1. 纸张规格： - 尺寸：标准 A4 纸的尺寸为 210mm×297mm，这是最基本的要求，尺寸误差必须在允许范围内。 - 克重：常见的 A4 纸克重有 70g/、80g/等。一般办公用途多选择 70g 的 A4 纸，其厚度适中、书写顺滑且复印效果较好；对纸张质感和挺度要求较高的场合，如制作标书等，可能会选用 80g 的 A4 纸。 2. 纸张质量： - 白度：白度需符合一定标准，通常在 90%以上，颜色洁白、柔和，不能有发黄、发暗等现象，以保证打印、复印后的文字和图像清晰、易读。 - 光洁度：纸张表面应光滑平整，不能有凹凸不平、掉粉、掉毛等问题，以免影响打印、复印质量，甚至损坏打印设备。 - 强度：具有足够的强度和韧性，包括抗张强度、撕裂强度等。在打印、复印、装订等过程中，纸张不易破裂、折断。 3. 包装要求： - 包装数量：一般每包 A4 纸的数量为 500 张，也有部分特殊包装，如 200 张/包等。采购时会明确每包的张数要求。 - 包装材质：包装应采用结实、防潮的材料，确保纸张在运输和储存过程中不受损坏。包装上应标明纸张的规格、克重、品牌、生产厂家、生产日期等信息。 4. 数量需求：根据不同单位的办公需求和使用情况，采购的数量会有所不同。有的单位可能一次性采购几十箱，有的可能采购几百箱甚至更多。 5. 服务要求： - 配送服务：供应商应按照采购单位的要求，按时将 A4 纸配送至指定地点。配送过程中要保证纸张的包装完好，无破损、受潮等情况。 - 售后保障：供应商需提供一定期限的售后保障服务，如在使用过程中发现纸张存在质量问题，应及时进行退换货处理。 6. 环保要求：随着环保意识的提高，政府采购的 A4 纸可能会要求符合一定的环保标准，如纸张的生产过程要符合环保要求，不能使用对环境有害的原材料；纸张的可回收性要好等。 7. 品牌要求：部分政府采购可能会对 A4 纸的品牌有一定要求，通常会选择知名度较高、质量可靠的品牌，以保证纸张的质量和稳定性。 8. 预算限制：政府采购需要在预算范围内进行，会根据预算金额确定采购的 A4 纸的品质、数量和品牌等。预算通常会根据单位的实际需求和财政拨款情况来确定。

按时交货，并负责设备的安装调试。 - 提供操作培训，确保用户能够正确使用设备。