****将于近期开展2024年“惠享**﹒文旅消费”文旅消费季启动仪式暨商文旅展示展销活动。本次活动服务项目拟采用比选方式进行采购,现将相关情况公告如下,并邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目投标比选。一、采购项目基本情况(一)项目名称:2024年“惠享**﹒文旅消费”文旅消费季启动仪式暨商文旅展示展销活动。(二)采购方式:比选方式,最低价中标。(三)采购需求:详见本公告“四、服务内容”。(四)资金来源:专项资金。二、服务时间2024年9月15日至17日。所有准备工作须在9月15日上午9:00前完成。三、服务地点**市**区**公园。四、服务内容(一)按100人参会布置会场,提供桌椅并负责安放和回收,设计制作启动仪式活动PPT。(二)按照2024年**省“万人赏月诵中秋”活动区域布局,自行对****旅游局,协商划定商文旅展示展销活动区域,在适当区域设置活动警戒线。(三)设计制作主题标语、座椅打卡点、**八景展示图等,风格、色调等要求按2024年**省“万人赏月诵中秋”活动主办方要求。(四)搭建现场展位50个,设计展位布局,制作布展物料并安装,安装展位插座、照明设备等,配备展位所需桌椅。(五)自行对接用电,负责活动期间电源线路安装、用电协调及电源保障。(六)负责导览图、现场参展企业和产品宣传手册设计制作,宣传手册印制份数不低于1000份。(七)活动期间(含夜间和休息时段)确保有不少于4名安保人员现场负责活动秩序及参展企业物品看管。(八)负责对接协调2024年**省“万人赏月诵中秋”活动主办方舞台、音响设备及调试人员,提供**市2024年“惠享**﹒文旅消费”文旅消费季暨商文旅展示展销活动开幕式服务。(九)9月15日上午9:00前完成所有准备工作,做好活动期间展位、电源线路及设备检查和维护,确保活动如期顺利进行。(十)负责活动结束后器材回收、场地清扫等工作。负责整个活动期间的安全工作。负责收集活动图片、视频,提供活动推文及项目验收所需资料。五、中标单位确定方式按照比选方式,以最低价确定中标商,以书面确认函为准。六、项目控制价本项目控制价为28万元,大写贰拾捌万元整。(超过控制价的将不被接受)。七、供应商基本条件(一)具有独立承担民事责任的能力,营业执照经营范围含广告、设计、会议、会展、布展等(有其中之一即可,需要提供营业执照副本复印件并加盖鲜章)。(二)2023年度的财务报表复印件(或提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函原件)。(三)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力(提供承诺函)。(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(2023年至今任意一个月缴纳税收和社保资金的证明材料,或提供承诺函)。(五)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函)。八、报名(获取磋商文件)方式、时间、地点(一)报名方式:现场报名。(二)报名时间:2024年9月10至2024年9月12日(上班时间:上午9:00-12:00,下午14:30-18:30),逾期不受理。(三)报名地点:在**市**区一环路龙透关路段149号(****产业发展科)。(四)报名资料:1.营业执照、税务登记证、组织机构代码证或(三证合一证件)、资质证书副本,(提供加盖公章的复印件)。2.介绍信或法定代表人授权书原件,并提供法定代表人及被授权人身份复印件(需加盖供应商公章)。报名后现场领取磋商文件(碰商文件不收费,投标主体资格不得转让)。九、响应文件提交时间、地点(一)截止时间:2024年9月13日上午9:30前,逾期视作自动放弃。所有资料需要密封,未密封视作不合格并视作自动放弃。(二)提交资料地点:**市**区一环路龙透关路段149号(****产业发展科)。所有资料需要密封,未密封视作不合格并视作自动放弃。逾期送达或者未送达指定地点的响应文件,不予受理。十、其他情况说明(一)采购方不组织现场踏勘,请有意供应商自行前往现场,踏勘相关点位尺寸、位置等信息。(二)本比选文件不收取任何费用,由自愿参与投标商在报名时领取。所有报名资料一经提交不予退还。(三)联系人:李先生,联系电话:180****1980(四)监督电话:0830-****907
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2024年9月9日