招标人：****

联系人：王丽红

联系人电话：136****6359

****根据业务需要，现需开展档案数字化加工，诚邀符合条件的供应商报名参加。

一、项目名称：

档案数字化加工项目

二、项目背景：

为有效解决****档案管理面临的突出问题，提高档案利用服务水平，我司拟采购档案规范化整理技术服务，对1994年-2018年近30年的档案进行档案数字化加工、著录以及后续电子档案数据的利用工作。

三、项目地点：****

四、资金来源：自有资金

五、项目需求：

（一）基本工作内容

1.****公司文书档案、工程档案、招投标档案、实物档案、声像档案等进行清理、鉴定、分保管期限、分类、拆页、除钉、组件、排序、编页、编目、著录、备考、核校、封皮目录打印、装订、装盒、贴标及成果移交等工作。

2.由采购人提供项目实施场地、桌椅。供应商需自备档案整理工具（耗材和数字化加工所需的全部设备）。
3.具体服务内容：

（二）时间要求

合同签订后2个月以内完成。

（三）人员要求

供应商应为本项目配备一支不少于5人的项目服务团队，至少包含项目负责人1人和专业档案咨询及整理服务人员若干，其中项目负责人应具有档案及相关专业背景、具备丰富的档案服务工作经验；项目团队成员均应具有丰富的档案咨询及整理服务工作经验。团队成员中途不可随意更换，如采购人对团队人员服务不满意，有权要求供应商更换人员，直至供应商人员具备完成服务能力。项目团队人员的身份证、学历证书、保密协议等交采购人一份备案，项目负责人不得更换（除非采购人提出更换）。

（四）具体要求

1．按照国家及**市档案整理及数字化加工标准、规范,结合采购人档案管理要求开展工作。

2．供应商须与采购人签订保密协议，所有工作人员必须严格遵守《中华人民**国保密法》、《中华人民**国档案法》等有关规定，不得以任何方式对外泄露档案信息的内容，并向采购人提供书面档案保密承诺。

3．提供完整的项目实施方案、项目管理办法、工作进度安排说明。

4．项目实施建立质量管理，工作错误率控制在千分之三以内。

5．项目实施建立风险管理，制定突发情况的及时响应制度以及补救措施等。

6．按国家有关规范及采购人档案管理相关规定进行整理，包括清理、鉴定、分类、拆页、除钉、组件、排序、编页、编目、著录、备考、核校、封皮目录打印、装订、装盒、贴标等各项工作。

7．按要求建立完整、准确、规范的案卷、卷内目录信息。档案盒标识、封皮、案卷目录、卷内目录信息对应准确，著录件数、页数与实际档案完全一致。

8．确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。扫描图像与档案原件的比例为1:1，图像方向符合阅读习惯。扫描图像页面与纸介档案页面完全相同，图像清晰、完整、无畸变、去黑边、去噪、去阴影、亮度和对比度正常。扫描图片需存储为双层PDF格式，彩色/灰度≧200dpi，图像倾斜度≦2°。工程图纸使用专业工程图纸扫描仪扫描一次成图，不得采用拼接方式。

9．按“件”整理档案，采用不锈钢钉装订。按“卷”整理档案，采用三孔一线法在材料左侧装订。装订前将材料上的金属物全部剔除干净，操作时不得损坏或随意剪裁材料。材料大于A4幅面的，应按A4大小折叠整齐，预留出装订边际便于展开翻阅。破损或幅面小的材料应用A4白纸进行托裱，一般一页白纸托裱一张材料。对于字迹扩散的应复制并与原件一起存档，复制件在前，原件在后。核对目录登记信息与档案卷皮信息、卷内材料是否一致。

10．对已完成整理、扫描、装订的档案资料装盒，清点排序，并按位置号顺序上架。

11．将纸质材料数字化成果进行规范命名和归档、电子文件核验、质检、图像处理、格式转换、电子目录录入、校对等。

12．加工所有成果挂接至采购方指定档案系统内；档案扫描成果，电子文件提供两套数据备份硬盘；档案著录成果，著录信息形成有效台账，备份一式两套；技术文档：项目实施方案、成果清单、验收报告、总结报告、问题记录等全部交予采购方。

六、供应商资格要求

（一）供应商基本要求

1.具有独立法人资格及独立承担民事责任的能力。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6.法律、行政法规规定的其他条件。

7.****集团黑****集团禁止交易企业名单（2024年）供应商，同意以询价采购方式参与本项目，并最终通过供应商资格准入审核。

（二）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动，提供承诺函等书面材料。(生产型企业生产场地为同一地址的，销售型企业之间股东有关联的，一律视为有直接控股、管理关系。供应商之间有上述关系的，应主动声明，否则将给予列入不良记录名单、3****公司采购活动的处罚)。

（三）不得为“中国政府采购网”（www.****.cn）中列入政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。

（四）本项目不接受联合体报名，不接受分包，转包。

（五）供应商须在**设有专业服务团队，在紧急情况下，供应商承诺10分钟内远程登录支持、2小时可达现场处理。

七、报名材料

1.《供应商信息登记表》（附件1），《供应商反商业贿赂承诺书》（附件2），《供应商社会准则符合性自审问卷》（附件3）。

2.有效的最新版营业执照副本、税务登记证书。

3.近3 年内经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式可自拟）。

4.“国家企业信用信息公示系统”（www.****.cn）中的《企业信用信息公示报告》。

5.近3年内，不低于5个服务案例（合同首页、维护服务内容清单页及签字页复印件并盖公章），维护服务内容需体现本项目相关内容。

八、报名方式

1.供应商将报名材料分别加盖公章后制作成一个电子扫描件（单个PDF文档）以电子邮件方式发送至****@airchinaf.com，邮件主题名称为：公司名称+档案数字化加工采购项目。****公司名称、联系方式及联系人。在报名截止时间之前未能提交材料、材料不全或材料审核未通过，视为报名无效，具体原因不另行解释。

2.获取采购文件方式：若供应商通过资格审核，项目联系人将以邮件形式回复供应商报名邮件。

九、报名时间

2024年9月11日-2024年9月18日17：00。

本项目采购公告信息（含首次及重新采购）在国航官网(www.****.cn）、和(www.****.cn）同时发布。在其他任何****公司为采购主体的项目公告均为非法转载，我公司不承担责任。

在公告期内，任何供应商、单位或者个人对采购公告以及上述事项有异议的，可以将书面意见（须载明异议人基本情况、异议内容及辅助材料并加盖本单位公章的扫描文件）反馈给项目联系人，逾期递交或不按要求递交的不予受理。

当首次公告期内报名且通过资格审核的供应商小于三家时，我公司将进行二次公告。

附件1:供应商信息登记表
附件2:供应商反商业贿赂承诺书
附件3:供应商社会准则符合性自审问卷