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《****公司档案整理移交项目》服务机构竞争性比选邀请函
一、业主单位情况
****是大型国****集团）公司下属的停产企业、破产企业、关闭企业托管平台，注册资本伍佰万元人民币，主要经营业务范围：从事授权范围内的国有资产经营、资本运营、资产托管、企业管理咨询及策划、房屋租赁、物业管理、仓储服务（不含化学危险品）。注册地：**市两江新区**林街道星光二路7****集团办公楼三楼。
二、项目名称及基本情况
1、项目名称：
《****公司档案整理移交项目》。
2、基本情况：
****公司****公司）成立于1951年3月，2010年10月全面停产，2022年2月被****吸收合并，2023年2月14日完成工商登记注销。**公司原注册资本壹仟贰佰伍拾万元，住所**区****社区，法定代表人刘伟，统一社会信用代码为915********9010446。经营范围：墙体材料机械、建筑材料（不含危险化学品）、装饰材料（不含危险化学品）、机制砖、彩色水磨石、塑料编织袋、装饰玻璃。
按照有关规定，****公司1951年3月成立以来的档案全部委托第三方机构按照要求整理及数字化后，****档案馆。在询价过程中，经各参与单位共同查看，确认需要整理移交的档案数量大约为会计凭证4000卷、报表和账本500卷、文书档案1500卷、工资表100卷。
现档案存放地：**市两江新区**林街道星光二路7****集团办公楼三楼，查看现场联系人杨灿，电话：****3646，139****0244。
三、服务内容及要求
全程承包，含整理、数字化扫描、运输并提供相关耗材，****档案馆全部接收为止，时间不超过12个月（签订合同之日起算）。****档案馆后，凭档案馆出具的正式接收文件7日内一次性支付全部服务报酬。
对中选后弃标、****档案馆的单位将纳入违约名单；在规定时间未全部移交档案的，应向邀请方赔偿中标价20%的违约金；签订合同之日起一年内未****档案馆的，邀请方有权解除合同，另行委托第三方处理，对已完成的工作量不支付任何费用。
四、对服务单位的要求
1、 服务单位****管理部门核发的有效营业执照，****档案局建立了工作联系机制的档案服务企业，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目（相关资质复印件加盖公章）。
2、 服务单位必须具****保密局颁发的“国家秘密载体印制资质”的“涉密档案数字化加工”类乙级及以上资格，外地企业需****保密局登记备案证明（相关资质复印件加盖公章，签订合同时出具原件备查）。
3.、拥有档案专业中级以上职称技术人员（馆员或研究馆员）的机构。
五、报价文件制作要求
1、营业执照复印件、档案服务资质证复印件、档案专业技术人员证明材料。
2、报价函（含耗材费用和运输费用）。
3、档案公司的基本情况介绍、服务团队介绍和服务方案。
以上材料均须加盖公章，并做好报价文件的密封工作。
六、报价文件送交地点
**市两江新区**林街道星光二路7****集团****公司。邮编：401121。
七、报价文件截止时间
正式报价截止时间：2024年9月20日14:30前现场递交，或者于2024年9月20日14:30前以特快专递送达。
八、中标单位的确定
收到的所有报价文件，由评审组当众打开。在所有报价单位中，由评审组按照确定的原则，评选确定中选单位。根据前期询价结果，本项目服务费最高限价为 ￥250000.00 元（大写人民币贰拾伍万元整，含耗材费用和运输费用等一切费用）；参选单位可以全程旁听评选过程，也可以递交报价文件后离开。本次评选的结果，****公司网站上公示。为方便联系，请各参选单位在报价函后面备注联系方式。
附件：报价函模板
邀请人：****
2024年9月9日
（业务咨询：刘伟，联系电话：****3650，133****8960；杨灿，联系电话：****3646, 139****0244，报价函收件人：黄莉，联系电话：177****8185）
附件：
****0903****《****公司档案整理移交项目》服务机构竞争性比选邀请函.docx
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