一、项目基本情况
1.项目名称：**自由贸易港博鳌乐城全球特药险2024版产品上市发布会采购项目
2.采购方式：竞争性谈判
3.预算金额：15万元
4.采购需求：本项目拟采购**自由贸易港博鳌乐城全球特药险2024版产品上市发布会物料供应商。
5.合同履行期限：以合同具体签订为准
6.本项目（是/否）接受联合体：否
二、响应文件组成
1.公司营业执照及相关资质证书；
2.公司法人代表身份证复印件；
3.公司简介信息；
4.项目活动方案；
5.项目活动物料清单表；
6.项目活动报价单；
以上资料信息请提交纸质版材料****公司公章，且与招标资料电子版U盘一起装入密封袋贴好封条。
四、获取采购文件
时间：2024年9月5日00:00至2024年9月9日24:00（**时间，法定节假日除外）
地点：**博鳌乐城国****管理局（https://www.****.com/#/）
方式：网上自行下载
五、响应文件递交
截止时间：2024年9月9日24:00（**时间）
地点：**省**市博鳌乐城国际医疗旅游先行区康祥路32号。
六、开启
时间：2024年9月10日15:00（**时间）
地点：**省**市博鳌乐城国际医疗旅游先行区康祥路32号
七、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
八、其他补充事宜
1.本项目采购信息发布媒体：公告、采购文件修改或澄清等信息，将在**博鳌乐城国****管理局网上发布。
九、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
名称：****
地址：**省**市博鳌乐城国际医疗旅游先行区康祥路32号
项目联系人：张继朋
电话：151****4525
邮箱：****@qq.com
附件1：
| **自由贸易港博鳌乐城国际医疗旅游先行区全球特药险2024版上市发布会 | |||||
| 项目 | 规格或具体要求 | 数量 | 单位 | 备注 | |
| (Item) | (Size/Requirement) | (Quantity) | （Unit） | (Remark) | |
| 1、环节相关 | |||||
| 环节屏幕 | 屏幕播放 | 环节画面串联及仪式特效视频制作 | 1 | 项 | |
| 2、三方人员 | |||||
| 礼仪 | 女 | 平均身高170cm，形象气质佳 | 2 | 人 | |
| 主持人 | 女 | 电视台专业主持人 | 1 | 项 | |
| 摄影摄像 | 摄影师 | 专业摄影师全程拍照 | 1 | 人 | |
| 摄像师 | 专业摄像师全程拍摄素材 | 1 | 人 | ||
| 图片直播 | 云直播；含设备 | 1 | 项 | ||
| 小视频 | 活动30S小视频剪辑 | 1 | 项 | ||
| 直播摄影 | 双角度机位全程直播录像 | 2 | 台 | ||
| 直播后台 | 后台拉流系统及现场导播 | 1 | 项 | ||
| 技术人员 | 视频师 | 专业视频师 | 1 | 人 | |
| 灯光师 | 专业灯光师 | 1 | 人 | ||
| 音响师 | 专业音响师 | 1 | 人 | ||
| 3、现场搭建 | |||||
| LED屏幕 | 舞台屏幕 | 15*4m高精度P3户内显示屏 | 60 | 平米 | |
| 其它物料 | 外场导视-租赁 | 2Mx0.8M木质裱写真双面立牌，入口至宴会厅入口方向指引 | 3 | 个 | |
| 演讲台 | 白色演讲台，木质底座，正面KT板 | 1 | 个 | ||
| 签到桌花 | 桌面台花 | 1 | 个 | ||
| 演讲台花 | 演讲台瀑布台花 | 1 | 个 | ||
| 签到笔 | 背景板签到金色马克笔 | 8 | 支 | ||
| 议程单 | A4铜版纸印刷 | 50 | 张 | ||
| 姓名桌卡 | 三角亚克力+姓名内页 | 50 | 个 | ||
| 麦标 | PE方盒+不干胶logo画面 | 4 | 组 | ||
| 场地 | 场地费用 | 活动当**天使用+提前一天晚上进场搭建+VIP室使用 | 1 | 项 | |
| 搭建运输 | 活动布场 | 设备及物料搭建布置 | 10 | 人次 | |
| 物料运输 | 设备及物料货车往返运输 | 4 | 趟 | ||
| 签到处 | 签到处背景板 | 单面桁架+高精度喷绘布背景板，5*3 | 15 | 平米 | |
| 签到处造型 | 外框造型+射灯 | 1 | 项 | ||
| 特药险展板 | 留影展板 | 木质方框造型+高精度写真画面 | 1 | 项 | |
| 展示灯箱 | 发光展示灯箱+立杆固定 | 4 | 组 | ||
| 落地字 | 雪弗板雕刻主题文字 | 1 | 项 | ||
| 舞台区 | 舞台 | 钢架结构，木质多层板表面15*5 | 75 | 平米 | |
| logo A字板 | 舞**斜面logo板,含雪弗板雕刻logo,12M*2M | 1 | 组 | ||
| 启动仪式 | 启动仪式道具 | 1 | 项 | ||
| 4、AV部分 | |||||
| 视频 | 切换器 | MAGNIMAGE V6 | 1 | 台 | |
| 数字-光纤传输系统 | POTICAL FIBER SYSTEM | 1 | 套 | ||
| 迈普斯通大型控台 | MAGNIMAGE H6 | 1 | 台 | ||
| 笔记本 | 专业设备和屏幕操控电脑 | 3 | 台 | ||
| 视频线材及附件 | Power Signal Cable | 1 | 项 | ||
| 专业翻页器 | Cuelight | 1 | 个 | ||
| 音箱 | 舞台音箱 | PS15音箱，舞台区域整体返送效果 | 4 | 支 | |
| 调音台 | 数码调音台 | 1 | 台 | ||
| 无线麦克风 | 含麦架配套 | 6 | 支 | ||
| CAH 1600功放 | 音箱功放 | 2 | 台 | ||
| 信号放大器 | 满足场地麦克风信号接收 | 1 | 台 | ||
| 音响处理器 | ASHLY 4.24D数字处理器 | 1 | 台 | ||
| 效果器 | 混响/声场等现场效果 | 1 | 台 | ||
| 均衡器 | YAMAHA，高、低音加强 | 1 | 台 | ||
| 压限器 | 设备用电稳压 | 1 | 台 | ||
| 灯光 | 电脑灯 | 用于活动现场图案、光束、logo及舞台面光效果 | 8 | 台 | |
| LED PAR | ACME IP100 LED PAR 200w | 20 | 台 | ||
| 面光灯 | 舞台面光灯 | 10 | 台 | ||
| 灯光控制台 | 多功能LED数码调光台 | 1 | 台 | ||
| 直放电柜 | POWER 380W MASTER SWITCH 24路 | 1 | 台 | ||
| TRUSS架 | 两侧TRUSS架拼接**架 | 30 | 米 | ||
附件2：会议流程
| **自由贸易港博鳌乐城全球特药险2024版保险产品上市发布会 | |||
| 序号 | 时间 | 环节 | 嘉宾 |
| 1 | 15:00-15:20 | 签到 | ALL |
| 2 | 15:30-15:35 | 主持人开场 | |
| 3 | 15:35-15:40 | ****管理局致辞 | 管理局领导 |
| 4 | 15:40-15:45 | ****总局**监管局致辞 | **监管局领导 |
| 5 | 15:45-15:50 | 省医保局致辞 | 省医保局领导 |
| 6 | 15:50-15:55 | 特药险宣传影片 | 往期温馨回顾+新产品上线推介 |
| 7 | 15:55-16:05 | 患者赔付案例分享 | 2位患者 |
| 8 | 16:05-16:15 | 2024版产品上线解读 | 相关人员 |
| 9 | 16:15-16:25 | 2024版健管服务宣讲 | **医院代表 |
| 10 | 16:25-16:30 | 产品发布仪式 发布仪式领导现场带领投保 | 省政府、****管理局、省金监局、省医保局、保司、圆心惠保、**医院、树兰医院、爱尔医院、****医院 |
| 11 | 16:30-16:35 | 爱心捐赠 | 相关单位 |
| 12 | 16:35-17:00 | 媒体采访 | ****管理局、省金监局、省医保局、 保司代表、圆心惠保 |
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