士
联系电话：0977-****119
邮箱：****@qq.com
售价：500元/份（售后不退）。
10、本项目招标代理服务费收取对象：中标人
11、在合同签订前向采购代理机构交纳。
12、注：所提供的资料需加盖单位鲜章。
13、谈判
13.1谈判小组：谈判小组依法由相关专家和采购人代表三人以上单数组成。
13.2谈判供应商：参加谈判的供应商代表应是单位法定代表人或其委托人。
13.3实质性响应审查。谈判小组依据单一来源采购文件的规定，从供应商递交响应性文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对单一来源采购文件的实质性要求作出响应。
14、谈判程序
14.1谈判小组按照递交响应性文件应就采购项目的技术要求、市场价格、服务承诺等与供应商进行谈判。单一来源采购，经过商务谈判一时不能达成谈判目标时，应暂停谈判，谈判小组分析具体原因，然后再择时进行下一轮谈判。必要时，进行多轮谈判。
14.2谈判小组经过谈判后，根据符合采购需求、质量和服务满足要求且报价合理的原则确定与供应商成交。谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
14.3谈判小组将依据供应商最终提交的确认件进行认真的审查，如满足单一来源采购文件的要求、价格合理，则推荐其为成交供应商。否则，重新组织采购或终止采购。
14.4谈判结束后，参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署。
14.5谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。
15、其他
16、授予合同
16.1采购人与成交供应商双方应当自《成交通知书》发出之日起 30 日内，签订采购合同， 送采购代理机构审核并备案。
16.2签订合同时，成交供应商应当以支票、汇票、本票等非现金形式缴纳成交金额 5%的履约保证金到采购人指定的账户。
16.3成交供应商在法定期限内无正当理由拒签合同的，按违约处理。同时，采购代理机构和采购人可重新组织采购活动。
16.4采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为订立合同的条件，采购人和成交供应商不得私下订立背离合同实质性内容的协议。
16.5采购文件、成交供应商的响应文件、《成交通知书》及其澄清、说明文件、承诺等， 均为签订采购合同的依据，作为采购合同的组成部分。
16.6采购合同签订之日起 2 个工作日内，由采购人将采购合同在采购与招标网上公告，但采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。
17、废标情形
17.1在谈判采购中，出现下列情形之一的，应予废标：
（1） 出现影响采购活动正常推进的违法、违规行为的
（2） 响应供应商的报价均超出采购预算额度，采购人不能支付的；
（3） 因重大变故，采购任务取消的。
17.2废标后，由采购代理机构发布废标公告。
18、格式附后。
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2024年08月29日
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