按照《****办公室****政府采购工作的通知》（**府办发〔2015〕47号）要求，本着节约采购资金、缩短采购周期、规范采购流程的原则，县档案馆对2024年馆藏档案数字化加工服务项目进行比选采购，兹邀请符合要求的供应商参加本次比选。
一、项目概述
2024年，县档案馆馆藏纸质档案数字化加工项目，档案馆提供场地，中标的供应商提供档案扫描加工所需设备及专业技术能力，对相关纸质档案进行数字化扫描及数据挂接，实现快速无误检索。数字化加工服务费按扫描单页报价，报价最高限价为0.45元/页，在县财政年度专项资金预算29万内据实结算。（备注：档案数字化加工价格以A4幅面计算。对于大于A4幅面的纸质档案，按照以下规则计算：1页A3=2页A4；1页A2=4页A4，以此类推。）
二、供应商参加本次比选应具备的条件
1.符合《政府采购法》第二十二条规定；
2.在中华人民**国境内依法登记注册，并有效存续具有独立法人资格；
3.具****保密局颁发的“国家秘密载体印制资质（类别：涉密档案数字化加工）”乙级及以上证书；
4.具备在有效期内的《营业执照》；
5.具备相关法律法规规定的其他条件；
6.本项目不接受联合参加比选。
三、供应商须提交的相关材料
1.比选文件资料内容详细、格式规范；
2.比选文件资料采取密封包装。封皮上应注明项目名称、单位名称。密封袋应完整无损，封口处加盖单位公章和法定代表人或委托代理人印章（或签字）；
3.比选文件资料含正本、副本各1份。
四、时间安排等事项
1、投标。2024年9月24日上午10:00前，投****档案馆三楼办公室。
2、开标。2024年9月24日上午10:00，****小组在县档案馆三楼会议室开始评标。
3、比选。按照公平、公正、诚实信用的原则，比选小组按照《评分标准》（详见附件），对供应商相关的资质证件、服务质量、工作业绩且合理低价等方面进行综合评审，通过比较、选择，进行评分排名，确定中选人。
五、本次比选采购联系事项
联系人:董琼英
联系电话：（0839）****768
地址：**县乔庄镇民利街6号
****
2024年9月12日
附件
****2024年馆藏纸质档案数字化加工服务比 选 评 分 表
比选小组成员签字：
监 督 人 签 字：
| 序号 | 评分因素及权重 | 分值 | 评分标准 | 得分 | |
| 1 | 投标报价10% | 10分 | 以本次项目的最低有效投标报价作为评标基准价，档案数字化加工投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×10×100% | | |
| 2 | 服务方案及设备50% | 实施方案 12% | 12分 | 《实施方案》能够完全响应竞争性磋商文件的要求，符合相关的规范要求，供应商制定详细、完善的整体实施方案，内容包括但不限于档案实体交接、页码校对修改、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、目录打印、档案装订、数据验收、数据备份、成果管理流程等。上述每项内容完整，语句通顺无歧义，满足项目特点要求得12分，每有一项内容缺失扣1分，每有一项存在描述缺陷扣0.5分。 备注：描述缺陷是指内容与实际情况不匹配、不符合项目特点及需求、不适用于本项目、内容不符合相关规范要求、内容简略或与本项目无关等任意一种情形。 | |
| 质量控制10% | 10分 | 1.供应商提供完善的质量控制方案内容，主要包括但不限于纸质档案的管理、电子文档数字化的管理、档案著录管理、质量检查的管理。上述每项内容完整，语句通顺无歧义，满足项目特点要求得4分，每有一项内容缺失扣1分。每有一项存在描述缺陷扣0.5分。 2.通过专业加工软件系统对质量进行保障：①供应商提供档案数字化加工管理系统的文字说明及软件截图说明对加工质量进行保障；②供应商提供档案数字化质检系统的文字说明及软件截图说明对加工质量进行保障。上述每项内容完整，语句通顺无歧义，满足项目特点要求得6分，每有一项内容缺失扣3分，每有一项存在描述缺陷扣1.5分。 | | ||
| 保密、安全措施9% | 9分 | 供应商提供完善的管理、保密安全措施方案内容，主要包括但不限于针对本项目的保密措施、现场管理、人员管理、档案安全管理、成果数据管理、安全应急预案等。上述每项内容完整，语句通顺无歧义，满足项目特点要求得9分，每有一项内容缺失扣1.5分，每有一项存在描述缺陷扣1分。 | | ||
| 设备配置4% | 4分 | 供应商具有本项目的以下设备：A0高速扫描仪、A3平板扫描仪、A4高速扫描仪及其他设备(电脑、打印机、装订机等），齐全的得4分，缺少1项扣1分，本项分值扣完为止。 | | ||
| 项目进度计划6% | 6分 | 供应商提供的项目进度计划包括但不限于人员安排、应急事件的处理、档案情况、进度保障措施等。上述每项内容完整，语句通顺无歧义，满足项目特点要求得6分，每有一项内容缺失扣1.5分，每有一项存在描述缺陷扣0.5分。 | | ||
| 售后服务9% | 9分 | 1.供应商提供的售后服务方案内容包括但不限于售后人员配备、质检员培训、售后服务措施等。上述每项内容完整，语句通顺无歧义，满足项目特点要求得6分，每有一项内容缺失扣2分。每有一项存在描述缺陷扣1分。 2.供应商具有服务能力。接到采购人信息后，4小时内响应到场并采取相应措施的得3分；接到采购人信息后，6小时内响应到场并采取相应措施的得1分；其他不得分。 | | ||
| 3 | 项目人员配备14% | 14分 | 1.供应商拟投入本项目的项目经理（1人）具有以下证书的，本项最多得5分： （1）具有档案类助理馆员及以上的职称得2.5分，未提供的不得分； （2）具有国家信息安全水平证书的得2.5分，未提供不得分； 2.供应商拟投入本项目的项目技术负责人（1人）具有以下证书的，本项最多得4分： （1）具有档案类助理馆员及以上的职称得2分； （2）参加过专（兼）职保密干部培训的加2分，未提供不得分； 3.供应商拟投入本项目的项目服务人员具有以下证书的，本项最多得5分：每具有1人参加过涉密人员培训和档案培训部门组织的档案业务培训并取得证书的得1分，未提供的不得分。 说明：1.以上人员不重复计分；2.提供相关证书复印件；3.提供在职证明。 | | |
| 4 | 综合实力10% | 10分 | 供应商具有有效的知识产权管理体系认证证书、质量管理体系认证证书、信息安全管理体系认证证书、服务管理体系认证证书、售后服务认证证书，每有1个得2分，本项满分10分。 说明：1.认证范围须为本项目类似范围,覆盖范围不符合本项目工作内容的不得分；2.提供在有效期内且有效的证书复印件，认证证书同时提供《**认证认可信息公共服务平台》http://cx.****.cn查询截图，查询截图显示无效、撤销或提供的证书无效或未按要求提供的不得分。 | | |
| 5 | 履约能力16% | 16分 | 近三年以来供应商提供类似业绩的一个得1分，最多不超过6分。 | | |
| 供应商具有档案数字化扫描加工、大幅面图纸档案扫描、档案修复、重点档案保护抢救、档案目录体系建设服务等实施经验，经评审后认定有一项缺漏/不足/的扣2分，本项满分10分，扣完为止。 | |||||
备注：比选评分表分五大项，共100分。****小组进行综合评审使用，比选小组对参与比选供应商提供的比选文件资料逐项进行打分汇总。
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