时间：2024-09-08
我院根据实际工作需要，组织遴选第三方科研电商采购平台用于我院采购科研试剂耗材、小型设备、易损配件和技术服务等科研项目所需货物或服务，现邀请符合资格条件的供应商参加遴选。
一、遴选项目概况
遴选内容为第三方科研电商采购平台，数量为2家，服务期限为合同签订后一年（本服务期内履约良好，合同到期后，经合同双方同意，可续签下一年合同，合同一年一签，续签次数累计不超过2次），为我院提供科研试剂耗材和技术服务等科研项目所需货物或服务的采购平台（含线上直购、在线竞价、公开招标、邀请招标、竞争性谈判等）服务，以及采购咨询、培训等相关专业服务。
我院邀请符合资格条件的供应商提交响应文件，****小组对响应文件进行评审，选择评分排名前2名者为我院中选的采购平台。
二、资格条件要求（报名需提交的资料）
1.响应供应商必须是具有独立民事能力的中华人民**国境内法人企业，且具有相关经营范围****事业单位法人证书、法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件和联系方式）。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2023年的年度财务状况报表，若供应商新注册的，则提供成立至今的月或季度财务状况报表）。
3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供报名参加遴选截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。 如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的， 提供相应证明材料。
4.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供设备和专业技术能力情况表）。
5.2021年至今未出现以下情形（提供说明函）：
（1）在经营活动中有重大违法记录；
（2）未依法缴纳税收和社会保障资金的不良记录；
（3）响应供应商的法定代表人或主要负责人存在违法违纪行为并受到处罚；
（4）响应供应商因****政府部门认定有虚假响应的情形；
（5）响应供应商存在弄虚作假骗取中标/围标串标行为。
6.本项目不接受联合体报名（提供说明函）。
7.法律、行政法规规定的其他条件（提供说明函）。
8.****政府采购严重违法失信行为记录名单、列为失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单。（提供信用记录查询结果，相关主体信用记录可通过“国家企业信用信息公示系统”网站http://gsxt.****.cn、“信用中国”网站www.****.cn****政府采购网www.****.cn等渠道查询。
9.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的遴选活动。（提供声明函）
10.为遴选项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该遴选项目的其他遴选活动。（提供声明函）
三、遴选报名须知
（一）报名时间（初定）：2024年9 月13日-2024年9 月23日每天上午（节假日除外）8:00-12:00，下午2:00-5:00。
（二）报名地点：****门市**区海傍街62****中心9楼科教科
联系人:庞老师
联系电话：0750-****836
（三）报名提交资料：对照公告第“二”点提交相关资料，所有资料需加盖公章，可现场或快递提交。
四、遴选时间及地点
待资格审定后另行通知
五、遴选项目要求
（一）具体服务要求：
1.总体要求
（1）开发时间：合同签订后90天内完成耗材采购电商平台的对接、调试、上线测试、并交付使用。
（2）平台系统的主要模块应包括：
提供符合单位管理要求的用户管理模块，可为医院提供不少于四级权限的管理员账户，以方便对院内用户权限进行日常管理。
（3）线下采购补录模块：用户可线下采购实验材料后，在平台上进行自报价备案登记，为非**入驻商家的实验材料提供相关采购信息、审批管理、验收、结算等补录功能。
（4）提供验收管理模块，基本相关业务流程为：采购人收到货物后将收货清单及货物拍照上传至系统——进行验收——入报账流程。
（5）提供用户数据统计模块，使医院能方便快捷地对全院实验耗材采购数据进行多维度的统计和监管。如可根据采购用户、采购实验室、科研项目、采购金额区间、采购时间区间、供应商、商品品类等字段自由组合的交叉统计。
（6）平台提供采购项目自行结算、对接医院财务系统后能与单位财务系统进行统一结算等；提供出入库管理系统的功能，支持多级库管理、支持入库审批、领用申请，领用审批、打印出入库单、可以配置手动/自动出入库。【提供相关截图证明】
（7****医院的医用耗材管理系统、科研管理系统对接，业务流程方面：根据业务流程需求，优化采购平台相关流程，接入医院医用耗材管理系统、科研管理系统接口，因单位制度变化导致采购流程发生变化的，平台公司有义务免费做相应的调整、对接、升级改造等工作。【提供相关证明和系统免费调整升级承诺】
（8）可以支持微信。提供采购的微信终端操控功能，可以使用微信平台进行采购、审批、验收、出入库管理、实验室安全巡检、图片比对功能。【投标现场提供系统演示证明】
（9）平台有生信宝库、论文查重、图片对比、科研学堂、科研协作免费增值应用功能。【投标现场提供系统演示证明】
（10）可以扩展支持电子签名模块，“电子签名”在线审批的结算审批方式，审批人在电脑或微信端同意结算并签名时，输入签名密码后即可完成结算审批，并在验收单上打印上受法律保护的审批人电子签名，针对电子签名可做为审批记录直接打印。【提供相关截图证明】
（二）具体功能要求
1.产品展示系统
采购平台产品展示系统是将供应商提供的产品进行合理分类，有条理地图文并茂地展示给浏览者的网站服务。
（1）产品目录：采购平台通过产品目录展示耗材信息，管理员可对产品目录进行维护。
（2）产品搜索：用户可以在根据产品目录进行模糊搜索。也可以根据产品名称，型号，品牌，供应商名称等精确搜索。
2.网上直购系统
（1）投标单位须实现网上直购功能。
（2）采购平台实现网站浏览者在线订购，订购过程轻松、快捷、方便，有效的控制运营成本。
（3）可设置网上直购业务系统的适用限额标准。
（4）发起订购：采购人选择商品进行订购。
（5）临时订购单：暂时储存要订购的商品，相当于网上购物的购物车。
（6）待提交订购单：需要提交交易的订购单，可以进行删除和修改。
（7）订单审核：根据医院管理流程设定的待交易的订单审批流程。
（8）待配送订购单：供应商用户需要进行配送的订购单。
（9）待收货订购单：用户对已经配送的商品进行收货入库。
（10）订购历史：所有已经完成交易的订购单。
3.商品采购竞价系统
支持一次竞价采购多种商品，支持多家供应商报价，供应商采取投暗标的形式进行报价，相互之间看不到报价。采购人比对商品价格和供应商服务承诺后择优采购，以达到公平公正公开、阳光高效的竞争原则。
4.单位管理系统
投标单位须具备丰富的管理功能，包括部门管理、人员管理、多级审批设置、库存管理、供应商进驻管理、结算管理、各种统计报表汇总等，并对接科室采购需求，提供灵活的采购审批、竞价审批功能和经费卡管控功能，采购管控，****医院采购管理规范和制度。同时，灵活的结算管理功能，如统一结算、按科室结算、单一订单结算等，****医院自身要求进行配置。
5.平台管理系统
投标单位须具备平台管理系统，具有账户管理、品牌管理、供应商管理、商品管理、营销管理、公告管理、单位管理、统计管理等功能的自由现配，为整个平台的管理者提供安全、便捷的管理服务。其中该系统对整个平台进行了权限拆分管理，以满足角色之间相互制衡的访问控制安全要求，已达到等保三级认证级别。
6.供应商及商品管理：
（1）供应商管理：
（I）供应商资质审核：****公司基本信息、工商信息、资质信息并上传资质附件，平台管理人****公司资质，选择通过或拒绝；资质过期，系统自动取消供应商资格并下架该供应商所有商品；
（II）供应商日常管理：对供应商采取协议控制管理，通过有效手段监督供应商不得售卖假冒伪劣产品、不允许售价高于线下价格、防止开具虚假发票或不真实交易；
（III）如供应商违反相关规定，电子**现行的供应商管理制度中须具备对于供应商违法违规行为进行责任处理和处罚的具体措施，包括但不限于商品退换、差价赔偿、经济处罚、下架商品、关闭店铺、终止**等。
（2）平台与供应商签订协议价，有实价承诺和最低价标识，并在商品页面上显示相关标识。
（三）商务需求
1.服务期限：
自合同签订之日起一年。本项目为长期服务，合同期限可以**，但最长不超过3年，具体期限由采购人根据中标人履约情况考核确定。合同每年签订一次，中标人履约情况经考核符合合同续期标准的，第二年和第三年可逐年签订续期合同。
2.项目进度安排：
合同签订后90天内完成耗材采购电商平台的安装、对接、调试、上线测试并交付使用。
3.关于验收：
标准：
（1）服务经过双方检验认可后，签署验收报告。
（2）当满足以下条件时，采购人才向中标人签发验收报告：
a.中标人已按照合同规定提供了全部技术资料。
b.服务项目符合招标文件的服务要求
4.培训要求：
应用系统提交后，根据买方的要求提供免费的培训服务。投标商应根据自身系统设备情况，提供专业培训，直至买方全面掌握使用方法。如遇到用户方人员变动，成交单位要根据用户方要求，无条件提供培训服务。
5.售后服务要求：
（1）售后服务要求：本项目采购的电商平台顺利上线后，投标人须提供不低于3年的免费维保服务（2小时响应24x7上门服务），保证平台顺利运行。维保时间从项目通过采购人验收交付后连续正常使用累计满3年。如因平台服务提供方的技术问题或其他原因（不可抗力情况除外）导致平台不能正常提供服务，投标人应及时修复，如超过15天无法正常使用，采购人有权单方面终止合同。
（2）免费维保期内须提供周期上门免费服务：周期为1个月一次，形式为由采购人提出预约，中标方服务人员上门服务，服务内容为周期数据备份、检测系统运行状况、处理使用过程中出现的问题等。
（3）须提供常设每周7天×24小时服务专线和长期的免费技术支持，对采购人的服务通知，成交单位必须在接报后2小时内响应，4小时内到达现场，24小时内处理完毕。
（4）升级保障：要求对后期提出的使用流程需求可以进行升级改造。
（5）维护保障：系统交付使用后，需有5名以上专职软件技术人员进行服务响应。
六、响应文件内容要求
响应文件应包含但不限于以下内容（响应文件一式 7 份，所有资料须加盖公章、装订成册并密封，密封封条周边需加盖骑缝章，文件提交时间待资格审定后通知）：
1.遴选申请书（格式自拟）。
2.根据附件评分标准进行自评，并请标注好佐证材料对应的页码。
3.评审佐证材料：
（1）供应商取得专业资质、认证情况；
（2）服务团队人员情况；
（3）同类项目业绩情况；
（4）平台研发方案情况；
（5）平台服务功能说明；
（6）平台运营管理及售后服务方案；
（7）供应商认为有必要说明的其他资料。
七、文件的评审方法
1.响应文件不按上述要求制作将被淘汰资格，报名无效。
2.根据符合采购需求、质量、服务和报价综合评分的原则确定**方（评审标准详见附件）。
附件：
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2024年9月8日
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