****采购代理招标项目
询价文件
根据****采购管理方针,****采购代理招标项目询价已具备招标条件,本项目邀请人为****,****公司参加该项目的竞选。
一、项目概况
(一)项目名称:****及旗下各机构采购代理招标项目。
(二)项目地点:****指定地点。
(三)服务时间:按合同约定。
(四)最高限价折扣率:1。(投标人在0-1之间报价(不包含0))
(五)全年预计招标代理费用10万元左右。
二、项目采购要求
(一)服务方式
按照国家的法律、法规以及行政主管部门的有关规定从事采购代理活动;中标人与招标人签订合同后,不再单独签订单个项目的代理合同,按照合同委托范围开展工作。
(二)服务内容
1.提供采购前期咨询,拟定采购方案。
2.发布采购公告或资格预审公告或发出采购邀请书。
3.编制和发布资格预审文件、编制资格预审报告(如有)。
4.编制和发布采购文件:接到招标人的任务后,在2个工作日内完成采购文件制作。
5.澄清、答疑。
6.组织开标、评标。
7.编制采购情况书面报告。
8.公示评标结果、发布中标通知书。
9.退还采购项目未成交供应商、成交供应商的投标保证金或投标保函。
10.招投标情况备案、移交采购(招标)代理档案。
11.招标人交代的其他任务。
三、资质要求
(一)有效的《企业法人营业执照》副本,提供复印件、原件备查;
(二)有效的《组织机构代码证》副本,提供复印件、原件备查;
(三)有效的《税务登记证》副本,提供复印件、原件备查。(或以上三证合一)。
(****政府采购代理资格。
投标时,提供所有证明材料的复印件(加盖投标人公章,备注与原件相符)。
四、投标人须知
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件;
(七)本项目不接受联合投标;
五、竞选办法
(一)参与报价的单位需要将附件清单中所有的清单详细列出,并将清单汇总,投标人按照下表中代理服务费收费标准进行折扣率报价(在0-1之间报价(不包含0),含人员工资、交通费、通讯费、办公费、税费等完成本项目的所有费用。因成交投标人自身原因造成漏报、少报皆由成交投标人自行承担责任,招标人不再补偿。)
招标类型 中标金额(万元) | 货物招标 | 服务招标 | 工程招标 |
100以下 | 1.5% | 1.5% | 1.0% |
100-500 | 1.1% | 0.8% | 0.7% |
500-1000 | 0.8% | 0.45% | 0.55% |
1000-5000 | 0.5% | 0.25% | 0.35% |
5000-10000 | 0.25% | 0.1% | 0.2% |
10000-100000 | 0.05% | 0.05% | 0.05% |
****000以上 | 0.01% | 0.01% | 0.01% |
评标办法:本项目采用综合评分法进行评审,考虑各方面综合性价比,价格不作为中标唯一因素。具体评审因素(包含报价、技术、商务部分,满分100分)如下:
序号 | 评分因素 及权重 | 分值 | 评分标准 | 说明 |
1 | 报价部分 (20%) | 20分 | 有效的报价中的最低价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算: 价格报价得分=(评标基准价/价格报价)×价格权重×100。 | 无。 |
1 | 技术部分 (35%) | 35分 | 根据投标人提供的采购代理工作总体方案进行评审,包含但不限于:①组织机构设置、②服务措施、③代理招标流程、④服务质量保障、⑤防范风险措施、⑥质疑投诉管理办法、⑦项目完成后的归档方案。 ①组织机构设置(5分) 内容完整、针对性强的得5分;内容较完整、针对性较强的得4分;内容基本完整、针对性较强的得3分;内容不够完整、针对性不够强的得1分;未提供不得分。 ②服务措施(5分) 内容完整、针对性强的得5分;内容较完整、针对性较强的得4分;内容基本完整、针对性较强的得3分;内容不够完整、针对性不够强的得1分;未提供不得分。 ③代理招标流程(5分) 流程表达非常清晰,能体现出对招标代理项目能够涉及的政策及规章非**悉得5分;流程表达较清晰,对招标代理项目能够涉及的政策及规章较熟悉得4分;流程表达基本清晰,对招标代理项目能够涉及的政策及规章基本熟悉得3分;流程表达不够清晰,对招标代理项目能够涉及的政策及规章不够熟悉得1分;未提供不得分。 ④服务质量保障(5分) 流程表达非常清晰,能体现出对招标代理项目能够涉及的政策及规章非**悉得5分;流程表达较清晰,对招标代理项目能够涉及的政策及规章较熟悉得4分;流程表达基本清晰,对招标代理项目能够涉及的政策及规章基本熟悉得3分;流程表达不够清晰,对招标代理项目能够涉及的政策及规章不够熟悉得1分;未提供不得分。 ⑤防范风险措施(5分) 内容完整、针对性强的得5分;内容较完整、针对性较强的得4分;内容基本完整、针对性较强的得3分;内容不够完整、针对性不够强的得1分;未提供不得分。 ⑥质疑投诉管理办法(5分) 流程表达非常清晰,能体现出对招标代理项目能够涉及的政策及规章非**悉得5分;流程表达较清晰,对招标代理项目能够涉及的政策及规章较熟悉得4分;流程表达基本清晰,对招标代理项目能够涉及的政策及规章基本熟悉得3分;流程表达不够清晰,对招标代理项目能够涉及的政策及规章不够熟悉得1分;未提供不得分。 ⑦项目完成后的归档方案(5分) 流程表达非常清晰,能体现出对招标代理项目能够涉及的政策及规章非**悉得5分;流程表达较清晰,对招标代理项目能够涉及的政策及规章较熟悉得4分;流程表达基本清晰,对招标代理项目能够涉及的政策及规章基本熟悉得3分;流程表达不够清晰,对招标代理项目能够涉及的政策及规章不够熟悉得1分;未提供不得分。 | 提供书面方案进行评审。 |
2 | 商务部分(45%) | 12分 | 投标人派至本项目服务团队中参加“2023****政府采购代理机构从业人员线上培训”,****政府采购代理机构从业人员培训合格证书的,每提供一人得1.5分,最多得12分。 | 提供①****政府采购网【代理机构管理】培训记录查询网页截图、②****政府采购代理机构从业人员培训合格证书复印件、③投标人为其缴纳2024年6月-2024年8月社保证明材料复印件(2024年6****公司,提供成立之后至开标前月或开标当月的社保缴纳证明材料),加盖投标人公章。 |
8分 | 2022年1月1日至今(以开标时间为准),投标人派至本项目服务团队中,经办过采购项目累计数量达到300个及以上的,每提供一人得4分,最多得8分。 注:经办过指项目采购文件或项目采购公告中须体现其姓名。中标后,招标人有权对中标(成交)投标人提供的明细表项目进行核实,若经核实发现有不实信息的招标人将取消其中标(成交)资格。 | 提供①业绩清单明细表、②投标人为其缴纳2024年6月-2024年8月社保证明材料复印件(2024年6****公司,提供成立之后至开标前月或开标当月的社保缴纳证明材料),加盖投标人公章,加盖投标人公章。 | ||
21分 | 1.2020年1月1日起至今(以项目计划下达时间为准),****政府采购项目的招标人个数达到50个的得3分,每增加10个加1分,最多得5分。 2.2020年1月1日起至今(以项目计划下达时间为准),****政府采购项目达到100个的得4分,项目每增加100个加2分,最多得8分。 3.2020年1月1日起至今(以项目计划下达时间为准),****政府采购项目预算金额达到20000万(含)的得2分,预算金额每增加10000万(含)加1分,此项最多得8分。 | 提供①业绩清单明细表、②****政府采购网【政府采购交易管理系统】项目计划管理截图,加盖投标人公章。 | ||
4分 | 1.在渝主城九区有固定的办公场地:150平米-350平米的得1分;350平米以上的得3分,最多得3分。 2.在渝主城九区有独立评标室、独立档案室(提供目前档案存储情况及现场照片),且具有电子监控设备的得1分。 | 第1项:提供房屋产权证书复印件或房屋租赁合同复印件,加盖投标人公章。 第2项:提供①场地照片、②功能分区标注(评标室、档案室)、③电子监控设备照片,加盖投标人公章。 |
六、报价文件递交时间
(一)报价截止时间:2024年9月9日14:00前。
(二)递交地点:****(**市**区经纬大道789号美源美源13楼)。
(三)递交方式:报价文件一正一副,连同U盘只需将报价资料寄到指定地点,人员不用到现场(逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件,邀请报价人不予受理)。
七、联系方式及相关事宜
(一)联系地址:****(**市**区经纬大道789号美源美源13楼)
(二)联系人:武老师 联系电话:134****4339
(三)有意参与报价的投标人单位,****公司联系人联系报价等事宜。
第二章 报价文件
一、项目名称:****采购代理招标
二、招标人:****
项目名称及标段名称 | ****采购代理招标项目 |
投标报价 (折扣率) | 小写: |
大写: | |
投标有效期 | 提交投标文件截止之日起 90 自然日(日历日) |
备注 | 投标报价需填写报价折扣率。 填写报价折扣率应为小数;如: 报价折扣为九折时应填写0.90,折扣为八五折时应填写0.85,依次类推未按要求报价按无效投标处理。投标价格为投标人考虑各种因素(含折扣、优惠等)的最终报价。 |
注:
1.本次投标单价包括但不限于人员工资、交通费、通讯费、办公费、税费等完成本项目的所有费用等。
2.本次招标为固定折扣率报价。
投标人: (盖章)
年 月 日
四、商务部分:
1.服务时间:按合同约定执行。
2.本次报价须为人民币报价,包含:人员工资、交通费、通讯费、办公费、税费等完成本项目的所有费用。
3.递交报价文件即代表报价人认可的付款方式,本次报价付款方式为:详合同约定。
5.服务地点:****指定地点指定地点。
6.验收方式:甲方组织相关人员现场验收,确认合格满足甲方要求后签字确认。
7.售后服务保障:
(1)服务周期:按需方要求提供。
(2)售后服务要求:按合同约定执行。
五、报价人须知
(一)报价人资格要求具备以上相应的资质,提供佐证材料。
(二)报价费用
报价人应承担其报价文件编制与递交所发生的一切费用,在任何情况下,招标人对上述费用均不负担任何责任。
六、报价文件的编制和提交
(一)报价文件份数及格式
1.报价文件份数:一式二份,装入密封袋中,并加盖公章。
2.密封袋封套上注明:项目名称、报价人名称、开启报价前不得启封字样。
3.报价文件格式:详见第三章报价文件格式。
七、其他
1.至报价文件递交截止时间止,若递交报价文件的报价单位少于三家,本次竞争终止。
2.有以下情形之一的,按无效报价处理:
(1)报价超出有效报价范围的;
(2)报价文件组成内容不齐的;
(3)报价文件未装订成册且未加盖单位公章的;
(4)信封密封处未加盖投标人公章的;
(5)报价不完整或出现二个及以上报价的。
第三章 报价文件格式
(项目名称)
投标单位:
目 录
一、报 价 函
二、报价方案
三、投标人承诺函
四、法定代表人授权委托书
五、法定代表人身份证明书
六、过往业绩复印件
附件一
报 价 函
___________________________(招标人):
我方收到(项目名称)采购文件,经详细研究,决定参加该****采购代理招标项目询价的报价。
1.我方已仔细研究了(项目名称)报价比选文件的全部内容,按比选文件规定的报价方式报出本项目的折扣率报价为大写: ;小写: ,按合同约定实施。
2.我方承诺在报价标有效期内不修改、撤销报价文件。
3.如果我方中标:
(1)我方承诺在收到中标通知书后,在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。
(2)我方承诺在合同约定的期限内完成全部合同工作。
(3)我方已知,该报价包括完成本项目全部工作内容、义务所需的人员工资、交通费、通讯费、办公费、税费等完成本项目的所有费用。我方同意,除非招标人允许,服务过程中折扣率都不再予以调整。
4.我方在此专声明,所递交的人不为己文件及有关资料内容完整、真实和准确。
5.(其他补充说明):
报价人(公章): 地址:
电话: 联系人:
传真: 年 月 日
附件二
报价方案(建议按照评审因素技术部分编写,格式自定)
致:****(招标人)
我 (投标人)愿意参加****投标。在此声明并承诺:投标文件中所有关于投标人资格的文件材料、证明、陈述均是真实、准确的。如果发现此类文件材料、证明、陈述与事实不符,我方愿承担由此而产生的一切后果。
1.完全理解和接受招标文件(含其附件的合同条款)的一切规定和要求。
2.经济标按招标人提供的投标报价书(格式样表)进行报价。
3.若我方中标,我方将按照招标文件(含其附件的合同条款)和我方在投标、议标中作出的各项承诺的具体规定与招标人签订合同,履行合同义务,保证服务质量,按招标及合同文件的要求完成相应的服务内容。如果在合同执行过程中,发现服务质量不好或发生失职行为,我方一定立即处理,采取补救措施,并承担相应的经济责任。
4.若我方中标,在接到贵方发出的中标通知书后按招标文件规定的期限与招标人签订合同,并履行合同约定的一切责任和义务。
5.本招标内容的开始时间及结束时间:按合同约定执行。
6.我方提交的投标文件在投标截止日期之后的 90 天内有效。我方保证在此期间内不撤回投标文件或擅自修改。
7.我方将严格按照有关招标投标法及招标文件的规定参加投标,若我司中标,我司将来严格保质保量完成合同内容。
8.在整个招投标过程中,我方若有违规行为,贵方可按招标文件之规定对我方予以惩罚,我方完全接受。
投 标 人: (全称、盖章)
法定代表人: (签字)
或委托代理人: (签字)
附件四
本授权委托书声明:我 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,****公司的 ****公司代理人,以本公司的名义参加 ****(招标人)的 ****采购代理招标项目(项目名称)的投标活动。
代理人的代理权限为特别授权,包括但不限于:全权代表我司在上述工程投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务。代理人在代理期间作出的全部意思表示,我司均予以承认为我司的真实意思表示。
代理人的有效代理期间:自本法人授权委托书生效之日起,至贵司与中标单位签署承包合同之日(或书面通知终止该授权并送达到贵司之日)止。
除我司书面通知终止该授权并送达到贵司外,该授权为不可撤销授权。
代理人无任何转委托权。
本委托书于我司盖章之日起生效。
代理人亲自手签姓名于此处:
特此委托。
代理人: 性别: 年龄:
单位: 部门: 职务:
投标单位(盖章):
法定代表人(签章):
授权代理人(签章):
日期: 年 月 日
附件五
(法定代表人姓名) 在(投标人名称) 任(职务名称) 职务,是我公司的法定代表人。
特此证明。
投 标 人: (全称、盖章)
法定代表人: (签字、盖章)
日 期: 年 月 日
附件六 过往业绩复印件(至少三份)