****医院
关于打印机、电脑等设备及相关配件更换及维保服务的采购公告
为****业务工作正常运行,提高工作效率,更好地服务病患,医院拟采购打印机、电脑、网络和监控设备维保及配件更换服务,本着公平、公正、公开的原则,诚邀符合报名条件的供应商参与。
一、采购主要内容:
序号 | 类别 | 具体内容 |
1 | 项目编号 | **** |
2 | 项目名称 | 打印机、电脑等设备及相关配件更换及维保服务采购项目 |
3 | 采购方咨询电话 | 采购办:028-****4455 信息部:028-****0276 |
4 | 采购报名时间 | 2024年9月2日至2024年9月10日14:00截止 |
5 | 采购报名方式 | 线上报名,报名资料必须齐全、清晰明了,所有资料须加盖报名单位鲜公章;在规定的报名时限内以PDF扫描件的形式发送到指定邮箱(****@qq.com),请****公司名称、报名项目及所报产品包号,报名情况通过邮箱回复,不需要到现场递交纸质报名资料。 报名联系人:审计部 韩老师 报名联系电话:028-****5710 |
6 | 比选时间 | 2024年9月11日15:40开始 |
7 | 比选地点(如有变化,会电话另行通知) | 地点:****医院行政楼6楼会议室 |
二、项目概况
1、本项目招采服务期为1年。
2、服务内容
(1)对全院所有类型打印机进行整体维保,维保内容包括维修配件和日常维护(不含使用耗材),打印机1年维保费最高限价4万元。截止2024年7月现有打印机416台,详见下表;
设备名称 | 规格 | 幅画 | 台数 |
激光彩色打印机 | 彩色 | A4 | 42 |
激光黑白打印机 | 黑白 | A4 | 267 |
标签打印机 | 碳带/热敏 | 定制 | 72 |
热敏打印机 | 80*80 | / | 14 |
针式打印机 | / | / | 16 |
喷墨打印机 | 原装墨盒 | A4 | 5 |
合计 | 416 |
(2)除打印机外其余设备的维保,根据实际情况按单价计费,以实际产生的费用结算,其余设备详见附件3(电脑打印机等设备维保报价表)。
3、服务要求(带★为必须满足项)
总体上满足全院各类型打印机、复印机及电脑现场拆装、维修、故障判断并解决、网络维护、各种软件、驱动安装及共享等,日常的巡检维护工作,具体要求如下:
(1)★为了保证工作正常运行,提供以下服务方式:工作日固定技术人员≥1驻场巡视、检修;节假日7*24小时电话响应,保障临床业务稳定运行(提供服务承诺函)。日常的维护、维修中若机器出现故障应及时排除,及时启用备机替换;故障包括: 不联机、脱机、卡纸、不进纸、打印质量差等现象。
(2)★供应商在服务期间必须安排至少2名专业技术人员(负责打印机维修维护)常驻采购人单位现场工作;工作时间 8:00-17:30 上班(至少2名专业技术人员),17:30-次日 8:00 值班(至少安排一人值守),全年 365 天不休(包括法定节假日),如遇紧急事件(系统上线、科室搬家、等重要事件)根据采购人要求增派维护维修人员现场跟踪处理。
(3)★驻场人员要求:具备熟练解决打印机、复印机、等办公设备软 硬件故障的专业技能。有较好的职业操守,保守采购人的相关秘密;派驻人员相对固定,不得自动变动,如确需变动需经过采购人的同意。
(4)★本项目结束后,由供应商安排人员负责移除本项目中的设备,移除时间和方式 需经采购人同意后实施。
(5)★供应商承诺在日常维修过程中产生的安全责任问题由供应商自行负责。
(6)★****医院周边设备免费检修。
三、报名资料要求
1. 邮件名称请准确完整填写所投项目名称及包号(若有)。
2. 请准确填写投标报名文件接收登记表(附件1)。
3. ****公司的《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《经营许可证》、《税务登记证》等(如办理三证合一的企业不需提供组织机构代码证、税务登记证);以及公司法人对业务员的委托授权书、公司法人及业务员的身份证复印件、质量保证书。
4. ****公司鲜章。
5. 本次招标采购不接受以他人名义或挂靠参与。
四、报价资料要求
1.报价文件按附件2提供模板要求制作,准备一式三份(一正两副),一起装袋密封,其中报价单章节按照附件3填写,并提供电子版报价单(Excel版,自备U盘)。
2.报价单中各项内容的报价必须计算准确。若投标方未考虑周全或对采购书的误解而造成的少计费用等,采购方不承担任何责任。
3.报价文件于开标当日带到会场即可,不需提前交到报名处。
4.服务承诺:准确阐述投标方对本次采购项目质量保证措施和售后服务承诺。
5、报价文件中需提供所报价产品应提供的资质证明文件,包含且不限于营业执照(含经营范围)、经营许可证、生产许可证、产品注册证(若有)等该类产品国家、行业、医院所要求的资质。
五、比选方式
本项目采用综合评分办法,无二次报价,评标小组严格按照招标文件规定的评分标准和要求,对各投标文件进行综合评审,按得分高低顺序推荐中标候选人。项目采用百分制,评审保留至小数点后两位,具体评分细则见附件4。
六、召开现场比选会议条件
根据院内比选制度,采购公告公示第****公司需达到3家才能召开现场比选会议,采购公****公司无需达到3家可以召开现场比选会议。
七、合同签订
1、采购结束后,由医院方公布中标结果,如有异议,请到采购办、审计部咨询。
2、供货方应在采购方约定的时间内****人民医院)签订合同,否则按自行放弃供货资格处理。
八、验收标准
按照国家有关规定及招标文件内容进行验收。
九、付款方式
根据签订的合同约定进行付款。
十、质量保证协议履行期间,若发生争议,双方协商不成时,****人民法院提起诉讼。
十一、附件和本招标文件具有同等法律效力
附件1 报名文件接收登记表
附件2 报价模板(打印机等维保)
附件3 电脑打印机等设备维保报价表
附件4 评分标准
序号 | 分值 | 评审项目 | 评分标准 | 备注 |
1 | 70分 | 投标报价70% | 1.以本次投标人有效最低投标报价为基准价,投标报价得分=(基准价/投标报价)×70。 | |
2 | 30分 | 服务方案30% | 1.维修公司需提供足够备用机,每种机型至少2-5台满足日常办公顺利运行。(10分); 2.定期巡检、定期保养,供应商每月需上门维护保养1次,每年不少于12次。(10分); 3.电话5分钟响应,15分钟到场,30分钟内不能马上处理好的,提供备机使用。(10分); |