2023年流动人员人事档案辅助管理项目验收结果公告

服务要求： 1.配合****（以下简称“中心”）党群部做好流动人员人事档案业务的辅助管理工作；2.按流动人员人事档案经办做好档案前台接待、咨询解答、档案转入、转出、信息查询、证明开具等工作。按**省人社一体化系统使用规范及操作流程，做好相应档案业务的信息记录；3.按照“十防”****档案室规范化管理；4.根据《****政府采购法》、《中华人民**国劳动法》、《中华人民**国民法典（合同编）》等法律法规，本着公开、择优、诚信的原则，选聘档案工作人员；5.投标供应商应充分考虑招标书规定的基本条件，需承担过类似的人事档案管理项目，研究并制定档案辅助管理实施方案。为确保工作成效，接受中心的业务指导、监督和管理，****中心档案工作实际需求，适时调整；6.****档案室工作要求，日常配置不少于5名档案辅助管理工作人员（不含项目负责人）。在每年7至9月大学生档案转移高峰时段或应对突击任务工作时，增派工作人员满足实际业务需求；7.根据采购人的实际需求，配备专职档案辅助管理工作人员。要求专职档案辅助管理工作人员应持有《**省档案人员上岗资格证书》、身体健康、作风正派、爱岗敬业、遵纪守法、工作责任心强，具备岗位文化程度、文字表达、沟通协调以及办公软件使用等能力要求。项目负责人应品行端正、未受过刑事、行政等处罚，并持有《**省档案人员上岗资格证书》，项目负责人在档案辅助管理期间原则上不更换；8.供应商拟派的档案辅助管理工作人员应保持稳定，如有特殊原因需要调整应提前5个工作日书面报采购人并做好相应人员的替补工作；9.供应商应做好档案辅助管理项目涉及的安全保密措施，对突发情况做好应急预案的处理；10.供应商应做好预防各种风险措施和应对方案，如由此引起采购人的损失，应由中标方承担；11.流动人员人事档案包括清理、分类、排列、排序、装订、编目、填写档案盒、档案入盒、目录打印等各项工作；12．中标人安排的工作人员在档案整理归档过程中，不得擅自篡改或销毁原始材料内容，保证档案原始材料不受损坏、丢失，确保档案材料完整与安全及页面整洁；13．项目实施期间自备所需设备（如标签打印机等）及档案辅助管理期间所需办公耗材，费用含在本次报价中；14．项目应用的档案管理系统必须是****档案管理专用系统；15.整理过程中发现文件材料有所缺漏，为维护文件材料之间应有的联系，确保档案完整性，应及时向采购人“****”反馈；16.中标人制定相关的管理制度，确保档案辅助管理过程规范，切实保障档案实体安全，做到档案辅助管理成果合格；17.服从采购人管理，完成中心交办的其他任务。

服务期限： 1年

服务地点： **市广瑞路2号

七、验收日期： 2024年09月10日

八、验收组成员（应当邀请服务对象参与）：张望佳、柴颖、杨定吉、赖聪聪、****医院东亭分院）、卞春晖（华润微电子）

九、验收意见：合格

十、其他补充事宜： /

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