****中秋国庆超级粉丝节活动落地执行项目竞争性磋商公告
尊敬的服务商:
****公司参与《中秋国庆超级粉丝节活动落地执行项目》的竞争性磋商,相关信息如下:
一、项目概况
项目名称:中秋国庆超级粉丝节活动落地执行项目
项目编号:****
采购方式:公开竞争性磋商
二、项目内容
(一)项目名称
中秋国庆超级粉丝节活动落地执行项目
(二)活动规划
1.执行时间:2024年11月4日至11月8日,以实际执行时间为准。
2.活动地点:****。
3.活动规模:嘉宾人数100人。
4.活动形式
(1)线下活动
①超级粉丝节颁奖盛典:针对线上活动招募的高互动、高活跃、高价值的会员,授予专属奖项,通过现场颁奖的形式,让粉丝感受到品牌的认可与尊重,增强粉丝品牌归属感。
②会员权益升级发布:通过消费者亲身实地体验、各项权益关怀,让消费者深刻感受品牌的关怀与尊重,提高品牌与消费者之间的粘性。
③非正式粉丝“吐槽小会”:营造轻松的氛围,通过与消费者面对面地交流,深入了解消费者对品牌的真实感受与看法。在提升消费者品牌信任感的同时,培育五粮液浓香酒的忠实用户群体。
④品酒环节:****公司内部专家,在会议现场讲述白酒文化、白酒知识以及五粮液浓香酒系列品牌介绍等内容,并引导消费者进行酒品品鉴。让粉丝深度体验品牌与产品,占领消费者心智。
⑤氛围布置:会场布置品牌形象走廊,设置品牌展示、诗酒文化、互动游戏、拍照打卡等区域,增加活动趣味性。在粉丝深入参与活动的同时,强化品牌记忆点。
⑥特色演艺:围绕酒文化、五粮液酿酒工艺以及五粮液浓香酒的品牌定位,打造特色演艺环节。通过舞蹈、戏剧、音乐等形式,展现五粮液的历史传承、匠心工艺和品牌精神。让粉丝在欣赏表演的同时,感受企业文化的深厚底蕴。
(2)活动传播:拍摄及剪辑活动视频,制作专属的云相册,并撰写活动的PR稿、行业媒体通稿等文字材料。同时,全程直播跟拍五粮液文化之旅,记录下的素材用于未来品牌宣传。
(3)专属定制礼物:定制活动专属礼包,例如纪念酒、活动服装、手机壳、徽章、书签、折扇等创意周边,让粉丝感受到品牌的独特用心,增强粉丝分享欲与尊享感。
(三)采购内容
序号 | 项目类别 | 板块 | 内容 |
1 | 活动策划 | 活动策划 | 活动全案策划,包括活动主题、目标、流程、执行、创意等。 |
2 | 活动执行 | 场地租赁与餐饮住宿 | 1.活动主会场、嘉宾室等****酒店); 2.11月4—5日参会人员接待费用(含食、住、行、个税等);餐饮包含11月4日酒店自助餐与11月5日午宴。 |
活动现场氛围布置及物料制作 | 1.活动主会场外签到处、文化展示、消费者互动等区域氛围布置; 2.活动现场物料,及伴手礼、创意周边、活动服装、专属奖牌等设计与制作。 | ||
嘉宾邀请、演绎及礼仪 | 1.邀请省电台、****电视台级别主持人1名; 2.活动现场安排专业的模特、礼仪人员; 3.****酒行业专家1名; 4.聘请专业导演、定制特色演艺节目、现场互动环节设定等。 | ||
活动内容制作 | 1.活动现场配置专业摄影摄像人员; 2.负责拍摄并制作活动传播视频,全程直播跟拍五粮液文化之旅; 3.拍摄及剪辑活动相关视频并制作活动专属云相册;撰写活动PR稿,行业媒体通稿及其他相关文字材料。 | ||
活动保障 | 1.疫情防控、**、消防、文化等规划及报批; 2.租车、接送服务等。 |
注:采购明细根据实际执行情况在该项目预算范围内灵活调整。
三、服务商资质条件
****公司资质类
在中华人民**国境内注册的、具有独立承担民事责任能力的法人,营业范围包括:活动策划、会议展览等相关业务。
****公司信用类
1.具有良好的商业信誉、健全的财务会计制度及良好的财务状况,没有处于被责令停业,财产被接管,冻结,破产状态,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
2.具有履行合同所必需的服务团队、专业技术能力及设备。
3.公司在自2021年1月1日起在经营活动中没有重大违法记录、没有骗取中标、严重违约、项目质量问题等违法违规行为。
4.公司负责人为同一人或者存在直接控股、交叉持股、管理关系、同一实际控制人等情况的不同申请人,不得同时参加本项目同一标段的采购活动。
5.磋商申请人没有被列入“国家企业信用信息公示系统”严重违法失信企业名单(在网站http://www.****.cn/系统中查询)。
6.申请人没有被列入“信用中国”严重失信企业名单(在网站https://www.****.cn/系统中查询)。
(四)本项目不接受的服务商
1.本项目不接受联合体参加。
2.被列入采购人服务商黑名单或限制**的服务商名单的磋商申请人。
3.法律法规规定的其他情形。
注:服务商资质条件要求及相关资格证明资料,经查询发现造假行为的,按照****公司《服务商管理办法》相关条款处理。
四、磋商报名
(一)报名时间
2024年9月9日至2024年9月13日17:00止,逾期将无法进行报名,视为自动放弃参与。
(二)报名方式
1.服务商通过五粮浓香服务商协同管理系统(以下简称SRM系统)进行报名。
2.未进入我司服务商**库的服务商,需进行注册入库后,方可在SRM系统报名,注册入库需提供营****公司鲜章)。注册时需等待系统认证审核,审核为实时审核,通常十分钟内可反馈审核结果,如长时间未反馈审核结果,请联系系统客服:400-****-0808或SRM系统管理人员陈女士:198****1027。
SRM系统网址:https://wlnx.going-link.com/oauth/
3.注册入库及报名流程详见附件《SRM系统操作手册》。
五、磋商文件获取
通过我司SRM系统确认参与并报名后,通过SRM系统获取磋商文件,具体详见附件《SRM系统操作手册》。
六、磋商时间、地点及要求
(一)磋商时间:2024年9月23日9:30
(二)磋商地点:**市**区交子大道33号,****中心T2栋33层(地图搜索:“****中心-2号楼”)。
公司位置截图:
1.服务商按照本项目《磋商文件》的要求装订、密封磋商申请文件,在规定时间内带到磋商地点。
联系人:杨女士182****2961
2.接收磋商申请文件截止时间:同“磋商时间”,以服务商签到时间为准,逾期递交的磋商申请文件将被拒绝。
(三)磋商时间、磋商方式如有变更,以我司通知为准,我司将采用下列至少一种方式进行通知:邮件、电话、SRM系统、****公司官网公告。
七、磋商公告发布媒介
本次磋商公告在**建设网、****官方网站、五粮浓香服务商协同管理系统(SRM)发布。
八、采购人信息
采购人:****。
地址:**省**市**区岷**路150号。
联系方式:
杨女士:182****2961(采购需求)
王先生:186****6868(报名、磋商文件获取)
陈女士:198****1027(SRM系统操作支持)
附件:SRM系统操作手册
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2024年9月9