为进一步做好企业档案管理工作，确保企业档案快速、便捷查询、使用，现就我局对企业登记档案整理扫描建档服务外包采购项目进行询价公告：

一、项目概况

1、项目编号：****

2、采购项目名称：****关于企业档案建档、扫描及数字化整理服务项目；

3、项目预算：上限40万。

二、项目内容及要求

1、收到邀请函的供应商必须熟悉****档案数字化业务各项流程，并分别对****的工商企业开业登记、变更登记、备案、注销登记、监管备案档案进行整理及数字化加工，将扫描数据上传至企业档案电子化综合管理系统，并将纸质档案按要求进行装订。

2、质量要求：

详细工作要求、质量标准、双方责任权利及资金支付等以商定的合同为准。

3、服务清单

4、提供档案****服务所需的扫描仪及电脑。

5、所有人员在指定场所工作，不许携带任何存储介质，保守****档案资料秘密。

三、供应商资格要求

1、供应商必须在中国境内注册，在法律上、财务上独立，合法运作并独立于采购人和集中采购机构的法人；

2、供应商应具有独立承担民事责任的能力；

3、供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4、供应商注册经营范围必须具有档案整理、档案数字化、档案技术类业务；

5、本项目不接受联合体报价，不允许供应商对本次采购货物及其相关服务进行分包和转包；

6、报价企业须对项目内所有的内容整体报价，且为一次性报价，否则报价无效；

7、供应商应具有履行合同所必须的设备和专业技术能力，确保提供优质的产品；

8、法律、法规规定的其他条件。

四、报价人须提交的材料

报价人必须提交以下资格证明文件：

（1）营业执照复印件加盖公章；

（2）档案中介服务机构备案回执复印件加盖公章；

（3）法定代表人身份证明原件及复印件；授权委托他人办理的需提供授权委托书及本人身份证原件及复印件；

（4）报价函（必须密封盖章）。

五、报名时间和方式

1、报名时间：2024年9月9日至2024年8月13日。

2、报名方式：供应商通过邮件方式报名，请将《报价函》加盖公章、资格要****公司实力等资料邮寄至**市**区南坛南路15号807室，收件人为****档案室，邮政编码为516000。

3、不接受其他方式报名，报名时间以各供应商寄出《报价函》及相关资料的邮件的邮戳时间为准。未在规定时间内寄出《报价函》及相关资料的，其递交的相应文件将被作为无效处理。

六、评定原则

****小组成员现场评议，根据各单位的资料，以质量和服务均能满足采购文件实质性相应要求量化评分最高者为中标供应商。

七、其他

1、服务期：成交供应商签到合同后7天内进场服务，服务期为3个月。

2、本采购公告在****网站发布，不再另行以其他方式通知；

3、本公告由****负责解释。

业务联系人：陈慕华 联系电话：0752-****266

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2024年9月9日