**市**区2024年度个体工商户登记档案电子化服务外包项目比选公告

****（以下简称“比选人”）根据工作需要，对**市**区2024年度个体工商户登记档案电子化服务外包项目拟通过公开比选方式确定供应商，现将有关事宜公告如下：

一、项目名称

**市**区2024年度个体工商户登记档案电子化服务外包项目

二、项目内容及要求

完成2024年新增个体登记档案线下扫描，线上电子文件分类、排序、命名、编目、数据合并、数据入库、数据关联。实现个体档案资料电子化存储及电子档案标准统一规范。

工作地点：**市**区9****服务中心。

工作要求：

1.线上\线下电子资料图像转换格式完全准确，与上级主管部门现有企业电子档案管理系统数据格式完全一致，无漏归、错归情况。

2.建电子档案登记信息和图片的软件逻辑对应关系，要求100%准确。

3.卷面录入字段规范、准确，清晰并准确打印。

4.建电子档案整理夹子号，分类、排列必须准确，并初步形成软件逻辑对应关系。

5.准确甄别页面级涉敏信息和权限设置，对内外提供准确电子档案数据信息。

6.建电子档案登记信息、图片和页面级权限的软件逻辑对应关系，要求100%准确。

7.为确保个体登记数据库统一、规范、准确，避免信息孤岛，供应****总局颁发的《企业档案电子管理标准》(GS/T3302-2002)要求自主开发一套符合个体登记业务流的电子档案管理系统，并负责将电子化数据挂接至上级主管部门电子档案管理系统。

8.电子档案管理系统至少包含以下功能模块：

▲（1）接口管理：根据业务需求，包含但不限于保证**省市场监管一体化工作平台、****管理局****产权局）蓉易办企业登记注册**专版、川渝登记档案智慧查询系统、**市市场监督管理融合平台接口等各业务系统接口正常使用，①支持数据自动导入和手动补录功能②具有主体类型配置功能③具有事项类型配置功能④具有目录类型配置功能⑤具有接口配置功能⑥具有数据治理功能。（供应商提供承诺函，格式自拟）

▲（2）数据安全：包括①电子档案存储安全②软件使用账号角色权限分配③硬件设施设备连接端口处理等符合保密要求。

▲（3）统计分析：包括①各镇（街道）移交统计功能②工程量结算统计功能。

三、设备及耗材

（一）由**市**区****服务中心提供办公桌椅、办公场地及网络。

（二）供应商负责提供档案电子化所需扫描耗材及扫描过程中所需增加的设备，如台式电脑、打印机、交换机、复印机、高速扫描仪及与比选人扫描加工应用软件匹配所需的端口费用等，提供的设备须达到服务外包流程及要求。并提供在档案扫描加工过程中所需的其它耗材，包括但不限于卷内目录、B5复印纸、胶水、流程夹子、A4复印纸、多功能电源插座、打孔机、装订线、装订机、铅笔、签字笔（笔芯）、橡皮、起钉器、透明胶带、剪刀、订书机、订书钉、修改液等耗材。

四、比选方式

比选控制价：18万元，页单价不超过每页0.39元，本项目采用综合评分方式比选。

五、参加比选供应商需提交的材料及要求（提供的所有材料须加盖供应商公章）

（一）营业执照复印件；

（二）资格承诺函，格式见附件1；

（三）法定代表人证明书（提供证明书原件及法人身份证复印件），格式见附件2；

（四）法定代表人授权委托书(提供授权委托书原件、法人身份证复印件及授权代表身份证复印件，法人本人参加可不提供)，格式见附件3；

（五）报价表，格式见附件4；

（六）服务方案，包含具体工作流程、质量保障措施、加工现场管理措施、进度计划、应急响应预案、售后方案、专业软件、履约经验、人员配备等，格式自拟；

六、报名

（一）报名时间为：从2024年9月14日至2024年9月20日上午12：00（工作日：上午9:30-11:30，下午14:00-16:00）在**区大件路文星段289号（****）515-2室现场报名，报名时可递交比选申请文件。

（二） 提交资料要求：

比选申请文件正本1份副本1份，使用标准A4幅面纸打印后采用胶装方式装订成册，不得散装或者合页装订。正本和副本均需在规定签章处签字和盖章，并在其封面上清楚地标明比选项目名称、供应商名称、日期、以及“正本”或“副本”字样。比选申请文件副本可采用正本的复印件。将比选申请文件正本、副本装袋密封（即正本、副本密封在一个密封袋内），密封口处均应贴密封条，并加盖公章。

七、比选申请文件的递交

（一）比选申请文件（须密封）递交的截止时间**时间2024年9月20日12时，地点为**区大件路文星段289号（****）515-2室。

（二）逾期送达的或者未送达指定地点的比选申请文件，比选人不予受理，且不接受邮寄送达的文件。

八、公告发布

本次比选公****人民政府门户网站发布。

九、联系方式

比选人：****

联系人：胡老师

联系电话：028-****7008

**市**区2024年度个体工商户登记档案电子化服务项目比选评分表

附件１

资格承诺函

（采购人名称）：

我方全面研究了贵单位“ (项目名称)”比选公告，决定参加贵单位组织的本次比选活动。现郑重承诺如下：

（一）具有有效的营业执照，营业执照包含与本项目一致或相关的经营范围；

（二）符合《****政府采购法》第二十二条规定：

1．我方具有独立承担民事责任的能力；

2．我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3．我方具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4．我方有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5．****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6．我方符合法律、行政法规规定的其他条件。

（三）我方不是联合体参加本次采购活动。

我方对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。

供应商（公章）：

日 期： 年 月 日

附件２

法定代表人证明书

单位名称：

地 址：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

本人系 （供应商名称）的法定代表人。就参加贵单位组织的“ (项目名称)”的有关比选、报价、签订合同以及执行合同等一切事宜，我单位均予承认，所产生的法律后果均由我单位承担。

特此证明。

供应商（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日 期： 年 月 日

注：应附法定代表人身份证明材料复印件。

附件３

法定代表人授权委托书

（采购人名称）：

本授权声明： （供应商名称） （法定代表人姓名、职务）授权 （被授权人姓名、职务）为我方“ (项目名称)”比选活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关比选、报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。

特此声明。

法定代表人（签字或盖章）：

授权代表（签字或盖章）：

供应商（公章）：

日 期： 年 月 日

注：1.应附法定代表人身份证明材料复印件和授权代表身份证明材料复印件。

2.法人本人参加可不提供本项。