****学院、部、处级部门：

根据学院财务预算制度及年度预算编报要求，现要开展2025年物资设备购置计划及预算编报工作，本次编报工作以处级部门为单位组织编报，****统一汇总，提交院大宗物资采购组审议后，****学院审定。为了全面准确掌握部门物资设备使用需求，确保正常教学有序运行，请各部门负责人务必高度重视、精心组织，指定专人负责编报。具体事项通知如下：

一、编报原则：

各部门按照《****学院物资设备采购立项实施办法》和《****学院通用资产配置标准》的相关规定开展编报工作，部门使用资产谁使用谁申报，学院公共资产业务管理归口在哪个部门哪个部门申报，为防止出现漏报现象，业务归口部门申报公共资产购置时要充分了解职能部门的需求，各职能部门也要主动向业务归口部门提出要求。

二、预算编制与执行的时间要求：

1、部门购置计划及预算提交截止时间为2024年9月6日。

2、报经学院审核通过后，向各部门下发具体项目预算表，****根据预算进度分步实施。

三、编报范围：

1、单价在1000元以上仪器设备的更新或新购需求；

2、单件价格在1000元以下，但耐用期一年以上的设备及物资（10件以上）采购需求；

3、图书、教材、体育器材和教学实验试剂等。

四、购置计划编制的具体内容：

1、通用设备类：各部门结合部门实际依据《****学院通用资产配置标准》规定的使用年限和设备现状填报。

2、专项设备类：各部门结合部门实际工作的需求和相关部门的规定，确需配备专用设备，按要求填报。

3、服务类：各部门仅需在国有资产处登记，预算学院财务直接下达职能部门。服务类包含：保洁、安保、印刷、维护保养等5万元项目。

4、批量物资类：由业务归口部门或使用部门申报，具体包含：家具、体育器材、1000元以下的办公设备等。体育器材的名称、规格、型号、数量、材质技术参数，以及建议品牌范围等，应有明确表述。校本部教学、训练等所需体育器材，各院部汇总本部门体育器材预算，院部****管理处，后勤管理处整理种类、数量、确认品牌、规格型号等，教务处按课程计划整体审核确认，两部门****管理处负责报国资处。****中心所需体育器材，单独编报。**校区所需体育器材，由**校区负责单独编报教务处审核。竞训处承担的运动会、竞赛、院队等所需体育器材，单独编报教务处审核。

五、编报说明：

1、所需低值耐用类物资，须简要说明购置理由。

2、所需物资设备单项预算超过5千元以上的，需详细叙述更新或购置理由，单项预算超过5万元以上的，必须附专项可行性论证报告，论证报告格式见《****学院物资设备采购立项实施办法》。

3、各部门资产状况可由各部门报送资产管理员负责上网具体查询，步****学院校园网国资处网站---点击右下方固定资产管理系统进入---用户名为个人工资代码，初始密码与个人工资代码一致。

六、下载及报送方式：

《****学院物资设备购置预算申请明细表》、《****学院体育器材购置明细表》****学院****网站的“相关下载”栏里下载，以纸质版和电子版同时提交纸质报送到****资产管理科行政楼102室，电子版上传邮箱：****@qq.com。

七、其它

各院、部、处级部门领导一定要高度重视本次购置预算编报工作。对于因论证不充分、编报逾期以及项目遗漏，****学院购置预算的，而影响到正常工作的由编报部门自行负责。编报中若有相关问题请咨询********9433（卢老师）。

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2024年9月2日