【群策群力推动代理机构规范发展】
顺应趋势 做好服务
◆ 尹德淳
作为代理机构,****政府采购相关法律法规时要充当“讲解员”,在承揽业务时要充当“推销员”,在开评标过程中又要做好“服务员”“警卫员”。随着政府采购代理资质的取消,代理机构“鱼龙混杂”,部分代理机构专业能力不足、法律意识淡薄、违规操作突出。为加强对代理机构的监督检查,确保执法检查合法、公正、高效,财政部日前发布了《政府采购代理机构监督检查办法(征求意见稿)》(以下简称《征求意见稿》)。对此,笔者试图谈谈自身理解,并提出推动代理机构高质量发展的相关建议。
《征求意见稿》亮点及有待完善之处
《政府采购代理机构管理暂行办法》侧重规范代理机构的执业管理,而《征求意见稿》侧重规范代理机构的监督检查,****政府采购改革发展方向,又要兼顾代理机构监管的变化趋势。
笔者认为,《征求意见稿》有以下三大亮点:一是《征求意见稿》系统阐述了对代理机构的监督检查要求,明确了今后相关部门监管的方向和路径。二是《征求意见稿》在组织实施上做到了分工明确、各司其职,对检查对象做到了分级分类、具体分析,对检查内容列举详细、重点突出,对检查程序统一标准。三是《征求意见稿》形成了财政部统筹、省级财政部门在本地区负总责、各级财****政府采购“央地联动”的监督检查大格局。
此外,对于综合性、****政府采购代理机构来讲,《征求意见稿》带来的压力不小。****公司为例,中招国际总部有33个业务部门、37家分公司,****公司****政府采购代理业务。《征求意见稿》第七条规定,对符合条件的具有独立法人资格的代理机构,原则上每年检查一次。财政部检查的代理机构,其工商登记注册所在地的省级财政部部门当年不再检查。如果中央或省、市、县三级同时开展监督检查,****公司****政府采购代理机构可能会面临不小的压力。
从代驾服务看采购代理
在笔者看来,将理论逻辑带入到现实逻辑中进行验算,只要是服务,其内涵逻辑可能都有相通之处。笔者借用现实生活中的汽车代驾服务,****政府采购代理服务的层次。
第一层次是基础驾驶服务。平常遇到太累了、喝酒了、路况复杂等情形,可能会使用代驾服务,但不管什么原因,核心需求有三项,即安全到达目的地、没有违章处罚、过程时间可控。同理,无论是采购人觉得太耗费精力而想要委托,还是程序复杂而需要委托,****政府采购委托项目时,首先要完成采购活动,在采购过程中要做到合法合规,并在合理的时间内完成采购项目。
第二层次是多种优化方案。有些代驾只能完成简单的基础驾驶服务,但更有经验的代驾还可以提供多种优化方案。**,根据客户偏好如时间快速、路况平稳等要求,选择合适的路径。同理,代理机****政府采购委托项目时,要向****政府采购法律法规要求、监管细则的变化,根据采购人的需要如节约采购资金等开展采购活动。
第三层次是提升驾驶操作。老司机可根据自身驾驶车型多、里程多、地形多、情形多等优势,给客户合理化的建议。**,从油耗指标、刹车情况就能看出平时的驾驶习惯,给车辆各方面维修、保养的建议。同理,代理机****政府采购委托项目时,就是用自身的业务经验,发挥自身代理项目多、服务不同采购人多、代理不同类型项目多、遇到各种突发情况多的优势,帮助采购人加强内部控制体系建设。
相关建议
作为代理机构,应顺应发展趋势,提供高质量的采购代理服务。因此,需要做好十个转变。
一是要从“招没招”到“好不好”转变。以前采购人考虑的是要不要招标、招标率是多少,现在考虑的是采购整体效果好不好。因此,要站在采购人的角度,横向、纵向对比招标效果好不好。
二是从“重结果”到“重过程”转变。以前采购人将最终结果排在第一位,现在则考虑所有参与主体能否感受到公平公开公正。因此,要重视这一变化,同时还要考虑采购人在采购过程中是否满意。
三是从“个别好”到“普遍好”转变。以前监管就是查几个项目,但现在则是规定好了具体的审查范围、程序、要求,这就要求代理机构重视对代理项目的筛选。
四是从“看着行”到“用着好”转变。招标代理因专业、客观而生,如果代理机构各方面还没有采购人专业,则失去了存在的意义。
五是“当手脚”到“做大脑”转变。以前招标工作更偏重招标流程,但现在更关注需求管理、履约验收等。
六是从“大致可”到“细节好”转变。招标代理虽然门槛不高,但想要做好却并不容易,需要注意每一个细节,甚至怎么发快递、怎么发电子邮件都有讲究。可以说,只有做好每个细节,****政府采购服务。
七是从“模仿者”到“创自己”转变。政府采购不仅仅是网上下载一个范本、借一份合同,“揉一揉”就将项目对付过去了。只有关注细节、总结经验,才能形成有自身知识产权的经验。
八是从“重视物”到“重视人”转变。之前要求代理机构有固定场所、设备投入等,但现在人才是最重要的。
九是从“局部好”到“全链好”转变。要在整体的采购链上有所延伸,如采购预算、采购需求、履约验收、绩效评价等。
十是从“好一阵”到“持续好”转变。政府采购工作关系到采购人自身业务是否稳定、公共服务的优劣,故代理机构能否持续提供好的服务非常重要。
(作者单位:****公司)