根据医院采购管理制度的相关规定,为加强采购项目的管理、提高采购工作质量和效率,****2024年10月-2027年9月招标(采购)代理机构遴选项目进行公开遴选,欢迎符合条件的代理机构报名参加。
一、项目名称:****2024年10月-2027年9月招标(采购)代理机构遴选项目
二、项目内容
遴选标的 | 选定代理机构数量 | 服务期限 | 服务范围 |
招标(采购)代理服务 | 10家 | 2024年10月1日至2027年9月30日 | 就医院的货物、服务和工程等项目提供招标(采购)代理服务 |
三、资格要求
1. 具有独立承担民事责任的能力:在中华人民**国境内注册的法人或其他组织,需提供有效的营业执照副本复印件;分支机构参选的,****公司和分支机构营业执****公司出具给分支机构的授权书;
2. ****政府采****政府采购代理机构注册登记****省政府采购智慧云平台代理机构库查询结果网页截图);
3. 在**市建设工程企业管理和诚信平台上的招标代理机构信用等级为B级或以上且显示资料未过期(需提供**市建设工程企业管理和诚信平台查询结果网页截图);
4. 在**市公共**交易平台已开通“工程建设项目交易业务系统”及“政府采购业务管理系统”(需提供**市公共**交易平台查询结果网页截图);
5. 在参与本次遴选活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6. 在**市具备独立办公场所和代理招标(采购)业务所必需的办公条件;
7. 在自有办公场所组织评审工作的,应当具备必要的评审场地和录音录像等监控设****人民政府规定的标准;
8. 本项目不接受联合体参选,不允许转包、分包;
9. 机构负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同参选人,不得同时参加本项目遴选。
四、服务内容
1. 项目开展前签订《项目委托代理协议》;
2. 必要时协助招选人准备项目合理性追溯文件,协助开展采购需求调查和编制采购实施计划;
3. 编制、发售、解释招标(采购)文件;
4. 在政府采购****管理部门指定媒体上发布招标(采购)信息公告;
5. 协助拟定评审细则,必要时对项目中涉及的特殊资质文件进行释义及需求对应;
6. 依法按项目性质抽取专家,****委员会****小组、谈判小组、询价小组、磋商小组等);
7. 视情况邀请监管部门或纪检监察部门有关人员进行现场监督;
8. 落实评审地点,主持评审活动,并做好评审记录;
9. 组织评审工作;
10. 整理评审报告报送或送至招选人及有关部门;
11. 在政府采购****管理部门指定媒体上发布中标、成交公告(公示),发送中标(成交)通知书;
12. 答复供应商的询问和质疑;
13. 招标(采购)活动有关文件报送备案及存档;
14. 法律法规规定的其他事项。
五、参与遴选时间
1. 参选文件递交截止时间:2024年9月18日下午5:00。
2. 参选文件提交地点:**市板芙镇芙中路1****医院****设备科。
六、参选文件要求:
1. 参选人应递交参选文件正本一份,副本四份,在每一份参选文件上要明确注明“正本”或“副本”字样;一旦正本和副本内容有差异,以正本为准。
2. 参选文件副本,所有资料都可以用参选文件的正本复印而成,正副本封面均须加盖参选人公章,并加盖骑缝章。
3. 参选人应提交与纸质参选文件内容一致的电子文档1份(以U盘或刻录光盘形式与参选文件一起密封提交,U盘/****公司名称和项目名称)。
4. 参选文件应用A4纸打印并按要求加盖单位公章,正副本密封于一个文件袋内,密封袋上需注明项目名称、参选人名称、联系人、联系电话并加盖单位公章。
5. 参选人须按参选文件格式编制参选文件,详见附件:****2024年10月-2027年9月招标(采购)代理机构遴选项目参选文件格式。
七、评选方法
1. 评选小组对每位参选人的参选文件进行资格、符合性审查。审查参选文件提交的内容是否齐全、签署是否合格、是否满足本项目的资格要求、是否能证明有能力承担本项目的任务、是否按本项目的要求作出了相应的承诺。
2. 通过资格、符合性审查的参选人可进入详细评选,评选小组根据评分表对商务、技术、价格进行详细评选,按综合得分从高到低依次排名(第一名、第二名、第三名 … ,出现并列得分时,价格得分高者优先;得分相同,价格相同的,技术得分高者优先;所有得分均相同的,采用公开抽签方式决定排序先后)。
3. 评选小组根据评选结果推荐综合得分前10名为中选人(不足10名的按实际评选数量确定)。
4. 招选人进行集体决策后发布结果公告。
5. 如通过资格性符合性的参选人不足三家时,将重新组织进行遴选。
八、废标条款
凡有以下情况者均作废标处理:
1. 不满足本项目资格要求;
2. 未按参选文件格式要求提供参选文件;
3. 未按要求签字盖章;
4. 折扣率报价或固定收费报价超过上限。
九、评分表
评分因素 | 评分项目 | 评分标准 |
商务部分 (36分) | 业绩情况 (20分) | 自2021年1月1日以来(以合同签订时间为准),****医院代理项目业绩的,每提供1个合同得2分,本项最多得20分。 注:需提供项目合同关键页复印件加盖参选人公章,不按要求提供的不得分。 |
服务评价 (10分) | 根据参选人以上有效业绩情况,每提供一项评价结果为“优”或“满意”或同等级别的评价证明材料得1分,本项最高得10分。 注:1.提供对应项目的服务评价证明材料复印件(需客户单位盖章)逐一附在以上业绩合同后作为评审依据。 2.针对一份有效合同,参选人提供一份或多份好评的,只按一份好评计算。 3.提供的好评与有效业绩无法对应或没有提供的不得分。 | |
公司实力 (6分) | 参选人具有有效期内的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书的,每一个得2个,最高得6分;没有不得分。 注:参选文件中提供上述认证证书复印件加盖参选人公章,通过****管理委员会网站(http://www.****.cn/)查询的认证结果截图并加盖参选人公章,查询截图中证书编号及获证组织名称(即参选人名称)须与所提供的认证证书主体一致,未按要求提供的不得分。 | |
技术部分 (54分) | 项目团队 (10分) | 根据参选人拟投入本项目的实施人员情况进行评审: 优:人员组织架构具有针对性且科学合理、人员设备配置详细具体,且满足项目实施要求,得10分; 良:人员组织架构具有一定针对性且基本合理、人员设备配置详细, 基本满足项目实施要求,得6分; 中:人员组织架构合理性、人员设备配置情况等一般,不能完全满足项目实施要求,得2分; 差:没有相关内容的,得0分。 注:参选文件中需提供相关职称证书复印件和参选人为其购买2024年1月至今任意一个月的参保证明复印件加盖单位公章,未按要求提供的不得分。 |
内部管理制度、工作流程、质控措施等(14分) | 优:方案完整具体、全面、合理、科学,完全符合项目要求的,得14分; 良:方案较完整具体、较为合理,基本符合项目要求,得9分; 中:方案简单、基本合理的,得5分; 差:方案不完整、不合理的或没有提供方案的,得0分。 | |
代理项目服务方案、服务承诺等 (15分) | 优:方案完整具体、全面、合理、科学,完全符合项目要求的,得15分; 良:方案较完整具体、较为合理,基本符合项目要求,得10分; 中:方案简单、基本合理的,得5分; 差:方案不完整、不合理的或没有提供方案的,得0分。 | |
承接业务能力、预判项目风险能力和投诉处理能力等(15分) | 优:方案完整具体、全面、合理、科学,完全符合项目要求的,得15分; 良:方案较完整具体、较为合理,基本符合项目要求,得10分; 中:方案简单、基本合理的,得5分; 差:方案不完整、不合理的或没有提供方案的,得0分。 | |
报价部分 (10分) | 报价得分 (10分) | 一、报价要求:代理费由中标(成交)供应商缴纳 1.按《招标代理服务收费管理暂行办法》****委员会计价格[2002]1980号)标准,计算出标准收费再乘以中选折扣率,代理机构按不高于此折扣率向中标(成交)供应商收取代理服务费。代理服务费用涵盖招标(采购)代理全过程服务中发生的一切费用。 2.本项目代理服务费按折扣率进行报价,折扣率范围为0%—80%(含80%),折扣率大于80%的视为无效报价。当按标准计费乘以折扣率后小于5000元的,中选代理机构可按固定费用收取代理服务费,固定收费报价最高不超过5000元,大于5000元的视为无效报价。 3.为保证项目的服务质量,如果代理机构报折扣率过低,则需出具成本分析说明,若评委认为出具的成本分析说明无法作合理解释,则按低于成本价作无效响应处理。 二、报价得分 1.折扣率报价得分(5分) 折扣率报价得分=(评选基准价/参选报价)×价格分值(5分) 2.固定收费报价得分(5分) 固定收费报价得分=(评选基准价/参选报价)×价格分值(5分) 注:通过资格、符合性审查且参选报价最低的为评选基准价。 |
十、代理机构退出机制
1. 入选代理机构在年度采购项目完成后,由我院就本年度采购项目完成情况进行考核,对照《采购代理机构项目服务考核表》,就具体项目进行考核评分。以采购代理机构当年代理项目数量为基数,计算该服务考核年度平均分。服务考核年度平均分≥95分,服务考核等级为满意,不断完善工作;85≤服务考核年度平均分<95,服务考核等级为良好,督促采购代理机构及时改正相关错漏并提交年度问题整改报告;服务考核年度平均分<85,服务考核等级为不满意,采购代理机构退出次年我院采购代理机构抽取名单。
2. 因代理机构行为导致重大采购事故的,医院有权终止其招标(采购)代理资格。
3. 在服务期内受到市级以上财政部门通报批评、警告、处分的,医院有权终止其招标(采购)代理资格。
4. 代****医院委托,****医院业务的,医院有权终止其招标(采购)代理资格。
十一、注意事项
1. 逾期送达的或者未送达指定地点的或未按要求密封的参选文件,招选人不予受理。
2. 中选人应于获取中选通知书之日起7天内与招选人签订合同。按遴选公告要求和中选人的参选文件承诺签订合同,但不得超出遴选公告和中选人的参选文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议;中选人不得以任何理由拖延、拒绝签订合同(除不可抗力外)。如中选人没有在规定的时间内与招选人签订合同,招选人视为中选人放弃中选资格,招选人有权按综合得分排名顺序顺延确定中选人。
3. 代理机构如为分支机构参选的,****公司授权的,总公司取得的相关资质、资格证书对分支机构有效。
十二、联系信息
1. 联系信息
名称:****
地址:**市板芙镇芙中路1号
联系人:欧俊恒
联系电话:0760-****8661
2. 监督投诉
名称:纪检办公室
联系电话:0760-****8680
如对本公告内容有异议,请在参选文件递交截止时间之前以书面方式提出,逾期不予受理。
附件:1.****2024年10月-2027年9月招标(采购)代理机构遴选项目参选文件格式
2.****采购代理机构项目服务考核表
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2024年9月10日