****分行业务需求,现启动银企对账工作外包服务项目供应商征集工作。凡符合本公告要求的企业均可自愿报名。具体情况如下:
一、采购标的
1、外包范围:**分行银企对账外包。
2、预计纸质对账工作量:季度对账1000份,共4次;月重点对账220份,共8次,合计约5760份。同城约90%,异地约10%。
3、外包工作内容:委托供应商完成银企对账工作处理,包括银企对账单的打印、寄送、催收,对账数据整理,对账回执交接。其中上门回收回执范围仅限于**市范围。对于采购人要求供应商制作并批量递送采购人指定机构的账单,供应商应按照采购人要求制作完毕后,按照采购人提供地址和联系人,将账单送交采购人指定机构并做好账单交接登记手续。
二、供应商资质要求
(一)一般资格条件要求
1.具有法人资格,以及由法人授权或具备承担民事责任能力的分支机构;
2.具有良好的商誉和健全财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备、专业技术能力和资质;
4.有依法纳税和缴纳社保资金的良好记录;
5.近三年内的经营活动中没有重大违法记录。
(二)特定资格条件要求
1.公司实缴资本不低于500万元人民币,并提供注册资金已实缴到位的证明资料。
2.公司经营范围应包含与我行外包业务种类相关的服务内容。(提供营业执照予以证明)
3.服务提供商的机构及法人代表、主要管理人员无任何不良记录。
4.服务提供商必须依法与员工形成合法劳动雇佣关系,保持银企对账工作外包人员的相对稳定。当人员流失率超过服务协议约定比率时,外包服务提供商应立即采取有效措施确保人员稳定,防控因人员流动频繁造成的潜在风险。
5.服务提供商应对外包人员的工作质量进行考核,对新增和更换的外包人员进行培训和考核认证,外包人员须通过资格认证后方可上岗。
6.原则上有为同业提供同类外包服务的经历不少于1年,且行业声誉佳,过往诚信记录良好,服务期间没有出现重大违规记录,没有与**单位发生争议、纠纷或诉讼案件等不良记录。(提供承诺函)
7.具备切实有效的经营管理能力和管理程序,具有完善的内部控制管理制度及风险控制机制,制定严谨的工作流程管理制度,可按我行要求的运营模式及时效进行操作,保证我行对账工作服务效率与服务质量。 (提供对账工作方案)
8.具备一定的应急管理能力,确保紧急情况下能启动应急机制保证银企对账工作安全、及时、准确处理。(提供应急预案)
9.具有完善的数据安全管理机制和技术手段措施,确保我行资料、客户信息的安全。(提供保密方案)
(三)其他要求
1.须承诺法定代表人为同一人,或者存在控股、管理关系等其他关联关系的不同供应商,不同时参与本项目;(须提供书面承诺函)
2. 须承诺其法定代表人、实际控制人、控股股东、参股股东或高级****银行在职员工、离职员工及其直系亲属(包括父母、配偶和子女)。(须提供书面承诺函)
三、相关说明
我行的工作方式及责任义务
(一)本公告内容为我行采购相关工作的初步安排,具体采购项目情况以相关采购(招标)公告或采购(招标)文件为准。
(二)我行将对供应商意向报名资料进行审核,审核通过后,我行将根据项目进度通过电话或邮件通知进行技术交流;通过报名审核并不等同于纳入本项目候选供应商范围,我行还将结合实地考察、风险评估等措施对候选供应商进行筛选。未通过审核的,不另行通知。
(三)供应商提交资料中如有虚假信息,或无正当理由不参加技术交流的,我行将取消其报名资格、记入供应商诚信档案并限制其后续参加我行采购项目。
(四)所有报名供应商均视同为已无保留地同意我行在采购业务范围内使用其报名信息。
四、报名资料及提交方式
(一)报名资料
1. 参与意向报名确认函及授权书(材料格式详见附件1、附件2);
2. 供应商重点信息表(格式详见附件3,以EXCEL方式提交)及附件3 备注栏中要求的上传资料;
3. 资格条件所需的材料(与重点信息表中相同的材料不用重复提交);
4. 违法失信企业名单,以“信用中国”网站(www.****.cn)和“国家企业信用信息公示系统”网站(www.****.cn)查询内容为准,须提供查询截图。
5. 不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,须提供查询截图。
(二)提交方式
登陆路径: 招商银行一网通官网-今日招行-采购平台;
登陆网址:https://xcg.****.com/portal/page/platEnter.html
(系统限制每个报名反馈文件大小不能超过100 M,请合理分割)
(本项目商品品类为:服务 –外包服务 – 事务外包 – 对账单/账单管理)
五、报名截止时间
2024-9-11 17:30:00(**时间)。
六、联系人及联系方式
联系人:林克华,电话:0769-****2861
邮箱:****@cmbchina.com
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2024年9 月 4 日
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