为确中新苏滁高新区第40个教师节庆祝表彰大会活动的顺利开展,经研究决定,将活动的策划指导,广告、舞美制作,设备、技术及相关服务保障工作向社会进行询价采购,为保证采购活动的公开、公平、公正,特制定本询价采购方案
一、项目名称
拟本次服务项目名称为“中新苏滁高新区第40个教师节庆祝表彰大会”服务采购项目
二、报价单位资质
****公司)需具备以下条件:
1、****公司)有效的营业执照复印件(加盖公章);
2、法人或被委托人身份证复印件(加盖公章);
3、法人委托书原件;
4、公司对公账户;
上述条件中如有任意一项不满足,将视为不符合报价条件。
三、项目资金预算
项目预算资金人民币(大写)捌万元整(¥80000.00元)。
四、报价材料制作、递交与开启
1、报价材料制作:报价材料包括按文件要求的企业证明材料及手工填写的,统一格式的报价表(一式两份)。为保证采购过程的公开、公平、公正性,参与报价的企业必须按报价表(附后)所列项目报价,不得任意变更或修改报价表内容。
2、报价材料投递:潜在报价人必须在2024年9月4日15时前将密封好的报价材料交****教育局(文件袋封面需标明项目名称、报价单位并加盖报价单位公章)。
3、报价材料开启:2024年9月4日15时由 教育局 组织相关人员在 教育局17 楼会议室对潜在报价人的报价材料进行启封评审。
五、评标方式
本次询价采购的“中新苏滁高新区第40个教师节庆祝表彰大会”服务项目预算总金额为人民币(大写):捌万元整(¥ 80000.00 元),各报价人应采取一次性报价,符合报价条件且报价低于预算金额的为有效报价,高于预算金额的为无效报价,三家或三家以上有效报价单位中报价者最低的报价单位为本次服务项目的中标单位。
六、服务项目内容、要求及报价
序号 | 项目名称 | 单位 | 数量 | 服务要求 | 预算单价(元) | 合计(元) | 备注 |
1 | 优秀教师获奖材料制作 | 项 | 13 | 符合采购单位活动要求 | 采购方提供文字方案及照片材料 | ||
2 | 获奖教师颁奖词内容制作 | 项 | 13 | 符合采购单位活动要求 | 采购单位需提供颁奖词文案 | ||
3 | 摄像 | 场 | 1 | ①活动整场 视频拍摄 ②双机位拍摄 ③重点、亮点突出 ④画质清晰、加片头片尾制作 | |||
4 | 大屏活动主题背景设计制作 | 项 | 1 | 符合采购单位活动要求 | |||
5 | 礼仪 | 位 | 4 | 符合采购单位活动要求 | |||
6 | 面光、侧光租赁 | 只 | 30 | ||||
7 | 主持人节目串词、颁奖词、开幕词、闭幕词撰稿、整理 | 项 | 1 | ||||
8 | 活动音乐选配、编辑整理 | 项 | 1 | ||||
9 | 音响租赁 | 套 | 8+4 线阵(专业音响) | 手持×4支 电镕×4支(含架) 确保质量无演出事故发生 | 含走台、演出各1场 | ||
10 | 合唱台租赁 | 组 | 5 | 3-4层 | 待定 | ||
11 | 绿植 | 盆 | 100 | 符合采购单位活动要求 | 待定 | ||
12 | 大屏技师 | 采购方派专人操作 | |||||
13 | 主持人培训 | 项 | 1 | 3次(6小时) | |||
14 | 演出节目分类、提升指导 | 次 | 2 | 6个节目 | |||
15 | 整体节目走台、连排指导 | 次 | 2 | ||||
16 | 演出统筹、保障执行 | 场 | 1 | ||||
17 | 摄影 | 场 | 1 | 主题突出、内容完整 | |||
18 | 主持人、服饰租赁 | 人 | 2 | 符合活动及主持人要求 | |||
19 | 主持化妆(女主持盘头) | 人 | 4 | 符合活动及主持人要求 | |||
20 | 绶带 | 套 | 13 | 按要求内容定制 | |||
21 | 慰问鲜花 | 份 | 13 | 符合采购方活动要求 | |||
22 | 证书 | 个 | 13 | 符合采购方活动要求 | 含内容打印 | ||
23 | 教师宣誓、主题背景制作 | 项 | 1 | 符合主题及采购方要求 | |||
24 | 各功能区上下场通道候场、演员化妆区、休息区、嘉宾休息室等指示牌(KT板写真) | 个 | 10 | 户外导引牌(含架) | |||
25 | 嘉宾、演职人员、观众导引牌(含架) | 个 | 10 | 户外导引牌(含架) | |||
26 | 嘉宾席卡 | 个 | 15 | 双面打字(含卡架) | 采购方给予现场摆放指导 | ||
27 | 舞台侧台主题桁架搭建、设计、制作 | 项 | 1 | 主题氛围营造,符合采购方活动要求 | |||
28 | 工作证设计制作 | 份 | 50 | 符合采购方活动要求 | 正反面、Logo设计、编号、职务、颜色区分 | ||
29 | 座位区域写真贴 | 份 | 10 | 符合采购方活动要求 | |||
30 | 乐团演奏椅租赁 | 把 | 50 | 符合采购方活动要求 | |||
31 | 立式钢琴租赁 | 次 | 1 | 调音、搬运 | 待定 | ||
报价总计:(大写) (¥: 元) |
注:以上报价均含设备往返运输、安装调试费用、操作技师及辅导专家往返交通费用、相关人员劳务费用及税费,采购方不再承担报价表以外其他任何费用。
报价单位:
联系人:
联系电话:
对公账户:
七、服务合同
“中新苏滁高新区第40个教师节庆祝表彰大会”
活动服务项目合同
甲方:****(以下简称甲方)
乙方: (以下简称乙方)
经市场询价调研,确认乙方为本次“庆祝表彰”活动所需保障服务的提供单位。为明确甲、乙双方权益,本着自愿、平等互利的原则,依据“中华人民**国合同法”等相关法律法规订立本合同,约定需乙方提供的各项工作内容如下:
一、广告设计制作;摄影摄像;舞美制作;演出设备租赁;场地规划布置;相关节目、人员指导培训;活动策划;流程指导;技术保障等;(具体内容见报价表,报价材料将作为本合同的一部分,与本合同具有同等法律效力)。
二、合同价款
本合同约定活动服务总价款为人民币(大写) (¥: 元)。
三、双方职责、付款方式
1、乙方应按询价报价内容及甲方合理要求,做好本次活动约定的各项工作。
2、甲方应为乙方的工作开展提供必要的支持,便于乙方的各项约定工作的顺利开展。
3、乙方按本协议约定向甲方提供服务并完全履行合同义务,经甲方验收合格并提供正式完税发票后,甲方应向乙方一次性付清合同价款。
4、租赁的物品在保管和使用过程中,因甲方责任造成损失的,甲方按价赔偿;非甲方责任造成损失的,损失由乙方自行承担。
5、甲方将合同涉及的劳务外包给乙方时,应向乙方告知劳务涉及到的工作性质、工作要求、工作所需人数、人员素质等情况,由乙方提供符合甲方要求的劳务。
五、违约责任
除不可抗力因素外,如甲方或乙方未能履行合同义务,违约一方须按合同总价款的10%的比例向守约一方支付违约赔偿,构成责任事故的由造成事故的责任方承担事故全部责任。
六、争议解决方式
有关本合同的一切争议,应由甲、乙双方**协商解决,协商不成时,****法院提起诉讼。
七、本合同一式二份,双方各执一份,经双方签字、盖章后生效。
甲方:(盖章) 乙方:(盖章)
甲方代表: 乙方代表:
年 月 日 年 月 日