为了进一步提高档案规范化管理水平，我局拟向社会购买服务，对海****中心****机关文书档案进行整理（含数字化与 挂接 ），现公开询价：

一、资格条件

1、具有独立法人资格、公司经营范围有档案整理 和档案数字化，以及具有国家涉密载体印制资质 乙 级 （含）以上 ，经营实体在**市范围内。

2、具有良好的社会信誉，具备履行合同所需的专业 服务能力和 技术人员。

3、 此次档案整理服务 中小企业优先。

4 、优先考虑 对省直单位有两个 全宗以上整理档案及数字 化运维 的服务商。

二、服务事项

（一）档案整理：

1、****机关文书档案约3000余件。

2、海****中心项目：档案整理（规模：4层楼，约3200平方米）。

3、整理质量标准：①文书档案整理符合《归档文件整理规则》 （DA/T22-2015） 和《****关于执行《归档文件整理规则》中需要明确的几个问题的通知》 （琼档字 [ 2016 ] 77号）。

②项目档案整理符合《建设项目档案整理规范》（DA/T28-2018）和《科学技术档案案卷构成一般要求》（GB/T11822-2008）

③档案装具统一标准为4公分档案盒，具体数量以实际整理数量为准，自备档案盒。

4、 档案数字化工作：符合 《纸质档案数字化规范》 （DA / T31-2017）、 《 档案服务外包工作规范第2部分 ：档案数字化服务 》 （DA / T68.2- 2020****档案馆的相关技术要求。

（二） 控制价：

1、 每件文书档案整理费用不超过8元。

2、 文书档案按我局要求完成数字化工作（数字化按画幅收费，每一张画幅数字化费用不超0.9元）。

3、 海****中心项目建设档案整理费用按一公分档案不高于65元报价。

4、项目建设档案按我局要求完成数字化工作（数字化按画幅计费，每一张画幅数字化费用不超0.9元）。

三、报名方式

凡有意向投标的单位，请于2024年9月 14日上午12:00前报名，同时一并提交： 营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码复印件或三证合一的新证复印件 、 报价表等。投标材料加盖公章密封送至****办公室604室。

四、评选方法

********小组对有效报价单位进行评选，评选结果及时公告。

五、注意事项

1、未按时报名或未按要求提供相关证明材料的报价单位视为放弃；

2、成交单位接到成交通知后三日内，到采购单位签订档案整理服务采购合同；

3、本次询价购买服务结果公布在**省“琼兰阁”网站。

4、档案整理服务地点：**市**区海府路59****档案馆办公楼7楼，我馆提供档案数字化设备）

六、询价单位、地址和联系方式

1、询价单位名称、地址：****（**市**区海府路59号）；

2、联系人及电话：吕先生，电话：138****9496或0898-****3082。

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2024年9月5 日